Pojednejte o knihovním systému jako součásti informačního systému: Porovnání verzí
(Není zobrazeno 28 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) | |||
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
− | + | == Informační systém == | |
+ | Systém poskytující informace veřejnosti, jehož cílem je získávání, zpracování a zprostředkování informací. | ||
− | + | == Knihovní systém == | |
+ | V současné době se pojem [[automatizovaný knihovnický systém]] (AKS) užívá ve smyslu softwaru pro automatizaci knihoven. Podle Doc. PhDr. Rudolfa Vlasáka se dříve [http://Knihovnick%C3%A9_automatizovan%C3%A9_syst%C3%A9my_a_knihovnick%C3%BD_software automatizovaný knihovnický systém] definoval jako knihovnický systém, v němž je automatizován alespoň jeden z knihovnických procesů ([[akvizice]], [[katalogizace]], [[výpůjční proces]]), nebo také celkově knihovnické a informační služby. | ||
+ | Systém má dva druhy prvků- statické a dynamické. | ||
− | ''' | + | === '''Statické prvky''' === |
+ | * Fond knihovny | ||
+ | * Zaměstnanci | ||
+ | *Zřízení knihovny | ||
+ | *Architektura knihovny | ||
+ | *Uživatelé | ||
− | === | + | === '''Dynamické prvky''' === |
− | + | Dynamické prvky jsou všechny činnosti a procesy v knihovně. Základními procesy jsou akvizice, katalogizace, ochrana knihovního fondu a knihovnické služby. | |
− | ''' | ||
− | Veškeré moduly jsou v AKS propojené a vzájemně spolupracují. Systémy jsou navrženy tak, že každý uživatel (katalogizátor, knihovník, ekonom, čtenář) | + | * Správa dynamických prvků |
+ | - automatizovaný knihovnický systém | ||
+ | - budování jedné databáze, kterou lze použít ve všech procesech | ||
+ | - Aleph, Clavius | ||
+ | |||
+ | '''Lokální AKS''' je samostatný systém, ve kterém jsou automatizovány procesy v rámci jedné knihovny. V této knihovně ukládáme data do počítače a pořizujeme různé výstupy. Pokud je automatizován pouze jeden z procesů, nebo jsou-li automatizované procesy nezávislé, nepropojené a data ukládáme do jednotlivých modulů odděleně, hovoříme o '''dílčím lokálním systému.''' | ||
+ | |||
+ | '''Integrovaný lokální systém''' má automatizované dva nebo více procesů, které jsou navzájem propojeny a mají společnou bibliografickou bázi dat. Tento systém využívá jedné z výhod počítačového zpracování dat – jednou uložím a mnohokrát využiji. Tyto systémy jsou dodávány jako programové balíky, které se skládají z modulů, z nichž knihovna může využít pouze ty, které potřebuje nebo na které má finance. | ||
+ | |||
+ | === '''Moduly automatizovaného knihovního systému''' === | ||
+ | * '''akviziční modu'''l - získávání informací | ||
+ | -podporuje veškeré procesy při akvizici dokumentů, jako jsou například objednávky, rozpočty nebo evidence dodávek. | ||
+ | |||
+ | * '''katalogizace''' - jmenný popis dokumentů, zpracování informací, budování databází | ||
+ | |||
+ | * '''výpůjční modul''' - kompletní správa databáze výpůjček, čtenářů, rezervací a upomínek | ||
+ | |||
+ | * '''správa seriálů''' - integrována do katalogizace, jedná se o evidenci periodik. | ||
+ | |||
+ | * '''meziknihovní výpůjční služba''' - služba poskytující čtenáři zapůjčení daného dokumentu z jiné knihovny, jestliže dotazovaná [[knihovna]] ve svém fondu žádaný dokument nemá | ||
+ | |||
+ | * '''OPAC''' - [[knihovní katalog]] volně přístupný veřejnosti. Snaží se v rámci zjednodušení vyhledávání o podobnost webům a vyhledávačům jako např. Google | ||
+ | |||
+ | * '''katalogy''' souborné, lístkové, elektronické. Slouží k vyhledávání dotazovaného dokumentu, jestli je dokument v dané knihovně, kolik má svazků apod. | ||
+ | |||
