Metodiky projektového managementu, jejich obsah a smysl: Porovnání verzí

m
m
 
(Není zobrazeno 12 mezilehlých verzí od 4 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
Jaké existují standardy pro řízení projektů?
+
'''Metodice projektového managementu''' na mezinárodní úrovni se věnují různé profesní organizace nebo organizace vydávající standardy. Ty nejvýznamnější v tomto oboru jsou: PMI, IPMA, AXELOS Limited. Existuje rovněž mnoho oborových a dílčích metodik pro řízení projektů.<br />
  
Tématu řízení projektů na mezinárodní úrovni se věnují různé profesní organizace nebo organizace vydávající standardy. Ty nejvýznamnější v tomto oboru jsou: PMI, IPMA, AXELOS Limited. Existuje rovněž mnoho oborových a dílčích metodik pro řízení projektů. Obecně nejznámější a světově nejrozšířenější metodiky a standardy pro řízení projektů jsou:
+
== Typy přístupů ==
 +
=== Vodopádový přístup ===
 +
Je založen na důkladném naplánování na začátku projektu a řízení všech aktivit v průběhu projektu. Je vhodný pro projekty, které mají předem jasně danou podobu cíle (např. nová výrobní hala, výstavba nové elektrárny) a je třeba dobře naplánovat a odřídit všechny aktivity, návaznosti či subdodavatele. Tradiční přístup vyžaduje kvalitně popsaný cíl, výstupy a plán projektu.<br>
 +
Mezi metodiky využívající vodopádový příštup patří například PMBOK, PRINCE2 nebo IPMA.
  
PMBOK (Project Management Body of Knowledge) - kterou vydává PMI
+
=== Agilní přístup ===
PRINCE2 (Projects IN Controlled Environment) - kterou vydává AXELOS Limited
+
Je založený na průběžném upřesňování cíle projektu díky interakci a budoucím zákazníkem či s uživateli výsledků projektu, na pružných reakcích na změny, a průběžném rozvrhování práce v průběhu projektu. Agilní přístup je vhodný pro takové projekty, kde dochází k vývoji produktu, tedy tehdy když nelze předem kvalitně popsat a naplánovat všechno do detailu a bez interakce s budoucím zákazníkem či uživatelem. Agilní přístup se často využívá ve vývoji software, kde je v protikladu vůči tradičnímu přístupu, tzv. vodopádovému modelu.<ref>Řízení projektů (Project Management), © 2011-2016. ManagementMania [online]. 19.01.2016 [cit. 2020-11-22]. Dostupné z: https://managementmania.com/cs/metody-rizeni-projektu</ref><br>
Tyto metodiky a svým způsobem de-facto standardy obsahují vše potřebné k řízení projektů různého charakteru a různých velikostí. Rozhodnutí o tom, jakou metodu pro řízení projektů zvolit, je závislé především na třech základních faktorech:
+
Mezi metodiky využívající agilní přístup patří například Scrum, DAD (Disciplined Agile Delivery) nebo SAFe (Scaled Agile Framework).
  
Na organizaci (druh, kultura, vyspělost, velikost, způsob řízení, …), ve které projekt probíhá
 
Na specifikaci projektu (samotný předmět a cíle, finance, harmonogram, priority, kapacity, rizika, vazba na portfolio projektů, …)
 
Na projektovém manažerovi, který projekt řídí (a tedy na zkušenostech s konkrétní metodikou)
 
Ve vztahu k řízení projektu se vztahují také normy ISO,  které umožňuje certifikovat systém řízení projektů v organizaci.
 
