Pojednejte o knihovním systému jako součásti informačního systému

V současné době se pojem automatizovaný knihovnický systém (AKS) užívá ve smyslu softwaru pro automatizaci knihoven. Podle Doc. PhDr. Rudolfa Vlasáka se dříve automatizovaný knihovnický systém definoval jako knihovnický systém, v němž je automatizován alespoň jeden z knihovnických procesů (akvizice, katalogizace, výpůjční proces).

Lokální AKS je samostatný systém, ve kterém jsou automatizovány procesy v rámci jedné knihovny. V této knihovně ukládáme data do počítače a pořizujeme různé výstupy. Pokud je automatizován pouze jeden z procesů, nebo jsou-li automatizované procesy nezávislé, nepropojené a data ukládáme do jednotlivých modulů odděleně, hovoříme o dílčím lokálním systému.

Integrovaný lokální systém má automatizované dva nebo více procesů, které jsou navzájem propojeny a mají společnou bibliografickou bázi dat. Tento systém využívá jedné z výhod počítačového zpracování dat – jednou uložím a mnohokrát využiji. Tyto systémy jsou dodávány jako programové balíky, které se skládají z modulů, z nichž knihovna může využít pouze ty, které potřebuje nebo na které má finance.

Moduly automatizovaného knihovního systému

• akviziční modul - podporuje veškeré procesy při akvizici dokumentů, jako jsou například objednávky, rozpočty nebo evidence dodávek [STÖCKLOVÁ-1994:155-161].

• katalogizace - jmenný popis dokumentů

• výpůjční modul - kompletní správa databáze výpůjček, čtenářů, rezervací a upomínek

• správa seriálů - integrována do katalogizace, jedná se o evidenci periodik.

• meziknihovní výpůjční služba - služba poskytující čtenáři zapůjčení daného dokumentu z jiné knihovny, jestliže dotazovaná knihovna ve svém fondu žádaný dokument nemá

• OPAC - knihovní katalog volně přístupný veřejnosti. Snaží se v rámci zjednodušení vyhledávání o podobnost webům a vyhledávačům jako např. Google

• katalogy souborné, lístkové, elektronické. Slouží k vyhledávání dotazovaného dokumentu, jestli je dokument v dané knihovně, kolik má svazků apod.

Veškeré moduly jsou v AKS propojené a vzájemně spolupracují. Systémy jsou navrženy tak, že má každý uživatel (katalogizátor, knihovník, ekonom, čtenář) omezení k přístupu do jednotlivých modulů.

Knihovnický software obecně by měl nabízet či podporovat

• Kompatibilitu či konvertibilitu dat – systémy musí být kompatibilní (shodné) nebo alespoň konvertibilní (převoditelné). Musí umožnit výměnu dat mezi knihovnami a zároveň i výměnu dat se zahraničím. Kompatibilita či konvertibilita systému umožní i v budoucnu jednoduchý přechod na sofistikovanější systémy.
• Uživatelská kritéria – snadnost pohybu, integrovanost databází, parametrizace – systémy jsou dnes velmi otevřené – otázka: nejsou-li někdy až moc?
• Jednotlivé moduly – akviziční, katalogizace, výpůjční, správa seriálů, meziknihovní výpůjční služba a další.

Podpora standardů v ČR:

• Strukturu záznamu – data v systémech se ukládají ve formátu UNIMARC. Pokud data v tomto standardu ukládána nejsou, musí být zajištěna možnost vstupu a výstupu v tomto formátu. Zároveň musí být systém připraven na přechod na formát MARC21.
• Zápis dat – je nutné dodržovat pravidla popisu – tedy používat anglo-americká pravidla popisu RDA.
• Přenos dat - je nutné dodržovat závazné transportní protokoly:
  • S-R(search/retrieval) protokol - umožňuje vyhledávat v různých katalozích v systému
  • ILL protokol - definuje všechny povely, potřebné pro automatizované řízení meziknihovní výměny.
  • Z39.50 Protokol – přenosový protokol, který umožní prohlížet jiné katalogy knihoven přes svůj automatizovaný knihovnický systém.
• Češtinu – data jsou ukládána v češtině, ale systém musí umět také je v tomto jazyce třídit.
• Ochranu dat – data by měla být zabezpečena před úmyslným i neúmyslným poškozením. Přístup do celého systému by měl být umožněn pouze přes tajné heslo (password), důležitá je správa uživatelských práv. Uživatel má mít možnost záznamy vyhledávat a prohlížet, nikoli zapisovat a upravovat a nemá mít přístup do výpůjčního modulu.

Okolí knihovního systému

1. Legislativa
2. Stav poznání
3. Množina dokumentů
4. Struktura populace
5. Vzdělávání
6. Ekonomika
7. Společensko-politický systém
8. Informační technologie