Pojednejte o knihovním systému jako součásti informačního systému: Porovnání verzí

 
(Není zobrazeno 18 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
V současné době se pojem [[automatizovaný knihovnický systém]]  (AKS) užívá ve smyslu softwaru pro automatizaci knihoven. Podle Doc. PhDr. Rudolfa Vlasáka se dříve [http://Knihovnick%C3%A9_automatizovan%C3%A9_syst%C3%A9my_a_knihovnick%C3%BD_software automatizovaný knihovnický systém] definoval jako knihovnický systém, v němž je automatizován alespoň jeden z knihovnických procesů ([[akvizice]], [[katalogizace]], [[výpůjční proces]]).
+
== Informační systém ==
 +
Systém poskytující informace veřejnosti, jehož cílem je získávání, zpracování a zprostředkování informací.
 +
 
 +
== Knihovní systém ==
 +
V současné době se pojem [[automatizovaný knihovnický systém]]  (AKS) užívá ve smyslu softwaru pro automatizaci knihoven. Podle Doc. PhDr. Rudolfa Vlasáka se dříve [http://Knihovnick%C3%A9_automatizovan%C3%A9_syst%C3%A9my_a_knihovnick%C3%BD_software automatizovaný knihovnický systém] definoval jako knihovnický systém, v němž je automatizován alespoň jeden z knihovnických procesů ([[akvizice]], [[katalogizace]], [[výpůjční proces]]), nebo také celkově knihovnické a informační služby.
 +
Systém má dva druhy prvků- statické a dynamické.
 +
 
 +
=== '''Statické prvky''' ===
 +
* Fond knihovny
 +
* Zaměstnanci
 +
*Zřízení knihovny
 +
*Architektura knihovny
 +
*Uživatelé
 +
 
 +
=== '''Dynamické prvky''' ===
 +
Dynamické prvky jsou všechny činnosti a procesy v knihovně. Základními procesy jsou akvizice, katalogizace, ochrana knihovního fondu a knihovnické služby.
 +
 
 +
* Správa dynamických prvků
 +
- automatizovaný knihovnický systém
 +
- budování jedné databáze, kterou lze použít ve všech procesech
 +
- Aleph, Clavius
  
 
'''Lokální AKS''' je samostatný systém, ve kterém jsou automatizovány procesy v rámci jedné knihovny. V této knihovně ukládáme data do počítače a pořizujeme různé výstupy. Pokud je automatizován pouze jeden z procesů, nebo jsou-li automatizované procesy nezávislé, nepropojené a data ukládáme do jednotlivých modulů odděleně, hovoříme o '''dílčím lokálním systému.'''  
 
'''Lokální AKS''' je samostatný systém, ve kterém jsou automatizovány procesy v rámci jedné knihovny. V této knihovně ukládáme data do počítače a pořizujeme různé výstupy. Pokud je automatizován pouze jeden z procesů, nebo jsou-li automatizované procesy nezávislé, nepropojené a data ukládáme do jednotlivých modulů odděleně, hovoříme o '''dílčím lokálním systému.'''  
  
'''Integrovaný lokální systém''' má automatizované  dva nebo více procesů, které jsou navzájem propojeny a mají společnou bibliografickou bázi dat. Tento systém využívá jedné z výhod počítačového zpracování dat – jednou uložím a mnohokrát využiji. Tyto systémy jsou dodávány jako programové balíky, které se skládají z modulů, z nichž knihovna může využít pouze ty, které potřebuje nebo na které má finance.  
+
'''Integrovaný lokální systém''' má automatizované  dva nebo více procesů, které jsou navzájem propojeny a mají společnou bibliografickou bázi dat. Tento systém využívá jedné z výhod počítačového zpracování dat – jednou uložím a mnohokrát využiji. Tyto systémy jsou dodávány jako programové balíky, které se skládají z modulů, z nichž knihovna může využít pouze ty, které potřebuje nebo na které má finance.
 
 
  
== Moduly automatizovaného knihovního systému ==
+
=== '''Moduly automatizovaného knihovního systému''' ===
+
* '''akviziční modu'''l - získávání informací
* '''akviziční modu'''l - podporuje veškeré procesy při akvizici dokumentů, jako jsou například objednávky, rozpočty nebo evidence dodávek <ref>[STÖCKLOVÁ-1994:155-161</ref>].
+
-podporuje veškeré procesy při akvizici dokumentů, jako jsou například objednávky, rozpočty nebo evidence dodávek.
  
