Projekt a proces: Porovnání verzí

Řádek 2: Řádek 2:
  
 
==Projekt==
 
==Projekt==
Pojem projekt je zastřešení pro skupinu činností a procesů, které jsou jasně časově ohraničeny. S projektem se můžeme setkat v různých oborech, ale stejné je to, že je potřeba projekt řídit. Typickými znaky je například jasně stanovený cíl, ke kterému projekt a jeho činnosti vedou. Dále čas, který jasně stanovuje, jak dlouho projekt bude trvat. Důležitý znak je také jedinečnost – projekt je neopakovatelný, probíhající činnosti jsou unikátní a každý projekt vyžaduje specifický způsob řízení.
+
Pojem projekt je zastřešení pro skupinu činností a procesů, které jsou jasně časově ohraničeny. S projektem se můžeme setkat v různých oborech, ale stejné je to, že je potřeba projekt řídit. Typickými znaky je například jasně stanovený cíl, ke kterému projekt a jeho činnosti vedou. Dále čas, který jasně stanovuje, jak dlouho projekt bude trvat. Důležitý znak je také jedinečnost – projekt je neopakovatelný, probíhající činnosti jsou unikátní a každý projekt vyžaduje specifický způsob řízení.<ref>Projekt. Management Mania [online]. [cit. 2021-6-20]. Dostupné z: https://managementmania.com/cs/projekt</ref>
 
 
 
===Cíle projektu===
 
===Cíle projektu===
Před začátkem každého projektu je nutné si pevně stanovit cíl/cíle, kterých má projekt dosáhnout. Díky tomu je jednoduší sledovat postup, sjednotit se nebo odhadnout možné překážky.  
+
Před začátkem každého projektu je nutné si pevně stanovit cíl/cíle, kterých má projekt dosáhnout. Díky tomu je jednoduší sledovat postup, sjednotit se nebo odhadnout možné překážky. <ref>https://www.easyproject.cz/kontakt/rizeni-projektu-jednoduse-blog-tipy-zdroje/939-jak-si-definovat-jasne-projektove-cile</ref>
  
 
Ke stanovení cílů může pomoci [[metoda SMART]] (říká, jaké by cíle měly být):
 
Ke stanovení cílů může pomoci [[metoda SMART]] (říká, jaké by cíle měly být):
Řádek 20: Řádek 19:
 
*Zaměření – stanovení bodu, na který chceme dosáhnout
 
*Zaměření – stanovení bodu, na který chceme dosáhnout
 
*Hodnota – vyčíslení cíle
 
*Hodnota – vyčíslení cíle
*Deadline – do kdy chceme cíle dosáhnout<br>
+
*Deadline – do kdy chceme cíle dosáhnout<br><ref>https://www.easyproject.cz/kontakt/rizeni-projektu-jednoduse-blog-tipy-zdroje/939-jak-si-definovat-jasne-projektove-cile</ref>
  
 
===Životní cyklus projektu===
 
===Životní cyklus projektu===
Řádek 29: Řádek 28:
 
#Řešitelská fáze – v této fázi se zpřesňuje výchozí představa o řešení problému
 
#Řešitelská fáze – v této fázi se zpřesňuje výchozí představa o řešení problému
 
#Implementační fáze – výsledky se zapojují, aby bylo dosaženo cíle
 
#Implementační fáze – výsledky se zapojují, aby bylo dosaženo cíle
#Závěrečná fáze – projekt se ukončuje, hodnotí se dosažené výsledky, rozpuštění týmu, archivace záznamů <br>
+
#Závěrečná fáze – projekt se ukončuje, hodnotí se dosažené výsledky, rozpuštění týmu, archivace záznamů <br></ref>Životní cyklus projektu [online]. [cit. 2021-6-20]. Dostupné z: https://www.businessinfo.cz/navody/management-zivotni-cyklus-projektu/</ref>
  
 
===Řízení projektu===
 
===Řízení projektu===
Řádek 44: Řádek 43:
 
V tomto případě se cíl projektu průběžně upravuje. Probíhá komunikace mezi budoucím zákazníkem či s uživateli výsledků projektu. Vhodný pro projekty, při kterým se produkt vyvíjí. Využívá se například při vývoji softwaru.
 
