Akvizice - koupě: Porovnání verzí

Řádek 7: Řádek 7:
 
Nákup je nejběžnějším způsobem doplňování dokumentů do knihovního fondu. Akviziční nákup vykonává akvizitér. Akvizitér slaďuje požadavky a potřeby uživatelů s finančními možnostmi tak, aby byla zachována strategie budování a profilu knihovny.
 
Nákup je nejběžnějším způsobem doplňování dokumentů do knihovního fondu. Akviziční nákup vykonává akvizitér. Akvizitér slaďuje požadavky a potřeby uživatelů s finančními možnostmi tak, aby byla zachována strategie budování a profilu knihovny.
  
* zjišťování
+
* Zjišťování
* vybírání
+
 
* získávání dokumentů
+
* Vybírání
 +
 
 +
* Získávání dokumentů
  
  
Řádek 17: Řádek 19:
  
 
== Proces akvizice nákupem ==  
 
== Proces akvizice nákupem ==  
 +
  
  
 
* Nastavení akvizičního plánu
 
* Nastavení akvizičního plánu
 +
 
* Stanovení akvizičního rozpočtu
 
* Stanovení akvizičního rozpočtu
 +
 
* Získání financí
 
* Získání financí
 +
 
* Rozvržení finančních prostředků
 
* Rozvržení finančních prostředků
 +
 
* Výběr dodavatele
 
* Výběr dodavatele
 +
 
* Výběr dokumentů  
 
* Výběr dokumentů  
 +
 
* Získání dokumentu
 
* Získání dokumentu
  
Řádek 32: Řádek 41:
  
 
Plánování způsobu doplňování knihovního fondu musí být vypracováno podle stanoveného profilu fondu na určité období. Akviziční plán je třeba průběžně aktualizovat.  
 
Plánování způsobu doplňování knihovního fondu musí být vypracováno podle stanoveného profilu fondu na určité období. Akviziční plán je třeba průběžně aktualizovat.  
 +
 +
  
 
Nastavujeme:
 
Nastavujeme:
Řádek 44: Řádek 55:
  
 
* Počet výtisků dokumentu
 
* Počet výtisků dokumentu
+
 
 +
 
  
 
Realizace akvizičního plánu je závislá na:  
 
Realizace akvizičního plánu je závislá na:  
 
  
 
* Nabídce trhu
 
* Nabídce trhu
Řádek 55: Řádek 66:
 
* Ceně dokumentů
 
* Ceně dokumentů
  
* dostupnosti dokumentů
+
* Dostupnosti dokumentů
  
* čtenářské poptávce
+
* Čtenářské poptávce
  
  
Řádek 64: Řádek 75:
 
   
 
   
 
   
 
   
Nepostradatelnou součástí každého akvizičního plánu je akviziční rozpočet. Je pevně daný a stanoví výši finančních prostředků z celkového rozpočtu knihovny, která je vyčleněna pro každý rok na nákup dokumentů.
+
Nepostradatelnou součástí každého akvizičního plánu je akviziční rozpočet. Je pevně daný a stanový výši finančních prostředků z celkového rozpočtu knihovny, která je vyčleněna pro každý rok na nákup dokumentů.
  
 
Stanovení rozpočtu na nákup knihovního fondu vychází z :
 
Stanovení rozpočtu na nákup knihovního fondu vychází z :
  
 +
1)'''Počtu nakoupených přírůstků v předchozím roce''', resp. z '''procenta obnovy knihovního fondu''' <br />
  
'''Počtu nakoupených přírůstků v předchozím roce''', resp. z '''procenta obnovy knihovního fondu''' <br />
+
2)'''Ceny dokumentů'''<ref> Zpráva o českém knižním trhu 2014/2015. S. 8. 11 V roce 2015 činila průměrná cena realizovaná v klasických knihkupectvích přibližně 240 Kč</ref> <ref>V roce 2015 činila průměrná cena realizovaná v klasických knihkupectvích přibližně 240 Kč</ref><br />
  
  
'''Ceny dokumentů'''<ref> Zpráva o českém knižním trhu 2014/2015. S. 8. 11 V roce 2015 činila průměrná cena realizovaná v klasických knihkupectvích přibližně 240 Kč</ref> <ref>V roce 2015 činila průměrná cena realizovaná v klasických knihkupectvích přibližně 240 Kč</ref><br />
+
Příklad:
  
Příklad:
 
 
Výdaj na nákup knihovního fondu a dalších informačních zdrojů, tj. částka v Kč na jednoho obyvatele obce vydaná na nákup knihovního fondu a informačních zdrojů za jeden kalendářní rok <ref>2 Uvedený indikátor zahrnuje průměrnou hodnotu na nákup knih, periodik, zvukových a dalších dokumentů včetně nákupu databází a licencí na elektronické informační zdroje, a to pořízených pouze z vlastních finančních zdrojů, nikoliv z dotací na tvorbu výměnného fondu.</ref>.
 
Výdaj na nákup knihovního fondu a dalších informačních zdrojů, tj. částka v Kč na jednoho obyvatele obce vydaná na nákup knihovního fondu a informačních zdrojů za jeden kalendářní rok <ref>2 Uvedený indikátor zahrnuje průměrnou hodnotu na nákup knih, periodik, zvukových a dalších dokumentů včetně nákupu databází a licencí na elektronické informační zdroje, a to pořízených pouze z vlastních finančních zdrojů, nikoliv z dotací na tvorbu výměnného fondu.</ref>.
 
