Proveďte dekompozici knihovního systému (statické a dynamické prvky, okolí): Porovnání verzí

Řádek 29: Řádek 29:
  
 
==Dynamické prvky (= činnosti v knihovně)==
 
==Dynamické prvky (= činnosti v knihovně)==
 +
Za dynamické prvky se považují procesy, které v knihovně probíhájí (nejsou stálé (statické), ale mění se a probíhají (dynamické)). V základním členění obsahují dynamické prvky čtyři procesy, a to konkrétně akvizici, katalogizaci, budování fondu a v neposlední řadě také služby. (1)
  
 
===AKVIZICE===
 
===AKVIZICE===
* Profilování knihovního fondu = zajištění a stanovení optimální struktury a obsahu fondu
+
Akvizicí je myšlen proces získávání nových dokumentů do fondu knihovny. Akvizice je jednou z nejklíčovějších složek knihovního systému. Na tuto činnost navazuje posléze katalogizace dokumentů a také organizace fondu jako takového. Pracovník knihovny, který se zabývá akvizicí musí umět zejména odhadnout potřeby uživatelů, orientovat se v ekonomice knihovny a umět vymyslet cestu k získání daného dokumentu. Akviziční pracovník musí také dbát na sledování fondu, aby se při objednávání vyvaroval případným nechtěným duplicitám či multiplicitám ve fondu. (3)
* Metodická hlediska: tématické, druhové, provenienční, institucionální, autorské, životnost informací…
+
====Zdroje akvizice====
* Zdroje akvizice: nákup, výměna, dar, povinný výtisk, ostatní (členství v organizacích, účast na akcích, …)
+
Dokumenty se do knižního fondu mohou dostávat různými způsoby. Tím nejčastejším způsobem je nákup dokumentů. Dokumenty se obvykle nakupují přes nakladatelství, knížního distributora či knihkupectví. Druhým způsobem je výměna. Výměna dokumentů má své počátky již v 17. století. Výměna probíhá obvykle mezi dvěma knihovnami, knihovnou a nakladatelstvím či mezi knihovnou a soukromou osobou. Vyměňované dokumenty je potřeba evidovat, a to jak odeslané, tak i přijaté. Dalším způsobem akvizice je dar. Dokumenty může knihovně darovat soukromá osoba či instituce. Podmínky darování určuje dárce a knihovna musí vždy nabídku pečlivě zvážit. V neposlední řadě je možné získávat dokumenty také formou povinného výtisku. To se ovšem týká pouze národních institucí a dokumentů, které jsou vydány ve větším počtu. Povinný výtisk je pro národní instituce zdarma. (3)
* Proces akvizice: sledování produkce dokumentů, objednávka, urgence objednávky, nákup, dodávka, prvotní evidence (přírůstkový seznam); kartotéka deziderát (dokumenty, které by se hodily do profilu knihovny nebo je požadují čtenáři).
+
====Statické a dynamické prvky akvizice====
 +
=====Statické prvky akvizice=====
 +
Statické prvky akvizice jsou tři. Jedná se o dokumenty, jako jsou například evidence objednávek, evidence faktur či například přírůstkový seznam. Dalším statickým prvkem jsou zaměstnanci (akviziční pracovník). Třetím statickým prvkem je zařízení používané při akvizici, jako jsou kartotéky, razítka, počítače, software a další. (3)
 +
=====Dynamické prvky akvizice (akviziční proces)=====
 +
======Profil knihovního fondu======
  
 
===KATALOGIZACE===
 
===KATALOGIZACE===
* De visu (s knihou v ruce).
+
 
* Retrospektivní katalogizace.
 
* Dle pravidel AACR2, nově dle pravidel RDA.
 
* Sdílená katalogizace = přebírání dokumentů ze souborného katalogu.
 
  
 
===ORGANIZACE KNIHOVNÍHO FONDU===
 
===ORGANIZACE KNIHOVNÍHO FONDU===
* Uložení fondu (různé možnosti stavění), ochrana.
+
 
  
 
===KNIHOVNICKÉ SLUŽBY===
 
===KNIHOVNICKÉ SLUŽBY===
  
Služby dotazové
 
* Výpůjčky prezenční – pouze do studovny, čítárny. Nemusí se evidovat.
 
