Vyložte pojem „integrovaný automatizovaný knihovní systém“, charakterizujte jeho hlavní subsystémy, resp. moduly a jejich vzájemné vazby.

Stránka ve výstavbě

Na této stránce se právě pracuje. Prosím needitujte tuto stránku, dokud na ní zůstává tato šablona. Předejdete tak editačnímu konfliktu. Prosím dodržte lhůtu čtyř dnů od doby, kdy byla tato zpráva vložena (přesné datum vyhledejte v historii). Poté neváhejte šablonu odstranit.

Automatizovaný knihovní systém (AKS) definuje Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy jako ,,Aplikační software (...) určený k automatizaci procesů realizovaných v knihovně. Obvykle má modulární strukturu; typické moduly jsou akvizice, katalogizace, OPAC, výpůjčky a MVS, správa seriálů. Zpravidla obsahuje i nástroje pro zapojení do sítě knihoven a pro komunikaci s externími zdroji.

Automatizace základních knihovnických činností (akvizice, katalogizace, výpůjčního procesu) bývá označována za první fázi automatizace knihoven, na niž navazují fáze další: rozšiřování informačních zdrojů o externí databáze, digitalizace a propojení knihoven s internetem.

Výhody AKS:

• přístup přes jedno rozhraní
• přístup online
• snížení manuální práce
• nastavení procesů na míru
• sjednocení postupů
• snižování chybnosti
• odstraňování duplicity
• statistiky

Moduly

Významnou vlastností automatizovaných knihovních systémů je jejich modularita. Každý modul představuje soubor činností, pracovních procesů, které spolu obsahově souvisejí, a proto jsou zpracovány jedním programem, jenž se označuje jako modul. Tyto činnosti představují dynamické prvky systému knihovna.

Všechny moduly pracují nad společnou datovou základnou a změna dat v jednom modulu se projeví na příslušných místech v ostatních modulech. Přitom je možné používat jeden či více modulů samostatně s možností postupné kompletace celého systému. Není nutné hned pořizovat všechny moduly. Základem bývá katalogizace, která slouží k vytvoření základní databáze dokumentů. Přestože knihovna nemusí ihned plánovat automatizaci dalších procesů, je důležité, aby nabízený systém nákup potřebných modulů v pozdější době umožnil.

Modul Katalogizace

Základním modulem, bez kterého se neobejde žádná knihovna, je Katalogizace. V tomto modulu se evidují knihy. Dále je možné dokoupit evidenci Periodik a AV médií. Velkým usnadněním je pro katalogizátora funkce sdílené katalogizace, kdy knihovna může protokolem Z39.50 stahovat záznamy již jednou zapsaného dokumentu v jiných knihovnách, které svoje záznamy zpřístupňují prostřednictvím Z39.50 serveru.

Modul Výpůjční

Výpůjční modul, slouží k evidenci čtenářů, výpůjček, rezervací a poplatků uživatelů knihovny. Dodavatelé nabízejí moduly s vyšší (akademické knihovny) a nižší úrovní (malé knihovny). Vyšší úroveň nabízí rozlišování výpůjční formy, kategorie uživatelů i dokumentů a je schopna vypočítat i různé poplatky a pokuty za nedodržení výpůjční doby. Z výpůjčního modulu získáváme důležitá statistická data. Můžeme porovnávat výpůjčky u jednotlivých kategorií čtenářů nebo knih (naučné vs. beletrie…). Modul umožňuje evidenci osobních údajů uživatele a  jeho jednoznačnou identifikaci (číslo záznamu). Toto číslo bývá uloženo na průkazce čtenáře, často ve formě čárového kódu. Významný je prvek zařazení čtenáře do konkrétní kategorie čtenáře, tento atribut má přímou vazbu na nastavení výpůjček (např. délka výpůjčky, poplatky za registraci.

Modul Akvizice

Akvizice dokumentů neboli doplňování fondu je proces získávání a aktualizace knihovních fondů knihovny podle jejího zaměření. Modul akvizice podporuje všechny činnosti spojené s nákupem knihovního fondu, např.: evidenci deziderát, ze kterých se při vytvoření objednávky stane akviziční záznam.

Akvizice se zabývá třemi typy informací:

• Dodavatelské informace
• Nákladové informace
• Bibliografické a objednávkové informace o dokumentu

Akviziční modul generuje objednávky a urgence, hlídá rozpočet na nákup dokumentů, přepočítává kurzy cizích měn atd., tedy vše, co souvisí s nákupem nových dokumentů do knihovny.

Modul Správa seriálů

Obsahuje řadu funkcí: předplatné, urgence nedodaných čísel, cirkulaci, vazbu seriálů, určuje předpokládaná data dodání. Ze strany pracovníků knihoven vyžaduje přesnost a aktuálnost při zadávání dat.

Modul Meziknihovní výpůjční služby (MVS)

Umožňuje zajišťovat meziknihovní službu, tj. objednávat čtenáři dokumenty z fondu jiných knihoven, pokud ji nenajde ve své vlastní mateřské knihovně. Minimální požadavky v dotazu jsou autor, titul, jméno a číslo vypůjčitele. Modul by měl umožňovat komunikaci mezi půjčující a žádající knihovnou, generovat zprávy pro vypůjčovatele o vývoji jeho požadavků, umožnit vstup zpráv od půjčující knihovny.

Modul evidence periodik

Slouží k evidenci docházejících periodik. Umožňuje získat přehled o jejich počtu, o předplatném, placení faktur a o dodavatelích. Může obsahovat i upozornění na nedošlá čísla časopisů pro urgenci.

Modul OPAC

Umožňuje umístění katalogu na internetu. Mezi jeho funkce patří vyhledávání titulu podle různých hledisek (autora, názvu, místa vydání, roku vydání apod.). Umožňuje elektronické objednávání knih a jejich rezervaci. Uživatel může prostřednictvím online katalogu získat informace o stavu svých výpůjček, objednávek a rezervací.

Odkazy

Související články

OPAC

Klíčová slova

Automatizovaný knihovní systém