  
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
Řádek 86: Řádek 96:
  
 
Doporučený rozsah celkového objemu knihovního fondu = 2 až 3 knihovní jednotky na obyvatele<ref>4 KOONTZ, Christie a Barbara GUBBIN. Služby veřejných knihoven: směrnice IFLA [online]. 2., zcela přeprac. vyd. Praha: Národní knihovna České republiky - Knihovnický institut, 2012 [cit. 2017-05-25]. ISBN 978-80-7050-612-7</ref>
 
Doporučený rozsah celkového objemu knihovního fondu = 2 až 3 knihovní jednotky na obyvatele<ref>4 KOONTZ, Christie a Barbara GUBBIN. Služby veřejných knihoven: směrnice IFLA [online]. 2., zcela přeprac. vyd. Praha: Národní knihovna České republiky - Knihovnický institut, 2012 [cit. 2017-05-25]. ISBN 978-80-7050-612-7</ref>
 
 
  
  
 
==== '''Příklad výpočtu předpokládaných výdajů na nákup knihovního fondu''' ====
 
==== '''Příklad výpočtu předpokládaných výdajů na nákup knihovního fondu''' ====
 
  
 
Knihovna má rozsah knihovního fondu 2 knihovní jednotky (k. j.)<ref>Knihovní jednotka je informační pramen evidovaný jako samostatná jednotka knihovního fondu knihovny</ref> na obyvatele<ref> Knihovní jednotka je informační pramen evidovaný jako samostatná jednotka knihovního fondu knihovny. 4 KOONTZ, Christie a Barbara GUBBIN. Služby veřejných knihoven: směrnice IFLA [online]. 2., zcela přeprac. vyd. Praha: Národní knihovna České republiky - Knihovnický institut, 2012 [cit. 2017-05-25]. ISBN 978-80-7050-612-7. Dostupné z: http://ipk.nkp.cz/docs/IFLA/sluzby-verejnych-knihoven-smernice-ifla-.pdf</ref>:<br />
 
Knihovna má rozsah knihovního fondu 2 knihovní jednotky (k. j.)<ref>Knihovní jednotka je informační pramen evidovaný jako samostatná jednotka knihovního fondu knihovny</ref> na obyvatele<ref> Knihovní jednotka je informační pramen evidovaný jako samostatná jednotka knihovního fondu knihovny. 4 KOONTZ, Christie a Barbara GUBBIN. Služby veřejných knihoven: směrnice IFLA [online]. 2., zcela přeprac. vyd. Praha: Národní knihovna České republiky - Knihovnický institut, 2012 [cit. 2017-05-25]. ISBN 978-80-7050-612-7. Dostupné z: http://ipk.nkp.cz/docs/IFLA/sluzby-verejnych-knihoven-smernice-ifla-.pdf</ref>:<br />
 
 
počet obyvatel: 10 000
 
počet obyvatel: 10 000
 
rozsah fondu: 20 000 knihovních jednotek<br />
 
rozsah fondu: 20 000 knihovních jednotek<br />
  
'''A.''' Roční procento obnovy: 7 %, tj. přírůstek 1 400 k. j.
+
'''A.''' Roční procento obnovy: 7 %, tj. přírůstek 1 400 k. j.
 
'''Roční náklady na nákup''' knihovního fondu: 1 400 x 240 Kč <ref>V roce 2015 činila průměrná cena realizovaná v klasických knihkupectvích přibližně 240 Kč</ref> = '''336 000 Kč'''  
 
'''Roční náklady na nákup''' knihovního fondu: 1 400 x 240 Kč <ref>V roce 2015 činila průměrná cena realizovaná v klasických knihkupectvích přibližně 240 Kč</ref> = '''336 000 Kč'''  
 +
 
Roční výdaj na jednoho obyvatele: 34 Kč (336 000Kč/10 000 obyvatel)<br />
 
Roční výdaj na jednoho obyvatele: 34 Kč (336 000Kč/10 000 obyvatel)<br />
 +
  
 
'''B.''' Roční procento obnovy: 10 %, tj. přírůstek 2000 k. j.
 
'''B.''' Roční procento obnovy: 10 %, tj. přírůstek 2000 k. j.
 
'''Roční náklady na nákup''' knihovního fondu: 2 000 x 240 Kč = '''480 000 Kč'''  
 
'''Roční náklady na nákup''' knihovního fondu: 2 000 x 240 Kč = '''480 000 Kč'''  
 +
 
Roční výdaj na jednoho obyvatele: 48 Kč (480 000Kč/10 000 obyvatel)
 
Roční výdaj na jednoho obyvatele: 48 Kč (480 000Kč/10 000 obyvatel)
  
Řádek 110: Řádek 119:
 
== Získání financí ==
 
== Získání financí ==
  
rozpočet zřizovatele
+
Rozpočet zřizovatele
  
granty
+
Granty
  
nadační příjmy
+
Nadační příjmy
  
dotace
+
Dotace
  
projekty
+
Projekty
  
finanční dary od partnerských institucí  
+
Finanční dary od partnerských institucí  
  
fundraisingové aktivity
+
Fundraisingové aktivity
  
  
Řádek 131: Řádek 140:
 
Je vhodné předem určit kolik procent z objemu akvizičního rozpočtu ve finančním plánu půjde na jednotlivé druhy dokumentů.  
 
