Akvizice - koupě: Porovnání verzí

 
(Není zobrazeno 31 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
{{Pracuje se}}
+
Nákup v rámci akvizice je nejběžnějším způsobem doplňování dokumentů do knihovního fondu. Akviziční nákup vykonává akvizitér. Akvizitér slaďuje požadavky a potřeby uživatelů s finančními možnostmi tak, aby byla zachována strategie budování a profilu knihovny.
 
 
== Akvizice - Nákup ==
 
 
 
''řídí se zákonem č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, týkající se i nákupu knih a informačních zdrojů do knihovních fondů.''<br />
 
 
 
Nákup je nejběžnějším způsobem doplňování dokumentů do knihovního fondu. Akviziční nákup vykonává akvizitér. Akvizitér slaďuje požadavky a potřeby uživatelů s finančními možnostmi tak, aby byla zachována strategie budování a profilu knihovny.
 
  
 
* Zjišťování
 
* Zjišťování
 
 
* Vybírání
 
* Vybírání
 
 
* Získávání dokumentů
 
* Získávání dokumentů
 
  
 
Podíl výdajů na nákup knihovního fondu se pohybuje kolem 10 % celkových výdajů na zajištění provozu knihovny<br />
 
Podíl výdajů na nákup knihovního fondu se pohybuje kolem 10 % celkových výdajů na zajištění provozu knihovny<br />
 
+
''řídí se zákonem č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, týkající se i nákupu knih a informačních zdrojů do knihovních fondů.<ref>ZÁKON o zadávání veřejných zakázek. In: . ročník 2016, 134/2016, číslo 134. Dostupné také z: http://www.portal-vz.cz/getmedia/abd1a02e-3ef8-44a7-9a8c-a06037a6e007/ZZVZ-od-1-1-2018.pdf</ref>''<br />
 
+
== Procesní kroky k akvizici nákupem ==  
 
 
== Proces akvizice nákupem ==  
 
 
 
 
 
  
 
* Nastavení akvizičního plánu
 
* Nastavení akvizičního plánu
 
 
* Stanovení akvizičního rozpočtu
 
* Stanovení akvizičního rozpočtu
 
 
* Získání financí
 
* Získání financí
 
 
* Rozvržení finančních prostředků
 
* Rozvržení finančních prostředků
 
 
* Výběr dodavatele
 
* Výběr dodavatele
 
 
* Výběr dokumentů  
 
* Výběr dokumentů  
 
 
* Získání dokumentu
 
* Získání dokumentu
  
 
+
=== Akviziční plán ===
 
 
== Akviziční plán ==
 
 
 
 
Plánování způsobu doplňování knihovního fondu musí být vypracováno podle stanoveného profilu fondu na určité období. Akviziční plán je třeba průběžně aktualizovat.  
 
Plánování způsobu doplňování knihovního fondu musí být vypracováno podle stanoveného profilu fondu na určité období. Akviziční plán je třeba průběžně aktualizovat.  
 
 
 
 
Nastavujeme:
 
Nastavujeme:
 
 
* Preferenci získávání dokumentů
 
* Preferenci získávání dokumentů
 
 
* Druh dokumentu
 
* Druh dokumentu
 
 
* Téma dokumentu
 
* Téma dokumentu
 
 
* Jazykové zastoupení dokumentu
 
* Jazykové zastoupení dokumentu
 
 
* Počet výtisků dokumentu
 
* Počet výtisků dokumentu
 
 
  
 
Realizace akvizičního plánu je závislá na:  
 
Realizace akvizičního plánu je závislá na:  
 
 
* Nabídce trhu
 
* Nabídce trhu
 
 
* Výši rozpočtu knihovny
 
* Výši rozpočtu knihovny
 
 
* Ceně dokumentů
 
* Ceně dokumentů
 
 
* Dostupnosti dokumentů
 
* Dostupnosti dokumentů
 
 
* Čtenářské poptávce
 
* Čtenářské poptávce
  
 
+
=== Akviziční rozpočet ===
 
 
== Akviziční rozpočet ==
 
 
 
 
Nepostradatelnou součástí každého akvizičního plánu je akviziční rozpočet. Je pevně daný a stanový výši finančních prostředků z celkového rozpočtu knihovny, která je vyčleněna pro každý rok na nákup dokumentů.
 
Nepostradatelnou součástí každého akvizičního plánu je akviziční rozpočet. Je pevně daný a stanový výši finančních prostředků z celkového rozpočtu knihovny, která je vyčleněna pro každý rok na nákup dokumentů.
  
 
Stanovení rozpočtu na nákup knihovního fondu vychází z :
 
Stanovení rozpočtu na nákup knihovního fondu vychází z :
  
1)'''Počtu nakoupených přírůstků v předchozím roce''', resp. z '''procenta obnovy knihovního fondu''' <br />
+
*'''Počtu nakoupených přírůstků v předchozím roce''', resp. z '''procenta obnovy knihovního fondu''' <br />
 
 
2)'''Ceny dokumentů'''<ref> Zpráva o českém knižním trhu 2014/2015. S. 8. 11 V roce 2015 činila průměrná cena realizovaná v klasických knihkupectvích přibližně 240 Kč</ref> <ref>V roce 2015 činila průměrná cena realizovaná v klasických knihkupectvích přibližně 240 Kč</ref><br />
 
  
 +
*'''Ceny dokumentů'''<ref>Zpráva o českém knižním trhu 2014/2015 [online]. 1. Praha: l Svaz českých knihkupců a nakladatelů, 2015 [cit. 2018-12-11]. ISBN 9788090568044. Dostupné z: file:///C:/Users/belko/Downloads/Zprava%2014_15.pdf</ref>
  
 
Příklad:  
 
Příklad:  
 
 
Výdaj na nákup knihovního fondu a dalších informačních zdrojů, tj. částka v Kč na jednoho obyvatele obce vydaná na nákup knihovního fondu a informačních zdrojů za jeden kalendářní rok <ref>2 Uvedený indikátor zahrnuje průměrnou hodnotu na nákup knih, periodik, zvukových a dalších dokumentů včetně nákupu databází a licencí na elektronické informační zdroje, a to pořízených pouze z vlastních finančních zdrojů, nikoliv z dotací na tvorbu výměnného fondu.</ref>.
 
Výdaj na nákup knihovního fondu a dalších informačních zdrojů, tj. částka v Kč na jednoho obyvatele obce vydaná na nákup knihovního fondu a informačních zdrojů za jeden kalendářní rok <ref>2 Uvedený indikátor zahrnuje průměrnou hodnotu na nákup knih, periodik, zvukových a dalších dokumentů včetně nákupu databází a licencí na elektronické informační zdroje, a to pořízených pouze z vlastních finančních zdrojů, nikoliv z dotací na tvorbu výměnného fondu.</ref>.
  
