Charakterizujte principy sdílené katalogizace: Porovnání verzí
(Založení stránky) |
m (Založení stránky) |
||
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
+ | - Sdílená katalogizace: | ||
+ | Původní (originální) katalogizace prostřednictvím společné práce skupiny knihoven. Katalogizační záznamy jsou vytvářeny v centrálním katalogu. V případě, že záznam již v centrálním katalogu existuje, jsou přidány lokační údaje a záznam je zkopírován do lokálního katalogu. Záznamy může přebrat i nespolupracující knihovna. | ||
+ | - Hlavně lokační údaje, někdy také věcné třídění. | ||
+ | - Katalogizace – dynamické prvky: začátek kontrola na duplicitu v knihovním katalogu – ano (převzít záznam a přidat jen svazky), ne (kontrola jiných zdrojů, JIB, souborné katalogy). | ||
+ | |||
+ | - Vytvořit nový záznam: | ||
+ | určíme popisnou jednotku, zkontrolujeme prameny popisu a vybereme vhodný pracovní list (formulář) v polích, která jsou propojena s autoritami, zásadně přebíráme údaje ze souboru autorit ve stanovených polích. Zásadně přebíráme údaje do záznamu (začleňujeme pouze údaje povinné a údaje, které očekáváme, že budou našimi uživateli vyhledávány). | ||
+ | - RIS systém pro řízení retrospektivní konverze: | ||
+ | - Moduly: prohlížení záznamů, správa objednávek, označování záznamů, uloženky, řízení retro. | ||
+ | - Konverze NRIS – Národní informační systém pro retrokonverzi. | ||
+ | - Automatizovaná katalogizace: | ||
+ | |||
+ | Sdílená katalogizace veřejných knihoven (firma Lanius, příklad) | ||
+ | - Pojmem sdílená katalogizace rozumíme racionální kooperační činnost sítě veřejných knihoven s cílem značně omezit multiplicitní katalogizaci dokumentu. | ||
+ | Základní charakteristika | ||
+ | o Využívá se pro katalogizaci pouze nových přírůstků - nákup nového fondu | ||
+ | o Funguje pro všechny typy dokumentů (v laniu jen monografie, kartografické dokumenty, hudebniny) | ||
+ | o Přispívající knihovny (s veřejným WWW katalogem) by měly používat katalogizační pravidla AACR2 | ||
+ | o Rozsahem záznamu splňuje minimální záznam pro souborný katalog NK ČR | ||
+ | o Záznamy jsou transportovány v mezinárodním formátu UNIMARC nebo MARC 21 ( tagový výstup) | ||
+ | |||
+ | TECHNICKÉ MOŽNOSTI PŘIPOJENÍ: | ||
+ | Trvalé připojení LAN do sítě Internet (tzv. Pevnou linkou) – Plnohodnotné zapojení do sdílené katalogizace. Knihovna přispívá svými záznamy a naopak jsou jí "ihned" k dispozici všechny záznamy ostatních knihoven. (rychlost připojení pevné linky není podstatná) | ||
+ | Občasné připojení do sítě Internet (např. Modemem nebo jiné jednorázové připojování) – Aktuálnost dat závisí na zvolené periodě připojování k Internetu - doporučujeme alespoň 1x týdně. Knihovna opět čerpá z centra sdílené katalogizace. (rychlost připojení též neovlivňuje využívání, ovlivňuje jen délku spojení) | ||
+ | Technická specifikace stahování záznamů – Program ishare.exe stahuje záznamy z našeho serveru pomocí HTTP protokolu z portu TCP 80. Musí tedy být umožněna běžná odchozí komunikace do internetu z počítače, kde je isha-re.exe spouštěn, konkrétně zkuste "brouzdat" v Internet Exploreru na adrese ishare.vkta.cz - pokud vidíte běžné stránky, ishare by mělo fungovat. | ||