Je vhodné předem určit kolik procent z objemu akvizičního rozpočtu ve finančním plánu půjde na jednotlivé druhy dokumentů.  
  
na knihy (a kolik z toho na   dětskou literaturu, na beletrii apod.)
+
na knihy (a kolik z toho na dětskou literaturu, na beletrii apod.)
 
na časopisy
 
na časopisy
 
na elektronické zdroje atd.  
 
na elektronické zdroje atd.  
Řádek 140: Řádek 149:
  
  
'''Kritéria pro vhodného dodavatele'''
+
<big>Kritéria pro vhodného dodavatele</big>
  
  
dobrá komunikace a spolehlivost  
+
Dobrá komunikace a spolehlivost  
  
pravidelné informovaní o stavu objednávek
+
Pravidelné informovaní o stavu objednávek
  
správnost vystavených faktur
+
Správnost vystavených faktur
  
delší dobu splatnosti
+
Delší dobu splatnosti
  
možnost platby až po dodání knih  
+
Možnost platby až po dodání knih  
  
rychlé vyřizování urgencí a reklamací  
+
Rychlé vyřizování urgencí a reklamací  
  
způsob dodání a rychlost dodání
+
Způsob dodání a rychlost dodání
  
výše poštovních nákladů
+
Výše poštovních nákladů
  
počet knih, které nebyly dodány  
+
Počet knih, které nebyly dodány  
  
možnost vystavení proforma faktury<ref>Proforma faktura je označení neúčetní písemnosti, která časově předchází účetní doklad. Zpravidla obsahuje veškeré náležitosti běžného daňového dokladu. Má pouze informativní charakter</ref>   
+
Možnost vystavení proforma faktury<ref>Proforma faktura je označení neúčetní písemnosti, která časově předchází účetní doklad. Zpravidla obsahuje veškeré náležitosti běžného daňového dokladu. Má pouze informativní charakter</ref>   
  
informování o novinkách
+
Informování o novinkách
  
jak často aktualizuje dodavatel svou databázi  
+
Jak často aktualizuje dodavatel svou databázi  
  
vyšší rabat za odběr celé produkce
+
Vyšší rabat za odběr celé produkce
  
vyšší rabat za odběr za vyšší finanční částku (například za vysokou útratu
+
Vyšší rabat za odběr za vyšší finanční částku (například za vysokou útratu
 
v předchozím roce, za vysokou jednorázovou útratu)
 
v předchozím roce, za vysokou jednorázovou útratu)
  
vyšší rabat za věrnost a dlouholetou spolupráci
+
Vyšší rabat za věrnost a dlouholetou spolupráci
  
nabídka nového titulu – často je do knihovny zaslána nabídka nového titulu za
+
Nabídka nového titulu – často je do knihovny zaslána nabídka nového titulu za
 
výhodnou cenu pro knihovny (sleva až 50 %)
 
výhodnou cenu pro knihovny (sleva až 50 %)
  
automatizace – má-li dodavatel automatizovaný systém obsahuje i databázi předběžně vybraných titulů a objednávky, informace
+
Automatizace – má-li dodavatel automatizovaný systém obsahuje i databázi předběžně vybraných titulů a objednávky, informace
 
o dostupnosti, elektronické objednávky, pohledávky, elektronickou platbu, zprávy,
 
o dostupnosti, elektronické objednávky, pohledávky, elektronickou platbu, zprávy,
 
informace o platbách a jejich historii
 
informace o platbách a jejich historii
Řádek 183: Řádek 192:
  
  
'''Charakteristika Dodavatele'''
+
<big>Charakteristika Dodavatele</big>
 +
 
  
 +
<big>Nakladatel</big>
  
'''Nakladatel''', vydavatel „Instituce, která vydává dokumenty, zajišťuje finanční prostředky a odpovídá za jazykovou, odbornou a výtvarnou úroveň dokumentů. V některých případech nakladatelství dokumenty též distribuují a prodávají. Mezi největší klady nákupu přímo u vydavatele patří úplnost nabídky produkce knih daného nakladatelství.  
+
vydavatel „Instituce, která vydává dokumenty, zajišťuje finanční prostředky a odpovídá za jazykovou, odbornou a výtvarnou úroveň dokumentů. V některých případech nakladatelství dokumenty též distribuují a prodávají. Mezi největší klady nákupu přímo u vydavatele patří úplnost nabídky produkce knih daného nakladatelství.  
  
  
'''Knižní distributor'''
+
<big>Knižní distributor</big>
  
 
Knižní distributor (knižní velkoobchod) je mezičlánkem mezi nakladateli a knihkupci, případně zákazníky. Knižní distributoři se specializují na publikace z určitých oborů a geografických oblastí. Některá nakladatelství prodávají svou produkci pouze prostřednictvím svých výhradních distributorů. Distributoři svými službami pokrývají buď určité teritorium, nebo zastupují pouze vybraná nakladatelství<ref>STÖCKLOVÁ, Anna. Proměny knižního trhu v současnosti. In: Knihovny současnosti 2008. Brno: Sdružení knihoven ČR, 2008, s. 120. ISBN 978-80-86249-49-0</ref>
 
Knižní distributor (knižní velkoobchod) je mezičlánkem mezi nakladateli a knihkupci, případně zákazníky. Knižní distributoři se specializují na publikace z určitých oborů a geografických oblastí. Některá nakladatelství prodávají svou produkci pouze prostřednictvím svých výhradních distributorů. Distributoři svými službami pokrývají buď určité teritorium, nebo zastupují pouze vybraná nakladatelství<ref>STÖCKLOVÁ, Anna. Proměny knižního trhu v současnosti. In: Knihovny současnosti 2008. Brno: Sdružení knihoven ČR, 2008, s. 120. ISBN 978-80-86249-49-0</ref>
Řádek 196: Řádek 207:
  
  
'''Knihkupec '''
+
<big>Knihkupec</big>
 +
 
 
V praxi je nejobvyklejší nakupovat knihy přímo u knihkupců. Pokud se nakupuje přímo v knihkupectví bez předem připravené objednávky, je nutné pamatovat na možnost ověřování titulů, které chce knihovna zařadit do svého fondu. Výhodou je, pokud knihkupectví nabízí přístup k internetu a lze si tituly ověřit na místě. Ještě jednodušší je vybrat v knihkupectví publikace podle předem připraveného seznamu deziderát. Totéž platí pro nákup na knižních veletrzích a podobných prodejních akcích.  
 
