Proces digitalizace: přehled důvodů, cílů, přínosu i problémů, možnosti využití digitálních dat

Digitalizace

Digitalizace je technologie reformátování. Jde o převedení objektu na jiný nosič. Proces skenování, snímání a nahrávání analogových dokumentů do elektronické podoby. Převést lze text, obraz, zvuk, video, ale i 3D předmět. Obsah může být zobrazen prostřednictvím počítače, nebo jiných zařízení (mobil, tablet, čtečka). Není to náhrada originálu, ale nový dokument. Tato metoda dnes převažuje u všech typů dokumentů. [1] Kopie buď originál nenahradí, přiblíží se mu, nebo ho naopak může i překonat.

Terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV) také dodává, že součástí bývá tvorba metadat, které jsou ukládány společně s vlastními daty. Konečným výsledkem je dokument v obrazové, či textové podobě. [2]

Důvody digitalizace

Důvodů reformátování je více, kvůli ochraně, ale i pro snadnější zpřístupnění. Nelze zdigitalizovat vše. Je nutné si vybírat. Důležitá jsou proto kritéria výběru. Je nezbytné posoudit riziko ohrožení, hodnotu a cenu dokumentu, využívanost, výhody a přínos, ale i krádeže a poškození objektu. [3]

Ochrana objektů je prvotním kritériem. Když už klasické restaurátorské a konzervátorské metody nestačí, nastupuje metoda digitalizace. Žádný nosič nemá trvalou hodnotu. Po čase se zničí. Jeho existenci ovlivňují vnitřní (kvalita papíru, inkoustu) i vnější (péče, uložení, vlhkost, vzduch, přírodní katastrofy) činitelé. Hovoří se zde o ochranném reformátování.

Důležité je také zpřístupnění objektů koncovým uživatelům. Vybírají se hodně užívané a vyhledávané dokumenty. Existuje i digitalizace jako služba na zakázku, neboli e-books on demand (EOD). Získané dokumenty slouží pouze pro osobní potřebu a nekomerční účely. [4]

Cíle digitalizace

Cílem je dlouhodobé uchování obsahu zaznamenaných informací jejich přenosem na jiná média. Ale také trvalé zpřístupnění více uživatelům současně. Analogový originál od digitální kopie se nezničí. Naopak jsou zde neustálé snahy o jejich ochranu a zachování v neporušené, nebo co nejméně pozměněné formě.

Přínos digitalizace

Tato metoda přináší spoustu nových možností v uchovávání a sdílení informací mezi lidmi. Vznikají zdigitalizované dokumenty, které mají své předlohy, ale i zcela nové digital born dokumenty, které analogovou předlohu nemají. Výhod je celá spousta. Od dlouhodobé ochrany, zpřístupnění, sdílení a poskytování informací současně mezi více lidmi, přes snadnější a rychlejší přístup odkudkoliv.

Problémy spojené s digitalizací

Zásadním problémem je dodržování ochrany duševního vlastnictví a s ním spojené autorské právo. Musí být ověřena všechna práva a licenční podmínky pro to, aby mohla být digitalizace uskutečněna. Podmínky a práva umožní zveřejnění všem, nebo naopak omezení zpřístupnění v dané instituci.

Dalším problémem je finanční stránka. Tento proces se může potýkat s velkými rozpočty a náklady nejen na realizaci, ale i správu a ochranu do budoucna. Nelze vše zdigitalizovat. Musí se pečlivě vybírat to hodnotné, poškozené, či často využívané, které má přednost před vším ostatním.

Využití digitálních dat

Digitální objekty jsou dnes hojně využívané mezi širokou veřejností. Ať už slouží k ochraně vzácných dokumentů, či zpřístupnění velkého množství informací masově. Získávají se volně na internetu, nebo i jako placená služba přes databázová centra.

  1. PSOHLAVEC, Stanislav. Digitalizace – co tím myslíte?. Ikaros [online]. 1999, ročník 3, číslo 11 [cit. 2015-06-11]. urn:nbn:cz:ik-10433. ISSN 1212-5075. Dostupné z: http://ikaros.cz/node/10433
  2. Vrbenská, Františka. Digitalizace dokumentů. In: KTD: Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV) [online]. Praha : Národní knihovna ČR, 2003- [cit. 2015-06-11]. Dostupné z: http://aleph.nkp.cz/F/?func=direct&doc_number=000001728&local_base=KTD.
  3. ŠIMÁNOVÁ, Helena. Reformátování dokumentů: Ochrana knihovních fondů 19. a 20. století. Praha, 2006. Seminární práce. Filozofická fakulta, Univerzita Karlova v Praze.
  4. Služba eBooks on Demand. HUŇOVÁ, Jana. Národní knihovna České republiky [online]. 2013 [cit. 2015-06-11]. Dostupné z: https://www.nkp.cz/sluzby/eod