  
ISO 10006 Systémy managementu jakosti (norma ISO pro řízení projektů)
+
== Metodiky a standardy pro řízení projektů ==
ISO 21500 Management projektu (Project Management) (připravovaná norma ISO pro řízení projektů)
+
===PMBOK (Project Management Body of Knowledge)===
Z hlediska řízení samotného projektu je klíčová role tzv. projektového manažera (v praxi se užívají synonyma vedoucí projektu, manažer projektu anglicky project manager). K této manažerské roli existuje rozvinutý dnes již de-facto profesní standard  ICB (IPMA Competence Baseline) a dále systémy profesních certifikací. Nejznámější a světově nejrozšířenější certifikace projektových manažerů jsou:
+
*Metodiku vyvinula organizace PMI (Project Management Institute)
 +
*Procesně orientovaná metodika - cíle je dosahováno pomocí definovaných procesů, každý proces má určeny své vstupy a výstupy a techniky a návody, jak by měl být prováděn, maticová metodika
 +
*Metodiku tvoří 5 skupin procesů a 9 znalostních oblastí, které tvoří rámec pro celkem 42 dílčích procesů užívaných pro řízení projektu
 +
*Procesy jsou popsány prostřednictvím - Vstupů, Metodik a jejich zadávání,  Výstupů
 +
*Skupiny procesů - Iniciační, Plánovací, Realizační, Monitorovací a ovládací, Ukončovací
 +
*Znalostní oblasti - Integration (integrace), Scope (rozsah), Time (čas), Cost (náklady), Quality (kvalita), Human Resource (lidské zdroje) , Communications (komunikace), Risk (risk), Procurement (obstarávání) <ref>A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide), 2001. 2000 edition. Pennsylvania: Project Management Institute. ISBN 1-880410-25-7.</ref>
 +
===PRINCE2 (Projects in Controlled Environments)===
 +
*Procesně orientovaná metodika pocházející z Anglie
 +
*Její struktura je dána čtyřmi základními elementy -  aspekty, principy, témata, procesy
 +
**Aspekty - Rozsah, Časový rozvrh, Risk, Kvalita, Prospěch, Náklady
 +
**Principy - Neustálé zdůvodnění projektu, Jasně definované role a odpovědnosti, Zaměření na produkty, Řízení po etapách, Řízení na základě výjimek, Učení se ze zkušeností, Přizpůsobování metody PRINCE2 prostředí projektu
 +
**Témata - Zdůvodnění projektu (business case), Organizace, Kvalita, Plány, Riziko, Změna, Progres
 +
**Procesy - Zahájení projektu (předprojektová příprava), Nastavení (iniciace) projektu, Směřování (strategické řízení) projektu, Kontrola (řízení) etapy, Řízení dodávky produktu, Řízení přechodu mezi etapami, Ukončení projektu
 +
*Terminologie zvolená pro použití ve státní správě<ref>PRINCE2, 2001-. In: Wikipedia: the free encyclopedia [online]. San Francisco (CA): Wikimedia Foundation [cit. 2020-11-22]. Dostupné z: https://cs.wikipedia.org/wiki/PRINCE2</ref>
  
Certifikace projektového manažera dle IPMA (IPMA - International Project Management Association)
+
===IPMA (International Project Management Association)===
Certifikace projektového manažera dle PMI (PMI  - Project Management Institute)
+
*Standard IPMA je založen na kompetencích = demonstrovaná znalost, schopnost aplikovat a také demonstrovat osobní vlastnosti
Certifikace projektového manažera dle PRINCE2 (AXELOS Limited)
+
*Jedná se o komplexní souhrn kompetencí, které projektoví manažeři potřebují pro úspěšnou realizaci projektů
 +
*Je obecně použitelný ve všech sektorech a odvětvích a neobsahuje žádnou specifickou metodologii, metodu či nástroj
 +
*Vhodné metody a nástroje by měly být nastaveny organizací a projektoví manažeři by si měli být schopni vybrat ty nejvhodnější ze široké škály dostupných metodik, metod a nástrojů pro řešení konkrétního problému.
 +
*Je zřejmé, že významy různých kompetencí, které jsou potřeba pro úspěšnou realizaci projektů, se budou lišit podle typu projektů (výstavba, obchodní služby nebo veřejný sektor apod.)
 +
*Kompetence se dělí na Kontextové, Behaviorální, Technické
 +
**Kontextové kompetence - Strategie, Systém řízení, struktura a procesy, Shoda se standardy a předpisy, Moc a zájem, Kultura a hodnoty
 +
**Behaviorální kompetence - Sebereflexe a sebeřízení, Osobní integrita a spolehlivost, Komunikační dovednosti, Zainteresované strany, Vůdcovství, Týmová práce, Konflikty a krize, Kreativita, vynalézavost a důvtip, Vyjednávání, Orientace na výsledky
 +
**Technické kompetence - Návrh projektu, Požadavky a cíle, Scope (obsah, rozsah, rámec), Čas, Organizace projektu a práce s informacemi, Kvalita, Finance, Zdroje, Obstarávání, Plánování a operativní řízení, Rizika a příležitosti, Zainteresované strany, Změny<ref>International Project Management Association, 2001-. In: Wikipedia: the free encyclopedia [online]. San Francisco (CA): Wikimedia Foundation [cit. 2020-11-22]. Dostupné z: https://cs.wikipedia.org/wiki/International_Project_Management_Association</ref>
  