Řádek 95: Řádek 52:
 
|}
 
|}
  
Doporučený rozsah celkového objemu knihovního fondu = 2 až 3 knihovní jednotky na obyvatele<ref>4 KOONTZ, Christie a Barbara GUBBIN. Služby veřejných knihoven: směrnice IFLA [online]. 2., zcela přeprac. vyd. Praha: Národní knihovna České republiky - Knihovnický institut, 2012 [cit. 2017-05-25]. ISBN 978-80-7050-612-7</ref>
+
Doporučený rozsah celkového objemu knihovního fondu = 2 až 3 knihovní jednotky na obyvatele<ref>Knihovní jednotka je informační pramen evidovaný jako samostatná jednotka knihovního fondu knihovny. 4 KOONTZ, Christie a Barbara GUBBIN. Služby veřejných knihoven: směrnice IFLA [online]. 2., zcela přeprac. vyd. Praha: Národní knihovna České republiky - Knihovnický institut, 2012 [cit. 2017-05-25]. ISBN 978-80-7050-612-7. Dostupné z: http://ipk.nkp.cz/docs/IFLA/sluzby-verejnych-knihoven-smernice-ifla-.pdf.</ref>
  
 +
'''Příklad výpočtu předpokládaných výdajů na nákup knihovního fondu'''
  
==== '''Příklad výpočtu předpokládaných výdajů na nákup knihovního fondu''' ====
 
 
Knihovna má rozsah knihovního fondu 2 knihovní jednotky (k. j.)<ref>Knihovní jednotka je informační pramen evidovaný jako samostatná jednotka knihovního fondu knihovny</ref> na obyvatele<ref> Knihovní jednotka je informační pramen evidovaný jako samostatná jednotka knihovního fondu knihovny. 4 KOONTZ, Christie a Barbara GUBBIN. Služby veřejných knihoven: směrnice IFLA [online]. 2., zcela přeprac. vyd. Praha: Národní knihovna České republiky - Knihovnický institut, 2012 [cit. 2017-05-25]. ISBN 978-80-7050-612-7. Dostupné z: http://ipk.nkp.cz/docs/IFLA/sluzby-verejnych-knihoven-smernice-ifla-.pdf</ref>:<br />
 
 
počet obyvatel: 10 000
 
počet obyvatel: 10 000
 
rozsah fondu: 20 000 knihovních jednotek<br />
 
rozsah fondu: 20 000 knihovních jednotek<br />
  
'''A.''' Roční procento obnovy: 7 %, tj. přírůstek 1 400 k. j.
+
'''A.''' Roční procento obnovy: 7 %, tj. přírůstek 1 400 k. j.
'''Roční náklady na nákup''' knihovního fondu: 1 400 x 240 Kč <ref>V roce 2015 činila průměrná cena realizovaná v klasických knihkupectvích přibližně 240 Kč</ref> = '''336 000 Kč'''  
+
'''Roční náklady na nákup''' knihovního fondu: 1 400 x 240 Kč = '''336 000 Kč'''  
  
 
Roční výdaj na jednoho obyvatele: 34 Kč (336 000Kč/10 000 obyvatel)<br />
 
Roční výdaj na jednoho obyvatele: 34 Kč (336 000Kč/10 000 obyvatel)<br />
Řádek 115: Řádek 70:
 
Roční výdaj na jednoho obyvatele: 48 Kč (480 000Kč/10 000 obyvatel)
 
Roční výdaj na jednoho obyvatele: 48 Kč (480 000Kč/10 000 obyvatel)
  
 +
=== Získání financí ===
  
 +
*Rozpočet zřizovatele,
 +
*Granty,
 +
*Nadační příjmy,
 +
*Dotace,
 +
*Projekty,
 +
*Finanční dary od partnerských institucí a další
  
== Získání financí ==
+
===Rozvržení finančních prostředků ===
 +
Je vhodné předem určit kolik procent z objemu akvizičního rozpočtu ve finančním plánu půjde na jednotlivé druhy dokumentů. Kolik na knihy, kolik z toho na dětskou literaturu, na beletrii apod.), na časopisy, na elektronické zdroje atd..
  
Rozpočet zřizovatele
+
=== Výběr dodavatele ===
  
Granty
+
'''Kritéria pro vhodného dodavatele'''
 
+
 
Nadační příjmy
+
* Způsob dodání a rychlost dodání  
 
+
* Výše poštovních nákladů  
Dotace
+
* Možnost vystavení proforma faktury<ref>Proforma faktura je označení neúčetní písemnosti, která časově předchází účetní doklad. Zpravidla obsahuje veškeré náležitosti běžného daňového dokladu. Má pouze informativní charakter</ref>   
 
+
* Informování o novinkách
Projekty
+
* Jak často aktualizuje dodavatel svou databázi  
 
+
* Vyšší rabat za odběr celé produkce, za odběr za vyšší finanční částku (například za vysokou útratu v předchozím roce, za vysokou jednorázovou útratu,za věrnost a dlouholetou spolupráci.
Finanční dary od partnerských institucí
+
* Nabídka nového titulu – často je do knihovny zaslána nabídka nového titulu za výhodnou cenu pro knihovny (sleva až 50 %).
 
+
* Automatizace – má-li dodavatel automatizovaný systém obsahuje i databázi předběžně vybraných titulů a objednávky, informace
Fundraisingové aktivity
+
* o dostupnosti, elektronické objednávky, pohledávky, elektronickou platbu, zprávy, informace o platbách a jejich historii
 
 
 
 
 
 
== Rozvržení finančních prostředků ==
 
 
 
 
 
Je vhodné předem určit kolik procent z objemu akvizičního rozpočtu ve finančním plánu půjde na jednotlivé druhy dokumentů.
 
 
 
na knihy (a kolik z toho na dětskou literaturu, na beletrii apod.)
 
na časopisy
 
na elektronické zdroje atd.
 