V praxi je nejobvyklejší nakupovat knihy přímo u knihkupců. Pokud se nakupuje přímo v knihkupectví bez předem připravené objednávky, je nutné pamatovat na možnost ověřování titulů, které chce knihovna zařadit do svého fondu. Výhodou je, pokud knihkupectví nabízí přístup k internetu a lze si tituly ověřit na místě. Ještě jednodušší je vybrat v knihkupectví publikace podle předem připraveného seznamu deziderát. Totéž platí pro nákup na knižních veletrzích a podobných prodejních akcích.  
  
'''Internetové knihkupectví'''
+
<big>Internetové knihkupectví</big>
  
 
Bývá provozováno samostatně nebo jako služba kamenného knihkupectví. Může být zaměřeno všeobecně nebo jen na určitý obor či druh literatury. Předností internetových obchodů je možnost výběru, ověřování na duplicitu a objednávání publikací přímo z počítače na akvizičním pracovišti. Téměř pravidlem je nižší cena nabízených publikací, většina internetových knihkupectví vyžaduje platbu předem (často kartou), což může případnou urgenci ztížit, nehledě na to, že pro mnohé knihovny je platba bez knihy v ruce velmi problematická z účetního hlediska. Řešením je dodej knihy na fakturu.
 
Bývá provozováno samostatně nebo jako služba kamenného knihkupectví. Může být zaměřeno všeobecně nebo jen na určitý obor či druh literatury. Předností internetových obchodů je možnost výběru, ověřování na duplicitu a objednávání publikací přímo z počítače na akvizičním pracovišti. Téměř pravidlem je nižší cena nabízených publikací, většina internetových knihkupectví vyžaduje platbu předem (často kartou), což může případnou urgenci ztížit, nehledě na to, že pro mnohé knihovny je platba bez knihy v ruce velmi problematická z účetního hlediska. Řešením je dodej knihy na fakturu.
  
'''Antikvariát'''
+
<big>Antikvariát</big>
  
 
V antikvariátech nakupují knihovny zpravidla dokumenty, které byly ztraceny či poškozeny a nelze je získat v běžné distribuci. Zvláště vhodné jsou pro retrospektivní doplňování fondu
 
V antikvariátech nakupují knihovny zpravidla dokumenty, které byly ztraceny či poškozeny a nelze je získat v běžné distribuci. Zvláště vhodné jsou pro retrospektivní doplňování fondu
Řádek 215: Řádek 227:
  
  
'''Akviziční zdroj'''– informační zdroj o vycházejících a dostupných titulech na trhu
+
<big>Akviziční zdroj</big> – informační zdroj o vycházejících a dostupných titulech na trhu
  
  
databáze a katalogy nakladatelství, knihkupectví anebo knižních distributorů
+
Databáze a katalogy nakladatelství, knihkupectví anebo knižních distributorů
 
(v tištěné i elektronické formě, včetně elektronických knihkupectví)
 
(v tištěné i elektronické formě, včetně elektronických knihkupectví)
  
ediční plány nakladatelství, letáky
+
Ediční plány nakladatelství, letáky
  
books in print
+
Books in print
  
odborná periodika
+
Odborná periodika
  
webové stránky nakladatelství
+
Webové stránky nakladatelství
  
bibliografie
+
Bibliografie
  
přehledy oceněných titulů, autorů, doporučené tituly
+
Přehledy oceněných titulů, autorů, doporučené tituly
  
knižní veletrhy
+
Knižní veletrhy
  
seznamy odepsaných knih jiných knihoven
+
Seznamy odepsaných knih jiných knihoven
  
evidence agentur ISBN, CIP a další.
+
Evidence agentur ISBN, CIP a další.
  
  
 +
<big> Kritéria pro nákup vhodných akvizičních zdrojů </big>
  
'''Kritéria pro nákup vhodných akvizičních zdrojů'''
 
  
 +
Obsah (téma)
  
obsah (téma)
+
Jazyk
  
jazyk
+
Písmo
  
písmo
+
Vazbu
  
vazbu
+
Formát
  
formát
+
Vybavenost knihy (ilustrace, rejstříky, přílohy, CD-ROM apod.)
  
vybavenost knihy (ilustrace, rejstříky, přílohy, CD-ROM apod.)
 
  
  
 +
== Nákup ==
  
'''== Nákup =='''
 
  
  
 +
 +
* <big>OVĚŘENÍ DUPLICITY</big>
  
1)'''OVĚŘENÍ DUPLICITY'''
+
provést kontrolu, zda už dokument nebyl zakoupen a není k dispozici ve fondu knihovny – tuto kontrolu provádí hlavně prostřednictvím katalogu knihovny (zda nebyl už objednán, ale pouze zatím nedodán). Teprve po kontrole, že dokument ve fondu knihovny k dispozici není, že ještě nebyl objednán, může být vytvořena objednávka v AKS (automatický knihovnický systém např. Clavius, Aleph apod.)  
  
provést kontrolu, zda už dokument nebyl zakoupen a není k dispozici ve fondu knihovny – tuto kontrolu provádí hlavně prostřednictvím katalogu knihovny (zda nebyl už objednán, ale pouze zatím nedodán). Teprve po kontrole, že dokument ve fondu knihovny k dispozici není, že ještě nebyl objednán, může být vytvořena objednávka.v AKS (automatický knihovnický systém např. Clavius, Aleph apod.)
+
* <big>OBJEDNÁVKA</big>
 
 
 
 
 
 
2)'''OBJEDNÁVKA'''
 
  
 
Údaje na objednávce:
 
Údaje na objednávce:
Řádek 279: Řádek 289:
  
  
 
+
* <big>URGENCE OBJEDNÁVKY</big>
3)'''URGENCE OBJEDNÁVKY'''
+
 
 
 
 
 
V případě, že knihy nejsou dodány včas a dodavatel akvizičního pracovníka
 
V případě, že knihy nejsou dodány včas a dodavatel akvizičního pracovníka
 
neinformuje o důvodech nedodání, je třeba dodání dokumentů urgovat
 
neinformuje o důvodech nedodání, je třeba dodání dokumentů urgovat
  
  
 
+
* <big>DODÁNÍ DOKUMENTU</big>
4) '''DODÁNÍ DOKUMENTU'''
+
 
+
<big>Verifikace</big>
 
 
4.1)'''Verifikace'''
 
  
 
akviziční pracovník kontroluje komplexnost vyřízení objednávky a stav dodaných dokumentů  
 
akviziční pracovník kontroluje komplexnost vyřízení objednávky a stav dodaných dokumentů  
 
(zda nechybí stránky, nejedná se o vadné výtisky apod.)
 
