Iniciační fáze projektu, obsah, smysl a odlišnost proti fázi plánování. Business case, RFI a RFP: Porovnání verzí

(formátování)
m
Řádek 1: Řádek 1:
 +
V první fázi životního cyklu typizovaného projektu dochází k identifikaci projektového námětu, jehož uskutečnění není z organizačních, časových nebo finančních důvodů možné řešit v rámci běžně realizovaných procesů, a jeví se proto vhodné pro jeho realizaci ustanovit samostatný projekt. Cílem této fáze je zajistit výstup v podobě schváleného projektového záměru.
 +
 +
Fáze 1. Iniciace projektu se skládá ze tří procesů:
 +
# Identifikace a zpracování projektového záměru,
 +
# Rozhodnutí o realizaci projektového záměru,
 +
# Schválení realizace projektového záměru.
 +
 +
* Hlavním smyslem iniciační fáze je výběr podnětů k realizaci projektu.
 +
* Projekt vzniká v podstatě, když začneme sepisovat business case (interní analýza toho, co je skutečně potřeba).
 +
 +
=== '''1. Identifikace a zpracování projektového záměru''' ===
 +
 +
Projektový záměr definuje následující atributy plánovaného projektu:
 +
* '''Název projektu''' (název projektu, zkrácený název projektu),
 +
* '''Předkladatel projektu''' (iniciátor projektu/garant projektu/odborný garant),
 +
* '''Popis projektu''' (předmět projektu, cíle a očekávané přínosy projektu, popis klíčových aktivit/etap projektu, indikátory výstupů projektu, cílové skupiny projektu, přínosy projektu pro cílové skupiny, vazba na agendy veřejné správy/procesy),
 +
* '''Harmonogram projektu''' (předpokládaný termín zahájení a ukončení realizace, schematický rozpad harmonogramu na aktivity/etapy),
 +
* '''Rozpočet projektu''' (předpokládané náklady na realizaci projektu a zdroje financování projektu),
 +
* '''Potřebná součinnost a personální zajištění projektu''' (potřebná / předpokládaná součinnost organizačních útvarů resortu MK, předpokládané personální nároky na realizaci projektu),
 +
* '''Rizika projektu''' (potenciální rizika projektu),
 +
* '''Zdůvodnění potřebnosti realizace projektu''' (zdůvodnění potřebnosti realizace projektu, soulad projektu se strategickými cíli, vazba projektu na jiné projekty).
 +
 +
=== '''2. Rozhodnutí o realizaci projektového záměru''' ===
 +
 +
Cílem tohoto procesu je posouzení realizovatelnosti zpracovaného projektového záměru z pohledu dostupnosti potřebných zdrojů pro jeho realizaci, prokonzultování projektového záměru s vedením organizace a následné schválení či zamítnutí realizace identifikovaného projektu vedením.
 +
 +
Zástupce garanta projektu ve spolupráci se zástupcem odborného garanta ověří realizovatelnost projektového záměru s ohledem na potřeby resortu, tj. ověří, zda je realizace identifikovaného projektu v daných podmínkách relevantní, vhodná, potřebná a proveditelná z hlediska dostupnosti zdrojů.
 +
 +
Proces 1.2. Rozhodnutí o realizaci projektového záměru se skládá ze dvou subprocesů:
 +
# Posouzení realizovatelnosti projektového záměru
 +
# Rozhodnutí o realizaci projektového záměru
 +
 +
=== '''3. Schválení realizace projektového záměru''' ===
 +
 +
V případě rozhodnutí o realizaci projektového záměru je projektový záměr dále postoupen.
 +
 +
Nastat mohou následující stavy:
 +
 +
* Projektový záměr není vyhodnocen jako projekt, další postup je plně v kompetenci předkladatele projektu.
 +
* Projektový záměr je vyhodnocen jako projekt, ale jeho další (detailní) rozpracování není odsouhlaseno.
 +
* Projektový záměr je vyhodnocen jako projekt a jeho další (detailní) rozpracování odsouhlaseno.
 +
 +
== Fáze plánovací ==
 +
 