 
 
 
 
 
 
== Výběr dodavatele ==
 
 
 
 
 
<big>Kritéria pro vhodného dodavatele</big>
 
 
 
 
 
Dobrá komunikace a spolehlivost
 
 
 
Pravidelné informovaní o stavu objednávek
 
 
 
Správnost vystavených faktur
 
 
 
Delší dobu splatnosti
 
 
 
Možnost platby až po dodání knih
 
 
 
Rychlé vyřizování urgencí a reklamací
 
 
 
Způsob dodání a rychlost dodání
 
 
 
Výše poštovních nákladů
 
 
 
Počet knih, které nebyly dodány
 
 
 
Možnost vystavení proforma faktury<ref>Proforma faktura je označení neúčetní písemnosti, která časově předchází účetní doklad. Zpravidla obsahuje veškeré náležitosti běžného daňového dokladu. Má pouze informativní charakter</ref>   
 
 
 
Informování o novinkách
 
 
 
Jak často aktualizuje dodavatel svou databázi  
 
 
 
Vyšší rabat za odběr celé produkce
 
 
 
Vyšší rabat za odběr za vyšší finanční částku (například za vysokou útratu
 
v předchozím roce, za vysokou jednorázovou útratu)
 
 
 
Vyšší rabat za věrnost a dlouholetou spolupráci
 
 
 
Nabídka nového titulu – často je do knihovny zaslána nabídka nového titulu za
 
výhodnou cenu pro knihovny (sleva až 50 %)
 
 
 
Automatizace – má-li dodavatel automatizovaný systém obsahuje i databázi předběžně vybraných titulů a objednávky, informace
 
o dostupnosti, elektronické objednávky, pohledávky, elektronickou platbu, zprávy,
 
informace o platbách a jejich historii
 
 
 
 
 
 
 
<big>Charakteristika Dodavatele</big>
 
 
 
 
 
<big>Nakladatel</big>
 
 
 
vydavatel „Instituce, která vydává dokumenty, zajišťuje finanční prostředky a odpovídá za jazykovou, odbornou a výtvarnou úroveň dokumentů. V některých případech nakladatelství dokumenty též distribuují a prodávají. Mezi největší klady nákupu přímo u vydavatele patří úplnost nabídky produkce knih daného nakladatelství.
 
 
 
 
 
<big>Knižní distributor</big>
 
 
 
Knižní distributor (knižní velkoobchod) je mezičlánkem mezi nakladateli a knihkupci, případně zákazníky. Knižní distributoři se specializují na publikace z určitých oborů a geografických oblastí. Některá nakladatelství prodávají svou produkci pouze prostřednictvím svých výhradních distributorů. Distributoři svými službami pokrývají buď určité teritorium, nebo zastupují pouze vybraná nakladatelství<ref>STÖCKLOVÁ, Anna. Proměny knižního trhu v současnosti. In: Knihovny současnosti 2008. Brno: Sdružení knihoven ČR, 2008, s. 120. ISBN 978-80-86249-49-0</ref>
 
V České republice je výhodné využít služeb českých distributorů k nákupu zahraničních publikací. Hlavním důvodem pro využívání služeb distributora zahraničních knih je úspora administrativy – akviziční pracovník nemusí kontaktovat více nakladatelství, nevyřizuje
 
formality týkající se cla.<ref>STÖCKLOVÁ, Anna. Proměny knižního trhu v současnosti. In: Knihovny současnosti 2008. Brno: Sdružení knihoven ČR, 2008, s. 120. ISBN 978-80-86249-49-0 str.129</ref>
 
 
 
 
 
<big>Knihkupec</big>
 
 
 
V praxi je nejobvyklejší nakupovat knihy přímo u knihkupců. Pokud se nakupuje přímo v knihkupectví bez předem připravené objednávky, je nutné pamatovat na možnost ověřování titulů, které chce knihovna zařadit do svého fondu. Výhodou je, pokud knihkupectví nabízí přístup k internetu a lze si tituly ověřit na místě. Ještě jednodušší je vybrat v knihkupectví publikace podle předem připraveného seznamu deziderát. Totéž platí pro nákup na knižních veletrzích a podobných prodejních akcích.
 
 
 
<big>Internetové knihkupectví</big>
 
 
 
Bývá provozováno samostatně nebo jako služba kamenného knihkupectví. Může být zaměřeno všeobecně nebo jen na určitý obor či druh literatury. Předností internetových obchodů je možnost výběru, ověřování na duplicitu a objednávání publikací přímo z počítače na akvizičním pracovišti. Téměř pravidlem je nižší cena nabízených publikací, většina internetových knihkupectví vyžaduje platbu předem (často kartou), což může případnou urgenci ztížit, nehledě na to, že pro mnohé knihovny je platba bez knihy v ruce velmi problematická z účetního hlediska. Řešením je dodej knihy na fakturu.
 
 
 
<big>Antikvariát</big>
 
 
 
V antikvariátech nakupují knihovny zpravidla dokumenty, které byly ztraceny či poškozeny a nelze je získat v běžné distribuci. Zvláště vhodné jsou pro retrospektivní doplňování fondu
 
 
 
 
 
 
 
 
 
== Výběr dokumentů ==
 
 
 
Výběr by měl odpovídat profilu knihovního fondu a finančním možnostem knihovny. Výběr je prováděn na základě prostudování informačních zdrojů akvizice.
 
 
 
 
 
<big>Akviziční zdroj</big> – informační zdroj o vycházejících a dostupných titulech na trhu
 
 
 
 
 
Databáze a katalogy nakladatelství, knihkupectví anebo knižních distributorů
 
(v tištěné i elektronické formě, včetně elektronických knihkupectví)
 
 
 
Ediční plány nakladatelství, letáky
 
 
 
Books in print
 
 
 
Odborná periodika
 
 
 
Webové stránky nakladatelství
 
 
 
Bibliografie
 
 
 
Přehledy oceněných titulů, autorů, doporučené tituly
 
 
 
Knižní veletrhy
 
 
 
Seznamy odepsaných knih jiných knihoven
 
 
 
Evidence agentur ISBN, CIP a další.
 