* Výpůjčky absenční – vedení výpůjčního protokolu, prolongace (prodloužení) výpůjčky,
 
* Rezervace
 
* MVS – meziknihovní výpůjční služba – doporučení ÚKR
 
* MMVS – mezinárodní meziknihovní výpůjční služba
 
* Reprografické služby
 
* Cirkulace dokumentů – kruhová a hvězdicová
 
* Referenční služby – zodpovídání dotazů, doplňování citací, rešerše
 
 
Služby iniciativní
 
* Výstavky, besedy, bibliografie
 
  
 
==3. Okolí systému==
 
==3. Okolí systému==

Verze z 9. 11. 2016, 16:48

Stručně o knihovním systému

Knihovní systém je informační systém, který zprostředkovává dokumenty a informace, v nich obsažené. Zprostředkovatelem je knihovna. Každý systém se skládá z prvků, je dynamický - schopný rozvoje a propojený s okolím. Systém může být prvkem systému vyššího řádu, každý prvek může být systémem nižšího řádu (např. Systém knihoven > knihovna > systém akvizice > statické a dynamické prvky akvizice).

Dekompozice knihovnického systému

  • Definování statických a dynamických prvků systému, které musí být kvalifikovány.
  • Velmi podrobně zkoumáme a popíšeme okolí systému.
  • Dekompozice umožňuje dokonale a stručně charakterizovat knihovnu.
  • Slouží jako východisko projektů nebo grantových zpráv.

Statické prvky (základní stavební kameny knihovny)

Statickými prvky je myšlen knihovní fond/y, zaměstnanci knihovny, zařízení knihovny a čtenáři. Jedná se o prvky, bez kterých by knihovna nemohla fungovat (bez knížního fondu by nebylo co půjčovat, bez zaměstnanců by nemohla knihovna fungovat a podobně). ((1))

KNIHOVNÍ FONDY

Knihovním fondem je myšlen soubor primárních a sekundárních dokumentů. Tím jsou myšleny dokumenty, které v sobě mají obsažené informace a data (případ primárních dokumentů), nebo dokumenty jejichž úkolem je podávat informaci o tom, zda-li primární dokument existuje, a kde je případně k nalezení (v případě sekundárních dokumentů) (1, 2)

Knihovní fond je opatřen selekčním aparátem. Selekčním aparátem je myšlena cesta, kterou je k dokumentu přistupováno a tvoří jej katalogy a prvotní evidence (přírůstkové seznamy). (1) U knihovního fondu je nutné znát, z čeho je složen. Tím je myšleno zejména rozlišení popisných a knihovních jednotek a dále například znát roční přírůstek fondu a počty jednotlivých druhů dokumentů ve fondu (tím jsou myšleny například tištené dokumenty, auditivní dokumenty, audiovizuální dokumenty, periodika, normy a další) (1)

ZAMĚSTNANCI

Personál knihovny závisí vždy na velikosti knihovny a také na službách, které nabízí. Knihovny menších rozměrů, které mají do 20 000 svazků, obvykle zaměstnávají pouze jednoho knihovníka, který musí plnit veškeré povinnosti v rámci prvků knihovnického systému. V knihovnách větších rozměrů se práce dělí. V knihovnách dominují zejména lidé se středoškolským vzděláním. Málo z nich má ovšem odborné vzdělání orientované na knihovnictví. V současnosti jsou tito lidé nahrazováni absolventy vyšších odborných škol zaměřených na knihovnictví. Vedoucí pozice v knihovně jsou svěřovány profesionálům z vysokých škol. (1)

V knihovnách ovšem kromě pozic spojených čistě s knihovnictvím nalezneme také například zaměstnance starající se o IT (informační technologie).

ZAŘÍZENÍ KNIHOVNY

Do této části statických prvků informačního systému spadá zejména vybavení knihovny jako je nábytek, orientační aparát (dle kterého je možné se v knihovně orientovat), výtahy, bezpečnostní prvky (jako například kamery) a také počítačové a programové vybavení  (potažmo údaje o počítačích a způsob přístupu k síti internet). Na počítačích nesmí být nelegalní software. Dále do zařízení knihovny počítáme při dekompozici údaje, jako je počet budov, celková plocha, či plocha jednotlivých místností.  (1)

