Národní konzervační fond

Stránka ve výstavbě

Na této stránce se právě pracuje. Prosím needitujte tuto stránku, dokud na ní zůstává tato šablona. Předejdete tak editačnímu konfliktu. Jestliže uběhla od poslední editace doba alespoň dvou dnů, neváhejte tuto šablonu odstranit.

Historie Národního konzervačního fondu

NKF vznikl na základě výnosu Ministerstva školství a národní osvěty č. j. 28850/25-IV ze dne 7. března 1925. Byl zřízen jako nové konzervační oddělení v rámci Veřejné a univerzitní knihovny a nesl název Národní knihovna. Původně bylo záměrem zřídit Národní knihovnu jako samostatný ústav (měla být státní knihovnou centrální povahy s právem povinného výtisku), ale z finančních důvodů ministerstvo povolilo zřídit nové oddělení Veřejné a universitní knihovny, které převzalo povinnosti a personál zrušeného Československého ústavu bibliografického. Hlavní náplní činnosti tohoto nového oddělení byla především péče o rukopisy a tisky, které byly napsány a vytištěny na území Československé republiky nebo které se jí týkají (napsány a vytištěny mimo Československo).
Skutečná realizace této hlavní činnosti nastala až v roce 1935, a to po novele tiskového zákona. Od roku 19355 získala Národní knihovna právo jednoho povinného výtisku všech tiskovin vydaných na území našeho státu či v cizině, měl-li autor nebo vydavatel bydliště v tehdejším Československu. Toto nové vládní nařízení č. 118 (o povinných výtiscích) a č. 119 (podrobné předpisy o povinných výtiscích k účelům úředním a studijním) z roku 1935 přímo uvádělo, že „jeden povinný výtisk... budiž odevzdán k účelům trvalé úschovy (konzervace) Veřejné a univerzitní knihovně v Praze (Národní knihovně,konzervačnímu oddělení Veřejné a univerzitní knihovny v Praze). Veřejná a univerzitní knihovna v Praze bude se nazývati Národní a univerzitní knihovna v Praze.“ .

Primární funkcí fondu je uchovávání veškerých bohemikálních publikací, periodik a speciálních dokumentů od vzniku NKF. Do NKF se doplňuje zásadně jeden exemplář. Duplicitní exempláře se zařazují pouze pokud je exemplář unikátního charakteru (podpis autora, věnování, …).Nelze v tuto chvíli stanovit, které sbírky a které dokumenty budou v budoucnosti významnější, protože to nyní nevíme. Proto nelze provádět obsahovou selekci a na ní budovat systém priorit, který by některé části našeho písemného dědictví odsoudil k zániku. Musíme se snažit zachránit národní kulturní dědictví v maximální úplnosti. ()
Od roku 1996 se fond přestěhoval z již nevyhovujících podmínek do nové budovy Centrálního depozitu Hostivař (CDH). V roce 2014 byla dostavěna druhá budova z plánovaných tří v rámci Hostivaře a veškerý fond byl přestěhován do nových prostor.
Sekundární funkcí je půjčování prezenčně do studovny, ale pouze za podmínky pokud není na našem území dostupný žádný další svazek. Prezenční výpůjčky jsou při kladném posouzení možné z novodobých konzervačních fondů uložených v Hostivaři do Studovny v Centrálním depozitáři Hostivař. Expedice do jiných studoven je vyloučena.