  
 +
'''Charakteristika Dodavatele'''
 +
*''Nakladatel'': vydavatel „Instituce, která vydává dokumenty, zajišťuje finanční prostředky a odpovídá za jazykovou, odbornou a výtvarnou úroveň dokumentů. V některých případech nakladatelství dokumenty též distribuují a prodávají. Mezi největší klady nákupu přímo u vydavatele patří úplnost nabídky produkce knih daného nakladatelství. <ref>STÖCKLOVÁ, Anna. PROMĚNY KNIŽNÍHO TRHU V SOUČASNOSTI. In: Sborník z 16. konference, konané ve dnech 16.-18. září 2008 v Seči u Chrudimi. Brno: Sdružení knihoven ČR, 2008, s. 120. ISBN 978-80-86249-49-0.</ref><br />
 +
*''Knižní distributor'': knižní distributor (knižní velkoobchod) je mezičlánkem mezi nakladateli a knihkupci, případně zákazníky. Knižní distributoři se specializují na publikace z určitých oborů a geografických oblastí. Některá nakladatelství prodávají svou produkci pouze prostřednictvím svých výhradních distributorů. Distributoři svými službami pokrývají buď určité teritorium, nebo zastupují pouze vybraná nakladatelství.V České republice je výhodné využít služeb českých distributorů k nákupu zahraničních publikací. Hlavním důvodem pro využívání služeb distributora zahraničních knih je úspora administrativy – ''akviziční pracovník nemusí kontaktovat více nakladatelství, nevyřizuje formality týkající se cla'' . <ref>STÖCKLOVÁ, Anna. PROMĚNY KNIŽNÍHO TRHU V SOUČASNOSTI. In: Sborník z 16. konference, konané ve dnech 16.-18. září 2008 v Seči u Chrudimi. Brno: Sdružení knihoven ČR, 2008, s. 129. ISBN 978-80-86249-49-0.</ref><br />
 +
*''Knihkupec'': v praxi je nejobvyklejší nakupovat knihy přímo u knihkupců. Pokud se nakupuje přímo v knihkupectví bez předem připravené objednávky, je nutné pamatovat na možnost ověřování titulů, které chce knihovna zařadit do svého fondu. Výhodou je, pokud knihkupectví nabízí přístup k internetu a lze si tituly ověřit na místě. Ještě jednodušší je vybrat v knihkupectví publikace podle předem připraveného seznamu deziderát. Totéž platí pro nákup na knižních veletrzích a podobných prodejních akcích.<br />
 +
*''Internetové knihkupectví'': bývá provozováno samostatně nebo jako služba kamenného knihkupectví. Může být zaměřeno všeobecně nebo jen na určitý obor či druh literatury. Předností internetových obchodů je možnost výběru, ověřování na duplicitu a objednávání publikací přímo z počítače na akvizičním pracovišti. Téměř pravidlem je nižší cena nabízených publikací, většina internetových knihkupectví vyžaduje platbu předem (často kartou), což může případnou urgenci ztížit, nehledě na to, že pro mnohé knihovny je platba bez knihy v ruce velmi problematická z účetního hlediska. Řešením je dodej knihy na fakturu.<br />
 +
*''Antikvariát'' : v antikvariátech nakupují knihovny zpravidla dokumenty, které byly ztraceny či poškozeny a nelze je získat v běžné distribuci. Zvláště vhodné jsou pro retrospektivní doplňování fondu.<br />
 +
*''Akviziční zdroj'':informační zdroj o vycházejících a dostupných titulech na trhu
 +
Databáze a katalogy nakladatelství, knihkupectví anebo knižních distributorů, ediční plány nakladatelství, letáky,books in print,odborná periodika
 +
webové stránky nakladatelství,bibliografie, přehledy oceněných titulů, autorů, doporučené tituly,knižní veletrhy,seznamy odepsaných knih jiných knihoven, evidence agentur ISBN, CIP, portál ohlášené knihy a hudebniny v databázích knihoven (ISN)NK.<br />
  
<big> Kritéria pro nákup vhodných akvizičních zdrojů </big>
 
 
 
Obsah (téma)
 
 
Jazyk
 
 
Písmo
 
 
Vazbu
 
 
Formát
 
 
Vybavenost knihy (ilustrace, rejstříky, přílohy, CD-ROM apod.)
 
  
 +
'''Kritéria pro nákup vhodných akvizičních zdrojů '''
 +
*Obsah (téma)
 +
*Jazyk
 +
*Písmo
 +
*Vazbu
 +
*Formát
 +
*Vybavenost knihy (ilustrace, rejstříky, přílohy, CD-ROM apod.)<br />
  
 +
''Výběr dokumentů''
 +
Výběr by měl odpovídat profilu knihovního fondu a finančním možnostem knihovny. Výběr je prováděn na základě prostudování informačních zdrojů akvizice.<br />
  
 
== Nákup ==
 
== Nákup ==
Probíha v AKS [[Knihovnické automatizované systémy a knihovnický software]]<br />
+
Probíha většinou v AKS [[Knihovnické automatizované systémy a knihovnický software]]<br />
  
 
''příklady komerčních AKS'' : ''Aleph (Automated Library Expandable Program), Clavius, Tritius, Lanius, Verbis, Konias, atd.''<br />
 
''příklady komerčních AKS'' : ''Aleph (Automated Library Expandable Program), Clavius, Tritius, Lanius, Verbis, Konias, atd.''<br />
 
''příklady open source AKS'': ''Evergreen, KOHA, atd.''  
 
''příklady open source AKS'': ''Evergreen, KOHA, atd.''  
 
 
Modul akvizice - dynamický modul
 
Modul akvizice - dynamický modul
podporuje všechny činnosti spojené s nákupem knihovního fondu
+
podporuje všechny činnosti spojené s nákupem knihovního fondu<br />
 
+
*Vytvoření objednávky s možností jejího sledování<br />
Vytvoření objednávky s možností jejího sledování<br />
+
*Fakturace a evidence zálohových faktur<br />
 
+
*Sledování rozpočtu a průběžného čerpání financí za nákup<br />
„Fakturace a evidence zálohových faktur<br />
+
*Automatické zasílání upomínek dodavatelům za objednané a dosud nedodané dokumenty<br />
 
+
*Evidenci deziderat<br />
Sledování rozpočtu a průběžného čerpání financí za nákup<br />
+
*Statistiky
 
+
'''Ověření duplicity''':
„Automatické zasílání upomínek dodavatelům za objednané a dosud nedodané dokumenty<br />
+
před objednáním je nutno provést kontrolu, zda už dokument nebyl zakoupen a není k dispozici ve fondu knihovny (katalog knihovny),(zda nebyl už objednán, ale pouze zatím nedodán). Teprve po kontrole, že dokument ve fondu knihovny k dispozici není, že ještě nebyl objednán, může být vytvořena objednávka.<br />
 
 
Evidenci deziderat<br />
 
 
 
 
 
Statistiky
 
 
 
 
* <big>OVĚŘENÍ DUPLICITY</big>
 
 
 
Před objednáním je nutno provést kontrolu, zda už dokument nebyl zakoupen a není k dispozici ve fondu knihovny – tuto kontrolu provádí hlavně prostřednictvím katalogu knihovny (zda nebyl už objednán, ale pouze zatím nedodán). Teprve po kontrole, že dokument ve fondu knihovny k dispozici není, že ještě nebyl objednán, může být vytvořena objednávka v AKS (automatický knihovnický systém např. Clavius, Aleph apod.)
 
 
 
* <big>OBJEDNÁVKA</big>
 
  
 
+
'''Objednávka''':
Většinou přes AKS . Je nutné vytvořit nebo dohledat ( v modulu katalogizace) krátký bibliografický záznam (BIB) .<br />
+
většinou probíhá přes AKS .
Tento akviziční záznam osahuje základní údaje nutné pro jednoznačnou identifikaci dokumentu.(minimálně: autor, název, vydavatel, ISBN, rok vydání)
+
Typy objednávek: monografická, seriálová, trvalá (edice, dílové dokumenty)
 +
Je nutné vytvořit nebo dohledat (v modulu katalogizace) krátký bibliografický záznam (BIB) .<br />
 +
Tento BIB/akviziční záznam osahuje základní údaje nutné pro jednoznačnou identifikaci dokumentu.(minimálně: autor, název, vydavatel, ISBN, rok vydání). Modul Akvizice vytváří objednávku na seznam dodavatelů nahraných v systému. 
 