==Metodika PM BOK==
+
===Scrum===
- Metodika řízení
+
*Definuje flexibilní strategii produktového vývoje, kde vývojový tým pracuje jako jednotka na dosažení společného cíle, zpochybňuje předpoklady "tradičního, sekvenčního přístupu" k vývoji produktu, a umožňuje týmům se samoorganizovat podpořením fyzické kolokace nebo blízké online spolupráce všech členů týmu, stejně jako denní ústní komunikaci všech členů týmu a disciplin v projektu.
- Vytvořila asociace PM, vznikla v roce 1969.
+
*Během projektu mohou zákaznici změnit názor na to, co chtějí a potřebují (často zvané "souhrn požadavků") a že nové nepředvídané úkoly nelze řešit jen lepším předvídaním a plánovaním. Scrum zastává empirický přístup, podle kterého problém nelze zcela pochopit nebo definovat. Proto se soustředí na maximální schopnost týmu rychle dodat část s nejvyšší prioritou a reagovat na nové požadavky.
- První verze metodiky PMBOK se váže s rokem 1987, kdy byl vydán organizací PMI dokument, který shrnoval nejlepší praxe a vydával je jako standard pro řízení projektů.
+
*Základní jednotkou vývoje ve SCRUM je sprint - událost trvající 2-4 týdny
- V roce 2008 došlo k dosud nejvýznamnější revizi. Aktuální - pátá edice byla vydána 1. 1. 2013.
+
*Rozlišuje 3 hlavní role a mnoho vedlejších. Hlavní role tvoří SCRUM team - Vlastník produktu, Vývojový team, Scrum master
- PMBOK Guide je procesně orientovaná metodika. Cíle je dosahováno pomocí definovaných procesů. Každý proces má určeny své vstupy a výstupy a techniky a návody, jak by měl být prováděn. V edici 2008 je každý proces doplněn diagramem datových toků, tak aby byla jasná provázanost jednotlivých procesů.
+
*Události
- Základní metody projektového managementu jsou celosvětové aplikovány konzistentním způsobem.
+
**Plánování sprintu - plánovací událost jak bude sprint probíhat
Metodiku tvoří 5 skupin procesů a 10 znalostních oblastí, které tvoří rámec pro celkem 42 dílčích procesů užívaných pro řízení projektu.
+
**Denní scrum - každodenní plánování činností<ref>Scrum, 2001-. In: Wikipedia: the free encyclopedia [online]. San Francisco (CA): Wikimedia Foundation [cit. 2020-11-22]. Dostupné z: https://cs.wikipedia.org/wiki/PRINCE2</ref>
  
Další metodiky:
 
A.) Project management insitute – PMI: A Guide to the project management body of knowledge kompatibilní s ISO9000. Z USA. Certifikace drahá. Neuvěřitelně těžký.
 
B.) IPMA – Evropská, odstupňovaná certifikace
 
C.) PRINCE 2 – Britská, pracuje s koncepty
 
D.) SCRUM – předchozí tři jsou waterfall systém (jedna fáze končí a začíná další), mezi zadáním a uskutečně-ním je třeba jen 4 týdny. U malých projektů. Agilní metody.
 