V tomto případě se cíl projektu průběžně upravuje. Probíhá komunikace mezi budoucím zákazníkem či s uživateli výsledků projektu. Vhodný pro projekty, při kterým se produkt vyvíjí. Využívá se například při vývoji softwaru.
  
Pro řízení projektů jsou dále stěžejní standardy, které vydávají specializované organizace: PMI, IPMA, AXELOS Limited. Nejznámější metodiky, které jsou vydávány je [[PMBOK]] (vydává [[PMI]]) a PRINCE2 (vydává AXELOS Limited).<br>
+
Pro řízení projektů jsou dále stěžejní standardy, které vydávají specializované organizace: PMI, IPMA, AXELOS Limited. Nejznámější metodiky, které jsou vydávány je [[PMBOK]] (vydává [[PMI]]) a PRINCE2 (vydává AXELOS Limited).<br><ref>Řízení projektů (Project Management). In: ManagementMania.com [online]. Wilmington (DE) 2011-2021, 19.01.2016 [cit. 20.06.2021]. Dostupné z: https://managementmania.com/cs/metody-rizeni-projektu</ref>
  
 
==Proces==
 
==Proces==
Pod pojmem proces se obecně míní postupný tok dějů, stavů, aktivit a nebo práce. Při procesu jsou spotřebovávány zdroje a přetvářeny vstupy, výstupy a výsledky. Všechny procesy mají časový rozměr. V organizaci rozeznáváme procesy hlavní a podpůrné.<br>
+
Pod pojmem proces se obecně míní postupný tok dějů, stavů, aktivit a nebo práce. Při procesu jsou spotřebovávány zdroje a přetvářeny vstupy, výstupy a výsledky. Všechny procesy mají časový rozměr. V organizaci rozeznáváme procesy hlavní a podpůrné.<br><ref>Řízení procesů (Process Management). In: ManagementMania.com [online]. Wilmington (DE) 2011-2021, 30.12.2016 [cit. 20.06.2021]. Dostupné z: https://managementmania.com/cs/rizeni-procesu</ref>
  
 
===Druhy===
 
===Druhy===
Řádek 65: Řádek 64:
  
 
*Stochastické procesy – není jisté, jak probíhají, výsledek lze definovat pouze jako pravděpodobnost
 
*Stochastické procesy – není jisté, jak probíhají, výsledek lze definovat pouze jako pravděpodobnost
*Deterministické procesy – přesně víme, jaké bude chování<br>
+
*Deterministické procesy – přesně víme, jaké bude chování<br> <ref>Proces. Management Mania [online]. [cit. 2021-6-20]. Dostupné z: https://managementmania.com/cs/proces</ref>
  
 
===Řízení procesů===
 
===Řízení procesů===
Řádek 82: Řádek 81:
 
*Projektový přístup
 
*Projektový přístup
  
- Uplatňován na procesy, které jsou unikátní. Jejich optimální řešení se nalézá až v průběhu realizace.<br>
+
- Uplatňován na procesy, které jsou unikátní. Jejich optimální řešení se nalézá až v průběhu realizace.<br> <ref>Řízení procesů (Process Management). In: ManagementMania.com [online]. Wilmington (DE) 2011-2021, 30.12.2016 [cit. 20.06.2021]. Dostupné z: https://managementmania.com/cs/rizeni-procesu</ref>
  
 
==Projekt x Proces==
 
==Projekt x Proces==
Rozdíl mezi projektem a procesem je jasný. Projekt je jednorázová záležitost, která začíná a končí v jasném časovém rámci. Proces se oproti tomu může opakovat, mění vstupy na požadovaný výstup.
+
Rozdíl mezi projektem a procesem je jasný. Projekt je jednorázová záležitost, která začíná a končí v jasném časovém rámci. Proces se oproti tomu může opakovat, mění vstupy na požadovaný výstup.<ref>Konverzační dilema: rozdíly mezi projektem a procesem. APUtime [online]. [cit. 2021-6-20]. Dostupné z: https://www.aputime.cz/blog/konverzacni-dilema-rozdily-mezi-projektem-a-procesem</ref>
  