Je na rozhodnutí knihovny, v které fázi záznam zviditelní uživatelům v online katalogu, zda již ve fázi, kdy je kniha objednána, nebo až po
 
Je na rozhodnutí knihovny, v které fázi záznam zviditelní uživatelům v online katalogu, zda již ve fázi, kdy je kniha objednána, nebo až po
zpracování, kdy si ji může čtenář rezervovat nebo vypůjčit.
+
zpracování, kdy si ji může čtenář rezervovat nebo vypůjčit.<br />
 
 
Údaje na objednávce:
 
 
 
Fakturační údaje dodavatele
 
Fakturační údaje příjemce
 
Dodací adresu
 
Číslo a datum vystavení objednávky
 
Jméno kontaktní osoby včetně telefonního čísla
 
Podpis s razítkem knihovny
 
Výčet objednávaných knih s přesnou identifikací viz. akviziční záznam
 
Počet výtisků, které knihovna objednává
 
 
 
 
 
* <big>URGENCE OBJEDNÁVKY</big>
 
 
V případě, že knihy nejsou dodány včas a dodavatel akvizičního pracovníka
 
neinformuje o důvodech nedodání, je třeba dodání dokumentů urgovat
 
 
 
 
 
* <big>DODÁNÍ DOKUMENTU</big>
 
 
<big>Verifikace</big>
 
 
 
akviziční pracovník kontroluje komplexnost vyřízení objednávky a stav dodaných dokumentů
 
(zda nechybí stránky, nejedná se o vadné výtisky apod.)
 
 
 
<big>Adjustace</big>
 
 
 
vlastnictví knihovny se vyznačuje oražením rubu titulního listu, vybrané stránky dokumentu (17 strana) a na poslední stránce evidenčními, ochrannými a identifikačními prvky
 
 
 
<big>Evidence</big>
 
 
 
 
 
  '''Přírůstkový seznam <ref>Povinnost vést přírůstkový a úbytkový seznam stanovuje vyhláška Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb. k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb.</ref>''' je „systém evidence knihovního fondu (tiskopis nebo elektronický systém), do kterého jsou pod svým jedinečným přírůstkovým číslem zapisovány údaje o všech nově získaných knihovních jednotkách v pořadí, v jakém byly do knihovny získány“
 
 
 
==== Záznam v přírůstkovém seznamu by měl obsahovat ====
 
:
 
 
 
datum zapsání knihovní jednotky
 
 
 
přírůstkové číslo knihovní jednotky
 
 
 
způsob nabytí knihovního dokumentu
 
 
 
označení autora
 
 
 
název
 
 
 
místo a rok vydání dokumentu včetně případného omezení doby jeho platnosti, případně údajů zaručujících jeho nezaměnitelnost
 
 
 
Přírůstkové číslo – jedinečné a nepřenosné číslo každého dokumentu, pod kterým je zapsán do přírůstkového seznamu
 
 
 
  '''Signatura'''
 
Signatura značka vyjadřující umístění dokumentu v knihovně, může se změnit
 
 
 
 
 
  
 +
'''Urgence objednávky''':
 +
v případě, že knihy nejsou dodány včas a dodavatel akvizičního pracovníka neinformuje o důvodech nedodání, je třeba dodání dokumentů urgovat.<br />
  
 +
'''Dodání dokumentu'''
  
* <big>LIKVIDACE FAKTUR</big>  
+
''Verifikace'':
 
+
akviziční pracovník kontroluje komplexnost vyřízení objednávky a stav dodaných dokumentů.
Kontrola :
+
(zda nechybí stránky, nejedná se o vadné výtisky apod.).<br />
  
Počtu objednaných a dodaných knih (obednávka vs. faktura)  
+
''Adjustace'':
 +
vlastnictví knihovny se vyznačuje oražením rubu titulního listu, vybrané stránky dokumentu (17 strana) a na poslední stránce evidenčními, ochrannými a identifikačními prvky.<br />
 +
''Evidence'':
 +
'přírůstkový seznam' <ref>Zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon). In: . 39/2002. Dostupné také z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2002-88</ref> Je to systém evidence knihovního fondu (tiskopis nebo elektronický systém), do kterého jsou pod svým jedinečným přírůstkovým číslem zapisovány údaje o všech nově získaných knihovních jednotkách v pořadí, v jakém byly do knihovny získány.Záznam v přírůstkovém seznamu by měl obsahovat:
 +
*Datum zapsání knihovní jednotky
 +
*Přírůstkové číslo knihovní jednotky - jedinečné a nepřenosné číslo každého dokumentu, pod kterým je zapsán do přírůstkového seznamu.
 +
*Způsob nabytí knihovního dokumentu, označení autora, názvu, místa a roku vydání dokumentu včetně případného omezení doby jeho platnosti, případně údajů zaručujících jeho nezaměnitelnost.<br />
  
Číslo faktury
+
''Signatura'':
 +
signatura značka vyjadřující umístění dokumentu v knihovně, může se změnit.<br />
  
Fakturační adresu dodavatele i odběratele
+
''' Likvidace faktur'''
  
Platební údaje dodavatele – číslo banky, číslo účtu, způsob platby
+
''Kontrola''  :
 +
počtu objednaných a dodaných knih (objednávka vs. faktura),číslo faktury, fakturační adresu dodavatele i odběratele, platební údaje dodavatele,datum vystavení, datum splatnosti, datum zdanitelného plnění (v případě, že je faktura určena plátci DPH),celkovou částku k úhradě.
 +
Knihovny nekupují knihy pouze na fakturu, ale v malém množství případů i na dobírku, případně přímo v knihkupectví, tzv. na paragon.<br />
  
Datum vystavení
+
''Urgence'':
 +
upomínka dodavateli, že nedodal dokumenty v termínu.<br />
  
Datum splatnosti
+
''Reklamace'':
 
+
probíhá v případě zjištění jiných nebo vadných výtisků, tyto dokumenty se vrací dodavateli k výměně.<br />
Datum zdanitelného plnění (v případě, že je faktura určena plátci DPH)
 
 
 
Seznam dodávaných dokumentů
 
 
 
Číslo objednávky, ke které se faktura váže
 
 
 
Celkovou částku k úhradě
 
 
 
Knihovny nekupují knihy pouze na fakturu, ale v malém množství případů i na dobírku, případně přímo v knihkupectví, tzv. na paragon.
 
 
 
* <big>URGENCE</big>
 
 
 
Upomínka dodavateli, že nedodal dokumenty v termínu
 
 
 
 
 
* <big>REKLAMACE</big>
 
 
 
Probíhá v případě zjištění jiných nebo vadných výtisků, tyto dokumenty se vrací dodavateli k výměně
 
  
  
 
Komplexní nákup a zpracování knihovních fondů mohou být realizovány i na základě smluvních vztahů mezi provozovateli knihoven (obcemi) a příslušnou regionální knihovnou. Knihovní fondy jsou majetkem obcí. Tyto fondy mohou být použity na podpůrné cirkulační služby, ale zůstávají majetkem těchto obcí, není-li ve smlouvě stanoveno jinak .
 
