Iniciační fáze projektu, obsah, smysl a odlišnost proti fázi plánování. Business case, RFI a RFP: Porovnání verzí
m |
m |
||
Řádek 9: | Řádek 9: | ||
* Projekt vzniká v podstatě, když začneme sepisovat business case (interní analýza toho, co je skutečně potřeba). | * Projekt vzniká v podstatě, když začneme sepisovat business case (interní analýza toho, co je skutečně potřeba). | ||
− | + | == '''1. Identifikace a zpracování projektového záměru''' == | |
Projektový záměr definuje následující atributy plánovaného projektu: | Projektový záměr definuje následující atributy plánovaného projektu: | ||
Řádek 21: | Řádek 21: | ||
* '''Zdůvodnění potřebnosti realizace projektu''' (zdůvodnění potřebnosti realizace projektu, soulad projektu se strategickými cíli, vazba projektu na jiné projekty). | * '''Zdůvodnění potřebnosti realizace projektu''' (zdůvodnění potřebnosti realizace projektu, soulad projektu se strategickými cíli, vazba projektu na jiné projekty). | ||
− | + | == '''2. Rozhodnutí o realizaci projektového záměru''' == | |
Cílem tohoto procesu je posouzení realizovatelnosti zpracovaného projektového záměru z pohledu dostupnosti potřebných zdrojů pro jeho realizaci, prokonzultování projektového záměru s vedením organizace a následné schválení či zamítnutí realizace identifikovaného projektu vedením. | Cílem tohoto procesu je posouzení realizovatelnosti zpracovaného projektového záměru z pohledu dostupnosti potřebných zdrojů pro jeho realizaci, prokonzultování projektového záměru s vedením organizace a následné schválení či zamítnutí realizace identifikovaného projektu vedením. | ||
Řádek 31: | Řádek 31: | ||
# Rozhodnutí o realizaci projektového záměru | # Rozhodnutí o realizaci projektového záměru | ||
− | + | == '''3. Schválení realizace projektového záměru''' == | |
V případě rozhodnutí o realizaci projektového záměru je projektový záměr dále postoupen. | V případě rozhodnutí o realizaci projektového záměru je projektový záměr dále postoupen. |
Verze z 7. 8. 2016, 17:06
V první fázi životního cyklu typického projektu dochází k identifikaci projektového námětu, jehož uskutečnění není z organizačních, časových nebo finančních důvodů možné řešit v rámci běžně realizovaných procesů, a jeví se proto vhodné pro jeho realizaci ustanovit samostatný projekt. Cílem této fáze je zajistit výstup v podobě schváleného projektového záměru.
Fáze 1. Iniciace projektu se skládá ze tří procesů:
- Identifikace a zpracování projektového záměru,
- Rozhodnutí o realizaci projektového záměru,
- Schválení realizace projektového záměru.
- Hlavním smyslem iniciační fáze je výběr podnětů k realizaci projektu.
- Projekt vzniká v podstatě, když začneme sepisovat business case (interní analýza toho, co je skutečně potřeba).
Obsah
1. Identifikace a zpracování projektového záměru
Projektový záměr definuje následující atributy plánovaného projektu:
- Název projektu (název projektu, zkrácený název projektu),
- Předkladatel projektu (iniciátor projektu/garant projektu/odborný garant),
- Popis projektu (předmět projektu, cíle a očekávané přínosy projektu, popis klíčových aktivit/etap projektu, indikátory výstupů projektu, cílové skupiny projektu, přínosy projektu pro cílové skupiny, vazba na agendy veřejné správy/procesy),
- Harmonogram projektu (předpokládaný termín zahájení a ukončení realizace, schematický rozpad harmonogramu na aktivity/etapy),
- Rozpočet projektu (předpokládané náklady na realizaci projektu a zdroje financování projektu),
- Potřebná součinnost a personální zajištění projektu (potřebná / předpokládaná součinnost organizačních útvarů resortu MK, předpokládané personální nároky na realizaci projektu),
- Rizika projektu (potenciální rizika projektu),
- Zdůvodnění potřebnosti realizace projektu (zdůvodnění potřebnosti realizace projektu, soulad projektu se strategickými cíli, vazba projektu na jiné projekty).
2. Rozhodnutí o realizaci projektového záměru
Cílem tohoto procesu je posouzení realizovatelnosti zpracovaného projektového záměru z pohledu dostupnosti potřebných zdrojů pro jeho realizaci, prokonzultování projektového záměru s vedením organizace a následné schválení či zamítnutí realizace identifikovaného projektu vedením.
Zástupce garanta projektu ve spolupráci se zástupcem odborného garanta ověří realizovatelnost projektového záměru s ohledem na potřeby resortu, tj. ověří, zda je realizace identifikovaného projektu v daných podmínkách relevantní, vhodná, potřebná a proveditelná z hlediska dostupnosti zdrojů.
Proces Rozhodnutí o realizaci projektového záměru se skládá ze dvou subprocesů:
- Posouzení realizovatelnosti projektového záměru
- Rozhodnutí o realizaci projektového záměru
3. Schválení realizace projektového záměru
V případě rozhodnutí o realizaci projektového záměru je projektový záměr dále postoupen.
Nastat mohou následující stavy:
- Projektový záměr není vyhodnocen jako projekt, další postup je plně v kompetenci předkladatele projektu.
- Projektový záměr je vyhodnocen jako projekt, ale jeho další (detailní) rozpracování není odsouhlaseno.
- Projektový záměr je vyhodnocen jako projekt a jeho další (detailní) rozpracování odsouhlaseno.
Fáze plánovací
“Plán projektu je formální, schválený dokument, který se používá jako vodítko pro realizaci projektu a projektového řízení. Primárně se plán projektu používá na zdokumentování předpokladů a rozhodnutí, usnadnění komunikace mezi zúčastněnými stranami, a zdokumentování schváleného rozsahu, ceny a harmonogramu. Plán projektu může být pouze souhrnný nebo velmi podrobný. “[1]
Business case
Cílem je zhodnotit stimuly, příležitosti a ohrožení přicházející z vnitřku či vnějšku organizace. Obsahuje zejména analýzy. Dále obsahuje základní koncept projektu, prvotní odhad nákladů, výchozí předpoklady, kritické faktory úspěchu, možná rizika na projektu a závěrečná doporučení týkající se času, financí a rozsahu projektu.
RFI
Request for information. Potřeba získat povědomí co je na trhu.
RFP
Request for proposal. Dostatečně konkrétně, ale zároveň dostatečně volně. Popsat problém a ne dopředu vymýšlet řešení. Je závazný dokument. Metriky hodnocení projektu, časový rámec, počáteční a finální stav projektu, rozpočet, kritéria výběru nejlepšího dodavatele, podmínky vyplacení peněz (nemusí být) – záleží, jak je projekt financován.
Zdroje
Reference
- ↑ PMBOK Guide and Standards. PMI [online]. [cit. 2014-04-01]. Dostupné z: http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards.aspx.