* '''katalogizace''' - jmenný popis dokumentů
+
* '''katalogizace''' - jmenný popis dokumentů, zpracování informací, budování databází
  
 
* '''výpůjční modul''' - kompletní správa databáze výpůjček, čtenářů, rezervací a upomínek
 
* '''výpůjční modul''' - kompletní správa databáze výpůjček, čtenářů, rezervací a upomínek
Řádek 23: Řádek 42:
  
 
Veškeré moduly jsou v AKS propojené a vzájemně spolupracují. Systémy jsou navrženy tak, že má každý uživatel (katalogizátor, [[knihovník]], ekonom, čtenář) omezení k přístupu do jednotlivých modulů.
 
Veškeré moduly jsou v AKS propojené a vzájemně spolupracují. Systémy jsou navrženy tak, že má každý uživatel (katalogizátor, [[knihovník]], ekonom, čtenář) omezení k přístupu do jednotlivých modulů.
 +
 +
== Dekompozice knihovnického systému ==
 +
[[Dekompozice]] knihovnického systému umožňuje dokonale a stručně charakterizovat knihovnu. Jedná se o definování statických a dynamických prvků,  jejich vazeb a zpětnou vazbou.<ref>Dekompozice knihovního systému STÖCKLOVÁ, Anna. Dekompozice knihovnického systému: Verze 1.0 [online]. Praha: Ústav informačních studií a knihovnictví FF UK, 2008 [cit. 2017-01-22]. Dostupné z: http:http://uisk.ff.cuni.cz/wp-content/uploads/sites/62/2016/01/Dekompozice-knihovnick%C3%A9ho-syst%C3%A9mu_St%C3%B6cklov%C3%A1.pdf</i>.</ref>
  
 
== Co by měl knihovnický software obecně nabízet či podporovat==
 
== Co by měl knihovnický software obecně nabízet či podporovat==
 
* '''''Kompatibilitu či konvertibilitu dat''''' – systémy musí být kompatibilní (shodné) nebo alespoň konvertibilní (převoditelné). Musí umožnit výměnu dat mezi knihovnami a zároveň i výměnu dat se zahraničím. [[Kompatibilita]] či [[konvertibilita]] systému umožní i v budoucnu jednoduchý přechod na sofistikovanější systémy.
 
* '''''Kompatibilitu či konvertibilitu dat''''' – systémy musí být kompatibilní (shodné) nebo alespoň konvertibilní (převoditelné). Musí umožnit výměnu dat mezi knihovnami a zároveň i výměnu dat se zahraničím. [[Kompatibilita]] či [[konvertibilita]] systému umožní i v budoucnu jednoduchý přechod na sofistikovanější systémy.
 +
 
* '''''Uživatelská kritéria''''' – snadnost pohybu, integrovanost databází, parametrizace – systémy jsou dnes velmi otevřené – otázka: nejsou-li někdy až moc?
 
* '''''Uživatelská kritéria''''' – snadnost pohybu, integrovanost databází, parametrizace – systémy jsou dnes velmi otevřené – otázka: nejsou-li někdy až moc?
 +
 
* '''''Jednotlivé moduly''''' – akviziční, katalogizace, výpůjční, správa seriálů, meziknihovní výpůjční služba a další.
 
* '''''Jednotlivé moduly''''' – akviziční, katalogizace, výpůjční, správa seriálů, meziknihovní výpůjční služba a další.
  
 
=== Podpora standardů v ČR: ===
 
=== Podpora standardů v ČR: ===
  
* '''''Strukturu záznamu''''' – data v systémech se ukládají ve formátu UNIMARC. Pokud data v tomto standardu ukládána nejsou, musí být zajištěna možnost vstupu a výstupu v tomto formátu. Zároveň musí být systém připraven na přechod na formát [https://www.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/zpracovani-fondu/katalogizacni-politika/katalogizacni-politika/marc21-soubor MARC21].
+
* '''''Strukturu záznamu''''' – data v systémech se ukládají ve formátu [[UNIMARC]]. Pokud data v tomto standardu ukládána nejsou, musí být zajištěna možnost vstupu a výstupu v tomto formátu. Zároveň musí být systém připraven na přechod na formát [https://www.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/zpracovani-fondu/katalogizacni-politika/katalogizacni-politika/marc21-soubor MARC21].
  
