Dlouhodobá ochrana digitálních dokumentů

Definice dlouhodobé ochrany digitálních dokumentů

Dlouhodobá ochrana digitálních dokumentů (DODD), anglicky digital preservation zahrnuje širokou škálu definic lišících se úhlem pohledu na danou problematiku. Jedna z definic vytvořená H. M. Gladneym říká, že DODD je: „organizované opatření k zajištění dlouhodobé použitelnosti digitálních objektů; zásadní je, že digitální objekty nebudou nikdy ztraceny nebo poškozeny, jsou důvěryhodné, je možné je vždy najít, rozumět jim a to i přes problémy zastarávání technologií.“

DODD spadá pod širší rámec konceptu digital curation. Zájmem digital curation je směřovat k dlouhodobému uchování a použitelnosti celého životního cyklu digitálního dokumentu. Tento proces začíná ještě před samotným vznikem digitálního dokumentu, kdy dochází ke klíčovým rozhodnutím o jeho formátu, způsobu vzniku a výběru vhodných metadat. Následuje uchováním, správou a kontrolou integrity a autenticity tohoto dokumentu. Cílem je zajistit zpřístupnění dokumentu pro budoucí uživatele.

Cíle DODD

Ochranu digitálních dokumentů je možné rozdělit na: ochranu dat nyní i v budoucnu neboli ochranu bit-streamu ochranu použitelnosti dat v budoucnu tzv. ochranu logickou, která je podstatou dlouhodobé ochrany Logická ochrana zahrnuje procesy, které digitálním objektům dávají do budoucna záruku: • Snadné vyhledatelnosti • Zpřístupnění • Opakované využitelnosti • Smysluplnosti • Autentičnosti

Ochrana digitálních dokumentů se zabývá procesy, které jsou zaměřeny na trvalé zpřístupnění digitálních dokumentů. K dosažení tohoto cíle by měly být digitální objekty pochopeny a řízeny na čtyřech úrovních: • jako fyzikální jevy • jako logické kódování • jako koncepční objekty, které mají význam pro člověka • jako sady základních prvků