+ | |||
+ | Nezbytné HW a SW nároky: | ||
+ | o Pevná nebo komutovaná linka sítě Internet | ||
+ | o Minimálně PC Pentium, 600 mhz, 256 MB RAM, HDD 20 GB, Windows XP | ||
+ | o WWW katalog Clavius nebo lanius (jen při připojení pevnou linkou Internetu) | ||
+ | o Program ISHARE běží ve Windows ( XP, 2000, 2003, 2008, 2012, Vista, 7, 8, 10) | ||
+ | o Volná disková kapacita na souborovém serveru minimálně 20 GB | ||
+ | |||
+ | Výkonnost sdílené katalogizace: | ||
+ | Nejdéle za 2 hodiny se nově zkatalogizovaný titul knihy přenese do centra sdílené katalogizace. Odtud nejdéle za další 2 hodiny na všechny ostatní knihovny připojené pevnou linkou, po nejbližším spojení i na knihovny připoju-jící se modemem. V lednu 2013 bylo zapojeno přes 1400 knihoven, používajících knihovní systém lanius nebo Clavi-us. Sdíleno je přes 2.400.000 titulů všech druhů dokumentů. Nově zpracovaný titul je nejdéle do 4 hodin v ostatních knihovnách k dispozici ke kopii. | ||
+ | |||
+ | Zapojení nové knihovny do sdílené katalogizace: | ||
+ | Po zprovoznění sdílené katalogizace v další účastnické knihovně systém automaticky vybere nové přírůstky aktuál-ního roku, pošle je do centra a zároveň postupně přenese z centra sdílené katalogizace na lokální síť knihovny nej-novější část báze titulů všech zúčastněných knihoven (podstatná část báze sdílené katalogizace je instalována z CD-romu ). Po synchronizaci stavů bází dochází jen k přenosům nových záznamů. | ||
+ | |||
+ | Základní principy spolupráce: | ||
+ | o Knihovna poskytuje bezúplatně všechny záznamy nových přírůstků knih, map a hudebnin | ||
+ | o Centrum poskytuje bezúplatně všechny shromážděné tituly všech zúčastněných knihoven | ||
+ | (knihovny používající Clavius mění záznamy všech dokumentů, např. AV včetně skladeb!) | ||
+ | o Poskytnuté záznamy ztrácí v centru informaci o svém původu - jsou zcela anonymní | ||
+ | o Centrum nezveřejňuje záznamy o počtu poskytnutých záznamů z jednotlivých knihoven | ||
+ | o Počet využitých zkopírovaných záznamů z jednotlivých knihoven se rovněž neeviduje | ||
+ | |||
+ | Vše zakotvuje smlouva mezi knihovnou a firmou Lanius jako centrem sdílené katalogizace. | ||
+ | Hlavní výhody: | ||
+ | o Přijatelné nároky na HW a SW knihoven | ||
+ | o Plně automatizovaná (bezobslužná) činnost | ||
+ | o Funkčnost i při dočasném výpadku sítě Internet | ||
+ | o Důsledné dodržování knihovnických standardů | ||
+ | o Otevřenost řešení pro další knihovnické systémy | ||
+ | o Bezplatné provozování na základě reciprocity | ||
+ | |||
==Zdroje== | ==Zdroje== | ||
===Reference=== | ===Reference=== |
Verze z 3. 7. 2016, 10:15
- Sdílená katalogizace: Původní (originální) katalogizace prostřednictvím společné práce skupiny knihoven. Katalogizační záznamy jsou vytvářeny v centrálním katalogu. V případě, že záznam již v centrálním katalogu existuje, jsou přidány lokační údaje a záznam je zkopírován do lokálního katalogu. Záznamy může přebrat i nespolupracující knihovna. - Hlavně lokační údaje, někdy také věcné třídění. - Katalogizace – dynamické prvky: začátek kontrola na duplicitu v knihovním katalogu – ano (převzít záznam a přidat jen svazky), ne (kontrola jiných zdrojů, JIB, souborné katalogy).
