Meziknihovní výpůjční služba (MVS)

Definice

Meziknihovní výpůjční služba (ve zkratce MVS) je takový typ služby, která na základě legislativního opatření umožňuje vyžádat a vypůjčit si z jakékoliv knihovny pro uživatele dokumenty postrádající ve svém vlastním fondu. Naopak umožňuje také vypůjčovat dokumenty jiným knihovnám z vlastního fondu.

Kontext

Jak již bylo zmíněno, MVS spadá do obecnější skupiny meziknihovních služeb. Z výše uvedené definice vyplývá, že MVS patří mezi veřejné knihovnické a informační služby poskytované zcela bezplatně; knihovna může žádat pouze úhradu skutečně vynaložených nákladů (např. poštovné). MVS je mimo jiné jednou z pěti základních forem DDS (Document Delivery Service), o nichž bude zmínka níže.

Stručná historie

MVS byla poprvé definována na území tehdejšího Československa, a to Druhým knihovnickým zákonem, kde se apelovalo na prohlubování služeb uživatelům a poskytování knih a dokumentů na požádání, spolupráci s jinými institucemi při vypůjčování knih z vlastního fondu apod.

• 1965

S vývojem meziknihovní spolupráce nastala i potřeba definovat služby spjaté s MVS, a tak vznikla tato vymezení:
- Služby bibliograficko-informační meziknihovní – poskytuje informace stojící na základech knihovních fondů, katalogů a bibliografických aparátů dané knihovny knihovně druhé.
- Služby fotoreprodukční meziknihovní – Poskytuje fotokopie, mikrokarty, mikrofilmy apod. z fondu dané knihovny knihovně druhé. Této služby se užívá tehdy, jedná-li se o žádost o zapůjčení unikátních, vzácných či pro půjčující knihovnu nepostradatelných děl.
- Meziknihovní výpůjční služby - opatření, jež umožňují, aby si každá knihovna mohla na základě určitých pravidel vypůjčit buď jednotlivé publikace, nebo soubory knih z kterékoli jiné knihovny a naopak půjčovat z vlastního fondu ostatním knihovnám.

• 1989

V devadesátých letech došlo v oblasti knihovnictví ke značným změnám, přičemž principy zůstaly zachovány a lze je definovat jako „komplex služeb zaměřených na spolupráci při zpřístupňování informací a při zabezpečování dostupnosti požadovaných dokumentů nebo jejich kopií rychlými a ekonomicky efektivními způsoby“.

Webové stránky

Na stránkách http://www.mvs.cz je možné zjistit, která zapojená knihovna má požadovanou knihu, dále je možné si vybrat vyhledávání v určitém kraji a typu knihovny. Stránka je dostupná pro knihovny a po registraci si lze knihu objednat.

Objednávky

Pro objednání knihy přes meziknihovní službu je možné využít 3 typy žádanek:

• jednotná žádanka MS určená k poštovnímu styku – papírová,
  
• elektronická žádanka MS a
  
• IFLA žádanka.

Žádanka musí podle Vyhlášky Ministerstva kultury 88/2002 Sb. obsahovat:

• Údaje pro identifikaci dokumentu (např. název, autor, vydavatel apod.),
  
• Údaje pro identifikaci žádající knihovny,
  
• Údaje pro identifikaci dožádané knihovny,
  
• Požadavky na způsob zprostředkování dokumentu a
  
• Lhůtu, ve které má být žádost vyřízena.

Jednotná žádanka (papírová) má 4 části:

• První část – základní údaje a dožádané knihovně slouží jako stvrzenka,
  
• Druhá část – je dalším dokladem pro dožádanou knihovnu podle individuálních potřeb výpůjčního systému knihovny,
  
• Třetí část – jde s dokumentem tam i zpět jako průvodka, takže žádající i dožádané knihovně odpadá mnohá další korespondence a
  
• Čtvrtá část – je určena pro sdělení, zprávy o vyřízení žádající knihovně, a to jak na líci, kde knihovny využívají předtisku, tak na rubu, kde mohou sdělit individuální zprávy.

Na rubu takovéto žádanky jsou uvedeny kódy odpovědí doporučené Mezinárodní federací knihovnických sdružení a asociací (IFLA) pro meziknihovní služby.

Legislativa

Veškeré dokumenty vztahující se k problematice a záležitostí okolo Meziknihovních výpůjčních služeb, je možné najít na stránkách Národní knihovny České republiky a to zde - http://www.nkp.cz/sluzby/legms

Problematika MVS

• Nedostatečný přístup k informacím o dostupnosti informačních zdrojů
  
• Náklady na poštovné
  
• Nevyrovnaný poměr zátěže na jednotlivé knihovny (některé knihovny více zasílají než žádají)
  
• Zastaralá pravidla určující postupy a vzájemné vztahy
  
• Nevyjasněné ekonomické aspekty (vyžádání nákladů od uživatele)
  
• Neprofesionalita (u uživatele i knihoven)
  
• Nedostatečná informovanost

DDS

Definice

DDS (Document Delivery Service) je služba zprostředkovávající dokumenty, jehož význam se napříč léty stále mění. Lze ho definovat jako zprostředkování či dodání dokumentu v klasické či elektronické podobě. Dříve bylo chápáno jako sdílení zdrojů mezi knihovnami, proto ji uvádíme často do souvislosti s pojmem MVS (meziknihovní výpůjční služby) či MMVS (mezinárodní meziknihovní výpůjční služby). V současnosti ho nejčastěji definuje TDKIV jako „trvalé nebo dočasné zprostředkování plných textů dokumentů (např. časopiseckých článků nebo knih) v elektronické nebo tištěné podobě“.