+ | Veškeré moduly jsou v AKS propojené a vzájemně spolupracují. Systémy jsou navrženy tak, že má každý uživatel (katalogizátor, [[knihovník]], ekonom, čtenář) omezení k přístupu do jednotlivých modulů. | ||
+ | |||
+ | == Dekompozice knihovnického systému == | ||
+ | [[Dekompozice]] knihovnického systému umožňuje dokonale a stručně charakterizovat knihovnu. Jedná se o definování statických a dynamických prvků, jejich vazeb a zpětnou vazbou.<ref>Dekompozice knihovního systému STÖCKLOVÁ, Anna. Dekompozice knihovnického systému: Verze 1.0 [online]. Praha: Ústav informačních studií a knihovnictví FF UK, 2008 [cit. 2017-01-22]. Dostupné z: http:http://uisk.ff.cuni.cz/wp-content/uploads/sites/62/2016/01/Dekompozice-knihovnick%C3%A9ho-syst%C3%A9mu_St%C3%B6cklov%C3%A1.pdf</i>.</ref> | ||
+ | |||
+ | == Co by měl knihovnický software obecně nabízet či podporovat== | ||
+ | * '''''Kompatibilitu či konvertibilitu dat''''' – systémy musí být kompatibilní (shodné) nebo alespoň konvertibilní (převoditelné). Musí umožnit výměnu dat mezi knihovnami a zároveň i výměnu dat se zahraničím. [[Kompatibilita]] či [[konvertibilita]] systému umožní i v budoucnu jednoduchý přechod na sofistikovanější systémy. | ||
− | |||
− | |||
* '''''Uživatelská kritéria''''' – snadnost pohybu, integrovanost databází, parametrizace – systémy jsou dnes velmi otevřené – otázka: nejsou-li někdy až moc? | * '''''Uživatelská kritéria''''' – snadnost pohybu, integrovanost databází, parametrizace – systémy jsou dnes velmi otevřené – otázka: nejsou-li někdy až moc? | ||
+ | |||
* '''''Jednotlivé moduly''''' – akviziční, katalogizace, výpůjční, správa seriálů, meziknihovní výpůjční služba a další. | * '''''Jednotlivé moduly''''' – akviziční, katalogizace, výpůjční, správa seriálů, meziknihovní výpůjční služba a další. | ||
− | Podpora standardů v ČR: | + | |
− | * '''''Strukturu záznamu''''' – data v systémech se ukládají ve formátu UNIMARC. Pokud data v tomto standardu ukládána nejsou, musí být zajištěna možnost vstupu a výstupu v tomto formátu. Zároveň musí být systém připraven na přechod na formát MARC21. | + | === Podpora standardů v ČR: === |
− | * '''''Zápis dat''''' – je nutné dodržovat pravidla popisu – tedy používat anglo-americká pravidla popisu RDA. | + | |
+ | * '''''Strukturu záznamu''''' – data v systémech se ukládají ve formátu [[UNIMARC]]. Pokud data v tomto standardu ukládána nejsou, musí být zajištěna možnost vstupu a výstupu v tomto formátu. Zároveň musí být systém připraven na přechod na formát [https://www.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/zpracovani-fondu/katalogizacni-politika/katalogizacni-politika/marc21-soubor MARC21]. | ||
+ | |||
+ | * '''''Zápis dat''''' – je nutné dodržovat pravidla popisu – tedy používat anglo-americká pravidla popisu [https://www.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/zpracovani-fondu/katalogizacni-politika/rda RDA]. | ||
+ | |||
* '''''Přenos dat''''' - je nutné dodržovat závazné transportní protokoly: | * '''''Přenos dat''''' - je nutné dodržovat závazné transportní protokoly: | ||
** '''''S-R(search/retrieval) protokol''''' - umožňuje vyhledávat v různých katalozích v systému | ** '''''S-R(search/retrieval) protokol''''' - umožňuje vyhledávat v různých katalozích v systému | ||
** '''''ILL protokol''''' - definuje všechny povely, potřebné pro automatizované řízení meziknihovní výměny. | ** '''''ILL protokol''''' - definuje všechny povely, potřebné pro automatizované řízení meziknihovní výměny. | ||
** '''''Z39.50 Protokol''''' – přenosový protokol, který umožní prohlížet jiné katalogy knihoven přes svůj automatizovaný knihovnický systém. | ** '''''Z39.50 Protokol''''' – přenosový protokol, který umožní prohlížet jiné katalogy knihoven přes svůj automatizovaný knihovnický systém. | ||
+ | |||