(zda nechybí stránky, nejedná se o vadné výtisky apod.)
  
 
+
<big>Adjustace</big>
4.2) '''Adjustace'''
 
  
 
vlastnictví knihovny se vyznačuje oražením rubu titulního listu, vybrané stránky dokumentu (17 strana) a na poslední stránce evidenčními, ochrannými a identifikačními prvky
 
vlastnictví knihovny se vyznačuje oražením rubu titulního listu, vybrané stránky dokumentu (17 strana) a na poslední stránce evidenčními, ochrannými a identifikačními prvky
  
 +
<big>Evidence</big>
  
5)'''EVIDENCE PŘÍRŮSTKU'''
+
  '''Přírůstkový seznam <ref>Povinnost vést přírůstkový a úbytkový seznam stanovuje vyhláška Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb. k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb.</ref>''' je „systém evidence knihovního fondu (tiskopis nebo elektronický systém), do kterého jsou pod svým jedinečným přírůstkovým číslem zapisovány údaje o všech nově získaných knihovních jednotkách v pořadí, v jakém byly do knihovny získány“
 
 
'''Přírůstkový seznam <ref>Povinnost vést přírůstkový a úbytkový seznam stanovuje vyhláška Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb. k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb.</ref>''' je „systém evidence knihovního fondu (tiskopis nebo elektronický systém), do kterého jsou pod svým jedinečným přírůstkovým číslem zapisovány údaje o všech nově získaných knihovních jednotkách v pořadí, v jakém byly do knihovny získány“
 
  
 
Záznam v přírůstkovém seznamu by měl obsahovat:
 
Záznam v přírůstkovém seznamu by měl obsahovat:
  
 
datum zapsání knihovní jednotky
 
datum zapsání knihovní jednotky
 +
 
přírůstkové číslo knihovní jednotky
 
přírůstkové číslo knihovní jednotky
 +
 
způsob nabytí knihovního dokumentu
 
způsob nabytí knihovního dokumentu
 +
 
označení autora
 
označení autora
 +
 
název
 
název
místo a rok vydání dokumentu včetně případného omezení doby jeho platnosti, případně údajů zaručujících jeho nezaměnitelnost.
 
  
'''Přírůstkové číslo''' – jedinečné a nepřenosné číslo každého dokumentu, pod kterým je zapsán do přírůstkového seznamu
+
místo a rok vydání dokumentu včetně případného omezení doby jeho platnosti, případně údajů zaručujících jeho nezaměnitelnost
  
  
6) '''SIGNATURA'''
+
Přírůstkové číslo – jedinečné a nepřenosné číslo každého dokumentu, pod kterým je zapsán do přírůstkového seznamu
 +
 
 +
  '''Signatura'''
 
Signatura značka vyjadřující umístění dokumentu v knihovně, může se změnit
 
Signatura značka vyjadřující umístění dokumentu v knihovně, může se změnit
  
 
+
  '''Akviziční záznam'''
7) '''AKVIZIČNÍ ZÁZNAM'''
 
 
Krátký bibliografický záznam, který obsahuje základní údaje nutné pro jednoznačnou identifikaci dokumentu
 
Krátký bibliografický záznam, který obsahuje základní údaje nutné pro jednoznačnou identifikaci dokumentu
  
  
8)'''LIKVIDACE FAKTUR'''
 
  
'''kontrola údajů na faktuře'''
+
* <big>LIKVIDACE FAKTUR</big>
 +
 
 +
Kontrola :
  
kontrola počtu objednaných a dodaných knih (obednávka vs. faktura)  
+
Počtu objednaných a dodaných knih (obednávka vs. faktura)  
  
číslo faktury
+
Číslo faktury
  
fakturační adresu dodavatele i odběratele
+
Fakturační adresu dodavatele i odběratele
  
platební údaje dodavatele – číslo banky, číslo účtu, způsob platby
+
Platební údaje dodavatele – číslo banky, číslo účtu, způsob platby
  
datum vystavení
+
Datum vystavení
  
datum splatnosti
+
Datum splatnosti
  
datum zdanitelného plnění (v případě, že je faktura určena plátci DPH)
+
Datum zdanitelného plnění (v případě, že je faktura určena plátci DPH)
  
seznam dodávaných dokumentů
+
Seznam dodávaných dokumentů
  
číslo objednávky, ke které se faktura váže
+
Číslo objednávky, ke které se faktura váže
  
celkovou částku k úhradě
+
Celkovou částku k úhradě
  
 
Knihovny nekupují knihy pouze na fakturu, ale v malém množství případů i na dobírku, případně přímo v knihkupectví, tzv. na paragon.
 
Knihovny nekupují knihy pouze na fakturu, ale v malém množství případů i na dobírku, případně přímo v knihkupectví, tzv. na paragon.
  
