Proces organizace knihovního fondu - systémy stavění fondu. Charakterizujte principy stavění fondu v knihovnách, jmenujte výhody a nevýhody jednotlivých systémů stavění fondu.

STATICKÉ PRVKY

Knihovní fond

  • Cílevědomě, plánovitě vytvořený a organizovaný soubor dokumentů a selekčního aparátku.
  • Dokumenty opatřeny signaturou.

Vlastnosti knihovního fondu:

  • Dynamičnost, schopnost reagovat na požadavky čtenářů, respektuje životnost informace.
  • Trojí pohyb – doplňování, přeřazování a vyřazování.

Složení knihovního fondu:

  • Závislá na typu a funkcích knihoven.
  • Pokud je v lokalitě více knihoven – nutno korigovat.
  • Závislé na počtu a složení čtenářů.
  • V odborných knihovnách sledujeme gesci instituce, která je zřizovatelem.
  • Odpovídá druhům dokumentů, které jsou pro k prioritní.
  • Závisí na prostorových možnostech.

Fond bezprostředně přístupný:

  • Volný výběr – k dispozici čtenářům, půjčují se.
  • Volný přístup – čtenáři jsou přístupny části fondu nebo fond celý.
  • Výhody – bezprostřední kontakt s dokumentem, větší obrat, úspora času.
  • Nevýhody – nároky na stavění, prostor a ochranu.
  • Pořádání – věcné (tematické), ve veřejných knihovnách autorské.

Fond zprostředkovaně přístupný:

  • Dokumenty ve skladištích, depozitářích a vzácné knihy v trezorech.
  • Nevýhody – prostorové a časové nevýhody.
  • Výhody – menší nároky na prostor, minimální ochrana knihovního fondu, nižší teploty (menší ztráty).
  • Pořádání – formální, nejčastěji formátově-pořadové.

Katalogy

  • Katalog je druh sekundárního dokumentu, který odráží konkrétní dokumentový fond a jeho vytváření se řídí pravidly.
  • Skládá se z jednotlivých záznamů o dokumentech.
  • Selekčním nástrojem, tj. Nástrojem, který umožňuje výběr relevantních dokumentů.
  • Plní lokační a bibliografickou funkci.
  • Lokační funkce – poskytování informací o tom, zda určité hledané dílo, dílo určité tématiky, či určitého autora je v daném fondu a kde uloženo.
  • Bibliografická funkce - informuje o tom, jaké dokumenty od téhož autora, nebo určité tématiky existují, tuto funkci plní zejména katalogy národních institucí.

Druhy katalogů:

  1. Podle způsobu zpracování – lístkové, v počítači.
  2. Podle druhu dotazů – jmenný, systematický (podle MDT, DDT), předmětový.
  3. Podle čtenářského určení – čtenářský, komplexní (k odlišení slouží signatura nebo barva).
  4. Podle rozsahu – dílčí, souhrnný (všechny fondy), souborný (více institucí), ústřední (ústřední + pobočky).

Technické prostředky k ukládání knihovního fondu

Volně přístupné fondy - výška 185 cm, šířka 90 cm, 6 polic. Fondy ve skladech - Výška 220 cm, šířka 100 cm, 7 polic, vzdálenost mezi regály 120 cm.

  • 1 police – max. 50 knih. Jednotek (v literatuře 35-40), 34-38 kg.
  • Oboustranný regál – 532 kg, zatížení na m2 550 kg.
  • Knihy – vertikálně, velká fólia – horizontálně (neláme se vazba).
  • Časopisy – speciální regály, svázané nebo desky či krabice.
  • Listové materiály – grafika, mapy – zásuvkové regály.
  • Mikrofilmy – umístěny v krabičkách – zásuvky.
  • Gramofonové desky – vertikálně, filmy – horizontálně, CD-ROM vertikálně.
  • Zařízení pro dopravu dok. – horizontální a vertikální přeprava (vozíky, výtahy).

DYNAMICKÉ PRVKY

  1. Linka dokumentu
  • Stavění fondu
    • Zařazování (vřazování) – začlenění nových přírůstků.
    • Přeřazování – změna v začlenění.
    • Vyřazování
  • Revize
  • Ochrana
    • Preventivní
    • Následná

2. Linka záznamu

  • Budování katalogů
  • Redakce katalogů
    • Nástroj k udržení stálé hodnoty lístkových katalogů.
    • Při revizi – ruší se hnízda, vytváří se nová hesla a odkazy.
    • U digitálních katalogů – během zpracování (pozor na překlepy).

Zdroje

Reference


Související články

Klíčová slova