Iniciační fáze projektu, obsah, smysl a odlišnost proti fázi plánování. Business case, RFI a RFP: Porovnání verzí

m
m
Řádek 24: Řádek 24:
  
 
Cílem tohoto procesu je posouzení realizovatelnosti zpracovaného projektového záměru z pohledu dostupnosti potřebných zdrojů pro jeho realizaci, prokonzultování projektového záměru s vedením organizace a následné schválení či zamítnutí realizace identifikovaného projektu vedením.
 
Cílem tohoto procesu je posouzení realizovatelnosti zpracovaného projektového záměru z pohledu dostupnosti potřebných zdrojů pro jeho realizaci, prokonzultování projektového záměru s vedením organizace a následné schválení či zamítnutí realizace identifikovaného projektu vedením.
 
Zástupce garanta projektu ve spolupráci se zástupcem odborného garanta ověří realizovatelnost projektového záměru s ohledem na potřeby resortu, tj. ověří, zda je realizace identifikovaného projektu v daných podmínkách relevantní, vhodná, potřebná a proveditelná z hlediska dostupnosti zdrojů.
 
  
 
Proces Rozhodnutí o realizaci projektového záměru se skládá ze dvou subprocesů:
 
Proces Rozhodnutí o realizaci projektového záměru se skládá ze dvou subprocesů:
Řádek 42: Řádek 40:
  
 
== Fáze plánovací ==
 
== Fáze plánovací ==
 +
 +
'''Fáze plánovací''' se zabývá přípravou projektového plánu. Ten má za cíl popsat: '''co má projekt dodat nebo udělat (výstup)''', '''kdo to má udělat''', '''za jaký čas a za kolik peněz'''.
  
 
''“'''Plán projektu''' je formální, schválený dokument, který se používá jako vodítko pro realizaci projektu a projektového řízení. Primárně se plán projektu používá na zdokumentování předpokladů a rozhodnutí, usnadnění komunikace mezi zúčastněnými stranami, a zdokumentování schváleného rozsahu, ceny a harmonogramu. Plán projektu může být pouze souhrnný nebo velmi podrobný. “''<ref>PMBOK Guide and Standards. PMI [online]. [cit. 2014-04-01]. Dostupné z:
 
''“'''Plán projektu''' je formální, schválený dokument, který se používá jako vodítko pro realizaci projektu a projektového řízení. Primárně se plán projektu používá na zdokumentování předpokladů a rozhodnutí, usnadnění komunikace mezi zúčastněnými stranami, a zdokumentování schváleného rozsahu, ceny a harmonogramu. Plán projektu může být pouze souhrnný nebo velmi podrobný. “''<ref>PMBOK Guide and Standards. PMI [online]. [cit. 2014-04-01]. Dostupné z:

Verze z 7. 8. 2016, 16:11

V první fázi životního cyklu typického projektu dochází k identifikaci projektového námětu, jehož uskutečnění není z organizačních, časových nebo finančních důvodů možné řešit v rámci běžně realizovaných procesů, a jeví se proto vhodné pro jeho realizaci ustanovit samostatný projekt. Cílem této fáze je zajistit výstup v podobě schváleného projektového záměru.

Fáze 1. Iniciace projektu se skládá ze tří procesů:

  1. Identifikace a zpracování projektového záměru,
  2. Rozhodnutí o realizaci projektového záměru,
  3. Schválení realizace projektového záměru.
  • Hlavním smyslem iniciační fáze je výběr podnětů k realizaci projektu.
  • Projekt vzniká v podstatě, když začneme sepisovat business case (interní analýza toho, co je skutečně potřeba).

1. Identifikace a zpracování projektového záměru

Projektový záměr definuje následující atributy plánovaného projektu:

  • Název projektu (název projektu, zkrácený název projektu),
  • Předkladatel projektu (iniciátor projektu/garant projektu/odborný garant),
  • Popis projektu (předmět projektu, cíle a očekávané přínosy projektu, popis klíčových aktivit/etap projektu, indikátory výstupů projektu, cílové skupiny projektu, přínosy projektu pro cílové skupiny, vazba na agendy veřejné správy/procesy),
  • Harmonogram projektu (předpokládaný termín zahájení a ukončení realizace, schematický rozpad harmonogramu na aktivity/etapy),
  • Rozpočet projektu (předpokládané náklady na realizaci projektu a zdroje financování projektu),
  • Potřebná součinnost a personální zajištění projektu (potřebná / předpokládaná součinnost organizačních útvarů resortu MK, předpokládané personální nároky na realizaci projektu),
  • Rizika projektu (potenciální rizika projektu),
  • Zdůvodnění potřebnosti realizace projektu (zdůvodnění potřebnosti realizace projektu, soulad projektu se strategickými cíli, vazba projektu na jiné projekty).

2. Rozhodnutí o realizaci projektového záměru

Cílem tohoto procesu je posouzení realizovatelnosti zpracovaného projektového záměru z pohledu dostupnosti potřebných zdrojů pro jeho realizaci, prokonzultování projektového záměru s vedením organizace a následné schválení či zamítnutí realizace identifikovaného projektu vedením.

Proces Rozhodnutí o realizaci projektového záměru se skládá ze dvou subprocesů:

  1. Posouzení realizovatelnosti projektového záměru
  2. Rozhodnutí o realizaci projektového záměru

3. Schválení realizace projektového záměru

V případě rozhodnutí o realizaci projektového záměru je projektový záměr dále postoupen.

Nastat mohou následující stavy:

  • Projektový záměr není vyhodnocen jako projekt, další postup je plně v kompetenci předkladatele projektu.
  • Projektový záměr je vyhodnocen jako projekt, ale jeho další (detailní) rozpracování není odsouhlaseno.
  • Projektový záměr je vyhodnocen jako projekt a jeho další (detailní) rozpracování odsouhlaseno.

Fáze plánovací

Fáze plánovací se zabývá přípravou projektového plánu. Ten má za cíl popsat: co má projekt dodat nebo udělat (výstup), kdo to má udělat, za jaký čas a za kolik peněz.

Plán projektu je formální, schválený dokument, který se používá jako vodítko pro realizaci projektu a projektového řízení. Primárně se plán projektu používá na zdokumentování předpokladů a rozhodnutí, usnadnění komunikace mezi zúčastněnými stranami, a zdokumentování schváleného rozsahu, ceny a harmonogramu. Plán projektu může být pouze souhrnný nebo velmi podrobný. “[1]

Business case

Cílem je zhodnotit stimuly, příležitosti a ohrožení přicházející z vnitřku či vnějšku organizace. Obsahuje zejména analýzy. Dále obsahuje základní koncept projektu, prvotní odhad nákladů, výchozí předpoklady, kritické faktory úspěchu, možná rizika na projektu a závěrečná doporučení týkající se času, financí a rozsahu projektu.

RFI

Request for information. Potřeba získat povědomí co je na trhu.

RFP

Request for proposal. Dostatečně konkrétně, ale zároveň dostatečně volně. Popsat problém a ne dopředu vymýšlet řešení. Je závazný dokument. Metriky hodnocení projektu, časový rámec, počáteční a finální stav projektu, rozpočet, kritéria výběru nejlepšího dodavatele, podmínky vyplacení peněz (nemusí být) – záleží, jak je projekt financován.

Zdroje

Reference

  1. PMBOK Guide and Standards. PMI [online]. [cit. 2014-04-01]. Dostupné z: http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards.aspx.

Související články

Klíčová slova