Historie

Užití fondů dokumentů jiných knihoven má položené základy již od poloviny 19. století, kdy bylo cílem poskytovat uživatelům rozšířenější služby.
První přelom začal ale ve 30. a 40. let 20. století, který je spjat s počátky mikrofilmováním knihovních sbírek, a na jehož základě bylo možné zpřístupnit dokumenty bez možnosti půjčení tištěného originálu.
Dalším důležitým mezníkem ve vývoji MVS byla padesátá léta, kdy byla zavedena technologie kopírování a ovlivnila tak nejen oblast MVS, ale také MMVS (mezinárodní meziknihovní výpůjční služby). V důsledku kopírování se prudce zvedla poptávka po kopiích originálů.
Šedesátá a sedmdesátá léta přinesla prudký vývoj v oblasti vědeckých a technických informací, kdy se v souvislosti s tím zvedla i poptávka po dodání aktuálních informací.
Nezávisle na činnosti knihoven se v této informačně-knihovnickém sféře začaly formovat nové typy komerčních bibliografických databází a různorodých systémů, které měly za cíl včas zpřístupnit aktuální informace. Mimoto se definovaly také pojmy jako „document supply“ nebo „document delivery“.

Základní formy

V průběhu let, kdy DDS procházely značný vývojem a posunem, bylo definováno jejich pět základních forem.

• MVS (meziknihovní výpůjční služby)
  
• CDS (komerční dokumentové dodavatelské služby)
  

- zahrnují nákup dokumentů, nebo jejich částí prostřednictvím komerčních dodavatelů nebo agentů, kteří v zájmu uživatelů shromažďují veškeré informační zdroje za účelem jejich zpřístupnění

• EDD (elektronické dodávání dokumentů)
  

- v tomto případě jsou všechny transakce při dodávání dokumentů vyřizovány elektronicky, tj. od objednávky, přes příjemku, až po konečný dokument v elektronické podobě. EDD také zahrnuje nákup dokumentů nebo jejich částí v elektronické podobě prostřednictvím komerčních dodavatelů či agentů.

• RS (sdílení zdrojů)
  

- je jednou z možností poskytování dokumentů na základě vytvořených kooperačních sbírek, které knihovny využívají pro potřeby svých uživatelů a čtenářů. Na základě smluvního vztahu tedy knihovny zpřístupňují vlastní tištěné i elektronické zdroje uživatelům jiných knihoven.

• RDS (vzdálený přístup k dokumentům a jejich dodání)
  

- je chápán jako komplexní proces, který obsahuje získání bibliografické informace o dokumentu, identifikaci konkrétního dodavatele, zprostředkování vzdáleného přístupu k dokumentu a jeho následné dodání. Tato forma zahrnuje také finanční stránku zprostředkování přístupu a dodání dokumentu.

Použitá literatura

Meziknihovní výpůjční služba. Wikipedie [online]. 4.9.2014 [cit. 2016-01-09]. Dostupné z: https://cs.wikipedia.org/wiki/Meziknihovn%C3%AD_v%C3%BDp%C5%AFj%C4%8Dn%C3%AD_slu%C5%BEba

PLANKOVÁ, Jindra. Tradiční metody užití knihovních materiálů. Ikaros [online]. 2007, ročník 11, číslo 1 [cit. 2016-01-08]. urn:nbn:cz:ik-12335. ISSN 1212-5075. Dostupné z: http://ikaros.cz/node/12335

PLANKOVÁ, Jindra. Terminologické otázky dodávání dokumentů. Ikaros [online]. 2006, ročník 10, číslo 11 [cit. 2016-01-08]. urn:nbn:cz:ik-12269. ISSN 1212-5075. Dostupné z: http://ikaros.cz/node/12269

PLANKOVÁ, Jindra. Obecné aspekty vzniku a rozšíření služeb dodávání dokumentů. Ikaros [online]. 2006, ročník 10, číslo 10 [cit. 2016-01-08]. urn:nbn:cz:ik-12275. ISSN 1212-5075. Dostupné z: http://ikaros.cz/node/12275

PLANKOVÁ, Jindra. Zamyšlení nad budoucností dodávání dokumentů a meziknihovními službami. Ikaros [online]. 2007, ročník 11, číslo 6 [cit. 2016-01-08]. urn:nbn:cz:ik-12561. ISSN 1212-5075. Dostupné z: http://ikaros.cz/node/12561

PLANKOVÁ, Jindra. Charakteristika vybraných zahraničních systémů a služeb dodávání dokumentů. Ikaros [online]. 2007, ročník 11, číslo 4 [cit. 2016-01-08]. urn:nbn:cz:ik-12461. ISSN 1212-5075. Dostupné z: http://ikaros.cz/node/12461

DDS. WikiKnihovna [online]. 6.2.2012 [cit. 2016-01-09]. Dostupné z: http://wiki.knihovna.cz/index.php/DDS

PLANKOVÁ, Jindra. Systémy elektronické komunikace dokumentů a jejich význam v informační společnosti. Knihovna [online]. 2010, roč. 21, č. 2, s. 21-38 [cit. 2016-01-09]. Dostupný z WWW: <http://knihovna.nkp.cz/knihovna102/10221.htm>. ISSN 1801-3252.

Meziknihovní výpůjční systém [online]. 2000 [cit. 2014-05-30]. Dostupné z: http://mvs.cz/