* '''''Češtinu''''' – data jsou ukládána v češtině, ale systém musí umět také je v tomto jazyce třídit. | * '''''Češtinu''''' – data jsou ukládána v češtině, ale systém musí umět také je v tomto jazyce třídit. | ||
+ | |||
* '''''Ochranu dat''''' – data by měla být zabezpečena před úmyslným i neúmyslným poškozením. Přístup do celého systému by měl být umožněn pouze přes tajné heslo (password), důležitá je správa uživatelských práv. Uživatel má mít možnost záznamy vyhledávat a prohlížet, nikoli zapisovat a upravovat a nemá mít přístup do výpůjčního modulu. | * '''''Ochranu dat''''' – data by měla být zabezpečena před úmyslným i neúmyslným poškozením. Přístup do celého systému by měl být umožněn pouze přes tajné heslo (password), důležitá je správa uživatelských práv. Uživatel má mít možnost záznamy vyhledávat a prohlížet, nikoli zapisovat a upravovat a nemá mít přístup do výpůjčního modulu. | ||
Řádek 36: | Řádek 79: | ||
==Zdroje== | ==Zdroje== | ||
− | + | * [https://www.nkp.cz/ Národní knihovna ČR] | |
+ | * [https://www.nkp.cz/ Wikisofia] | ||
+ | * [http://www.kvkli.cz/pro-knihovny/odkazy-pro-knihovny/automatizovane-knihovni-systemy.html Krajská vědecká knihovna Liberec] | ||
+ | *KRÁTKÁ, Libuše. Současné automatizované knihovnické systémy v akvizici knihovního fondu. 1996. | ||
+ | |||
+ | ==Reference== | ||
<references /> | <references /> | ||
− | + | ==Klíčová slova== | |
− | + | knihovna, knihovní katalog, knihovní systémy, informační systém, informace, čtenář, dokument, kniha | |
− | |||
− | |||
[[Kategorie:Státnicové otázky UISK]] | [[Kategorie:Státnicové otázky UISK]] |
Aktuální verze z 1. 2. 2017, 11:41
Obsah
Informační systém
Systém poskytující informace veřejnosti, jehož cílem je získávání, zpracování a zprostředkování informací.
Knihovní systém
V současné době se pojem automatizovaný knihovnický systém (AKS) užívá ve smyslu softwaru pro automatizaci knihoven. Podle Doc. PhDr. Rudolfa Vlasáka se dříve automatizovaný knihovnický systém definoval jako knihovnický systém, v němž je automatizován alespoň jeden z knihovnických procesů (akvizice, katalogizace, výpůjční proces), nebo také celkově knihovnické a informační služby. Systém má dva druhy prvků- statické a dynamické.
Statické prvky
- Fond knihovny
- Zaměstnanci
- Zřízení knihovny
- Architektura knihovny
- Uživatelé
Dynamické prvky
Dynamické prvky jsou všechny činnosti a procesy v knihovně. Základními procesy jsou akvizice, katalogizace, ochrana knihovního fondu a knihovnické služby.
- Správa dynamických prvků
- automatizovaný knihovnický systém - budování jedné databáze, kterou lze použít ve všech procesech - Aleph, Clavius
Lokální AKS je samostatný systém, ve kterém jsou automatizovány procesy v rámci jedné knihovny. V této knihovně ukládáme data do počítače a pořizujeme různé výstupy. Pokud je automatizován pouze jeden z procesů, nebo jsou-li automatizované procesy nezávislé, nepropojené a data ukládáme do jednotlivých modulů odděleně, hovoříme o dílčím lokálním systému.
Integrovaný lokální systém má automatizované dva nebo více procesů, které jsou navzájem propojeny a mají společnou bibliografickou bázi dat. Tento systém využívá jedné z výhod počítačového zpracování dat – jednou uložím a mnohokrát využiji. Tyto systémy jsou dodávány jako programové balíky, které se skládají z modulů, z nichž knihovna může využít pouze ty, které potřebuje nebo na které má finance.
Moduly automatizovaného knihovního systému
- akviziční modul - získávání informací
-podporuje veškeré procesy při akvizici dokumentů, jako jsou například objednávky, rozpočty nebo evidence dodávek.