 
==Odkazy==
 
==Odkazy==

Verze z 20. 6. 2021, 20:28

Stránka ve výstavbě
Inkwell icon - Noun Project 2512.svg Na této stránce se právě pracuje. Prosím needitujte tuto stránku, dokud na ní zůstává tato šablona. Předejdete tak editačnímu konfliktu. Jestliže uběhla od poslední editace doba alespoň dvou dnů, neváhejte tuto šablonu odstranit. Inkwell icon - Noun Project 2512.svg

Projekt a proces jsou dva pojmy, které spolu úzce souvisí. Slova zní podobně, ale je stěžejní mezi nimi znát rozdíl.

Projekt

Pojem projekt je zastřešení pro skupinu činností a procesů, které jsou jasně časově ohraničeny. S projektem se můžeme setkat v různých oborech, ale stejné je to, že je potřeba projekt řídit. Typickými znaky je například jasně stanovený cíl, ke kterému projekt a jeho činnosti vedou. Dále čas, který jasně stanovuje, jak dlouho projekt bude trvat. Důležitý znak je také jedinečnost – projekt je neopakovatelný, probíhající činnosti jsou unikátní a každý projekt vyžaduje specifický způsob řízení.[1]

Cíle projektu

Před začátkem každého projektu je nutné si pevně stanovit cíl/cíle, kterých má projekt dosáhnout. Díky tomu je jednoduší sledovat postup, sjednotit se nebo odhadnout možné překážky. [2]

Ke stanovení cílů může pomoci metoda SMART (říká, jaké by cíle měly být):

  • Specific (konkrétní)
  • Measurable (měřitelné)
  • Achievable (dosažitelné)
  • Relevant (relevantní)
  • Time-based (časově vymezené)

Po jazykové stránce můžeme cíle definovat na čtyři oblasti:

  • Akce – co musíme udělat pro to, aby bylo cíle dosaženo
  • Zaměření – stanovení bodu, na který chceme dosáhnout
  • Hodnota – vyčíslení cíle
  • Deadline – do kdy chceme cíle dosáhnout
    [3]

Životní cyklus projektu

Protože je projekt časově omezen, prostupuje svou dobou fungování několika fázemi. Díky fázím lze snadno kontrolovat, zda se projekt posunuje správným směrem či nikoliv.

  1. Koncepční fáze - v této fázi se identifikuje problém, který má být vyřešen projektem
  2. Plánovací fáze – sestavuje se plán, jak bude projekt postupovat – ideální cesta, cíl, požadavky na zdroje, vypracování plánovací dokumentace
  3. Řešitelská fáze – v této fázi se zpřesňuje výchozí představa o řešení problému
  4. Implementační fáze – výsledky se zapojují, aby bylo dosaženo cíle
  5. Závěrečná fáze – projekt se ukončuje, hodnotí se dosažené výsledky, rozpuštění týmu, archivace záznamů
    </ref>Životní cyklus projektu [online]. [cit. 2021-6-20]. Dostupné z: https://www.businessinfo.cz/navody/management-zivotni-cyklus-projektu/</ref>

Řízení projektu

Jak již vyplývá z definice samotného projektu, jedná se o řízení ucelené sady činností, které jsou ohraničeny časovým rámcem. Cílem je zajistit efektivní a organizovaný průběh projektu. Každý projekt je jiný a originální, není tedy ani řízení pokaždé stejné.

Rozlišujeme dva přístupy k řízení projektu:

  • Tradiční

Typické je důkladné plánování na začátku projektu, řízení aktivit v jeho průběhu. Předem je jasně daná podoba cíle (např. výstavba nové výrobní haly). Je nutné kvalitně popsat cíl, výstupy a plán projektu. Skládá se z pěti fází: iniciace, plánování a návrh, realizace, monitoring, uzavření. Funguj zde vodopádový model.

  • Agilní

V tomto případě se cíl projektu průběžně upravuje. Probíhá komunikace mezi budoucím zákazníkem či s uživateli výsledků projektu. Vhodný pro projekty, při kterým se produkt vyvíjí. Využívá se například při vývoji softwaru.