Komplexní nákup a zpracování knihovních fondů mohou být realizovány i na základě smluvních vztahů mezi provozovateli knihoven (obcemi) a příslušnou regionální knihovnou. Knihovní fondy jsou majetkem obcí. Tyto fondy mohou být použity na podpůrné cirkulační služby, ale zůstávají majetkem těchto obcí, není-li ve smlouvě stanoveno jinak .
  
 +
==Odkazy ==
  
 +
===Seznam literatury===
  
+
* Standard pro dobrý knihovní fond: metodický pokyn Ministerstva kultury k vymezení standardu doplňování a aktualizace knihovního fondu pro knihovny zřizované a/nebo provozované obcemi na území České republiky. Praha: Národní knihovna České republiky - Knihovnický institut, 2017. ISBN 978-807-0506-899
== Seznam literatury ==
+
* NAVRÁTILOVÁ, Eliška. Současné trendy a problémy v akvizici knih. Brno, 2013. Bakalářská diplomová práce. Masarykova univerzita. Vedoucí práce Mgr. Bc. Irena Jánská.
 +
* KOONTZ, Christie a Barbara GUBBIN. Směrnice IFLA SLUŽBY VEŘEJNÝCH KNIHOVEN [online]. 1. Praha: Národní knihovna České republiky – Knihovnický institut, 2012 [cit. 2018-12-11]. ISBN 978-80-7050-620-2. Dostupné z: https://www.ifla.org/files/assets/hq/publications/series/147-cs.pdf
  
 +
=== Reference ===
  
Standard pro dobrý knihovní fond: metodický pokyn Ministerstva kultury k vymezení standardu doplňování a aktualizace knihovního fondu pro knihovny zřizované a/nebo provozované obcemi na území České republiky. Praha: Národní knihovna České republiky - Knihovnický institut, 2017. ISBN 978-807-0506-899
+
<references />
  
 +
===Související články===
 +
*[[Akvizice]]
 +
*[[Akvizice - dary a výměny]]
 +
*[[Automatizace procesu akvizice]]
 +
*[[Knižní trh]]
  
 +
=== Klíčová slova ===
  
KOONTZ, Christie a Barbara GUBBIN. Služby veřejných knihoven: směrnice IFLA [online]. 2., zcela přeprac. vyd.Praha: Národní knihovna České republiky – Knihovnický institut, 2012 [cit. 2017-05-25]. ISBN 978-80-7050-612-7.Dostupné z: ipk.nkp.cz/docs/IFLA/sluzby-verejnych-knihoven-smernice-ifla-.pdf
+
Nákup knih, akvizice, akviziční rozpočet, knižní jednotka, adjustace, knižní fond, akviziční plán, dodavatel<br />
  
  
NAVRÁTILOVÁ, DIS., Eliška. Současné trendy a problémy v akvizici knih. Brno, 2013. Bakalářská diplomová práce. Ústav české literatury a knihovnictví Kabinet informačních studií a knihovnictví Informační studia a knihovnictví. Vedoucí práce Mgr. Bc. Irena Jánská.
+
[[Kategorie:Informační studia a knihovnictví]]
  
Právní předpisy a doporučení
 
Standardy vychází zejména z těchto mezinárodních i národních legislativních dokumentů a doporučení:
 
• Zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), v platném znění,
 
• Vyhláška č. 88/2002 Sb., k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon),
 
• Listina základních práv a svobod (publikována pod č. 2/1993 Sb.),
 
• Manifest IFLA/UNESCO o veřejných knihovnách,
 
• Služby veřejných knihoven – Směrnice IFLA/UNESCO,
 
  
  
==Odkazy ==
 
  
#PŘESMĚRUJ [[Akvizice]]
 
  
 
== Reference ==
 
 
<references />
 
  
  
  
  
[[Kategorie:Informační studia a knihovnictví]][[Kategorie:Hesla k opravě UISK‎]
+
[[Kategorie:Informační studia a knihovnictví]]

Aktuální verze z 10. 2. 2019, 15:18

Nákup v rámci akvizice je nejběžnějším způsobem doplňování dokumentů do knihovního fondu. Akviziční nákup vykonává akvizitér. Akvizitér slaďuje požadavky a potřeby uživatelů s finančními možnostmi tak, aby byla zachována strategie budování a profilu knihovny.

  • Zjišťování
  • Vybírání
  • Získávání dokumentů

Podíl výdajů na nákup knihovního fondu se pohybuje kolem 10 % celkových výdajů na zajištění provozu knihovny
řídí se zákonem č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, týkající se i nákupu knih a informačních zdrojů do knihovních fondů.[1]

Procesní kroky k akvizici nákupem

  • Nastavení akvizičního plánu
  • Stanovení akvizičního rozpočtu
  • Získání financí
  • Rozvržení finančních prostředků
  • Výběr dodavatele
  • Výběr dokumentů
  • Získání dokumentu

Akviziční plán

Plánování způsobu doplňování knihovního fondu musí být vypracováno podle stanoveného profilu fondu na určité období. Akviziční plán je třeba průběžně aktualizovat. Nastavujeme:

  • Preferenci získávání dokumentů
  • Druh dokumentu
  • Téma dokumentu
  • Jazykové zastoupení dokumentu
  • Počet výtisků dokumentu

Realizace akvizičního plánu je závislá na:

  • Nabídce trhu
  • Výši rozpočtu knihovny
  • Ceně dokumentů
  • Dostupnosti dokumentů
  • Čtenářské poptávce

Akviziční rozpočet

Nepostradatelnou součástí každého akvizičního plánu je akviziční rozpočet. Je pevně daný a stanový výši finančních prostředků z celkového rozpočtu knihovny, která je vyčleněna pro každý rok na nákup dokumentů.