 +
* <big>URGENCE</big>
  
9)'''URGENCE'''
+
Upomínka dodavateli, že nedodal dokumenty v termínu
  
Upomínka dodavateli, že nedodal dokumenty v termínu
 
  
10)'''REKLAMACE'''
+
* <big>REKLAMACE</big>
  
 
Probíhá v případě zjištění jiných nebo vadných výtisků, tyto dokumenty se vrací dodavateli k výměně
 
Probíhá v případě zjištění jiných nebo vadných výtisků, tyto dokumenty se vrací dodavateli k výměně
Řádek 367: Řádek 376:
  
 
   
 
   
==LITERATURA A ZDROJE ==  
+
== Seznam literatury ==
  
  
Řádek 389: Řádek 398:
  
  
 
+
== Reference ==
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
<references />
 
<references />

Verze z 27. 11. 2018, 18:46

Stránka ve výstavbě
Inkwell icon - Noun Project 2512.svg Na této stránce se právě pracuje. Prosím needitujte tuto stránku, dokud na ní zůstává tato šablona. Předejdete tak editačnímu konfliktu. Jestliže uběhla od poslední editace doba alespoň dvou dnů, neváhejte tuto šablonu odstranit. Inkwell icon - Noun Project 2512.svg


Akvizice - Nákup

řídí se zákonem č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, týkající se i nákupu knih a informačních zdrojů do knihovních fondů.

Nákup je nejběžnějším způsobem doplňování dokumentů do knihovního fondu. Akviziční nákup vykonává akvizitér. Akvizitér slaďuje požadavky a potřeby uživatelů s finančními možnostmi tak, aby byla zachována strategie budování a profilu knihovny.

  • Zjišťování
  • Vybírání
  • Získávání dokumentů


Podíl výdajů na nákup knihovního fondu se pohybuje kolem 10 % celkových výdajů na zajištění provozu knihovny


Proces akvizice nákupem

  • Nastavení akvizičního plánu
  • Stanovení akvizičního rozpočtu
  • Získání financí
  • Rozvržení finančních prostředků
  • Výběr dodavatele
  • Výběr dokumentů
  • Získání dokumentu


Akviziční plán

Plánování způsobu doplňování knihovního fondu musí být vypracováno podle stanoveného profilu fondu na určité období. Akviziční plán je třeba průběžně aktualizovat.


Nastavujeme:

  • Preferenci získávání dokumentů
  • Druh dokumentu
  • Téma dokumentu
  • Jazykové zastoupení dokumentu
  • Počet výtisků dokumentu


Realizace akvizičního plánu je závislá na:

  • Nabídce trhu
  • Výši rozpočtu knihovny
  • Ceně dokumentů
  • Dostupnosti dokumentů
  • Čtenářské poptávce


Akviziční rozpočet

Nepostradatelnou součástí každého akvizičního plánu je akviziční rozpočet. Je pevně daný a stanový výši finančních prostředků z celkového rozpočtu knihovny, která je vyčleněna pro každý rok na nákup dokumentů.

Stanovení rozpočtu na nákup knihovního fondu vychází z :

1)Počtu nakoupených přírůstků v předchozím roce, resp. z procenta obnovy knihovního fondu

2)Ceny dokumentů[1] [2]


Příklad:

Výdaj na nákup knihovního fondu a dalších informačních zdrojů, tj. částka v Kč na jednoho obyvatele obce vydaná na nákup knihovního fondu a informačních zdrojů za jeden kalendářní rok [3].

doporučená hodnota celostátní průměr 2016
částka v Kč/1 obyvatel 30-45 Kč 29 Kč

Doporučený rozsah celkového objemu knihovního fondu = 2 až 3 knihovní jednotky na obyvatele[4]


Příklad výpočtu předpokládaných výdajů na nákup knihovního fondu

Knihovna má rozsah knihovního fondu 2 knihovní jednotky (k. j.)[5] na obyvatele[6]:
počet obyvatel: 10 000 rozsah fondu: 20 000 knihovních jednotek

A.	Roční procento obnovy: 7 %, tj. přírůstek 1 400 k. j.

Roční náklady na nákup knihovního fondu: 1 400 x 240 Kč [7] = 336 000 Kč

Roční výdaj na jednoho obyvatele: 34 Kč (336 000Kč/10 000 obyvatel)


B. Roční procento obnovy: 10 %, tj. přírůstek 2000 k. j. Roční náklady na nákup knihovního fondu: 2 000 x 240 Kč = 480 000 Kč

Roční výdaj na jednoho obyvatele: 48 Kč (480 000Kč/10 000 obyvatel)


Získání financí

Rozpočet zřizovatele

Granty

Nadační příjmy

Dotace

Projekty

Finanční dary od partnerských institucí

Fundraisingové aktivity


Rozvržení finančních prostředků

Je vhodné předem určit kolik procent z objemu akvizičního rozpočtu ve finančním plánu půjde na jednotlivé druhy dokumentů.

na knihy (a kolik z toho na dětskou literaturu, na beletrii apod.) na časopisy na elektronické zdroje atd.


Výběr dodavatele

Kritéria pro vhodného dodavatele


Dobrá komunikace a spolehlivost

Pravidelné informovaní o stavu objednávek

Správnost vystavených faktur

Delší dobu splatnosti

Možnost platby až po dodání knih

Rychlé vyřizování urgencí a reklamací

Způsob dodání a rychlost dodání

Výše poštovních nákladů

Počet knih, které nebyly dodány

Možnost vystavení proforma faktury[8]

Informování o novinkách

Jak často aktualizuje dodavatel svou databázi

Vyšší rabat za odběr celé produkce

Vyšší rabat za odběr za vyšší finanční částku (například za vysokou útratu v předchozím roce, za vysokou jednorázovou útratu)

Vyšší rabat za věrnost a dlouholetou spolupráci

Nabídka nového titulu – často je do knihovny zaslána nabídka nového titulu za výhodnou cenu pro knihovny (sleva až 50 %)

Automatizace – má-li dodavatel automatizovaný systém obsahuje i databázi předběžně vybraných titulů a objednávky, informace o dostupnosti, elektronické objednávky, pohledávky, elektronickou platbu, zprávy, informace o platbách a jejich historii


Charakteristika Dodavatele


Nakladatel

vydavatel „Instituce, která vydává dokumenty, zajišťuje finanční prostředky a odpovídá za jazykovou, odbornou a výtvarnou úroveň dokumentů. V některých případech nakladatelství dokumenty též distribuují a prodávají. Mezi největší klady nákupu přímo u vydavatele patří úplnost nabídky produkce knih daného nakladatelství.


