Iniciační fáze projektu, obsah, smysl a odlišnost proti fázi plánování. Business case, RFI a RFP: Porovnání verzí
(formátování) |
m |
||
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
+ | V první fázi životního cyklu typizovaného projektu dochází k identifikaci projektového námětu, jehož uskutečnění není z organizačních, časových nebo finančních důvodů možné řešit v rámci běžně realizovaných procesů, a jeví se proto vhodné pro jeho realizaci ustanovit samostatný projekt. Cílem této fáze je zajistit výstup v podobě schváleného projektového záměru. | ||
+ | |||
+ | Fáze 1. Iniciace projektu se skládá ze tří procesů: | ||
+ | # Identifikace a zpracování projektového záměru, | ||
+ | # Rozhodnutí o realizaci projektového záměru, | ||
+ | # Schválení realizace projektového záměru. | ||
+ | |||
+ | * Hlavním smyslem iniciační fáze je výběr podnětů k realizaci projektu. | ||
+ | * Projekt vzniká v podstatě, když začneme sepisovat business case (interní analýza toho, co je skutečně potřeba). | ||
+ | |||
+ | === '''1. Identifikace a zpracování projektového záměru''' === | ||
+ | |||
+ | Projektový záměr definuje následující atributy plánovaného projektu: | ||
+ | * '''Název projektu''' (název projektu, zkrácený název projektu), | ||
+ | * '''Předkladatel projektu''' (iniciátor projektu/garant projektu/odborný garant), | ||
+ | * '''Popis projektu''' (předmět projektu, cíle a očekávané přínosy projektu, popis klíčových aktivit/etap projektu, indikátory výstupů projektu, cílové skupiny projektu, přínosy projektu pro cílové skupiny, vazba na agendy veřejné správy/procesy), | ||
+ | * '''Harmonogram projektu''' (předpokládaný termín zahájení a ukončení realizace, schematický rozpad harmonogramu na aktivity/etapy), | ||
+ | * '''Rozpočet projektu''' (předpokládané náklady na realizaci projektu a zdroje financování projektu), | ||
+ | * '''Potřebná součinnost a personální zajištění projektu''' (potřebná / předpokládaná součinnost organizačních útvarů resortu MK, předpokládané personální nároky na realizaci projektu), | ||
+ | * '''Rizika projektu''' (potenciální rizika projektu), | ||
+ | * '''Zdůvodnění potřebnosti realizace projektu''' (zdůvodnění potřebnosti realizace projektu, soulad projektu se strategickými cíli, vazba projektu na jiné projekty). | ||
+ | |||
+ | === '''2. Rozhodnutí o realizaci projektového záměru''' === | ||
+ | |||
+ | Cílem tohoto procesu je posouzení realizovatelnosti zpracovaného projektového záměru z pohledu dostupnosti potřebných zdrojů pro jeho realizaci, prokonzultování projektového záměru s vedením organizace a následné schválení či zamítnutí realizace identifikovaného projektu vedením. | ||
+ | |||
+ | Zástupce garanta projektu ve spolupráci se zástupcem odborného garanta ověří realizovatelnost projektového záměru s ohledem na potřeby resortu, tj. ověří, zda je realizace identifikovaného projektu v daných podmínkách relevantní, vhodná, potřebná a proveditelná z hlediska dostupnosti zdrojů. | ||
+ | |||
+ | Proces 1.2. Rozhodnutí o realizaci projektového záměru se skládá ze dvou subprocesů: | ||
+ | # Posouzení realizovatelnosti projektového záměru | ||
+ | # Rozhodnutí o realizaci projektového záměru | ||
+ | |||
+ | === '''3. Schválení realizace projektového záměru''' === | ||
+ | |||
+ | V případě rozhodnutí o realizaci projektového záměru je projektový záměr dále postoupen. | ||
+ | |||
+ | Nastat mohou následující stavy: | ||
+ | |||
+ | * Projektový záměr není vyhodnocen jako projekt, další postup je plně v kompetenci předkladatele projektu. | ||
+ | * Projektový záměr je vyhodnocen jako projekt, ale jeho další (detailní) rozpracování není odsouhlaseno. | ||
+ | * Projektový záměr je vyhodnocen jako projekt a jeho další (detailní) rozpracování odsouhlaseno. | ||
+ | |||
+ | == Fáze plánovací == | ||
+ | |||
''“'''Plán projektu''' je formální, schválený dokument, který se používá jako vodítko pro realizaci projektu a projektového řízení. Primárně se plán projektu používá na zdokumentování předpokladů a rozhodnutí, usnadnění komunikace mezi zúčastněnými stranami, a zdokumentování schváleného rozsahu, ceny a harmonogramu. Plán projektu může být pouze souhrnný nebo velmi podrobný. “''<ref>PMBOK Guide and Standards. PMI [online]. [cit. 2014-04-01]. Dostupné z: | ''“'''Plán projektu''' je formální, schválený dokument, který se používá jako vodítko pro realizaci projektu a projektového řízení. Primárně se plán projektu používá na zdokumentování předpokladů a rozhodnutí, usnadnění komunikace mezi zúčastněnými stranami, a zdokumentování schváleného rozsahu, ceny a harmonogramu. Plán projektu může být pouze souhrnný nebo velmi podrobný. “''<ref>PMBOK Guide and Standards. PMI [online]. [cit. 2014-04-01]. Dostupné z: | ||
http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards.aspx.</ref> | http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards.aspx.</ref> | ||
− | == | + | == Business case == |
− | + | ||
− | + | Cílem je zhodnotit stimuly, příležitosti a ohrožení přicházející z vnitřku či vnějšku organizace. Obsahuje zejména analýzy. Dále obsahuje základní koncept projektu, prvotní odhad nákladů, výchozí předpoklady, kritické faktory úspěchu, možná rizika na projektu a závěrečná doporučení týkající se času, financí a rozsahu projektu. | |
− | + | ||
+ | == RFI == | ||
− | + | Request for information. Potřeba získat povědomí co je na trhu. | |
− | |||
− | |||
− | |||
− | + | == RFP == | |
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | + | Request for proposal. Dostatečně konkrétně, ale zároveň dostatečně volně. Popsat problém a ne dopředu vymýšlet řešení. Je závazný dokument. Metriky hodnocení projektu, časový rámec, počáteční a finální stav projektu, rozpočet, kritéria výběru nejlepšího dodavatele, podmínky vyplacení peněz (nemusí být) – záleží, jak je projekt financován. | |
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
==Zdroje== | ==Zdroje== |
Verze z 6. 8. 2016, 17:49
V první fázi životního cyklu typizovaného projektu dochází k identifikaci projektového námětu, jehož uskutečnění není z organizačních, časových nebo finančních důvodů možné řešit v rámci běžně realizovaných procesů, a jeví se proto vhodné pro jeho realizaci ustanovit samostatný projekt. Cílem této fáze je zajistit výstup v podobě schváleného projektového záměru.