Stanovení rozpočtu na nákup knihovního fondu vychází z :

  • Počtu nakoupených přírůstků v předchozím roce, resp. z procenta obnovy knihovního fondu
  • Ceny dokumentů[2]

Příklad: Výdaj na nákup knihovního fondu a dalších informačních zdrojů, tj. částka v Kč na jednoho obyvatele obce vydaná na nákup knihovního fondu a informačních zdrojů za jeden kalendářní rok [3].

doporučená hodnota celostátní průměr 2016
částka v Kč/1 obyvatel 30-45 Kč 29 Kč

Doporučený rozsah celkového objemu knihovního fondu = 2 až 3 knihovní jednotky na obyvatele[4]

Příklad výpočtu předpokládaných výdajů na nákup knihovního fondu

počet obyvatel: 10 000 rozsah fondu: 20 000 knihovních jednotek

A. Roční procento obnovy: 7 %, tj. přírůstek 1 400 k. j. Roční náklady na nákup knihovního fondu: 1 400 x 240 Kč = 336 000 Kč

Roční výdaj na jednoho obyvatele: 34 Kč (336 000Kč/10 000 obyvatel)


B. Roční procento obnovy: 10 %, tj. přírůstek 2000 k. j. Roční náklady na nákup knihovního fondu: 2 000 x 240 Kč = 480 000 Kč

Roční výdaj na jednoho obyvatele: 48 Kč (480 000Kč/10 000 obyvatel)

Získání financí

  • Rozpočet zřizovatele,
  • Granty,
  • Nadační příjmy,
  • Dotace,
  • Projekty,
  • Finanční dary od partnerských institucí a další

Rozvržení finančních prostředků

Je vhodné předem určit kolik procent z objemu akvizičního rozpočtu ve finančním plánu půjde na jednotlivé druhy dokumentů. Kolik na knihy, kolik z toho na dětskou literaturu, na beletrii apod.), na časopisy, na elektronické zdroje atd..

Výběr dodavatele

Kritéria pro vhodného dodavatele

  • Způsob dodání a rychlost dodání
  • Výše poštovních nákladů
  • Možnost vystavení proforma faktury[5]
  • Informování o novinkách
  • Jak často aktualizuje dodavatel svou databázi
  • Vyšší rabat za odběr celé produkce, za odběr za vyšší finanční částku (například za vysokou útratu v předchozím roce, za vysokou jednorázovou útratu,za věrnost a dlouholetou spolupráci.
  • Nabídka nového titulu – často je do knihovny zaslána nabídka nového titulu za výhodnou cenu pro knihovny (sleva až 50 %).
  • Automatizace – má-li dodavatel automatizovaný systém obsahuje i databázi předběžně vybraných titulů a objednávky, informace
  • o dostupnosti, elektronické objednávky, pohledávky, elektronickou platbu, zprávy, informace o platbách a jejich historii

Charakteristika Dodavatele

  • Nakladatel: vydavatel „Instituce, která vydává dokumenty, zajišťuje finanční prostředky a odpovídá za jazykovou, odbornou a výtvarnou úroveň dokumentů. V některých případech nakladatelství dokumenty též distribuují a prodávají. Mezi největší klady nákupu přímo u vydavatele patří úplnost nabídky produkce knih daného nakladatelství. [6]
  • Knižní distributor: knižní distributor (knižní velkoobchod) je mezičlánkem mezi nakladateli a knihkupci, případně zákazníky. Knižní distributoři se specializují na publikace z určitých oborů a geografických oblastí. Některá nakladatelství prodávají svou produkci pouze prostřednictvím svých výhradních distributorů. Distributoři svými službami pokrývají buď určité teritorium, nebo zastupují pouze vybraná nakladatelství.V České republice je výhodné využít služeb českých distributorů k nákupu zahraničních publikací. Hlavním důvodem pro využívání služeb distributora zahraničních knih je úspora administrativy – akviziční pracovník nemusí kontaktovat více nakladatelství, nevyřizuje formality týkající se cla . [7]
  • Knihkupec: v praxi je nejobvyklejší nakupovat knihy přímo u knihkupců. Pokud se nakupuje přímo v knihkupectví bez předem připravené objednávky, je nutné pamatovat na možnost ověřování titulů, které chce knihovna zařadit do svého fondu. Výhodou je, pokud knihkupectví nabízí přístup k internetu a lze si tituly ověřit na místě. Ještě jednodušší je vybrat v knihkupectví publikace podle předem připraveného seznamu deziderát. Totéž platí pro nákup na knižních veletrzích a podobných prodejních akcích.
  • Internetové knihkupectví: bývá provozováno samostatně nebo jako služba kamenného knihkupectví. Může být zaměřeno všeobecně nebo jen na určitý obor či druh literatury. Předností internetových obchodů je možnost výběru, ověřování na duplicitu a objednávání publikací přímo z počítače na akvizičním pracovišti. Téměř pravidlem je nižší cena nabízených publikací, většina internetových knihkupectví vyžaduje platbu předem (často kartou), což může případnou urgenci ztížit, nehledě na to, že pro mnohé knihovny je platba bez knihy v ruce velmi problematická z účetního hlediska. Řešením je dodej knihy na fakturu.
  • Antikvariát : v antikvariátech nakupují knihovny zpravidla dokumenty, které byly ztraceny či poškozeny a nelze je získat v běžné distribuci. Zvláště vhodné jsou pro retrospektivní doplňování fondu.
  • Akviziční zdroj:informační zdroj o vycházejících a dostupných titulech na trhu

Databáze a katalogy nakladatelství, knihkupectví anebo knižních distributorů, ediční plány nakladatelství, letáky,books in print,odborná periodika webové stránky nakladatelství,bibliografie, přehledy oceněných titulů, autorů, doporučené tituly,knižní veletrhy,seznamy odepsaných knih jiných knihoven, evidence agentur ISBN, CIP, portál ohlášené knihy a hudebniny v databázích knihoven (ISN)NK.


Kritéria pro nákup vhodných akvizičních zdrojů

  • Obsah (téma)
  • Jazyk
  • Písmo
  • Vazbu
  • Formát
  • Vybavenost knihy (ilustrace, rejstříky, přílohy, CD-ROM apod.)

Výběr dokumentů Výběr by měl odpovídat profilu knihovního fondu a finančním možnostem knihovny. Výběr je prováděn na základě prostudování informačních zdrojů akvizice.

Nákup

Probíha většinou v AKS Knihovnické automatizované systémy a knihovnický software

příklady komerčních AKS : Aleph (Automated Library Expandable Program), Clavius, Tritius, Lanius, Verbis, Konias, atd.
příklady open source AKS: Evergreen, KOHA, atd. Modul akvizice - dynamický modul podporuje všechny činnosti spojené s nákupem knihovního fondu

  • Vytvoření objednávky s možností jejího sledování
  • Fakturace a evidence zálohových faktur
  • Sledování rozpočtu a průběžného čerpání financí za nákup
  • Automatické zasílání upomínek dodavatelům za objednané a dosud nedodané dokumenty
  • Evidenci deziderat
  • Statistiky

Ověření duplicity: před objednáním je nutno provést kontrolu, zda už dokument nebyl zakoupen a není k dispozici ve fondu knihovny (katalog knihovny),(zda nebyl už objednán, ale pouze zatím nedodán). Teprve po kontrole, že dokument ve fondu knihovny k dispozici není, že ještě nebyl objednán, může být vytvořena objednávka.