Knižní distributor

Knižní distributor (knižní velkoobchod) je mezičlánkem mezi nakladateli a knihkupci, případně zákazníky. Knižní distributoři se specializují na publikace z určitých oborů a geografických oblastí. Některá nakladatelství prodávají svou produkci pouze prostřednictvím svých výhradních distributorů. Distributoři svými službami pokrývají buď určité teritorium, nebo zastupují pouze vybraná nakladatelství[9] V České republice je výhodné využít služeb českých distributorů k nákupu zahraničních publikací. Hlavním důvodem pro využívání služeb distributora zahraničních knih je úspora administrativy – akviziční pracovník nemusí kontaktovat více nakladatelství, nevyřizuje formality týkající se cla.[10]


Knihkupec

V praxi je nejobvyklejší nakupovat knihy přímo u knihkupců. Pokud se nakupuje přímo v knihkupectví bez předem připravené objednávky, je nutné pamatovat na možnost ověřování titulů, které chce knihovna zařadit do svého fondu. Výhodou je, pokud knihkupectví nabízí přístup k internetu a lze si tituly ověřit na místě. Ještě jednodušší je vybrat v knihkupectví publikace podle předem připraveného seznamu deziderát. Totéž platí pro nákup na knižních veletrzích a podobných prodejních akcích.

Internetové knihkupectví

Bývá provozováno samostatně nebo jako služba kamenného knihkupectví. Může být zaměřeno všeobecně nebo jen na určitý obor či druh literatury. Předností internetových obchodů je možnost výběru, ověřování na duplicitu a objednávání publikací přímo z počítače na akvizičním pracovišti. Téměř pravidlem je nižší cena nabízených publikací, většina internetových knihkupectví vyžaduje platbu předem (často kartou), což může případnou urgenci ztížit, nehledě na to, že pro mnohé knihovny je platba bez knihy v ruce velmi problematická z účetního hlediska. Řešením je dodej knihy na fakturu.

Antikvariát

V antikvariátech nakupují knihovny zpravidla dokumenty, které byly ztraceny či poškozeny a nelze je získat v běžné distribuci. Zvláště vhodné jsou pro retrospektivní doplňování fondu



Výběr dokumentů

Výběr by měl odpovídat profilu knihovního fondu a finančním možnostem knihovny. Výběr je prováděn na základě prostudování informačních zdrojů akvizice.


Akviziční zdroj – informační zdroj o vycházejících a dostupných titulech na trhu


Databáze a katalogy nakladatelství, knihkupectví anebo knižních distributorů (v tištěné i elektronické formě, včetně elektronických knihkupectví)

Ediční plány nakladatelství, letáky

Books in print

Odborná periodika

Webové stránky nakladatelství

Bibliografie

Přehledy oceněných titulů, autorů, doporučené tituly

Knižní veletrhy

Seznamy odepsaných knih jiných knihoven

Evidence agentur ISBN, CIP a další.


Kritéria pro nákup vhodných akvizičních zdrojů


Obsah (téma)

Jazyk

Písmo

Vazbu

Formát

Vybavenost knihy (ilustrace, rejstříky, přílohy, CD-ROM apod.)


Nákup

  • OVĚŘENÍ DUPLICITY

provést kontrolu, zda už dokument nebyl zakoupen a není k dispozici ve fondu knihovny – tuto kontrolu provádí hlavně prostřednictvím katalogu knihovny (zda nebyl už objednán, ale pouze zatím nedodán). Teprve po kontrole, že dokument ve fondu knihovny k dispozici není, že ještě nebyl objednán, může být vytvořena objednávka v AKS (automatický knihovnický systém např. Clavius, Aleph apod.)

  • OBJEDNÁVKA

Údaje na objednávce:

Fakturační údaje dodavatele Fakturační údaje příjemce Dodací adresu Číslo a datum vystavení objednávky Jméno kontaktní osoby včetně telefonního čísla, její podpis s razítkem knihovny, výčet objednávaných knih s přesnou identifikací – ideálně by se mělo jednat o následující údaje – autor, název, vydavatel, ISBN, rok vydání – dále by měl byt samozřejmě u každého titulu jasně uveden počet výtisků, které knihovna objednává


  • URGENCE OBJEDNÁVKY

V případě, že knihy nejsou dodány včas a dodavatel akvizičního pracovníka neinformuje o důvodech nedodání, je třeba dodání dokumentů urgovat


  • DODÁNÍ DOKUMENTU
Verifikace 

akviziční pracovník kontroluje komplexnost vyřízení objednávky a stav dodaných dokumentů (zda nechybí stránky, nejedná se o vadné výtisky apod.)

