Charakterizujte principy sdílené katalogizace

Verze z 3. 7. 2016, 10:15, kterou vytvořil Michal.Bily (diskuse | příspěvky) (Založení stránky)

- Sdílená katalogizace: Původní (originální) katalogizace prostřednictvím společné práce skupiny knihoven. Katalogizační záznamy jsou vytvářeny v centrálním katalogu. V případě, že záznam již v centrálním katalogu existuje, jsou přidány lokační údaje a záznam je zkopírován do lokálního katalogu. Záznamy může přebrat i nespolupracující knihovna. - Hlavně lokační údaje, někdy také věcné třídění. - Katalogizace – dynamické prvky: začátek kontrola na duplicitu v knihovním katalogu – ano (převzít záznam a přidat jen svazky), ne (kontrola jiných zdrojů, JIB, souborné katalogy).

- Vytvořit nový záznam: určíme popisnou jednotku, zkontrolujeme prameny popisu a vybereme vhodný pracovní list (formulář) v polích, která jsou propojena s autoritami, zásadně přebíráme údaje ze souboru autorit ve stanovených polích. Zásadně přebíráme údaje do záznamu (začleňujeme pouze údaje povinné a údaje, které očekáváme, že budou našimi uživateli vyhledávány). - RIS systém pro řízení retrospektivní konverze: - Moduly: prohlížení záznamů, správa objednávek, označování záznamů, uloženky, řízení retro. - Konverze NRIS – Národní informační systém pro retrokonverzi. - Automatizovaná katalogizace:

Sdílená katalogizace veřejných knihoven (firma Lanius, příklad) - Pojmem sdílená katalogizace rozumíme racionální kooperační činnost sítě veřejných knihoven s cílem značně omezit multiplicitní katalogizaci dokumentu. Základní charakteristika o Využívá se pro katalogizaci pouze nových přírůstků - nákup nového fondu o Funguje pro všechny typy dokumentů (v laniu jen monografie, kartografické dokumenty, hudebniny) o Přispívající knihovny (s veřejným WWW katalogem) by měly používat katalogizační pravidla AACR2 o Rozsahem záznamu splňuje minimální záznam pro souborný katalog NK ČR o Záznamy jsou transportovány v mezinárodním formátu UNIMARC nebo MARC 21 ( tagový výstup)

TECHNICKÉ MOŽNOSTI PŘIPOJENÍ: Trvalé připojení LAN do sítě Internet (tzv. Pevnou linkou) – Plnohodnotné zapojení do sdílené katalogizace. Knihovna přispívá svými záznamy a naopak jsou jí "ihned" k dispozici všechny záznamy ostatních knihoven. (rychlost připojení pevné linky není podstatná) Občasné připojení do sítě Internet (např. Modemem nebo jiné jednorázové připojování) – Aktuálnost dat závisí na zvolené periodě připojování k Internetu - doporučujeme alespoň 1x týdně. Knihovna opět čerpá z centra sdílené katalogizace. (rychlost připojení též neovlivňuje využívání, ovlivňuje jen délku spojení) Technická specifikace stahování záznamů – Program ishare.exe stahuje záznamy z našeho serveru pomocí HTTP protokolu z portu TCP 80. Musí tedy být umožněna běžná odchozí komunikace do internetu z počítače, kde je isha-re.exe spouštěn, konkrétně zkuste "brouzdat" v Internet Exploreru na adrese ishare.vkta.cz - pokud vidíte běžné stránky, ishare by mělo fungovat.

Nezbytné HW a SW nároky: o Pevná nebo komutovaná linka sítě Internet o Minimálně PC Pentium, 600 mhz, 256 MB RAM, HDD 20 GB, Windows XP o WWW katalog Clavius nebo lanius (jen při připojení pevnou linkou Internetu) o Program ISHARE běží ve Windows ( XP, 2000, 2003, 2008, 2012, Vista, 7, 8, 10) o Volná disková kapacita na souborovém serveru minimálně 20 GB

Výkonnost sdílené katalogizace: Nejdéle za 2 hodiny se nově zkatalogizovaný titul knihy přenese do centra sdílené katalogizace. Odtud nejdéle za další 2 hodiny na všechny ostatní knihovny připojené pevnou linkou, po nejbližším spojení i na knihovny připoju-jící se modemem. V lednu 2013 bylo zapojeno přes 1400 knihoven, používajících knihovní systém lanius nebo Clavi-us. Sdíleno je přes 2.400.000 titulů všech druhů dokumentů. Nově zpracovaný titul je nejdéle do 4 hodin v ostatních knihovnách k dispozici ke kopii.

Zapojení nové knihovny do sdílené katalogizace: Po zprovoznění sdílené katalogizace v další účastnické knihovně systém automaticky vybere nové přírůstky aktuál-ního roku, pošle je do centra a zároveň postupně přenese z centra sdílené katalogizace na lokální síť knihovny nej-novější část báze titulů všech zúčastněných knihoven (podstatná část báze sdílené katalogizace je instalována z CD-romu ). Po synchronizaci stavů bází dochází jen k přenosům nových záznamů.

Základní principy spolupráce: o Knihovna poskytuje bezúplatně všechny záznamy nových přírůstků knih, map a hudebnin o Centrum poskytuje bezúplatně všechny shromážděné tituly všech zúčastněných knihoven (knihovny používající Clavius mění záznamy všech dokumentů, např. AV včetně skladeb!) o Poskytnuté záznamy ztrácí v centru informaci o svém původu - jsou zcela anonymní o Centrum nezveřejňuje záznamy o počtu poskytnutých záznamů z jednotlivých knihoven o Počet využitých zkopírovaných záznamů z jednotlivých knihoven se rovněž neeviduje

Vše zakotvuje smlouva mezi knihovnou a firmou Lanius jako centrem sdílené katalogizace. Hlavní výhody: o Přijatelné nároky na HW a SW knihoven o Plně automatizovaná (bezobslužná) činnost o Funkčnost i při dočasném výpadku sítě Internet o Důsledné dodržování knihovnických standardů o Otevřenost řešení pro další knihovnické systémy o Bezplatné provozování na základě reciprocity

Zdroje

Reference


Související články

Klíčová slova