Iniciační fáze projektu, obsah, smysl a odlišnost proti fázi plánování. Business case, RFI a RFP

Verze z 1. 8. 2016, 11:53, kterou vytvořila Barbora.Obstova (diskuse | příspěvky) (formátování)

Plán projektu je formální, schválený dokument, který se používá jako vodítko pro realizaci projektu a projektového řízení. Primárně se plán projektu používá na zdokumentování předpokladů a rozhodnutí, usnadnění komunikace mezi zúčastněnými stranami, a zdokumentování schváleného rozsahu, ceny a harmonogramu. Plán projektu může být pouze souhrnný nebo velmi podrobný. “[1]

Plán projektu

Projekt vzniká vznikem potřeby

  • Hlavním smyslem iniciační fáze je výběr podnětů k realizaci projektu.
  • Projekt vzniká v podstatě, když začneme sepisovat business case (interní analýza toho, co je skutečně potřeba).

Na to se váže studie proveditelnosti

  • Fáze plánovací – zakládací listina projektu.
  • Projekt musí být ukončitelný.
  • Smluvně definovat jednoho člověka, se kterým probíhá komunikace.
  1. Iniciace projektu
  2. Klient
  3. Obchodní rep.
  4. Dodavatel
  5. Business Case / Studie proveditelnosti (Feasibility study)
  6. RFI
  7. RFP
  8. Nabídka
  9. Business Case

- Cíl: Zhodnotit stimuly, příležitosti a ohrožení přicházející z vnitřku či vnějšku organizace

Obsah:

ANALÝZA

  1. Analýza podnětů – trh, klienti, management
  2. Analýza příležitostí – trh, finanční možnosti, lidské zdroje
  3. Analýza ohrožení – konkurence, legislativa, vnitřní problémy

DOPORUČENÍ

  • Základní koncept projektu
  • Prvotní odhad nákladů
  • Výchozí předpoklady
  • Kritické faktory úspěchu
  • Možná rizika na projektu
  • Závěrečná doporučení týkající se ča-su, financí a rozsahu projektu

Zdroje

Reference

  1. PMBOK Guide and Standards. PMI [online]. [cit. 2014-04-01]. Dostupné z: http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards.aspx.

Související články

Klíčová slova