Proces organizace knihovního fondu - systémy stavění fondu. Charakterizujte principy stavění fondu v knihovnách, jmenujte výhody a nevýhody jednotlivých systémů stavění fondu.

STATICKÉ PRVKY 1. Knihovní fond - Cílevědomě, plánovitě vytvořený a organizovaný soubor dokumentů a selekčního aparátku. - Dokumenty opatřeny signaturou. - Vlastnosti knihovního fondu: • Dynamičnost, schopnost reagovat na požadavky čtenářů, respektuje životnost informace. • Trojí pohyb – doplňování, přeřazování a vyřazování. - Složení knihovního fondu: • Závislá na typu a funkcích knihoven. • Pokud je v lokalitě více knihoven – nutno korigovat. • Závislé na počtu a složení čtenářů. • V odborných knihovnách sledujeme gesci instituce, která je zřizovatelem. • Odpovídá druhům dokumentů, které jsou pro k prioritní. • Závisí na prostorových možnostech. - Fond bezprostředně přístupný: • Volný výběr – k dispozici čtenářům, půjčují se. • Volný přístup – čtenáři jsou přístupny části fondu nebo fond celý. • Výhody – bezprostřední kontakt s dokumentem, větší obrat, úspora času. • Nevýhody – nároky na stavění, prostor a ochranu. • Pořádání – věcné (tematické), ve veřejných knihovnách autorské. - Fond zprostředkovaně přístupný: • Dokumenty ve skladištích, depozitářích a vzácné knihy v trezorech. • Nevýhody – prostorové a časové nevýhody. • Výhody – menší nároky na prostor, minimální ochrana knihovního fondu, nižší teploty (menší ztráty). • Pořádání – formální, nejčastěji formátově-pořadové.

2. Katalogy - Katalog je druh sekundárního dokumentu, který odráží konkrétní dokumentový fond a jeho vytváření se řídí pravidly. - Skládá se z jednotlivých záznamů o dokumentech. - Selekčním nástrojem, tj. Nástrojem, který umožňuje výběr relevantních dokumentů. - Plní lokační a bibliografickou funkci. - Lokační funkce – poskytování informací o tom, zda určité hledané dílo, dílo určité tématiky, či určitého autora je v daném fondu a kde uloženo. - Bibliografická funkce - informuje o tom, jaké dokumenty od téhož autora, nebo určité tématiky existují, tuto funkci plní zejména katalogy národních institucí. - Druhy katalogů: 1. Podle způsobu zpracování – lístkové, v počítači. 2. Podle druhu dotazů – jmenný, systematický (podle MDT, DDT), předmětový. 3. Podle čtenářského určení – čtenářský, komplexní (k odlišení slouží signatura nebo barva). 4. Podle rozsahu – dílčí, souhrnný (všechny fondy), souborný (více institucí), ústřední (ústřední + pobočky).

3. Technické prostředky k ukládání knihovního fondu - Volně přístupné fondy- výška 185 cm, šířka 90 cm, 6 polic. - Fondy ve skladech: • Výška 220 cm, šířka 100 cm, 7 polic, vzdálenost mezi regály 120 cm. • 1 police – max. 50 knih. Jednotek (v literatuře 35-40), 34-38 kg. • Oboustranný regál – 532 kg, zatížení na m2 550 kg. • Knihy – vertikálně, velká fólia – horizontálně (neláme se vazba). • Časopisy – speciální regály, svázané nebo desky či krabice. • Listové materiály – grafika, mapy – zásuvkové regály. • Mikrofilmy – umístěny v krabičkách – zásuvky. • Gramofonové desky – vertikálně, filmy – horizontálně, CD-ROM vertikálně. - Zařízení pro dopravu dok. – horizontální a vertikální přeprava (vozíky, výtahy).

DYNAMICKÉ PRVKY 1. Linka dokumentu - Stavění fondu • Zařazování (vřazování) – začlenění nových přírůstků. • Přeřazování – změna v začlenění. • Vyřazování - Revize - Ochrana • Preventivní • Následná 2. Linka záznamu - Budování katalogů - Redakce katalogů • Nástroj k udržení stálé hodnoty lístkových katatalogů. • Při revizi – ruší se hnízda, vytváří se nová hesla a odkazy. • U digitálních katalogů – během zpracování (pozor na překlepy).