Charakterizujte principy sdílené katalogizace

Definice pojmu sdílená katalogizace

Sdílená katalogizace je způsob katalogizace, při které spolupracuje skupina knihoven. Každá z této skupiny knihoven nezpracovává svůj fond pouze prostřednictvím originální katalogizace, ale v maximální míře využívá jiných zdrojů, tj. souborných katalogů nebo jiných bází. Podstatou sdílené katalogizace je sdílet a přebírat bibliografické záznamy, a tím předejít nebo omezit multiplicitní katalogizaci dokumentů. Hlavním komunikačním kanálem pro sdílenou katalogizaci v České republice je protokol Z39.50.

Postup sdílené katalogizace

1. Kontrola na duplicitu

Katalogizátor nejprve nahlédne do centrální báze (báze společné všem spolupracujícím knihovnám) a zkontroluje, jestli byl pro daný dokument záznam již vytvořen. V případě, že katalogizátor záznam nalezne, stáhne jej, použije a případně edituje.

1. Vytvořit nový záznam: určíme popisnou jednotku, zkontrolujeme prameny popisu a vybereme vhodný pracovní list (formulář) v polích, která jsou propojena s autoritami, zásadně přebíráme údaje ze souboru autorit ve stanovených polích. Zásadně přebíráme údaje do záznamu (začleňujeme pouze údaje povinné a údaje, které očekáváme, že budou našimi uživateli vyhledávány).

Rozlišujeme 4 způsoby katalogizace

1. katalogizace probíhá primárně v lokální databázi a záznamy jsou následně dodávány do souborného katalogu - pravděpodobně nejčastější model souborného katalogu (CASLIN).
2. katalogizace probíhá primárně v souborném katalogu a po té jsou záznamy kopírovány do lokální databáze - model umožňující kvalitnější sdílenou katalogizaci.
3. katalogizace probíhá simultánně v lokální i v centrální databázi (v souborném katalogu) - model náročný na moderní technologii správy souborného katalogu a katalogizačního modulu knihovny; neprovádí se sekundární přenos záznamů do ani ze souborného katalogu do lokálních databází.
4. plně centralizovaná databáze - souborný katalog v tomto případě funguje také jako katalogizační modul pro spolupracující knihovny; knihovny nebudují lokální katalogy (na tomto principu funguje BIBSYS).

Sdílená katalogizace od firmy Lanisu (Příklad)

• Základní charakteristika - využívá se pro katalogizaci pouze nových přírůstků - nákup nového fondu.
• Přispívající knihovny (s veřejným WWW katalogem) by měly používat katalogizační pravidla AACR2.
• Rozsahem záznamu splňuje minimální záznam pro souborný katalog NK ČR
• Záznamy jsou transportovány v mezinárodním formátu UNIMARC nebo MARC 21 (tagový výstup)
• Vyžadováno trvalé nebo občasné připojení internetové LAN sítě.
• Nezbytné softwarové nároky dnes splňuje už každý počítač. Program funguje jen ve Windows.
• Nejdéle za 2 hodiny se nově zkatalogizovaný titul knihy přenese do centra sdílené katalogizace. Odtud nejdéle za další 2 hodiny na všechny ostatní knihovny připojené pevnou linkou, po nejbližším spojení i na knihovny připojující se modemem. V lednu 2013 bylo zapojeno přes 1400 knihoven, používajících knihovní systém Lanius nebo Clavius. Sdíleno je přes 2.400.000 titulů všech druhů dokumentů.
• Nově zpracovaný titul je nejdéle do 4 hodin v ostatních knihovnách k dispozici ke kopii.

Základní principy spolupráce

• Knihovna poskytuje bezúplatně všechny záznamy nových přírůstků knih, map a hudebnin.
• Centrum poskytuje bezúplatně všechny shromážděné tituly všech zúčastněných knihoven (knihovny používající Clavius mění záznamy všech dokumentů, např. AV včetně skladeb!).
• Poskytnuté záznamy ztrácí v centru informaci o svém původu - jsou zcela anonymní.
• Centrum nezveřejňuje záznamy o počtu poskytnutých záznamů z jednotlivých knihoven.
• Počet využitých zkopírovaných záznamů z jednotlivých knihoven se rovněž neeviduje.