Charakterizujte hlavní mezinárodní registrační systémy pro seriály a jiné pokračující informační zdroje
- Od roku 2000 jsou pokračující zdroje nově zaváděným termínem, dříve ryze seriálové publikace. - Rozsah pojmu zahrnuje také seriálové publikace a vymezuje jim přesnější nové začlenění v typologii všech pokračujících publikací. - Integrující zdroje – systémy mohou vedle hlavních bibliografických údajů zahrnovat i jiné informace, které nějak se vztahují k těmto zdrojům (sigly, cena, dostupnost, URL, aj.). - Jedná se především o registrační systémy, ale také o souborné katalogy seriálů (důležité pro lokalizaci).
Seriálová publikace / pokračující zdroje a jejich registrace - Seriál jsou publikace, které se mohou vyskytovat v podobě tištěné i netištěné, jde o dokumenty, které vycházejí na pokračování, nemají předem stanovený počet částí anebo periodicitu, části mohou být číselně/chronologicky spojeny, jsou proměnlivé (formálně – změna názvu i obsahově). - Rodokmen rodin seriálů – poukazuje na důsledky změn (seriálová rodina). - Seriál – periodikum (časopis, ročenka, noviny), nepravidelná periodika, edice.
Proměny tradičních seriálů a zdroje pokračující povahy - Změny obsahu s časem. - Změny extenzivní povahy (doplňky k obsahu zdroje) a intenzivní povahy (změny obsahu na existujícím nosiči). - Nové typy informačních zdrojů – elektronické konference, diskusní skupiny, webovská sídla, elektronické archivy preprintové a jiné literatury. - Nové elektronické časopisy často publikovány bez číslování a i bez názvu - Rozdělení informačních zdrojů do tří skupin podle míry zastoupení vlastnosti – seriálovost - 1. – zdroje statické povahy, které mají „nulovou“ seriálovost. - 2. – zdroje postupně vydávané, seriály, edice a i neukončená vícesvazková díla. - 3. – integrující zdroje, databáze, webovská sídla, publikace dynamicky měnící obsah.
Informační systémy o seriálech a jejich typologie • Význam seriálů je pro současný rozvoj nezastupitelný. • Mezinárodní univerzální bibliografický systém pokračujících zdrojů – mezinárodní registrační systémy (ISSN, soukromé firmy R. R. Bowker). • Systémy národních bibliografií seriálů. • Souborné katalogy pokračujících zdrojů – mezinárodní úrovně (CONSER), národní úrovně. • Specializované informační systémy, oborová bibliografie seriálů.
MEZINÁRODNÍ SYSTÉM ISSN o V 60. letech začalo být nezbytné vytvořit celosvětový systém všech titulů časopisů, zaregistrovat zkratky slov jejich názvů, publikovat seznam změn a doplňků k tomuto seznamu a rovněž publikovat jejich kumulovaná vydání (měl být vybudován automatizovaný Mezinárodní systém). o Byl zřízen Mezinárodní systém pro registraci seriálových publikací (International Serials data System) o Návrh normy pro mezinárodní standartní číslo seriálů (ISSN) o Systém byl v roce 1993 přejmenován na systém ISSN, sídlí v Paříži. o Struktura: mezinárodní centrum (valné shromáždění, řídící výbor, technická poradní komise, finanční zdroje)
Národní centra ISSN: Jsou vytvářeny vládami členských zemí UNESCO na základě bilaterální smlouvy. Měly by mít k dispozici údaje o nových pokračujících zdrojích vydaných v dané zemi buď na základě povinného výtisku nebo na základě vazeb na národní bibliografii (nebo úřad pro copyright). Další činnosti: vytvářet vazby s vydavateli pokračujících zdrojů, vytvářet vazby s knihovnami, informačními centry a jejich uživateli, hrát roli koordinátora v projektech, které se týkají pokračujících zdrojů, zajistit zdroje pro trvalé fungování centra. Jsou zodpovědné za registraci pokračujících zdrojů vydávaných v příslušné zemi (registrace = identifikace titulu, přidělení čísla ISSN a jedinečného klíčového názvu tomuto titulu, dále zpracování bibliografického záznamu a jeho převod do počítačové databáze v centru ISSN). Funkce spočívá v zajištění identifikace a bibliografické kontroly seriálů pomocí systematické registrace a v zodpovídání dotazu běžným uživatelům (dotazy zodpovídají národní centra). Identifikace a kontrola znamená navázat komunikaci s vydavateli, přidělit zodpovědně číslo ISSN, registrovat systematicky, vytvářet národní databázi ISSN, účastnit se normalizační činnosti, spolupracovat na ISSN a ukládat či odesílat záznamy do mezinárodní databáze.