 
* '''''Zápis dat''''' – je nutné dodržovat pravidla popisu – tedy používat anglo-americká pravidla popisu [https://www.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/zpracovani-fondu/katalogizacni-politika/rda RDA].
 
* '''''Zápis dat''''' – je nutné dodržovat pravidla popisu – tedy používat anglo-americká pravidla popisu [https://www.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/zpracovani-fondu/katalogizacni-politika/rda RDA].
Řádek 58: Řádek 82:
 
* [https://www.nkp.cz/ Wikisofia]
 
* [https://www.nkp.cz/ Wikisofia]
 
* [http://www.kvkli.cz/pro-knihovny/odkazy-pro-knihovny/automatizovane-knihovni-systemy.html Krajská vědecká knihovna Liberec]
 
* [http://www.kvkli.cz/pro-knihovny/odkazy-pro-knihovny/automatizovane-knihovni-systemy.html Krajská vědecká knihovna Liberec]
 +
*KRÁTKÁ, Libuše. Současné automatizované knihovnické systémy v akvizici knihovního fondu. 1996.
  
 
==Reference==
 
==Reference==
 
<references />
 
<references />
 
==Související články==
 
 
  
 
==Klíčová slova==
 
==Klíčová slova==
knihovna, knihovní katalog, knihovní systémy, informační systém, čtenář, dokument, kniha
+
knihovna, knihovní katalog, knihovní systémy, informační systém, informace, čtenář, dokument, kniha
 
[[Kategorie:Státnicové otázky UISK]]
 
[[Kategorie:Státnicové otázky UISK]]

Aktuální verze z 1. 2. 2017, 11:41

Informační systém

Systém poskytující informace veřejnosti, jehož cílem je získávání, zpracování a zprostředkování informací.

Knihovní systém

V současné době se pojem automatizovaný knihovnický systém (AKS) užívá ve smyslu softwaru pro automatizaci knihoven. Podle Doc. PhDr. Rudolfa Vlasáka se dříve automatizovaný knihovnický systém definoval jako knihovnický systém, v němž je automatizován alespoň jeden z knihovnických procesů (akvizice, katalogizace, výpůjční proces), nebo také celkově knihovnické a informační služby. Systém má dva druhy prvků- statické a dynamické.

Statické prvky

  • Fond knihovny
  • Zaměstnanci
  • Zřízení knihovny
  • Architektura knihovny
  • Uživatelé

Dynamické prvky

Dynamické prvky jsou všechny činnosti a procesy v knihovně. Základními procesy jsou akvizice, katalogizace, ochrana knihovního fondu a knihovnické služby.

  • Správa dynamických prvků

- automatizovaný knihovnický systém - budování jedné databáze, kterou lze použít ve všech procesech - Aleph, Clavius

Lokální AKS je samostatný systém, ve kterém jsou automatizovány procesy v rámci jedné knihovny. V této knihovně ukládáme data do počítače a pořizujeme různé výstupy. Pokud je automatizován pouze jeden z procesů, nebo jsou-li automatizované procesy nezávislé, nepropojené a data ukládáme do jednotlivých modulů odděleně, hovoříme o dílčím lokálním systému.

Integrovaný lokální systém má automatizované dva nebo více procesů, které jsou navzájem propojeny a mají společnou bibliografickou bázi dat. Tento systém využívá jedné z výhod počítačového zpracování dat – jednou uložím a mnohokrát využiji. Tyto systémy jsou dodávány jako programové balíky, které se skládají z modulů, z nichž knihovna může využít pouze ty, které potřebuje nebo na které má finance.

Moduly automatizovaného knihovního systému

  • akviziční modul - získávání informací

-podporuje veškeré procesy při akvizici dokumentů, jako jsou například objednávky, rozpočty nebo evidence dodávek.

