Iniciační fáze projektu, obsah, smysl a odlišnost proti fázi plánování. Business case, RFI a RFP

Dle PMBOK: “Plán projektu je formální, schválený dokument, který se používá jako vodítko pro realizaci projektu a projektového řízení. Primárně se plán projektu používá na zdokumentování předpokladů a rozhodnutí, usnadnění komunikace mezi zúčastněnými stranami, a zdokumentování schváleného rozsahu, ceny a harmonogramu. Plán projektu může být pouze souhrnný nebo velmi podrobný. “

Projekt vzniká vznikem potřeby.

  • Hlavním smyslem iniciační fáze je výběr podnětů k realizaci projektu.
  • Projekt vzniká v podstatě, když začneme sepisovat business case (interní analýza toho, co je skuteč-ně potřeba).

Na to se váže studie proveditelnosti.

  • Fáze plánovací – zakládací listina projektu.
  • Projekt musí být ukončitelný.
  • Smluvně definovat jednoho člověka, se kterým probíhá komunikace.

Iniciace projektu Klient Obchodní rep. Dodavatel Business Case / Studie proveditelnosti (Feasibility study) RFI RFP Nabídka Business Case - Cíl: Zhodnotit stimuly, příležitosti a ohrožení přicházející z vnitřku či vnějšku organizace Obsah: I. ANALÝZA 1.) Analýza podnětů – trh, klienti, management 2.) Analýza příležitostí – trh, finanční možnosti, lidské zdroje 3.) Analýza ohrožení – konkurence, legislativa, vnitřní problémy II. DOPORUČENÍ

  • Základní koncept projektu
  • Prvotní odhad nákladů
  • Výchozí předpoklady
  • Kritické faktory úspěchu
  • Možná rizika na projektu
  • Závěrečná doporučení týkající se ča-su, financí a rozsahu projektu

Zdroje

Reference


Související články

Klíčová slova