Proces digitalizace: přehled důvodů, cílů, přínosu i problémů, možnosti využití digitálních dat

Digitalizace

Digitalizace je technologie reformátování. Jde o převedení objektu na jiný nosič. Proces skenování, snímání a nahrávání analogových dokumentů do elektronické podoby. Převést lze text, obraz, zvuk, video, ale i 3D předmět. Není to náhrada originálu, ale nový dokument. Tato metoda dnes převažuje u všech typů dokumentů. [1] Kopie buď originál nenahradí, přiblíží se mu, nebo ho naopak může i překonat.

Terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV) také dodává, že součástí bývá tvorba metadat, které jsou ukládány společně s vlastními daty. Konečným výsledkem je dokument v obrazové, či textové podobě. [2]


Důvody digitalizace

Důvodů reformátování je více. Digitalizuje se kvůli ochraně, ale i pro snadnější zpřístupnění. Nelze reformátovat vše. Je nutné si vybírat. Důležitá jsou proto kritéria výběru. Je nezbytné posoudit riziko ohrožení, hodnotu a cenu dokumentu, využívanost, výhody a přínos, ale i krádeže a poškození objektu. [3]

Ochrana objektů je prvotním kritériem. Když už klasické restaurátorské a konzervátorské metody nestačí, nastupuje metoda digitalizace. Žádný nosič nemá trvalou hodnotu. Po čase se zničí. Jeho existenci ovlivňují vnitřní (kvalita papíru, inkoustu) i vnější (péče, uložení) činitelé. Hovoří se zde o ochranném reformátování.

Důležité je také zpřístupnění objektů koncovým uživatelům. Vybírají se hodně užívané a vyhledávané dokumenty. Existuje i digitalizace jako služba na zakázku, neboli e-books on demand (EOD). Získané dokumenty slouží pouze pro osobní potřebu a nekomerční účely. [4]


Cíle digitalizace

Cílem je dlouhodobé uchování objektů. Základem je uchovat intelektuální obsah zaznamenaných informací jejich přenosem na jiná média. Ale také trvalé zpřístupnění více uživatelům v jednom reálném čase.


Přínos digitalizace

Tato metoda přináší spoustu nových možností v uchovávání a sdílení informací mezi lidmi. Vznikají zdigitalizované dokumenty, které mají své předlohy, ale také nově digital born dokumenty, které analogovou předlohu nemají.


  1. PSOHLAVEC, Stanislav. Digitalizace – co tím myslíte?. Ikaros [online]. 1999, ročník 3, číslo 11 [cit. 2015-06-11]. urn:nbn:cz:ik-10433. ISSN 1212-5075. Dostupné z: http://ikaros.cz/node/10433
  2. Vrbenská, Františka. Digitalizace dokumentů. In: KTD: Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV) [online]. Praha : Národní knihovna ČR, 2003- [cit. 2015-06-11]. Dostupné z: http://aleph.nkp.cz/F/?func=direct&doc_number=000001728&local_base=KTD.
  3. ŠIMÁNOVÁ, Helena. Reformátování dokumentů: Ochrana knihovních fondů 19. a 20. století. Praha, 2006. Seminární práce. Filozofická fakulta, Univerzita Karlova v Praze.
  4. Služba eBooks on Demand. HUŇOVÁ, Jana. Národní knihovna České republiky [online]. 2013 [cit. 2015-06-11]. Dostupné z: https://www.nkp.cz/sluzby/eod