  
Tradiční přístup je založen na důkladném naplánování na začátku projektu a řízení všech aktivit v průběhu projektu. Je vhodný pro projekty, které mají předem jasně danou podobu cíle (např. nová výrobní hala, výstavba nové elektrárny) a je třeba dobře naplánovat a odřídit všechny aktivity, návaznosti či subdodavatele. Tradiční přístup vyžaduje kvalitně popsaný cíl, výstupy a plán projektu.
+
==Faktory pro volbu metody řízení projektu==
 +
<br>
 +
Rozhodnutí o tom, jakou metodu pro řízení projektů zvolit, je závislé především na třech základních faktorech:
 +
# '''Na organizaci''' (druh, kultura, vyspělost, velikost, způsob řízení, ), ve které projekt probíhá
 +
# '''Na specifikaci projektu''' (samotný předmět a cíle, finance, harmonogram, priority, kapacity, rizika, vazba na portfolio projektů, …)
 +
# '''Na projektovém manažerovi, který projekt řídí''' (a tedy na zkušenostech s konkrétní metodikou)
 +
==ISO normy==
 +
<br>
 +
Ve vztahu k řízení projektu se vztahují také normy ISO,  které umožňuje certifikovat systém řízení projektů v organizaci.
 +
# '''ISO 10006 Systémy managementu jakosti''' (norma ISO pro řízení projektů)
 +
# '''ISO 21500 Management projektu''' (Project Management) (připravovaná norma ISO pro řízení projektů)
  
Agilní přístup je založený na průběžném upřesňování cíle projektu díky interakci a budoucím zákazníkem či s uživateli výsledků projektu, na pružných reakcích na změny, a průběžném rozvrhování práce v průběhu projektu. Agilní přístup je vhodný pro takové projekty, kde dochází k vývoji produktu, tedy tehdy když nelze předem kvalitně popsat a naplánovat všechno do detailu a bez interakce s budoucím zákazníkem či uživatelem. Agilní přístup se často využívá ve vývoji software, kde je v protikladu vůči tradičnímu přístupu, tzv. vodopádovému modelu.
+
==Projektový manažer==
 +
<br>
 +
Z hlediska řízení samotného projektu je klíčová role tzv. '''projektového manažera''' (v praxi se užívají synonyma vedoucí projektu, manažer projektu anglicky project manager). K této manažerské roli existuje rozvinutý dnes již de-facto profesní standard  ICB (IPMA Competence Baseline) a dále systémy profesních certifikací.
  
 
==Zdroje==
 
==Zdroje==
Řádek 44: Řádek 70:
  
 
===Související články===
 
===Související články===
 +
[[Životní cyklus projektu, smysl a obsah jednotlivých fází]]<br>
 +
[[Znalostní oblasti PMBoK]]<br>
 +
[[Agilní metody projektování. Principy, role, organizace, nástroje]]
  
 
===Klíčová slova===
 
===Klíčová slova===
 
+
projektový management, metodiky projektového managementu, standardy projektového managementu, řízení projektu, PM BOK
 
[[Kategorie:Státnicové otázky UISK]]
 
[[Kategorie:Státnicové otázky UISK]]

Aktuální verze z 23. 11. 2020, 00:00

Metodice projektového managementu na mezinárodní úrovni se věnují různé profesní organizace nebo organizace vydávající standardy. Ty nejvýznamnější v tomto oboru jsou: PMI, IPMA, AXELOS Limited. Existuje rovněž mnoho oborových a dílčích metodik pro řízení projektů.

Typy přístupů

Vodopádový přístup

Je založen na důkladném naplánování na začátku projektu a řízení všech aktivit v průběhu projektu. Je vhodný pro projekty, které mají předem jasně danou podobu cíle (např. nová výrobní hala, výstavba nové elektrárny) a je třeba dobře naplánovat a odřídit všechny aktivity, návaznosti či subdodavatele. Tradiční přístup vyžaduje kvalitně popsaný cíl, výstupy a plán projektu.
Mezi metodiky využívající vodopádový příštup patří například PMBOK, PRINCE2 nebo IPMA.