UŽIVATELÉ

Čtenáři jsou nejhlavnějším prvkem v rámci knihovního systému. Bez čtenářů by byla knihovna zbytečná. Knihovník nemá za úkol se pouze starat o knihy, ale také se starat o čtenáře. Tím je myšleno zejména to, že by měl mít přehled o struktuře čtenářů, kteří knihovnu navštěvují, aby se mohl lépe přizpůsobovat informačním potřebám uživatelů knihovny. Úkolem knihovníka je také se snažit do knihovny přilákat nové čtenáře. Nutno podotknout, že potenciální čtenáři či uživatelé ovšem nespadají do knihovní systému jako takového, ale do takzvaného okolí systému (viz. okolí systému) (1)

Dynamické prvky (= činnosti v knihovně)

Za dynamické prvky se považují procesy, které v knihovně probíhájí (nejsou stálé (statické), ale mění se a probíhají (dynamické)). V základním členění obsahují dynamické prvky čtyři procesy, a to konkrétně akvizici, katalogizaci, budování fondu a v neposlední řadě také služby. (1)

AKVIZICE

Akvizicí je myšlen proces získávání nových dokumentů do fondu knihovny. Akvizice je jednou z nejklíčovějších složek knihovního systému. Na tuto činnost navazuje posléze katalogizace dokumentů a také organizace fondu jako takového. Pracovník knihovny, který se zabývá akvizicí musí umět zejména odhadnout potřeby uživatelů, orientovat se v ekonomice knihovny a umět vymyslet cestu k získání daného dokumentu. Akviziční pracovník musí také dbát na sledování fondu, aby se při objednávání vyvaroval případným nechtěným duplicitám či multiplicitám ve fondu. (3)

Zdroje akvizice

Dokumenty se do knižního fondu mohou dostávat různými způsoby. Tím nejčastejším způsobem je nákup dokumentů. Dokumenty se obvykle nakupují přes nakladatelství, knížního distributora či knihkupectví. Druhým způsobem je výměna. Výměna dokumentů má své počátky již v 17. století. Výměna probíhá obvykle mezi dvěma knihovnami, knihovnou a nakladatelstvím či mezi knihovnou a soukromou osobou. Vyměňované dokumenty je potřeba evidovat, a to jak odeslané, tak i přijaté. Dalším způsobem akvizice je dar. Dokumenty může knihovně darovat soukromá osoba či instituce. Podmínky darování určuje dárce a knihovna musí vždy nabídku pečlivě zvážit. V neposlední řadě je možné získávat dokumenty také formou povinného výtisku. To se ovšem týká pouze národních institucí a dokumentů, které jsou vydány ve větším počtu. Povinný výtisk je pro národní instituce zdarma. (3)

Statické a dynamické prvky akvizice

Statické prvky akvizice

Statické prvky akvizice jsou tři. Jedná se o dokumenty, jako jsou například evidence objednávek, evidence faktur či například přírůstkový seznam. Dalším statickým prvkem jsou zaměstnanci (akviziční pracovník). Třetím statickým prvkem je zařízení používané při akvizici, jako jsou kartotéky, razítka, počítače, software a další. (3)

Dynamické prvky akvizice (akviziční proces)
Profil knihovního fondu

KATALOGIZACE

ORGANIZACE KNIHOVNÍHO FONDU

KNIHOVNICKÉ SLUŽBY

3. Okolí systému

Za okolí systému můžeme pokládat zejména tyto prvky:

Společenskopolitický systém
- Určuje důchod (1)
- Určije řízení společnosti (1)
- Určuje systém vzdělávání (1)
Stav poznání, vědy, techniky, informačních technologií
- Knihovna by měla sledovat stav techniky, přizpůsobovat se a  (1)modernizovat
Struktura populace = potenciální čtenáři
- Úkolem knihovníka je pokusit se tyto potenciální čtenáře do knihovny přilákat (1)
Knižní trh
- Sledován knihovníky a zejména akvizičními pracovníky (1)
Finance
- Finance, které knihovny dostávají na svůj chod (1)
Knihovny a informační instituce
- Knihovny, se kterými knihovna spolupracuje nebo by měla (1)

Zdroje

Reference


Související články

Akvizice Akvizice - dary a výměny Akvizice - koupě Systémové pojetí akvizice Katalogy Identifikační popis Knihovny a informační instituce


Klíčová slova

  • knihovní systém, akvizice, knihovnictví, výpůjčka, služby, knihovnické procesy