Katalogy

Katalog je druh sekundárního dokumentu, který odráží konkrétní dokumentový fond a jeho vytváření se řídí pravidly. Skládá se z jednotlivých záznamů o dokumentech. Katalog je selekčním nástrojem - nástrojem, který umožňuje výběr relevantních dokumentů. Plní lokační a bibliografickou funkci.

• Lokační funkce– poskytování informací o tom, zda určité hledané dílo, dílo určité tématiky, či určitého autora je v daném fondu a kde uloženo.
• Bibliografická funkce– informuje o tom, jaké dokumenty od téhož autora, nebo určité tématiky existují. Tuto funkci plní zejména katalogy národních institucí.

Druhy katalogů

V současné době je aktuální členit katalogy podle způsobu zpracování.

• katalogy lístkové(též klasické)

Lístkové katalogy členíme podle následujících hledisek:

Podle druhů dotazů:

• Katalog jmenný– abecední řazení podle autora nebo názvu či korporace
• Katalog systematický– řazený podle klasifikace (MDT, DDT)
• Katalog předmětový– řazení abecední podle předmětových hesel

Podle čtenářského určení

• Katalog čtenářský- určený pouze čtenářům. Neobsahuje všechny dokumenty
• Katalog služební- generální – obsahuje všechny dokumenty, je určen pro služební účely (zjišťování duplicity atd.)

Podle rozsahu

• Katalog dílčí – jednoho fondu (dětský katalog, katalog pobočky)
• Katalog souhrnný – všechny fondy dané knihovny
• Katalog souborný – katalog více institucí.
• Katalog ústřední – katalog ústřední knihovny a všech poboček

• katalogy eletronické (v počítači)

V elektronických katalozích je záznam o dokumentu pouze jedenkrát a záleží na zobrazení, zda je k dispozici pro knihovníky či čtenáře. Pro čtenářský katalog se užívá vžitá zkratka OPAC – Online public access catalogue. Počítačový katalog umožňuje vícehlediskové vyhledávání. Knihovny, které používají automatizovaný knihovnický systém, mohou zveřejnit svůj katalog na webové stránce. Pro tento druh se vžilo buďto označení iPAC nebo webPAC.

Pokud knihovna nemá zpracovaný fond v počítači, pak je nucena vytvořit v knihovně systém katalogů, aby čtenáři byli schopni vyhledat dokument podle různých kritérií.