Meziknihovní výpůjční služba (MVS)

Meziknihovní výpůjční služba (dále jen MVS) je podle České terminologické databáze z oblasti knihovnictví a informační vědy „komplex odborných, organizačních a technických činností, které uskutečňují knihovny mezi sebou s cílem zprostředkovat svým uživatelům knihovní jednotky, popř. jejich kopie, bez ohledu na místo jejich uložení“.

Další informace

MVS představuje základní formu spolupráce knihoven. Její výhodou je lepší přístup k informačním zdrojům a tím i lepší využití veřejných finančních prostředků, které jsou na nákup těchto zdrojů vyčleněny. Zapojené knihovny jsou povinny poskytnout meziknihovní výpůjční služby z vlastních fondů, pokud jsou o to požádány.

MVS je možné využít pouze na území České republiky, pro získání knih ze zahraničí prostřednictvím MVS je potřeba využít mezinárodní meziknihovní výpůjční službu.

Knihovní zákon stanovuje centra pro meziknihovní služby. Národním centrem služeb je Národní knihovna České republiky, krajskými centry jsou krajské knihovny. Specializované knihovny v rámci své specializace plní funkci centra meziknihovních služeb ve spolupráci s Národní knihovnou.

Kontext

MVS spadá do obecnější skupiny meziknihovních služeb. Podle Knihovního zákona se meziknihovními službami rozumí „soubor výpůjčních, informačních a reprografických služeb, které mezi sebou uskutečňují knihovny s cílem zpřístupnit svým uživatelům knihovní dokumenty bez ohledu na místo jejich uložení“.

Tyto služby také patří mezi veřejné knihovnické a informační služby a jsou tedy poskytovány bezplatně, knihovna může žádat pouze úhradu skutečně vynaložených nákladů (např. poštovné).

Objednání dokumentu přes MVS

Pro objednání knihy přes meziknihovní službu je možné využít 3 typy žádanek:

• jednotná žádanka MS určená k poštovnímu styku – papírová,
• elektronická žádanka MS a
• IFLA žádanka.

Žádanka musí podle Vyhlášky Ministerstva kultury 88/2002 Sb. obsahovat:

• Údaje pro identifikaci dokumentu (např. název, autor, vydavatel apod.),
• Údaje pro identifikaci žádající knihovny,
• Údaje pro identifikaci dožádané knihovny,
• Požadavky na způsob zprostředkování dokumentu a
• Lhůtu, ve které má být žádost vyřízena.

Jednotná žádanka (papírová) má 4 části:

• První část – základní údaje a dožádané knihovně slouží jako stvrzenka,
• Druhá část – je dalším dokladem pro dožádanou knihovnu podle individuálních potřeb výpůjčního systému knihovny,
• Třetí část – jde s dokumentem tam i zpět jako průvodka, takže žádající i dožádané knihovně odpadá mnohá další korespondence a
• Čtvrtá část – je určena pro sdělení, zprávy o vyřízení žádající knihovně, a to jak na líci, kde knihovny využívají předtisku, tak na rubu, kde mohou sdělit individuální zprávy.

Na rubu takovéto žádanky jsou uvedeny kódy odpovědí doporučené Mezinárodní federací knihovnických sdružení a asociací (IFLA) pro meziknihovní služby.

Mvs.cz

Na stránkách http://www.mvs.cz je možné zjistit, která zapojená knihovna má požadovanou knihu, dále je možné si vybrat vyhledávání v určitém kraji a typu knihovny. Stránka je dostupná pro knihovny a po registraci si lze knihu objednat.

Problémy MVS

• Nedostatečný přístup k informacím o dostupnosti informačních zdrojů
• Náklady na poštovné
• Nevyrovnaný poměr zátěže na jednotlivé knihovny (některé knihovny více zasílají než žádají)
• Zastaralá pravidla určující postupy a vzájemné vztahy
• Nevyjasněné ekonomické aspekty (vyžádání nákladů od uživatele)
• Neprofesionalita (u uživatele i knihoven)
• Nedostatečná informovanost

Legislativní dokumenty vztahující se k MVS

Legislativní dokumenty vztahující se k problematice meziknihovních výpůjčních (i dalších) služeb jsou dostupné na stránkách Národní knihovny ČR http://www.nkp.cz/sluzby/legms.

Vyhláška Ministerstva kultury k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb. [online]. [cit. 2014-05-30]. Dostupné z: http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=03_Leg/01_LegPod/Zakon257Vyhl.htm

Vývoj MVS v rámci naplňování Koncepce rozvoje knihoven 2011-2015

Šetření iniciovala Ústřední knihovnická rada. "V oblasti veřejných knihoven bylo v roce 2013 odesláno celkem takřka 300.000 požadavků na MVS výpůjčku (aktivní i pasivní) a více než 94% procent bylo kladně vyřízených.". Objem finančních prostředků potřebných pro zabezpečení MVS v ČR se pohybuje (v nákladech na poštovné) v rámci 7 - 8 mil. Kč. MVS by se měla stát nedílnou součástí centralizovaných služeb českých knihoven v rámci projektu Centrální portál knihoven.

Odkazy

Použitá literatura

• KTD : Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV) [online databáze]. Praha : Národní knihovna České republiky, 2003- [cit. 2014-05-30]. Dostupné z WWW: http://aleph.nkp.cz/cze/ktd.
• Zákon 257/2001 Sb. ze dne 29. června 2001 o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon). [online]. [cit. 2014-05-30]. Dostupné z: http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=03_Leg/01_LegPod/Zakon257.htm
• Meziknihovní výpůjční systém [online]. 2000 [cit. 2014-05-30]. Dostupné z: http://mvs.cz/
• Metodické pokyny pro meziknihovní služby v České republice: Organizace a metodika. In: Národní knihovna České republiky [online]. 2012 [cit. 2014-05-30]. Dostupné z: https://www.nkp.cz/sluzby/mvs-metpokyny
• Meziknihovní služby pro české knihovny [online]. c2006, aktualizováno 2010-01-15 [cit. 2014-05-30]. Dostupné z: http://www.nkp.cz/pages/page.php3?nazev=Meziknihovni_sluzby&submenu3=83.
• Vyhláška Ministerstva kultury k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb. [online]. [cit. 2014-05-30].Dostupné z: http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=03_Leg/01_LegPod/Zakon257Vyhl.htm

Klíčová slova

knihovní služby, informační služby, veřejné knihovny