Charakterizujte principy sdílené katalogizace

Definice pojmu sdílená katalogizace

Sdílená katalogizace je způsob katalogizace, při které spolupracuje skupina knihoven. Každá z této skupiny knihoven nezpracovává svůj fond pouze prostřednictvím originální katalogizace, ale v maximální míře využívá jiných zdrojů, tj. souborných katalogů nebo jiných bází. Podstatou sdílené katalogizace je sdílet a přebírat bibliografické záznamy, a tím předejít nebo omezit multiplicitní katalogizaci dokumentů. Sdílená katalogizace by také měla šetřit čas katalogizátorů. Hlavním komunikačním kanálem pro sdílenou katalogizaci v České republice je protokol Z39.50.

Postup katalogizátora při sdílené katalogizace

1. kontrola na duplicitu: Katalogizátor nejprve nahlédne do centrální báze a zkontroluje, jestli byl pro daný dokument záznam již vytvořen. V případě že katalogizátor záznam nalezne, stáhne jej do lokální báze knihovny a edituje dle své potřeby (například změní věcné zpracování nebo přidá svou signaturu).
2. vytvoření nového záznamu: V případě, že záznam daného dokumentu ještě vytvořen nebyl, katalogizátor jej vytvoří. Tento záznam je pak přes souborný katalog dostupný ostatním knihovnám pro převzetí.

Způsoby sdílené katalogizace

U sdílené katalogizace můžeme rozlišovat tyto 4 způsoby:

1. katalogizace probíhá primárně v lokální databázi a záznamy jsou následně dodávány do souborného katalogu - pravděpodobně nejčastější model souborného katalogu (CASLIN)
2. katalogizace probíhá primárně v souborném katalogu a po té jsou záznamy kopírovány do lokální databáze - model umožňující kvalitnější sdílenou katalogizaci
3. katalogizace probíhá simultánně v lokální i v centrální databázi (v souborném katalogu) - model náročný na moderní technologii správy souborného katalogu a katalogizačního modulu knihovny; neprovádí se sekundární přenos záznamů do ani ze souborného katalogu do lokálních databází.
4. plně centralizovaná databáze - souborný katalog v tomto případě funguje také jako katalogizační modul pro spolupracující knihovny; knihovny nebudují lokální katalogy (na tomto principu funguje BIBSYS).

Problémy sdílené katalogizací

Všechny způsoby sdílené katalogizace provázejí různé druhy úskalí. Mezi technické problémy patří například heterogenní prostředí automatizovaných knihovních systémů, použití odlišných komunikačních protokolů nebo rozdílná implementace standardů. Dále jsou tu organizační problémy, které zahrnují různé pohledy na úroveň a kvalitu jmenného a věcného popisu či různé systémy klasifikace.

Sdílená katalogizace od firmy Lanius

• Základní charakteristika - využívá se pro katalogizaci pouze nových přírůstků - nákup nového fondu.
• Přispívající knihovny (s veřejným WWW katalogem) by měly používat katalogizační pravidla AACR2.
• Rozsahem záznamu splňuje minimální záznam pro souborný katalog NK ČR
• Záznamy jsou transportovány v mezinárodním formátu UNIMARC nebo MARC 21 (tagový výstup)
• Vyžadováno trvalé nebo občasné připojení internetové LAN sítě.
• Nezbytné softwarové nároky dnes splňuje už každý počítač. Program funguje jen ve Windows.
• Nejdéle za 2 hodiny se nově zkatalogizovaný titul knihy přenese do centra sdílené katalogizace. Odtud nejdéle za další 2 hodiny na všechny ostatní knihovny připojené pevnou linkou, po nejbližším spojení i na knihovny připojující se modemem. V lednu 2013 bylo zapojeno přes 1400 knihoven, používajících knihovní systém Lanius nebo Clavius. Sdíleno je přes 2.400.000 titulů všech druhů dokumentů.
• Nově zpracovaný titul je nejdéle do 4 hodin v ostatních knihovnách k dispozici ke kopii.

Základní principy spolupráce

• Knihovna poskytuje bezúplatně všechny záznamy nových přírůstků knih, map a hudebnin.
• Centrum poskytuje bezúplatně všechny shromážděné tituly všech zúčastněných knihoven (knihovny používající Clavius mění záznamy všech dokumentů, např. AV včetně skladeb!).
• Poskytnuté záznamy ztrácí v centru informaci o svém původu - jsou zcela anonymní.
• Centrum nezveřejňuje záznamy o počtu poskytnutých záznamů z jednotlivých knihoven.
• Počet využitých zkopírovaných záznamů z jednotlivých knihoven se rovněž neeviduje.