CRM systémy, principy, funkcionalita, trendy

Customer Relationship Management (CRM) je aktivní tvorba a udržování dlouhodobě prospěšných vztahů se zákazníky, přičemž komunikace se zákazníky je podpořena vhodnými technologiemi. Mohou být jako samostatné produkty nebo v rámci ERP. V praxi se jedná o řízení vztahů se zákazníky s pomocí zakoupeného hardwaru a softwaru umožňujících podniku shromažďovat detailní informace o svých zákaznících, které se pak mohou využívat lépe pro cílený marketing.

Při zavádění CRM systému je zapotřebí koukat na implementaci v celkovém kontextu, ne pouze jen jako na zavádění nové technologie. Důležité je změnit pohled na uzavíraný obchod se zákazníkem. Z pohledu úzce vázaného na jednotlivé kontrakty je potřeba přejít na vnímání spolupráce v dlouhodobém horizontu s čímž souvisí přechod od produktového vnímání marketingu k zákaznickému pojetí. V praxi to znamená, že se firma má produkt přizpůsobit potřebám zákazníka a ne naopak.Nejčastější využití CRM systémů bývá v oblastech, kde dochází k přímé komunikaci se zákazníkem např. call centra, zákaznická podpora, obchodníci, marketing, management, výzkum a vývoj.

Základní účel

1.poznání a pochopení zákazníků - povědomí o tom, co je zajímá, co a kdy by mohli potřebovat

2.nabízet lepší/vhodnější produkty či služby, efektivnější cross-sell a up-sell

3.nastavit správně (individuálně) cenu a pobídky

4.rozvrhnout komunikaci se zákazníkem v čase

5.zlepšit retence a zvyšovat obrat u jednotlivých zákazníků + měření jejich “hodnoty” pro podnik

6.zvyšovat spokojenost a loajalitu, řídit zákaznický zážitek

Základní funkce

Hlavní funkcí, která dělá CRM systém smysluplný je získávání a udržování aktuálních a konkrétních informací o zákaznících a jejich transakcích z různých zdrojů na jednom místě. Další důležitou funkcí systému je monitoring historie vztahu se zákazníky. Jak těmi současnými, tak i bývalými a potencionálními budoucími. To obsahuje zaznamenávat, co bylo zakoupeno, kdy to bylo koupeno, zjišťovat spokojenost s nákupem a tím potencionálně predikovat budoucí chování a potřeby zákazníka. Dále je také zapotřebí sledovat i to, co zákazníci prohlížejí, kde a jak končí jejich návštěva e-shopu. Důležitá je i analýza vráceného zboží, kdy je dobré od zákazníka zjistit, co nejvíce informací a tím tak přizpůsobovat další nabídky. Další funkce, kterou CRM systém podporuje je proaktivní nabízení lepších služeb a produktů napříč různými kanály s tím, že v systému můžeme evidovat veškerou proběhlou komunikaci se zákazníkem. Z toho tak může firma vyvodit, co může zákazníka zajímat do budoucna (těhotenský test- kočárek - dupačky) a jaké doplňující služby mu firma může nabídnout. Systém také může pomoci správně nastavit cenu a pobídky podle různých marketingových taktik, jako je například předvytvořená komunikační strategie (kampaň), která se zpravidla liší i podle segmentace zákazníků, kterou CRM systém pomáhá vytvářet. Zjednodušeně lze v několika bodech říci, že péče o zákazníky, kterou CRM systémy podporují je:

• Stálá aktualizace zákaznických potřeb, motivací a zvyků.

• Kvantifikace přínosů základních funkcí CRM - marketingových, prodejních i servisních aktivit.

• Využívání zákaznických znalostí a zkušeností při inovaci nabízených produktů.

• Integrace marketingu, prodeje a zákaznické podpory v jednotný celek.

• Využívání moderních nástrojů umožňujících podporu zákaznických potřeb a kvantifikaci přínosu CRM.

• Trvalé udržování rovnováhy mezi marketingovými, prodejními a servisními aktivitami s cílem maximalizace zisku.

Pohled 365 Jak bylo již zmíněno výše, CRM systém pomáhá s monitoringem zákazníků v průběhu času. Eviduje jak minulost tj. náhled na historii zákazníka, co kupoval nebo si jen prohlížel, k jaké došlo komunikaci a jakými kanály

komunikace napříč kanály včetně komunity, co si zobrazoval, kampaně a historie procesů přítomnost - klíčové informace o zákazníkovi, kdo je to a jak souvisí s naší firmou, kontext, nedávné objednávky nebo chyby, kvůli kterým by nás mohli kontaktovat budoucnost - co můžeme nabídnout pro vylepšení vztahu, možnosti nebo cílené zprávy