''“'''Plán projektu''' je formální, schválený dokument, který se používá jako vodítko pro realizaci projektu a projektového řízení. Primárně se plán projektu používá na zdokumentování předpokladů a rozhodnutí, usnadnění komunikace mezi zúčastněnými stranami, a zdokumentování schváleného rozsahu, ceny a harmonogramu. Plán projektu může být pouze souhrnný nebo velmi podrobný. “''<ref>PMBOK Guide and Standards. PMI [online]. [cit. 2014-04-01]. Dostupné z:
 
''“'''Plán projektu''' je formální, schválený dokument, který se používá jako vodítko pro realizaci projektu a projektového řízení. Primárně se plán projektu používá na zdokumentování předpokladů a rozhodnutí, usnadnění komunikace mezi zúčastněnými stranami, a zdokumentování schváleného rozsahu, ceny a harmonogramu. Plán projektu může být pouze souhrnný nebo velmi podrobný. “''<ref>PMBOK Guide and Standards. PMI [online]. [cit. 2014-04-01]. Dostupné z:
 
http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards.aspx.</ref>
 
http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards.aspx.</ref>
  
== Plán projektu ==
+
== Business case ==
=== Projekt vzniká vznikem potřeby ===
+
 
* Hlavním smyslem iniciační fáze je výběr podnětů k realizaci projektu.
+
Cílem je zhodnotit stimuly, příležitosti a ohrožení přicházející z vnitřku či vnějšku organizace. Obsahuje zejména analýzy. Dále obsahuje základní koncept projektu, prvotní odhad nákladů, výchozí předpoklady, kritické faktory úspěchu, možná rizika na projektu a závěrečná doporučení týkající se času, financí a rozsahu projektu.
* Projekt vzniká v podstatě, když začneme sepisovat business case (interní analýza toho, co je skutečně potřeba).  
+
 
 +
== RFI ==
  
=== Na to se váže studie proveditelnosti ===
+
Request for information. Potřeba získat povědomí co je na trhu.
* Fáze plánovací – zakládací listina projektu.
 
* Projekt musí být ukončitelný.
 
* Smluvně definovat jednoho člověka, se kterým probíhá komunikace.
 
  
:::# Iniciace projektu
+
== RFP ==
:::# Klient
 
:::# Obchodní rep.
 
:::# Dodavatel
 
:::# Business Case / Studie proveditelnosti (Feasibility study)
 
:::# RFI
 
:::# RFP
 
:::# Nabídka
 
:::# Business Case
 
- Cíl: Zhodnotit stimuly, příležitosti a ohrožení přicházející z vnitřku či vnějšku organizace
 
  
=== Obsah: ===
+
Request for proposal. Dostatečně konkrétně, ale zároveň dostatečně volně. Popsat problém a ne dopředu vymýšlet řešení. Je závazný dokument. Metriky hodnocení projektu, časový rámec, počáteční a finální stav projektu, rozpočet, kritéria výběru nejlepšího dodavatele, podmínky vyplacení peněz (nemusí být) – záleží, jak je projekt financován.
==== ANALÝZA ====
 
# Analýza podnětů – trh, klienti, management
 
# Analýza příležitostí – trh, finanční možnosti, lidské zdroje
 
# Analýza ohrožení – konkurence, legislativa, vnitřní problémy
 
==== DOPORUČENÍ ====
 
* Základní koncept projektu
 
* Prvotní odhad nákladů
 
* Výchozí předpoklady
 
* Kritické faktory úspěchu
 
* Možná rizika na projektu
 
* Závěrečná doporučení týkající se ča-su, financí a rozsahu projektu
 
  
 
==Zdroje==
 
==Zdroje==

Verze z 6. 8. 2016, 17:49

V první fázi životního cyklu typizovaného projektu dochází k identifikaci projektového námětu, jehož uskutečnění není z organizačních, časových nebo finančních důvodů možné řešit v rámci běžně realizovaných procesů, a jeví se proto vhodné pro jeho realizaci ustanovit samostatný projekt. Cílem této fáze je zajistit výstup v podobě schváleného projektového záměru.

Fáze 1. Iniciace projektu se skládá ze tří procesů:

  1. Identifikace a zpracování projektového záměru,
  2. Rozhodnutí o realizaci projektového záměru,
  3. Schválení realizace projektového záměru.
  • Hlavním smyslem iniciační fáze je výběr podnětů k realizaci projektu.
  • Projekt vzniká v podstatě, když začneme sepisovat business case (interní analýza toho, co je skutečně potřeba).

