Workflow digitalizace: Porovnání verzí

Řádek 14: Řádek 14:
 
Plánování se snaží zjednodušit a zrychlit procesy, či jejich fungování v rámci instituce. Postupy a procesy by měly odhalit chyby a nedostatky. Dovést k jejich pochopení a lepšímu chodu a efektivitě v rámci dané instituce. A především pochopení jednotlivých částí, i fungování jako celku.  
 
Plánování se snaží zjednodušit a zrychlit procesy, či jejich fungování v rámci instituce. Postupy a procesy by měly odhalit chyby a nedostatky. Dovést k jejich pochopení a lepšímu chodu a efektivitě v rámci dané instituce. A především pochopení jednotlivých částí, i fungování jako celku.  
  
Workflow může přinést zásadní informace fungování pro manažery. Ať už před zahájením, po skončení, ale i jeho průběžný stav. <ref>CARDA, Antonín. KUNSTOVÁ, Renáta. ''Workflow: Nástroj manažera pro řízení podnikových procesů'' [online]. Praha: Grada Publishing, 2003, s. 70 [cit. 2015-06-14]. ISBN 80-247-0666-0. Dostupné z: https://books.google.cz/books?id=MmZYAgAAQBAJ&pg=PA70&lpg=PA70&dq=efekt+workflow&source=bl&ots=G4vmrVi-L_&sig=a64zvpUwGcF0jTCJkZhz-Y8e740&hl=cs&sa=X&ved=0CC0Q6AEwAWoVChMI_56z1-SOxgIVJMNyCh249wW8#v=onepage&q=efekt%20workflow&f=false</ref>  
+
Workflow může přinést zásadní informace fungování pro manažery. Ať už před zahájením, po skončení, ale i jeho průběžný stav. <ref>CARDA, Antonín. KUNSTOVÁ, Renáta. ''Workflow: Nástroj manažera pro řízení podnikových procesů''. Praha: Grada Publishing, 2003, s. 70. ISBN 80-247-0666-0.</ref>  
  
 
== Workflow digitalizace ==
 
== Workflow digitalizace ==

Verze z 14. 6. 2015, 10:48

Workflow

Workflow, neboli proces plánování. Obvykle jde o technologii, která je součástí řízení podniků. Postup a plánování jednotlivých kroků je důležité a nezbytné pro projekty a procesy všech firem a institucí. [1] Je to systém vzájemně provázaných činností, které na sebe navazují.

Termín je často spojován s procesem digitalizace objektů. S reformátováním, neboli převáděním objektů do elektronické podoby. Součástí jsou i metadata, ukládaná společně s daty. Během plánování je nutné zvážit všechna rizika a kritéria, která se s daným procem pojí. I jejich výběr a odhalení je náročný. [2]

Cíle plánování

Cílem je pochopení procesu a jeho jednotlivých částí. Plánování může vést k odhalení mnoha chyb, nepochopení a především k jejich odstranění. To může mít za následek také celkové zrychlení procesů a projektů daných firem a institucí.

Efekt workflow

Plánování se snaží zjednodušit a zrychlit procesy, či jejich fungování v rámci instituce. Postupy a procesy by měly odhalit chyby a nedostatky. Dovést k jejich pochopení a lepšímu chodu a efektivitě v rámci dané instituce. A především pochopení jednotlivých částí, i fungování jako celku.

Workflow může přinést zásadní informace fungování pro manažery. Ať už před zahájením, po skončení, ale i jeho průběžný stav. [3]

Workflow digitalizace

Plánování je nezbytnou, ale někdy opomíjenou, součástí projektů a procesů v institucích.

Digitalizace má čtyři nezbytné fáze plánování: 1) plánování projektu digitalizace (určování kritérií, vybírání objektů), 2) procesy před digitalizací (logistika, příprava, přesuny knih, zaškolení pracovníků...), 3) samotná digitalizace (převod z jednoho média na jiný), 4) procesy po digitalizaci (dlouhodobá ochrana, správa) [4]

Nezbytností jsou také čtyři důležité

  1. Probyznysinfo. FUCHSOVÁ, Kamila. Workflow [online]. 2014 [cit. 2015-06-13]. Dostupné z: http://probyznysinfo.ihned.cz/c1-61552760-co-to-je-workflow-melo-by-prinest-zlevneni-a-zrychleni-prubehu-procesu
  2. ŠIMÁNOVÁ, Helena. Reformátování dokumentů: Ochrana knihovních fondů 19. a 20. století. Praha, 2006. Seminární práce. Filozofická fakulta, Univerzita Karlova v Praze.
  3. CARDA, Antonín. KUNSTOVÁ, Renáta. Workflow: Nástroj manažera pro řízení podnikových procesů. Praha: Grada Publishing, 2003, s. 70. ISBN 80-247-0666-0.
  4. Z papíru na web a ke čtenáři: aneb Digitalizace není jen skenování [online]. ORAVOVÁ, Monika. [cit. 2015-06-14]. Dostupné z: http://www.svkos.cz/data/soubory/zpapirunawebakectenari.pdf