Obr. č. 1 - Centrální depozitář Hostivař

Obr. č.2 - Studovna NKF Hostivař

Hlavní činnosti a cíle

NKF funguje pod správou Národní knihovny. Je útvarem na úrovni oddělení, v jeho čele stojí vedoucí. Buduje, ochraňuje, trvale uchovává a předepsaným způsobem zpřístupňuje NKF, tj. archivní fond tuzemských a zahraničních bohemikálních dokumentů tištěných i netištěných (včetně periodické literatury),vydaných od r. 1901 doposud na dnešním území České republiky (příp. Československa) doplněná o zahraniční bohemika. Bohemikálním dokumentem, nebo-li bohemikem se rozumí dokument vydaný na území dnešní České republiky (územní bohemikum), napsaný autory původem z Česka (autorské bohemikum), napsaný v českém jazyce (jazykové bohemikum) nebo pojednávající o České republice (obsahové bohemikum). Je výstupním pracovištěm linky zpracování pro NKF, provádí signování, adjustaci, výběr publikací do vazby a buduje místní katalogy a kartotéky. Podílí se na provádění kontroly úplnosti průchodů přírůstku linkami zpracování a výsledky předává příslušným oddělením. Navrhuje zařazení jednotlivých dokumentů i souborů dokumentů do NKF. Poskytuje bibliograficko-informační, konzultační a poradenské služby v oblasti bohemikální literatury 20. a 21. století. Postupně převádí do automatizované báze dat údaje o knihovních jednotkách uložených v NKF. Zajišťuje provoz specializované studovny konzervačních fondů. Spolupracuje na projektech zaměřených na digitalizaci knihovních fondů. Oddělení správy NKF má na starosti lístkový knihovní katalog NKF. Jedná se jmenný katalog s řazenými záznamy podle jména autorů nebo případně podle názvu dokumentu. Jeden katalog je pro monografie a druhý pro periodika. Záznamy byly doplňované jen do roku 1995. Dokumenty v NKF jsou označeny siglou ABA001, která přísluší Národní knihovně ČR, jejímu úseku novodobých fondů a služeb. Tato sigla10 odkazuje na ústřední knihovnu umístěnou na území Prahy.v NKF používá formátově - pořadové stavění fondu.

Akviziční politika, skladba fondu a jeho uchování

Akviziční politika NKF je nastavena na úroveň 5, tzn. úplná (vyčerpávající) úroveň. Fondy ve specificky vyhraněném oboru, které usilují o to být tak vyčerpávající, jak je rozumně možné, tzv. “speciální fondy“, ve všech příslušných jazycích zahrnují vyčerpávající sbírku publikovaných prací, velmi rozsáhlou sbírku rukopisů, velmi rozsáhlou sbírku materiálů ve všech náležitých formátech. Fondy na úplné úrovni slouží jako národní nebo mezinárodní zdroje. Současný stav je o úroveň nižší. Zdrojem doplňování sbírky domácích dokumentů je především povinný výtisk; jeho předmět je stanoven dobově platnými legislativními normami. Národní knihovna má ze zákona č. 37/1995 Sb. a zákona č. 46/2000 Sb. právo na dva povinné výtisky. Jeden je uložen v Národním konzervačním fondu a druhý v Univerzálním knihovním fondu. Všechny povinné výtisky jsou půjčovány pouze prezenčně do studoven. Fond NKF je půjčován za splnění speciálních podmínek. Dalšími zdroji doplňování jsou nákup a dary dokumentů nebo doplnění z rezervních fondů NK. Domácí dokumenty jsou doplňovány plošně v celém tematickém a druhovém rozsahu s cílem relativně úplného pokrytí současné i retrospektivní produkce. V rámci sbírky existuje i rozsáhlejší soubor mimořádně získaných dokumentů tzv. samizdatů z období 1969-1989.
Zdrojem doplňování sbírky zahraničních dokumentů je nákup, mezinárodní výměna dokumentů a dary. Doplňování sleduje získávání patriotik, resp. zahraničních bohemik v dosažitelné úplnosti při respektování hlediska autorského (od nás vydané v zahraničí), jazykového (pro nás vydané v zahraničí) a tematického (o nás vydané v zahraničí). Z hlediska druhů dokumentů tvoří základ této sbírky tištěné dokumenty (knihy, seriály, aj.). Nejsou doplňovány dokumenty na netištěných druzích nosičů, které by později vyžadovaly reformátování (elektronické zdroje, audiovizuální dokumenty).