- Vytvořit nový záznam: určíme popisnou jednotku, zkontrolujeme prameny popisu a vybereme vhodný pracovní list (formulář) v polích, která jsou propojena s autoritami, zásadně přebíráme údaje ze souboru autorit ve stanovených polích. Zásadně přebíráme údaje do záznamu (začleňujeme pouze údaje povinné a údaje, které očekáváme, že budou našimi uživateli vyhledávány). - RIS systém pro řízení retrospektivní konverze: - Moduly: prohlížení záznamů, správa objednávek, označování záznamů, uloženky, řízení retro. - Konverze NRIS – Národní informační systém pro retrokonverzi. - Automatizovaná katalogizace:
Sdílená katalogizace veřejných knihoven (firma Lanius, příklad) - Pojmem sdílená katalogizace rozumíme racionální kooperační činnost sítě veřejných knihoven s cílem značně omezit multiplicitní katalogizaci dokumentu. Základní charakteristika o Využívá se pro katalogizaci pouze nových přírůstků - nákup nového fondu o Funguje pro všechny typy dokumentů (v laniu jen monografie, kartografické dokumenty, hudebniny) o Přispívající knihovny (s veřejným WWW katalogem) by měly používat katalogizační pravidla AACR2 o Rozsahem záznamu splňuje minimální záznam pro souborný katalog NK ČR o Záznamy jsou transportovány v mezinárodním formátu UNIMARC nebo MARC 21 ( tagový výstup)
TECHNICKÉ MOŽNOSTI PŘIPOJENÍ: Trvalé připojení LAN do sítě Internet (tzv. Pevnou linkou) – Plnohodnotné zapojení do sdílené katalogizace. Knihovna přispívá svými záznamy a naopak jsou jí "ihned" k dispozici všechny záznamy ostatních knihoven. (rychlost připojení pevné linky není podstatná) Občasné připojení do sítě Internet (např. Modemem nebo jiné jednorázové připojování) – Aktuálnost dat závisí na zvolené periodě připojování k Internetu - doporučujeme alespoň 1x týdně. Knihovna opět čerpá z centra sdílené katalogizace. (rychlost připojení též neovlivňuje využívání, ovlivňuje jen délku spojení) Technická specifikace stahování záznamů – Program ishare.exe stahuje záznamy z našeho serveru pomocí HTTP protokolu z portu TCP 80. Musí tedy být umožněna běžná odchozí komunikace do internetu z počítače, kde je isha-re.exe spouštěn, konkrétně zkuste "brouzdat" v Internet Exploreru na adrese ishare.vkta.cz - pokud vidíte běžné stránky, ishare by mělo fungovat.
Nezbytné HW a SW nároky: o Pevná nebo komutovaná linka sítě Internet o Minimálně PC Pentium, 600 mhz, 256 MB RAM, HDD 20 GB, Windows XP o WWW katalog Clavius nebo lanius (jen při připojení pevnou linkou Internetu) o Program ISHARE běží ve Windows ( XP, 2000, 2003, 2008, 2012, Vista, 7, 8, 10) o Volná disková kapacita na souborovém serveru minimálně 20 GB
Výkonnost sdílené katalogizace: Nejdéle za 2 hodiny se nově zkatalogizovaný titul knihy přenese do centra sdílené katalogizace. Odtud nejdéle za další 2 hodiny na všechny ostatní knihovny připojené pevnou linkou, po nejbližším spojení i na knihovny připoju-jící se modemem. V lednu 2013 bylo zapojeno přes 1400 knihoven, používajících knihovní systém lanius nebo Clavi-us. Sdíleno je přes 2.400.000 titulů všech druhů dokumentů. Nově zpracovaný titul je nejdéle do 4 hodin v ostatních knihovnách k dispozici ke kopii.
Zapojení nové knihovny do sdílené katalogizace: Po zprovoznění sdílené katalogizace v další účastnické knihovně systém automaticky vybere nové přírůstky aktuál-ního roku, pošle je do centra a zároveň postupně přenese z centra sdílené katalogizace na lokální síť knihovny nej-novější část báze titulů všech zúčastněných knihoven (podstatná část báze sdílené katalogizace je instalována z CD-romu ). Po synchronizaci stavů bází dochází jen k přenosům nových záznamů.
Základní principy spolupráce: o Knihovna poskytuje bezúplatně všechny záznamy nových přírůstků knih, map a hudebnin o Centrum poskytuje bezúplatně všechny shromážděné tituly všech zúčastněných knihoven (knihovny používající Clavius mění záznamy všech dokumentů, např. AV včetně skladeb!) o Poskytnuté záznamy ztrácí v centru informaci o svém původu - jsou zcela anonymní o Centrum nezveřejňuje záznamy o počtu poskytnutých záznamů z jednotlivých knihoven o Počet využitých zkopírovaných záznamů z jednotlivých knihoven se rovněž neeviduje
Vše zakotvuje smlouva mezi knihovnou a firmou Lanius jako centrem sdílené katalogizace. Hlavní výhody: o Přijatelné nároky na HW a SW knihoven o Plně automatizovaná (bezobslužná) činnost o Funkčnost i při dočasném výpadku sítě Internet o Důsledné dodržování knihovnických standardů o Otevřenost řešení pro další knihovnické systémy o Bezplatné provozování na základě reciprocity
Zdroje
Reference