1. Identifikace a zpracování projektového záměru

Projektový záměr definuje následující atributy plánovaného projektu:

  • Název projektu (název projektu, zkrácený název projektu),
  • Předkladatel projektu (iniciátor projektu/garant projektu/odborný garant),
  • Popis projektu (předmět projektu, cíle a očekávané přínosy projektu, popis klíčových aktivit/etap projektu, indikátory výstupů projektu, cílové skupiny projektu, přínosy projektu pro cílové skupiny, vazba na agendy veřejné správy/procesy),
  • Harmonogram projektu (předpokládaný termín zahájení a ukončení realizace, schematický rozpad harmonogramu na aktivity/etapy),
  • Rozpočet projektu (předpokládané náklady na realizaci projektu a zdroje financování projektu),
  • Potřebná součinnost a personální zajištění projektu (potřebná / předpokládaná součinnost organizačních útvarů resortu MK, předpokládané personální nároky na realizaci projektu),
  • Rizika projektu (potenciální rizika projektu),
  • Zdůvodnění potřebnosti realizace projektu (zdůvodnění potřebnosti realizace projektu, soulad projektu se strategickými cíli, vazba projektu na jiné projekty).

2. Rozhodnutí o realizaci projektového záměru

Cílem tohoto procesu je posouzení realizovatelnosti zpracovaného projektového záměru z pohledu dostupnosti potřebných zdrojů pro jeho realizaci, prokonzultování projektového záměru s vedením organizace a následné schválení či zamítnutí realizace identifikovaného projektu vedením.

Zástupce garanta projektu ve spolupráci se zástupcem odborného garanta ověří realizovatelnost projektového záměru s ohledem na potřeby resortu, tj. ověří, zda je realizace identifikovaného projektu v daných podmínkách relevantní, vhodná, potřebná a proveditelná z hlediska dostupnosti zdrojů.

Proces 1.2. Rozhodnutí o realizaci projektového záměru se skládá ze dvou subprocesů:

  1. Posouzení realizovatelnosti projektového záměru
  2. Rozhodnutí o realizaci projektového záměru

3. Schválení realizace projektového záměru

V případě rozhodnutí o realizaci projektového záměru je projektový záměr dále postoupen.

Nastat mohou následující stavy:

  • Projektový záměr není vyhodnocen jako projekt, další postup je plně v kompetenci předkladatele projektu.
  • Projektový záměr je vyhodnocen jako projekt, ale jeho další (detailní) rozpracování není odsouhlaseno.
  • Projektový záměr je vyhodnocen jako projekt a jeho další (detailní) rozpracování odsouhlaseno.

Fáze plánovací

Plán projektu je formální, schválený dokument, který se používá jako vodítko pro realizaci projektu a projektového řízení. Primárně se plán projektu používá na zdokumentování předpokladů a rozhodnutí, usnadnění komunikace mezi zúčastněnými stranami, a zdokumentování schváleného rozsahu, ceny a harmonogramu. Plán projektu může být pouze souhrnný nebo velmi podrobný. “[1]

Business case

Cílem je zhodnotit stimuly, příležitosti a ohrožení přicházející z vnitřku či vnějšku organizace. Obsahuje zejména analýzy. Dále obsahuje základní koncept projektu, prvotní odhad nákladů, výchozí předpoklady, kritické faktory úspěchu, možná rizika na projektu a závěrečná doporučení týkající se času, financí a rozsahu projektu.

RFI

Request for information. Potřeba získat povědomí co je na trhu.

RFP

Request for proposal. Dostatečně konkrétně, ale zároveň dostatečně volně. Popsat problém a ne dopředu vymýšlet řešení. Je závazný dokument. Metriky hodnocení projektu, časový rámec, počáteční a finální stav projektu, rozpočet, kritéria výběru nejlepšího dodavatele, podmínky vyplacení peněz (nemusí být) – záleží, jak je projekt financován.

Zdroje

Reference

  1. PMBOK Guide and Standards. PMI [online]. [cit. 2014-04-01]. Dostupné z: http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards.aspx.

Související články

Klíčová slova