Pro řízení projektů jsou dále stěžejní standardy, které vydávají specializované organizace: PMI, IPMA, AXELOS Limited. Nejznámější metodiky, které jsou vydávány je PMBOK (vydává PMI) a PRINCE2 (vydává AXELOS Limited).
[4]

Proces

Pod pojmem proces se obecně míní postupný tok dějů, stavů, aktivit a nebo práce. Při procesu jsou spotřebovávány zdroje a přetvářeny vstupy, výstupy a výsledky. Všechny procesy mají časový rozměr. V organizaci rozeznáváme procesy hlavní a podpůrné.
[5]

Druhy

Procesy můžeme dělit dle oblasti, ve kterých probíhají:

  • Business proces
  • Produkční proces
  • Systémový proces
  • Výrobní proces
  • Chemický proces
  • Technologický proces
  • Termodynamický proces
  • Biologický proces
  • Psychický proces

Můžeme je dělit i podle chování:

  • Stochastické procesy – není jisté, jak probíhají, výsledek lze definovat pouze jako pravděpodobnost
  • Deterministické procesy – přesně víme, jaké bude chování
    [6]

Řízení procesů

Procesy se realizují, sledují, zlepšují, zkracují nebo brzdí. Proto je nutné na jejich fungování dohlížet – je nutné řízení procesů. Nejlepší je, když procesy fungují samy za sebe, ale není tomu tak vždy.

Rozlišujeme tři přístupy k řízení procesů:

  • Funkční přístup

- Vychází z tradiční dělby práce – rozdělení úkolů mezi pracovníky. Činnosti se rozdělí dle jednoduchosti úkonů, či klasifikace zaměstnanců.

  • Procesní přístup

- Zaměřen více na procesy. Jedná se o činnosti, které prostupují napříč organizací.

  • Projektový přístup

- Uplatňován na procesy, které jsou unikátní. Jejich optimální řešení se nalézá až v průběhu realizace.
[7]

Projekt x Proces

Rozdíl mezi projektem a procesem je jasný. Projekt je jednorázová záležitost, která začíná a končí v jasném časovém rámci. Proces se oproti tomu může opakovat, mění vstupy na požadovaný výstup.[8]

Odkazy

Reference

Související články

Pojednejte o časovém plánu projektu a základních principech jeho tvorby
Životní cyklus projektu, smysl a obsah jednotlivých fází
Agilní metody projektování. Principy, role, organizace, nástroje
Proces řízení projektových rizik

Externí odkazy

APUtime

Management Mania

Business INFO

Easy Project

Klíčová slova

Projekt, Proces, Management, Projektování

  1. Projekt. Management Mania [online]. [cit. 2021-6-20]. Dostupné z: https://managementmania.com/cs/projekt
  2. https://www.easyproject.cz/kontakt/rizeni-projektu-jednoduse-blog-tipy-zdroje/939-jak-si-definovat-jasne-projektove-cile
  3. https://www.easyproject.cz/kontakt/rizeni-projektu-jednoduse-blog-tipy-zdroje/939-jak-si-definovat-jasne-projektove-cile
  4. Řízení projektů (Project Management). In: ManagementMania.com [online]. Wilmington (DE) 2011-2021, 19.01.2016 [cit. 20.06.2021]. Dostupné z: https://managementmania.com/cs/metody-rizeni-projektu
  5. Řízení procesů (Process Management). In: ManagementMania.com [online]. Wilmington (DE) 2011-2021, 30.12.2016 [cit. 20.06.2021]. Dostupné z: https://managementmania.com/cs/rizeni-procesu
  6. Proces. Management Mania [online]. [cit. 2021-6-20]. Dostupné z: https://managementmania.com/cs/proces
  7. Řízení procesů (Process Management). In: ManagementMania.com [online]. Wilmington (DE) 2011-2021, 30.12.2016 [cit. 20.06.2021]. Dostupné z: https://managementmania.com/cs/rizeni-procesu
  8. Konverzační dilema: rozdíly mezi projektem a procesem. APUtime [online]. [cit. 2021-6-20]. Dostupné z: https://www.aputime.cz/blog/konverzacni-dilema-rozdily-mezi-projektem-a-procesem