- katalogizace - jmenný popis dokumentů, zpracování informací, budování databází
- výpůjční modul - kompletní správa databáze výpůjček, čtenářů, rezervací a upomínek
- správa seriálů - integrována do katalogizace, jedná se o evidenci periodik.
- meziknihovní výpůjční služba - služba poskytující čtenáři zapůjčení daného dokumentu z jiné knihovny, jestliže dotazovaná knihovna ve svém fondu žádaný dokument nemá
- OPAC - knihovní katalog volně přístupný veřejnosti. Snaží se v rámci zjednodušení vyhledávání o podobnost webům a vyhledávačům jako např. Google
- katalogy souborné, lístkové, elektronické. Slouží k vyhledávání dotazovaného dokumentu, jestli je dokument v dané knihovně, kolik má svazků apod.
Veškeré moduly jsou v AKS propojené a vzájemně spolupracují. Systémy jsou navrženy tak, že má každý uživatel (katalogizátor, knihovník, ekonom, čtenář) omezení k přístupu do jednotlivých modulů.
Dekompozice knihovnického systému
Dekompozice knihovnického systému umožňuje dokonale a stručně charakterizovat knihovnu. Jedná se o definování statických a dynamických prvků, jejich vazeb a zpětnou vazbou.[1]
Co by měl knihovnický software obecně nabízet či podporovat
- Kompatibilitu či konvertibilitu dat – systémy musí být kompatibilní (shodné) nebo alespoň konvertibilní (převoditelné). Musí umožnit výměnu dat mezi knihovnami a zároveň i výměnu dat se zahraničím. Kompatibilita či konvertibilita systému umožní i v budoucnu jednoduchý přechod na sofistikovanější systémy.
- Uživatelská kritéria – snadnost pohybu, integrovanost databází, parametrizace – systémy jsou dnes velmi otevřené – otázka: nejsou-li někdy až moc?
- Jednotlivé moduly – akviziční, katalogizace, výpůjční, správa seriálů, meziknihovní výpůjční služba a další.
Podpora standardů v ČR:
- Strukturu záznamu – data v systémech se ukládají ve formátu UNIMARC. Pokud data v tomto standardu ukládána nejsou, musí být zajištěna možnost vstupu a výstupu v tomto formátu. Zároveň musí být systém připraven na přechod na formát MARC21.
- Zápis dat – je nutné dodržovat pravidla popisu – tedy používat anglo-americká pravidla popisu RDA.
- Přenos dat - je nutné dodržovat závazné transportní protokoly:
- S-R(search/retrieval) protokol - umožňuje vyhledávat v různých katalozích v systému
- ILL protokol - definuje všechny povely, potřebné pro automatizované řízení meziknihovní výměny.
- Z39.50 Protokol – přenosový protokol, který umožní prohlížet jiné katalogy knihoven přes svůj automatizovaný knihovnický systém.
- Češtinu – data jsou ukládána v češtině, ale systém musí umět také je v tomto jazyce třídit.
- Ochranu dat – data by měla být zabezpečena před úmyslným i neúmyslným poškozením. Přístup do celého systému by měl být umožněn pouze přes tajné heslo (password), důležitá je správa uživatelských práv. Uživatel má mít možnost záznamy vyhledávat a prohlížet, nikoli zapisovat a upravovat a nemá mít přístup do výpůjčního modulu.
Okolí knihovního systému
- Legislativa
- Stav poznání
- Množina dokumentů
- Struktura populace
- Vzdělávání
- Ekonomika
- Společensko-politický systém
- Informační technologie
Zdroje
- Národní knihovna ČR
- Wikisofia
- Krajská vědecká knihovna Liberec
- KRÁTKÁ, Libuše. Současné automatizované knihovnické systémy v akvizici knihovního fondu. 1996.
Reference
- ↑ Dekompozice knihovního systému STÖCKLOVÁ, Anna. Dekompozice knihovnického systému: Verze 1.0 [online]. Praha: Ústav informačních studií a knihovnictví FF UK, 2008 [cit. 2017-01-22]. Dostupné z: http:http://uisk.ff.cuni.cz/wp-content/uploads/sites/62/2016/01/Dekompozice-knihovnick%C3%A9ho-syst%C3%A9mu_St%C3%B6cklov%C3%A1.pdf.
Klíčová slova
knihovna, knihovní katalog, knihovní systémy, informační systém, informace, čtenář, dokument, kniha