V současné době je ve fondu přes 2 milióny unikátních jednotek. NKF archivuje bohemika a zahraniční bohemika. Ve fondu jsou živé (ty které se doplňují) a mrtvé (ty které se už nedoplňují) signatury. Exempláře jsou řazeny dle charakteru, tzn. monografie, periodika, mapy, kalendáře, CD/DVD, kazety, gramodesky, pohlednice a dle velikosti, tzn. monografie a periodika jsou rozděleny do 4 signatur, kalendáře na stolní a nástěnné.

Velký důraz u skladování archivních exemplářů se klade na prostředí, ve kterém jsou uchovávány. Měří se vlhkost, teplota, která by měla být v rozmezí 18 – 20 stupňů Celsia. V nových prostorách CDH je automatická klimatizace pro čištění vzduchu a nový hasící systém na bázi dusíku. V případě požáru se knihy nepoškodí, jako kdyby se hasilo pomocí vodních rozstřikovačů, které jsou ve staré budově CDH.

Projekt virtuální depozitní knihovna

Virtuální depozitní knihovna se součástí projektu „Vytvoření kooperativního systému pro budování a správu novodobých konzervačních knižních sbírek v České republice a vývoj potřebných nástrojů.“

Cílem tohoto projektu je především

Vytvoření systému pro budování, správu a evidenci konzervačních knižních sbírek českých knihoven

V průběhu tohoto projektu by měly být vytvořeny nástroje umožňující automatizaci procesů probíhajících v rámci konzervačních sbírek. Myšlena je tím hlavně evidence bohemikálních dokumentů, kontrola jejich výskytu v jednotlivých sbírkách, automatizované vytváření nabídkových a poptávkových seznamů takovýchto dokumentů a další procesy, jež by vedly k usnadnění práce s konzervačními sbírkami a k jejich obohacování o potřebné dokumenty. Projekt virtuální depozitní knihovny je rozdělen do tří fází. Vývoj aplikace Virtuální depozitní knihovna, průzkum novodobých fondů a zpracování rezervních fondů. Projekt rezervních fondu začal v červnu 2012 a skončí v prosinci 2015. Za toto období se zpracovalo cca 260 000 svazků. Tento fond je uložen v externím depozitu v Neratovicích. Je tvořen nezpracovanou sbírkou, která byla v tomto skladu. Dále je tvořen dary od knihoven a z pozůstalostí.

Sestavení certifikovaných metodik průzkumu novodobých fondů

Zkoumání efektivní správy konzervačních sbírek

Definice výpočtu optimálního počtu exemplářů uchovaných pro budoucí doplňování konzervačních knižních sbírek knihoven

Posláním projektu je minimalizovat škody na knižním dědictví a zvýšit efektivitu doplňování konzervačních sbírek vytvořením uceleného funkčního systému. VDK je nástroj, který by měl umožnit konzervačním knihovnám využívat zautomatizované procesy pro práci se svými fondy,například zjišťovat počet dochovaných exemplářů v systému vybraných knihoven, zpracovat nabídkové seznamy knih vyřazovaných veřejnými knihovnami, doplňovat konzervační fondy a další procesy.

Obr. č.3 - uživatelské rozhraní aplikace VDK

Odkazy

Použitá literatura

• Akviziční politika. Národní knihovna České republiky [online]. Praha: Národní knihovna ČR, 2012 [cit. 2015-12-29]. Dostupné z: http://text.nkp.cz/o-knihovne/zakladni-informace/zakladni-dokumenty/vizitky/odbor-osdf3

• NÁRODNÍ, knihovna České republiky. Výroční zpráva Národní knihovny České republiky. Praha, 2014, 118 s. ISBN 1804-8625

• SVOBODOVÁ, Eliška. Národní konzervační fond ČR: The National Archival Collection of the Czech Republic. Praha, 2015. Diplomová práce. Univerzita Karlova v Praze. Vedoucí práce PhDr. Blanka Vorlíčková, Ph.D.

• KTD - Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV)
• ANNA VANDASOVÁ, Anna. OD VIRTUÁLNÍ K FYZICKÉ DEPOZITNÍ KNIHOVNĚ Anna Vandasová Národní knihovna ČR Infos 2017, Stará lesná: Infos. Stará lesná, 2017. Příručka. Národní knihovna ČR.