Adjustace 

vlastnictví knihovny se vyznačuje oražením rubu titulního listu, vybrané stránky dokumentu (17 strana) a na poslední stránce evidenčními, ochrannými a identifikačními prvky

Evidence 
  Přírůstkový seznam [11] je „systém evidence knihovního fondu (tiskopis nebo elektronický systém), do kterého jsou pod svým jedinečným přírůstkovým číslem zapisovány údaje o všech nově získaných knihovních jednotkách v pořadí, v jakém byly do knihovny získány“

Záznam v přírůstkovém seznamu by měl obsahovat:

datum zapsání knihovní jednotky

přírůstkové číslo knihovní jednotky

způsob nabytí knihovního dokumentu

označení autora

název

místo a rok vydání dokumentu včetně případného omezení doby jeho platnosti, případně údajů zaručujících jeho nezaměnitelnost


Přírůstkové číslo – jedinečné a nepřenosné číslo každého dokumentu, pod kterým je zapsán do přírůstkového seznamu

 Signatura

Signatura značka vyjadřující umístění dokumentu v knihovně, může se změnit

  Akviziční záznam

Krátký bibliografický záznam, který obsahuje základní údaje nutné pro jednoznačnou identifikaci dokumentu


  • LIKVIDACE FAKTUR

Kontrola :

Počtu objednaných a dodaných knih (obednávka vs. faktura)

Číslo faktury

Fakturační adresu dodavatele i odběratele

Platební údaje dodavatele – číslo banky, číslo účtu, způsob platby

Datum vystavení

Datum splatnosti

Datum zdanitelného plnění (v případě, že je faktura určena plátci DPH)

Seznam dodávaných dokumentů

Číslo objednávky, ke které se faktura váže

Celkovou částku k úhradě

Knihovny nekupují knihy pouze na fakturu, ale v malém množství případů i na dobírku, případně přímo v knihkupectví, tzv. na paragon.

  • URGENCE

Upomínka dodavateli, že nedodal dokumenty v termínu


  • REKLAMACE

Probíhá v případě zjištění jiných nebo vadných výtisků, tyto dokumenty se vrací dodavateli k výměně


Komplexní nákup a zpracování knihovních fondů mohou být realizovány i na základě smluvních vztahů mezi provozovateli knihoven (obcemi) a příslušnou regionální knihovnou. Knihovní fondy jsou majetkem obcí. Tyto fondy mohou být použity na podpůrné cirkulační služby, ale zůstávají majetkem těchto obcí, není-li ve smlouvě stanoveno jinak .



Seznam literatury

Standard pro dobrý knihovní fond: metodický pokyn Ministerstva kultury k vymezení standardu doplňování a aktualizace knihovního fondu pro knihovny zřizované a/nebo provozované obcemi na území České republiky. Praha: Národní knihovna České republiky - Knihovnický institut, 2017. ISBN 978-807-0506-899


KOONTZ, Christie a Barbara GUBBIN. Služby veřejných knihoven: směrnice IFLA [online]. 2., zcela přeprac. vyd.Praha: Národní knihovna České republiky – Knihovnický institut, 2012 [cit. 2017-05-25]. ISBN 978-80-7050-612-7.Dostupné z: ipk.nkp.cz/docs/IFLA/sluzby-verejnych-knihoven-smernice-ifla-.pdf


NAVRÁTILOVÁ, DIS., Eliška. Současné trendy a problémy v akvizici knih. Brno, 2013. Bakalářská diplomová práce. Ústav české literatury a knihovnictví Kabinet informačních studií a knihovnictví Informační studia a knihovnictví. Vedoucí práce Mgr. Bc. Irena Jánská.

Právní předpisy a doporučení Standardy vychází zejména z těchto mezinárodních i národních legislativních dokumentů a doporučení: • Zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), v platném znění, • Vyhláška č. 88/2002 Sb., k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), • Listina základních práv a svobod (publikována pod č. 2/1993 Sb.), • Manifest IFLA/UNESCO o veřejných knihovnách, • Služby veřejných knihoven – Směrnice IFLA/UNESCO,


Reference

  1. Zpráva o českém knižním trhu 2014/2015. S. 8. 11 V roce 2015 činila průměrná cena realizovaná v klasických knihkupectvích přibližně 240 Kč
  2. V roce 2015 činila průměrná cena realizovaná v klasických knihkupectvích přibližně 240 Kč
  3. 2 Uvedený indikátor zahrnuje průměrnou hodnotu na nákup knih, periodik, zvukových a dalších dokumentů včetně nákupu databází a licencí na elektronické informační zdroje, a to pořízených pouze z vlastních finančních zdrojů, nikoliv z dotací na tvorbu výměnného fondu.
  4. 4 KOONTZ, Christie a Barbara GUBBIN. Služby veřejných knihoven: směrnice IFLA [online]. 2., zcela přeprac. vyd. Praha: Národní knihovna České republiky - Knihovnický institut, 2012 [cit. 2017-05-25]. ISBN 978-80-7050-612-7
  5. Knihovní jednotka je informační pramen evidovaný jako samostatná jednotka knihovního fondu knihovny
  6. Knihovní jednotka je informační pramen evidovaný jako samostatná jednotka knihovního fondu knihovny. 4 KOONTZ, Christie a Barbara GUBBIN. Služby veřejných knihoven: směrnice IFLA [online]. 2., zcela přeprac. vyd. Praha: Národní knihovna České republiky - Knihovnický institut, 2012 [cit. 2017-05-25]. ISBN 978-80-7050-612-7. Dostupné z: http://ipk.nkp.cz/docs/IFLA/sluzby-verejnych-knihoven-smernice-ifla-.pdf
  7. V roce 2015 činila průměrná cena realizovaná v klasických knihkupectvích přibližně 240 Kč
  8. Proforma faktura je označení neúčetní písemnosti, která časově předchází účetní doklad. Zpravidla obsahuje veškeré náležitosti běžného daňového dokladu. Má pouze informativní charakter
  9. STÖCKLOVÁ, Anna. Proměny knižního trhu v současnosti. In: Knihovny současnosti 2008. Brno: Sdružení knihoven ČR, 2008, s. 120. ISBN 978-80-86249-49-0
  10. STÖCKLOVÁ, Anna. Proměny knižního trhu v současnosti. In: Knihovny současnosti 2008. Brno: Sdružení knihoven ČR, 2008, s. 120. ISBN 978-80-86249-49-0 str.129
  11. Povinnost vést přírůstkový a úbytkový seznam stanovuje vyhláška Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb. k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb.

[[Kategorie:Hesla k opravě UISK‎]