Iniciační fáze projektu, obsah, smysl a odlišnost proti fázi plánování. Business case, RFI a RFP
“Plán projektu je formální, schválený dokument, který se používá jako vodítko pro realizaci projektu a projektového řízení. Primárně se plán projektu používá na zdokumentování předpokladů a rozhodnutí, usnadnění komunikace mezi zúčastněnými stranami, a zdokumentování schváleného rozsahu, ceny a harmonogramu. Plán projektu může být pouze souhrnný nebo velmi podrobný. “[1]
Obsah
Plán projektu
Projekt vzniká vznikem potřeby
- Hlavním smyslem iniciační fáze je výběr podnětů k realizaci projektu.
- Projekt vzniká v podstatě, když začneme sepisovat business case (interní analýza toho, co je skutečně potřeba).
Na to se váže studie proveditelnosti
- Fáze plánovací – zakládací listina projektu.
- Projekt musí být ukončitelný.
- Smluvně definovat jednoho člověka, se kterým probíhá komunikace.
- Iniciace projektu
- Klient
- Obchodní rep.
- Dodavatel
- Business Case / Studie proveditelnosti (Feasibility study)
- RFI
- RFP
- Nabídka
- Business Case
- Cíl: Zhodnotit stimuly, příležitosti a ohrožení přicházející z vnitřku či vnějšku organizace
Obsah:
ANALÝZA
- Analýza podnětů – trh, klienti, management
- Analýza příležitostí – trh, finanční možnosti, lidské zdroje
- Analýza ohrožení – konkurence, legislativa, vnitřní problémy
DOPORUČENÍ
- Základní koncept projektu
- Prvotní odhad nákladů
- Výchozí předpoklady
- Kritické faktory úspěchu
- Možná rizika na projektu
- Závěrečná doporučení týkající se ča-su, financí a rozsahu projektu
Zdroje
Reference
- ↑ PMBOK Guide and Standards. PMI [online]. [cit. 2014-04-01]. Dostupné z: http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards.aspx.