Pojednejte o knihovním systému jako součásti informačního systému
Obsah
Informační systém
Cílem informačního systému je získávání, zpracování a zprostředkování informací.
Knihovní systém
V současné době se pojem automatizovaný knihovnický systém (AKS) užívá ve smyslu softwaru pro automatizaci knihoven. Podle Doc. PhDr. Rudolfa Vlasáka se dříve automatizovaný knihovnický systém definoval jako knihovnický systém, v němž je automatizován alespoň jeden z knihovnických procesů (akvizice, katalogizace, výpůjční proces), nebo také celkově knihovnické a informační služby. Systém má dva druhy prvků- statické a dynamické.
Statické prvky
- Fond knihovny
- Zaměstnanci
- Zřízení knihovny
- Architektura knihovny
- Uživatelé
Dynamické prvky
Dynamické prvky jsou všechny činnosti a procesy v knihovně. Základními procesy jsou akvizice, katalogizace, ochrana knihovního fondu a knihovnické služby.
- Správa dynamických prvků
- automatizovaný knihovnický systém - budování jedné databáze, kterou lze použít ve všech procesech - Aleph, Clavius
Lokální AKS je samostatný systém, ve kterém jsou automatizovány procesy v rámci jedné knihovny. V této knihovně ukládáme data do počítače a pořizujeme různé výstupy. Pokud je automatizován pouze jeden z procesů, nebo jsou-li automatizované procesy nezávislé, nepropojené a data ukládáme do jednotlivých modulů odděleně, hovoříme o dílčím lokálním systému.
Integrovaný lokální systém má automatizované dva nebo více procesů, které jsou navzájem propojeny a mají společnou bibliografickou bázi dat. Tento systém využívá jedné z výhod počítačového zpracování dat – jednou uložím a mnohokrát využiji. Tyto systémy jsou dodávány jako programové balíky, které se skládají z modulů, z nichž knihovna může využít pouze ty, které potřebuje nebo na které má finance.
Moduly automatizovaného knihovního systému
- akviziční modul - získávání informací
-podporuje veškeré procesy při akvizici dokumentů, jako jsou například objednávky, rozpočty nebo evidence dodávek [1]].
- katalogizace - jmenný popis dokumentů, zpracování informací, budování databází
- výpůjční modul - kompletní správa databáze výpůjček, čtenářů, rezervací a upomínek
- správa seriálů - integrována do katalogizace, jedná se o evidenci periodik.
- meziknihovní výpůjční služba - služba poskytující čtenáři zapůjčení daného dokumentu z jiné knihovny, jestliže dotazovaná knihovna ve svém fondu žádaný dokument nemá
- OPAC - knihovní katalog volně přístupný veřejnosti. Snaží se v rámci zjednodušení vyhledávání o podobnost webům a vyhledávačům jako např. Google
- katalogy souborné, lístkové, elektronické. Slouží k vyhledávání dotazovaného dokumentu, jestli je dokument v dané knihovně, kolik má svazků apod.
Veškeré moduly jsou v AKS propojené a vzájemně spolupracují. Systémy jsou navrženy tak, že má každý uživatel (katalogizátor, knihovník, ekonom, čtenář) omezení k přístupu do jednotlivých modulů.
Dekompozice knihovnického systému
Dekompozice knihovnického systému umožňuje dokonale a stručně charakterizovat knihovnu. Jedná se o definování statických a dynamických prvků, jejich vazeb a zpětnou vazbou.[2]
- Okolí knihovny
Co by měl knihovnický software obecně nabízet či podporovat
- Kompatibilitu či konvertibilitu dat – systémy musí být kompatibilní (shodné) nebo alespoň konvertibilní (převoditelné). Musí umožnit výměnu dat mezi knihovnami a zároveň i výměnu dat se zahraničím. Kompatibilita či konvertibilita systému umožní i v budoucnu jednoduchý přechod na sofistikovanější systémy.
- Uživatelská kritéria – snadnost pohybu, integrovanost databází, parametrizace – systémy jsou dnes velmi otevřené – otázka: nejsou-li někdy až moc?
- Jednotlivé moduly – akviziční, katalogizace, výpůjční, správa seriálů, meziknihovní výpůjční služba a další.
Podpora standardů v ČR:
- Strukturu záznamu – data v systémech se ukládají ve formátu UNIMARC. Pokud data v tomto standardu ukládána nejsou, musí být zajištěna možnost vstupu a výstupu v tomto formátu. Zároveň musí být systém připraven na přechod na formát MARC21.
- Zápis dat – je nutné dodržovat pravidla popisu – tedy používat anglo-americká pravidla popisu RDA.
- Přenos dat - je nutné dodržovat závazné transportní protokoly:
- S-R(search/retrieval) protokol - umožňuje vyhledávat v různých katalozích v systému
- ILL protokol - definuje všechny povely, potřebné pro automatizované řízení meziknihovní výměny.
- Z39.50 Protokol – přenosový protokol, který umožní prohlížet jiné katalogy knihoven přes svůj automatizovaný knihovnický systém.
- Češtinu – data jsou ukládána v češtině, ale systém musí umět také je v tomto jazyce třídit.
- Ochranu dat – data by měla být zabezpečena před úmyslným i neúmyslným poškozením. Přístup do celého systému by měl být umožněn pouze přes tajné heslo (password), důležitá je správa uživatelských práv. Uživatel má mít možnost záznamy vyhledávat a prohlížet, nikoli zapisovat a upravovat a nemá mít přístup do výpůjčního modulu.
Okolí knihovního systému
- Legislativa
- Stav poznání
- Množina dokumentů
- Struktura populace
- Vzdělávání
- Ekonomika
- Společensko-politický systém
- Informační technologie
Zdroje
- Národní knihovna ČR
- Wikisofia
- Krajská vědecká knihovna Liberec
- KRÁTKÁ, Libuše. Současné automatizované knihovnické systémy v akvizici knihovního fondu. 1996.
Reference
Klíčová slova
knihovna, knihovní katalog, knihovní systémy, informační systém, informace, čtenář, dokument, kniha