Agilní přístup

Je založený na průběžném upřesňování cíle projektu díky interakci a budoucím zákazníkem či s uživateli výsledků projektu, na pružných reakcích na změny, a průběžném rozvrhování práce v průběhu projektu. Agilní přístup je vhodný pro takové projekty, kde dochází k vývoji produktu, tedy tehdy když nelze předem kvalitně popsat a naplánovat všechno do detailu a bez interakce s budoucím zákazníkem či uživatelem. Agilní přístup se často využívá ve vývoji software, kde je v protikladu vůči tradičnímu přístupu, tzv. vodopádovému modelu.[1]
Mezi metodiky využívající agilní přístup patří například Scrum, DAD (Disciplined Agile Delivery) nebo SAFe (Scaled Agile Framework).


Metodiky a standardy pro řízení projektů

PMBOK (Project Management Body of Knowledge)

  • Metodiku vyvinula organizace PMI (Project Management Institute)
  • Procesně orientovaná metodika - cíle je dosahováno pomocí definovaných procesů, každý proces má určeny své vstupy a výstupy a techniky a návody, jak by měl být prováděn, maticová metodika
  • Metodiku tvoří 5 skupin procesů a 9 znalostních oblastí, které tvoří rámec pro celkem 42 dílčích procesů užívaných pro řízení projektu
  • Procesy jsou popsány prostřednictvím - Vstupů, Metodik a jejich zadávání, Výstupů
  • Skupiny procesů - Iniciační, Plánovací, Realizační, Monitorovací a ovládací, Ukončovací
  • Znalostní oblasti - Integration (integrace), Scope (rozsah), Time (čas), Cost (náklady), Quality (kvalita), Human Resource (lidské zdroje) , Communications (komunikace), Risk (risk), Procurement (obstarávání) [2]

PRINCE2 (Projects in Controlled Environments)

  • Procesně orientovaná metodika pocházející z Anglie
  • Její struktura je dána čtyřmi základními elementy - aspekty, principy, témata, procesy
    • Aspekty - Rozsah, Časový rozvrh, Risk, Kvalita, Prospěch, Náklady
    • Principy - Neustálé zdůvodnění projektu, Jasně definované role a odpovědnosti, Zaměření na produkty, Řízení po etapách, Řízení na základě výjimek, Učení se ze zkušeností, Přizpůsobování metody PRINCE2 prostředí projektu
    • Témata - Zdůvodnění projektu (business case), Organizace, Kvalita, Plány, Riziko, Změna, Progres
    • Procesy - Zahájení projektu (předprojektová příprava), Nastavení (iniciace) projektu, Směřování (strategické řízení) projektu, Kontrola (řízení) etapy, Řízení dodávky produktu, Řízení přechodu mezi etapami, Ukončení projektu
  • Terminologie zvolená pro použití ve státní správě[3]

IPMA (International Project Management Association)

  • Standard IPMA je založen na kompetencích = demonstrovaná znalost, schopnost aplikovat a také demonstrovat osobní vlastnosti
  • Jedná se o komplexní souhrn kompetencí, které projektoví manažeři potřebují pro úspěšnou realizaci projektů
  • Je obecně použitelný ve všech sektorech a odvětvích a neobsahuje žádnou specifickou metodologii, metodu či nástroj
  • Vhodné metody a nástroje by měly být nastaveny organizací a projektoví manažeři by si měli být schopni vybrat ty nejvhodnější ze široké škály dostupných metodik, metod a nástrojů pro řešení konkrétního problému.
  • Je zřejmé, že významy různých kompetencí, které jsou potřeba pro úspěšnou realizaci projektů, se budou lišit podle typu projektů (výstavba, obchodní služby nebo veřejný sektor apod.)
  • Kompetence se dělí na Kontextové, Behaviorální, Technické
    • Kontextové kompetence - Strategie, Systém řízení, struktura a procesy, Shoda se standardy a předpisy, Moc a zájem, Kultura a hodnoty
    • Behaviorální kompetence - Sebereflexe a sebeřízení, Osobní integrita a spolehlivost, Komunikační dovednosti, Zainteresované strany, Vůdcovství, Týmová práce, Konflikty a krize, Kreativita, vynalézavost a důvtip, Vyjednávání, Orientace na výsledky
    • Technické kompetence - Návrh projektu, Požadavky a cíle, Scope (obsah, rozsah, rámec), Čas, Organizace projektu a práce s informacemi, Kvalita, Finance, Zdroje, Obstarávání, Plánování a operativní řízení, Rizika a příležitosti, Zainteresované strany, Změny[4]