Fáze 1. Iniciace projektu se skládá ze tří procesů:
- Identifikace a zpracování projektového záměru,
- Rozhodnutí o realizaci projektového záměru,
- Schválení realizace projektového záměru.
- Hlavním smyslem iniciační fáze je výběr podnětů k realizaci projektu.
- Projekt vzniká v podstatě, když začneme sepisovat business case (interní analýza toho, co je skutečně potřeba).
Obsah
1. Identifikace a zpracování projektového záměru
Projektový záměr definuje následující atributy plánovaného projektu:
- Název projektu (název projektu, zkrácený název projektu),
- Předkladatel projektu (iniciátor projektu/garant projektu/odborný garant),
- Popis projektu (předmět projektu, cíle a očekávané přínosy projektu, popis klíčových aktivit/etap projektu, indikátory výstupů projektu, cílové skupiny projektu, přínosy projektu pro cílové skupiny, vazba na agendy veřejné správy/procesy),
- Harmonogram projektu (předpokládaný termín zahájení a ukončení realizace, schematický rozpad harmonogramu na aktivity/etapy),
- Rozpočet projektu (předpokládané náklady na realizaci projektu a zdroje financování projektu),
- Potřebná součinnost a personální zajištění projektu (potřebná / předpokládaná součinnost organizačních útvarů resortu MK, předpokládané personální nároky na realizaci projektu),
- Rizika projektu (potenciální rizika projektu),
- Zdůvodnění potřebnosti realizace projektu (zdůvodnění potřebnosti realizace projektu, soulad projektu se strategickými cíli, vazba projektu na jiné projekty).
2. Rozhodnutí o realizaci projektového záměru
Cílem tohoto procesu je posouzení realizovatelnosti zpracovaného projektového záměru z pohledu dostupnosti potřebných zdrojů pro jeho realizaci, prokonzultování projektového záměru s vedením organizace a následné schválení či zamítnutí realizace identifikovaného projektu vedením.
Zástupce garanta projektu ve spolupráci se zástupcem odborného garanta ověří realizovatelnost projektového záměru s ohledem na potřeby resortu, tj. ověří, zda je realizace identifikovaného projektu v daných podmínkách relevantní, vhodná, potřebná a proveditelná z hlediska dostupnosti zdrojů.
Proces 1.2. Rozhodnutí o realizaci projektového záměru se skládá ze dvou subprocesů:
- Posouzení realizovatelnosti projektového záměru
- Rozhodnutí o realizaci projektového záměru
3. Schválení realizace projektového záměru
V případě rozhodnutí o realizaci projektového záměru je projektový záměr dále postoupen.
Nastat mohou následující stavy:
- Projektový záměr není vyhodnocen jako projekt, další postup je plně v kompetenci předkladatele projektu.
- Projektový záměr je vyhodnocen jako projekt, ale jeho další (detailní) rozpracování není odsouhlaseno.
- Projektový záměr je vyhodnocen jako projekt a jeho další (detailní) rozpracování odsouhlaseno.
Fáze plánovací
“Plán projektu je formální, schválený dokument, který se používá jako vodítko pro realizaci projektu a projektového řízení. Primárně se plán projektu používá na zdokumentování předpokladů a rozhodnutí, usnadnění komunikace mezi zúčastněnými stranami, a zdokumentování schváleného rozsahu, ceny a harmonogramu. Plán projektu může být pouze souhrnný nebo velmi podrobný. “[1]
Business case
Cílem je zhodnotit stimuly, příležitosti a ohrožení přicházející z vnitřku či vnějšku organizace. Obsahuje zejména analýzy. Dále obsahuje základní koncept projektu, prvotní odhad nákladů, výchozí předpoklady, kritické faktory úspěchu, možná rizika na projektu a závěrečná doporučení týkající se času, financí a rozsahu projektu.
RFI
Request for information. Potřeba získat povědomí co je na trhu.
RFP
Request for proposal. Dostatečně konkrétně, ale zároveň dostatečně volně. Popsat problém a ne dopředu vymýšlet řešení. Je závazný dokument. Metriky hodnocení projektu, časový rámec, počáteční a finální stav projektu, rozpočet, kritéria výběru nejlepšího dodavatele, podmínky vyplacení peněz (nemusí být) – záleží, jak je projekt financován.
Zdroje
Reference
- ↑ PMBOK Guide and Standards. PMI [online]. [cit. 2014-04-01]. Dostupné z: http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards.aspx.