  • katalogizace - jmenný popis dokumentů, zpracování informací, budování databází
  • výpůjční modul - kompletní správa databáze výpůjček, čtenářů, rezervací a upomínek
  • správa seriálů - integrována do katalogizace, jedná se o evidenci periodik.
  • meziknihovní výpůjční služba - služba poskytující čtenáři zapůjčení daného dokumentu z jiné knihovny, jestliže dotazovaná knihovna ve svém fondu žádaný dokument nemá
  • OPAC - knihovní katalog volně přístupný veřejnosti. Snaží se v rámci zjednodušení vyhledávání o podobnost webům a vyhledávačům jako např. Google
  • katalogy souborné, lístkové, elektronické. Slouží k vyhledávání dotazovaného dokumentu, jestli je dokument v dané knihovně, kolik má svazků apod.

Veškeré moduly jsou v AKS propojené a vzájemně spolupracují. Systémy jsou navrženy tak, že má každý uživatel (katalogizátor, knihovník, ekonom, čtenář) omezení k přístupu do jednotlivých modulů.

Dekompozice knihovnického systému

Dekompozice knihovnického systému umožňuje dokonale a stručně charakterizovat knihovnu. Jedná se o definování statických a dynamických prvků, jejich vazeb a zpětnou vazbou.[1]

Co by měl knihovnický software obecně nabízet či podporovat

  • Kompatibilitu či konvertibilitu dat – systémy musí být kompatibilní (shodné) nebo alespoň konvertibilní (převoditelné). Musí umožnit výměnu dat mezi knihovnami a zároveň i výměnu dat se zahraničím. Kompatibilita či konvertibilita systému umožní i v budoucnu jednoduchý přechod na sofistikovanější systémy.
  • Uživatelská kritéria – snadnost pohybu, integrovanost databází, parametrizace – systémy jsou dnes velmi otevřené – otázka: nejsou-li někdy až moc?
  • Jednotlivé moduly – akviziční, katalogizace, výpůjční, správa seriálů, meziknihovní výpůjční služba a další.

Podpora standardů v ČR:

  • Strukturu záznamu – data v systémech se ukládají ve formátu UNIMARC. Pokud data v tomto standardu ukládána nejsou, musí být zajištěna možnost vstupu a výstupu v tomto formátu. Zároveň musí být systém připraven na přechod na formát MARC21.
  • Zápis dat – je nutné dodržovat pravidla popisu – tedy používat anglo-americká pravidla popisu RDA.
  • Přenos dat - je nutné dodržovat závazné transportní protokoly:
    • S-R(search/retrieval) protokol - umožňuje vyhledávat v různých katalozích v systému
    • ILL protokol - definuje všechny povely, potřebné pro automatizované řízení meziknihovní výměny.
    • Z39.50 Protokol – přenosový protokol, který umožní prohlížet jiné katalogy knihoven přes svůj automatizovaný knihovnický systém.
  • Češtinu – data jsou ukládána v češtině, ale systém musí umět také je v tomto jazyce třídit.
  • Ochranu dat – data by měla být zabezpečena před úmyslným i neúmyslným poškozením. Přístup do celého systému by měl být umožněn pouze přes tajné heslo (password), důležitá je správa uživatelských práv. Uživatel má mít možnost záznamy vyhledávat a prohlížet, nikoli zapisovat a upravovat a nemá mít přístup do výpůjčního modulu.

Okolí knihovního systému

  1. Legislativa
  2. Stav poznání
  3. Množina dokumentů
  4. Struktura populace
  5. Vzdělávání
  6. Ekonomika
  7. Společensko-politický systém
  8. Informační technologie

Zdroje

Reference

  1. Dekompozice knihovního systému STÖCKLOVÁ, Anna. Dekompozice knihovnického systému: Verze 1.0 [online]. Praha: Ústav informačních studií a knihovnictví FF UK, 2008 [cit. 2017-01-22]. Dostupné z: http:http://uisk.ff.cuni.cz/wp-content/uploads/sites/62/2016/01/Dekompozice-knihovnick%C3%A9ho-syst%C3%A9mu_St%C3%B6cklov%C3%A1.pdf.

Klíčová slova

knihovna, knihovní katalog, knihovní systémy, informační systém, informace, čtenář, dokument, kniha