Čárový kód EAN: - Kód EAN (European Article Number) se používá v rámci mezinárodního standartního číslování dokumentů. - Zajišťuje celosvětový systém kódování a identifikace zboží. - Na základě dohody Mezinárodního centra ISSN a asociací EAN International se vytvářejí kódy EAN také na čísla ISSN. Celkově má 13 znaků
Principy fungování systému ISSN: - Důležité je zajišťování kompatibility s mezinárodními normami. - Číslo ISSN se pokračujícím zdrojům přiděluje pro jeden titul, je vázáno na jedinečný klíčový název. - Každé národní centrum dostává přiděleno (od Mezinárodního centra) omezený počet čísel ISSN. - Důležitou zásadou je systematická registrace nových seriálů a seriálů, které vycházeli do r. 1971. - Od konce 90. Let jsou do báze dat ukládány i záznamy online dostupných elektronických pokračujících zdrojů (elektronické časopisy, databáze, webovská sídla, aj.). - Do záznamu se ukládá i nový údaj o přístupu a lokalizaci zdroje v síti internet (pole 856 ve formátu ISSN, které bylo aplikováno z formátu typu MARC), online publikacím byl přidělen nový kód „co“ (v poli 008, pozice 38-39). Tvorba záznamu ISSN: - Byla dlouho dána Manuálem ISSN, záznam je kompatibilní s mezinárodní normou ISBD (S). - Registrace seriálů zahrnuje přidělování čísla ISSN a klíčového názvu a také tvorbu bibliografického záznamu - Záznam obsahuje údaje, které plní funkci identifikaci seriálové publikace, doplňující popis seriálové publikace, vytvoření vazeb zpracovávaného materiálu, informace o obsahu publikace, udání intelektuální odpovědnosti a označení sekundárních zdrojů. - Některé popisné údaje záznamu ISSN se shodují s údaji, které aplikují systémy národních bibliografií (konverze z formátu MARC do formátu ISSN), jež odpovídají národním katalogizačním pravidlům a normě ISBD (S), jde o hlavní název, korporativní autor, místo vydání, název nakladatele, datum vydání a vazby, jež sledují bibliografickou historii zdroje. - Záznam neobsahuje specifické údaje o číslování a data vydání prvního a posledního ročníku, počet ročníků nebo svazků, údaje o ilustracích a formátu, akviziční údaje, aj. - Je také nezávislý na pravidlech týkajících se záhlaví
Databáze systému ISSN: - Data do systému byla ukládána na bázi decentralizovaného zpracování vstupů (na disketách, magnetických páskách přes FTP). - Dnes nový způsob ukládání záznamů i jejich editace v interaktivním režimu (online) díky SW amerického systému VIRTUA (pracuje na bázi UNICODE a MARC21 – odpadnou konverze dat). - Centrální zpracování zahrnuje kontrolu záznamů a také přípravy různých produktů a služeb (co není v latince, tak je transliterováno do latinky dle norem ISO, nebo schválených norem ISSN).
Výstupy a služby systému ISSN: - Báze dat ISSN je publikována pod oficiálním názvem Registr ISSN. - Výstupy jsou dnes možné jako datový soubor na magnetické pásce ve struktuře ISO 2709, báze dat na CD-ROM nosiči, ISSN online prostřednictvím internetu a webovského rozhraní.
ČESKÉ NÁRODNÍ STŘEDISKO ISSN - Reprezentováno Státní technickou knihovnou v Praze. - Přihlášky (online, písemné), musí obsahovat všechny náležitosti a musí být i doklad o publikování a musí splnit normy ČSN 01 0199. Registrace je zdarma. - Číslo ISSN bývá přiděleno už i elektronickým zdrojům. - Pokračující zdroje, které obdrží číslo ISSN, jsou zpracovány v české národní bázi dat ISSN.
Mezinárodní bibliografická registrace periodik firmy BOWKER (založena 1932) - Registrace periodik americké firmy R.R.Bowker nese název Ulrich’s Periodicals Directory. - Jde o druhý největší registrační systém seriálů na světě po ISSN. - V současné době je publikování realizováno na základě udržované báze dat Ulrich’s Periodical database, k roku 2007 má databáze cca 272 000 záznamů seriálů. - Indexace záznamů podle DDT, někdy i podle klasifikace Kongresové knihovny. - Záznam obsahuje běžné údaje, identifikátor, a pokud existuje, tak americký kód CODEN pro seriály. - Nedochází k nahrazování či aktualizaci ve vydávání, vše zůstává v databázi. - Záznam seriálu je připravován v souladu s pravidly AACR2 a ve formátu odvozeném od MARC21.
Online zpřístupňování záznamů - V databázi Ulrich’s Periodical Directory lze online vyhledávat na základě zakoupené licence v databázových centrech (OVID, Dialog). - Nejnovější online přístup zajišťuje sám producent Bowker ulrichsweb.com - Záznamy jsou také zpřístupňovány prostřednictvím CR-ROM.