Objednávka: většinou probíhá přes AKS . Typy objednávek: monografická, seriálová, trvalá (edice, dílové dokumenty) Je nutné vytvořit nebo dohledat (v modulu katalogizace) krátký bibliografický záznam (BIB) .
Tento BIB/akviziční záznam osahuje základní údaje nutné pro jednoznačnou identifikaci dokumentu.(minimálně: autor, název, vydavatel, ISBN, rok vydání). Modul Akvizice vytváří objednávku na seznam dodavatelů nahraných v systému. Je na rozhodnutí knihovny, v které fázi záznam zviditelní uživatelům v online katalogu, zda již ve fázi, kdy je kniha objednána, nebo až po zpracování, kdy si ji může čtenář rezervovat nebo vypůjčit.

Urgence objednávky: v případě, že knihy nejsou dodány včas a dodavatel akvizičního pracovníka neinformuje o důvodech nedodání, je třeba dodání dokumentů urgovat.

Dodání dokumentu

Verifikace: akviziční pracovník kontroluje komplexnost vyřízení objednávky a stav dodaných dokumentů. (zda nechybí stránky, nejedná se o vadné výtisky apod.).

Adjustace: vlastnictví knihovny se vyznačuje oražením rubu titulního listu, vybrané stránky dokumentu (17 strana) a na poslední stránce evidenčními, ochrannými a identifikačními prvky.
Evidence: 'přírůstkový seznam' [8] Je to systém evidence knihovního fondu (tiskopis nebo elektronický systém), do kterého jsou pod svým jedinečným přírůstkovým číslem zapisovány údaje o všech nově získaných knihovních jednotkách v pořadí, v jakém byly do knihovny získány.Záznam v přírůstkovém seznamu by měl obsahovat:

  • Datum zapsání knihovní jednotky
  • Přírůstkové číslo knihovní jednotky - jedinečné a nepřenosné číslo každého dokumentu, pod kterým je zapsán do přírůstkového seznamu.
  • Způsob nabytí knihovního dokumentu, označení autora, názvu, místa a roku vydání dokumentu včetně případného omezení doby jeho platnosti, případně údajů zaručujících jeho nezaměnitelnost.

Signatura: signatura značka vyjadřující umístění dokumentu v knihovně, může se změnit.

Likvidace faktur

Kontrola : počtu objednaných a dodaných knih (objednávka vs. faktura),číslo faktury, fakturační adresu dodavatele i odběratele, platební údaje dodavatele,datum vystavení, datum splatnosti, datum zdanitelného plnění (v případě, že je faktura určena plátci DPH),celkovou částku k úhradě. Knihovny nekupují knihy pouze na fakturu, ale v malém množství případů i na dobírku, případně přímo v knihkupectví, tzv. na paragon.

Urgence: upomínka dodavateli, že nedodal dokumenty v termínu.

Reklamace: probíhá v případě zjištění jiných nebo vadných výtisků, tyto dokumenty se vrací dodavateli k výměně.


Komplexní nákup a zpracování knihovních fondů mohou být realizovány i na základě smluvních vztahů mezi provozovateli knihoven (obcemi) a příslušnou regionální knihovnou. Knihovní fondy jsou majetkem obcí. Tyto fondy mohou být použity na podpůrné cirkulační služby, ale zůstávají majetkem těchto obcí, není-li ve smlouvě stanoveno jinak .

Odkazy

Seznam literatury

  • Standard pro dobrý knihovní fond: metodický pokyn Ministerstva kultury k vymezení standardu doplňování a aktualizace knihovního fondu pro knihovny zřizované a/nebo provozované obcemi na území České republiky. Praha: Národní knihovna České republiky - Knihovnický institut, 2017. ISBN 978-807-0506-899
  • NAVRÁTILOVÁ, Eliška. Současné trendy a problémy v akvizici knih. Brno, 2013. Bakalářská diplomová práce. Masarykova univerzita. Vedoucí práce Mgr. Bc. Irena Jánská.
  • KOONTZ, Christie a Barbara GUBBIN. Směrnice IFLA SLUŽBY VEŘEJNÝCH KNIHOVEN [online]. 1. Praha: Národní knihovna České republiky – Knihovnický institut, 2012 [cit. 2018-12-11]. ISBN 978-80-7050-620-2. Dostupné z: https://www.ifla.org/files/assets/hq/publications/series/147-cs.pdf

Reference

  1. ZÁKON o zadávání veřejných zakázek. In: . ročník 2016, 134/2016, číslo 134. Dostupné také z: http://www.portal-vz.cz/getmedia/abd1a02e-3ef8-44a7-9a8c-a06037a6e007/ZZVZ-od-1-1-2018.pdf
  2. Zpráva o českém knižním trhu 2014/2015 [online]. 1. Praha: l Svaz českých knihkupců a nakladatelů, 2015 [cit. 2018-12-11]. ISBN 9788090568044. Dostupné z: file:///C:/Users/belko/Downloads/Zprava%2014_15.pdf
  3. 2 Uvedený indikátor zahrnuje průměrnou hodnotu na nákup knih, periodik, zvukových a dalších dokumentů včetně nákupu databází a licencí na elektronické informační zdroje, a to pořízených pouze z vlastních finančních zdrojů, nikoliv z dotací na tvorbu výměnného fondu.
  4. Knihovní jednotka je informační pramen evidovaný jako samostatná jednotka knihovního fondu knihovny. 4 KOONTZ, Christie a Barbara GUBBIN. Služby veřejných knihoven: směrnice IFLA [online]. 2., zcela přeprac. vyd. Praha: Národní knihovna České republiky - Knihovnický institut, 2012 [cit. 2017-05-25]. ISBN 978-80-7050-612-7. Dostupné z: http://ipk.nkp.cz/docs/IFLA/sluzby-verejnych-knihoven-smernice-ifla-.pdf.
  5. Proforma faktura je označení neúčetní písemnosti, která časově předchází účetní doklad. Zpravidla obsahuje veškeré náležitosti běžného daňového dokladu. Má pouze informativní charakter
  6. STÖCKLOVÁ, Anna. PROMĚNY KNIŽNÍHO TRHU V SOUČASNOSTI. In: Sborník z 16. konference, konané ve dnech 16.-18. září 2008 v Seči u Chrudimi. Brno: Sdružení knihoven ČR, 2008, s. 120. ISBN 978-80-86249-49-0.
  7. STÖCKLOVÁ, Anna. PROMĚNY KNIŽNÍHO TRHU V SOUČASNOSTI. In: Sborník z 16. konference, konané ve dnech 16.-18. září 2008 v Seči u Chrudimi. Brno: Sdružení knihoven ČR, 2008, s. 129. ISBN 978-80-86249-49-0.
  8. Zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon). In: . 39/2002. Dostupné také z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2002-88

Související články

Klíčová slova

Nákup knih, akvizice, akviziční rozpočet, knižní jednotka, adjustace, knižní fond, akviziční plán, dodavatel