Scrum

  • Definuje flexibilní strategii produktového vývoje, kde vývojový tým pracuje jako jednotka na dosažení společného cíle, zpochybňuje předpoklady "tradičního, sekvenčního přístupu" k vývoji produktu, a umožňuje týmům se samoorganizovat podpořením fyzické kolokace nebo blízké online spolupráce všech členů týmu, stejně jako denní ústní komunikaci všech členů týmu a disciplin v projektu.
  • Během projektu mohou zákaznici změnit názor na to, co chtějí a potřebují (často zvané "souhrn požadavků") a že nové nepředvídané úkoly nelze řešit jen lepším předvídaním a plánovaním. Scrum zastává empirický přístup, podle kterého problém nelze zcela pochopit nebo definovat. Proto se soustředí na maximální schopnost týmu rychle dodat část s nejvyšší prioritou a reagovat na nové požadavky.
  • Základní jednotkou vývoje ve SCRUM je sprint - událost trvající 2-4 týdny
  • Rozlišuje 3 hlavní role a mnoho vedlejších. Hlavní role tvoří SCRUM team - Vlastník produktu, Vývojový team, Scrum master
  • Události
    • Plánování sprintu - plánovací událost jak bude sprint probíhat
    • Denní scrum - každodenní plánování činností[5]


Faktory pro volbu metody řízení projektu


Rozhodnutí o tom, jakou metodu pro řízení projektů zvolit, je závislé především na třech základních faktorech:

  1. Na organizaci (druh, kultura, vyspělost, velikost, způsob řízení, …), ve které projekt probíhá
  2. Na specifikaci projektu (samotný předmět a cíle, finance, harmonogram, priority, kapacity, rizika, vazba na portfolio projektů, …)
  3. Na projektovém manažerovi, který projekt řídí (a tedy na zkušenostech s konkrétní metodikou)

ISO normy


Ve vztahu k řízení projektu se vztahují také normy ISO, které umožňuje certifikovat systém řízení projektů v organizaci.

  1. ISO 10006 Systémy managementu jakosti (norma ISO pro řízení projektů)
  2. ISO 21500 Management projektu (Project Management) (připravovaná norma ISO pro řízení projektů)

Projektový manažer


Z hlediska řízení samotného projektu je klíčová role tzv. projektového manažera (v praxi se užívají synonyma vedoucí projektu, manažer projektu anglicky project manager). K této manažerské roli existuje rozvinutý dnes již de-facto profesní standard ICB (IPMA Competence Baseline) a dále systémy profesních certifikací.

Zdroje

Reference

  1. Řízení projektů (Project Management), © 2011-2016. ManagementMania [online]. 19.01.2016 [cit. 2020-11-22]. Dostupné z: https://managementmania.com/cs/metody-rizeni-projektu
  2. A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide), 2001. 2000 edition. Pennsylvania: Project Management Institute. ISBN 1-880410-25-7.
  3. PRINCE2, 2001-. In: Wikipedia: the free encyclopedia [online]. San Francisco (CA): Wikimedia Foundation [cit. 2020-11-22]. Dostupné z: https://cs.wikipedia.org/wiki/PRINCE2
  4. International Project Management Association, 2001-. In: Wikipedia: the free encyclopedia [online]. San Francisco (CA): Wikimedia Foundation [cit. 2020-11-22]. Dostupné z: https://cs.wikipedia.org/wiki/International_Project_Management_Association
  5. Scrum, 2001-. In: Wikipedia: the free encyclopedia [online]. San Francisco (CA): Wikimedia Foundation [cit. 2020-11-22]. Dostupné z: https://cs.wikipedia.org/wiki/PRINCE2

Související články

Životní cyklus projektu, smysl a obsah jednotlivých fází
Znalostní oblasti PMBoK
Agilní metody projektování. Principy, role, organizace, nástroje

Klíčová slova

projektový management, metodiky projektového managementu, standardy projektového managementu, řízení projektu, PM BOK