Povinnosti vedoucího projektu v ukončovací fázi projektu: Porovnání verzí

m
m
Řádek 1: Řádek 1:
−
When closing the project, the project manager will review all prior information from the previous phase closures to ensure that all project work is complete and that the project has met its objectives.
+
'''Během ukončování projektu projektový manažer zhodnotí veškeré dostupné informace z předcházející fáze''', aby se ujistil, že veškerá práce na projektu je hotová a že projekt splnil svůj vytyčený cíl.  
  
−
Before re-assignment of the Project Team Members, make sure to conduct a formal Lessons Learned Meeting. Prior to this meeting distribute a brief “Lessons Learned Questionnaire” to all Project Stakeholders.
+
Při uzavírání projektu je nutné se přesvědčit o následujícím:
 +
* '''Zda byly projektem dodány všechny plánované výstupy''' a
 +
* '''zda dodané výstupy splňují veškeré požadavky definované v zadávací dokumentaci projektu'''.
  
−
As the Project Manager, most organizations will expect the delivery of some sort of Final Project Report. This document should be delivered to your Project Sponsor. The document should be a recap of the project. Begin with information from the Project Plan document, like the Executive Summary, Project Purpose, Project Objectives, Project Organization, and a Project Schedule (I usually include a comparison table of major milestone dates from the initial schedule baseline, as compared to the dates of the final working schedule at the end of the project).
+
Projektový manažer proto v této fázi:
 +
# Předává výstup projektu zadavateli k užívání,
 +
# uzavírá projektové účetnictví
 +
# rozpustí projektový tým a přiřadí jeho členy k pracím na jiných projektech,
 +
# vypracuje závěrečnou zprávu projektu pro sponzora projektu (začíná od projektového plánu - shrnutí, účel projektu, milníky, organizaci a harmonogram a pokračuje porovnáním s výsledným stavem jak projekt ve skutečnosti probíhal),
 +
# uspořádá formální schůzi pro všechny zainteresované strany, jejímž cílem je předat zkušenosti ostatním stranám (před touto schůzkou zpravidla předchází dotazník, který projektový manažer rozesílá),
 +
# zajistí archivaci a dostupnost veškeré dokumentace, která k projektu patří.
  
−
The “Closing a Project (CP)” stage of PRINCE2® is very similar to the Project Closure phase of PMBOK®.
+
'''Závěrečná zpráva hodnotí skutečnou dodávku projektu oproti původnímu plánu''' z pohledu času, rozpočtu, kvality a kvantity výstupů. V komerční  sféře  jsou  často  mimořádné  odměny  projektových  manažerů  vázány  na vyhodnocení finančních ukazatelů ze závěrečné zprávy, například:
 +
• Skutečné  náklady  projektu  nesmí  převýšit  původně  plánované  náklady  o  víc  než 10%.
 +
• Budoucí provozní náklady nesmí převýšit původně plánované náklady o víc než 5% apod.
  
−
Once the Final Project Report is delivered and accepted by the Project Sponsor; you have ensured the release/re-assignment of all project team members; and all contracts have been closed, your final chore as Project Manager is to make sure all project documentation is archived and accessible.  
+
Ukončovací fáze je v metodikách PRINCE2® a PMBOK® velmi podobná. Asi 80% realitovaných projektů skutečnými náklady značně převýší původní plán!
  
 
==Zdroje==
 
==Zdroje==

Verze z 7. 8. 2016, 16:52

Během ukončování projektu projektový manažer zhodnotí veškeré dostupné informace z předcházející fáze, aby se ujistil, že veškerá práce na projektu je hotová a že projekt splnil svůj vytyčený cíl.

Při uzavírání projektu je nutné se přesvědčit o následujícím:

  • Zda byly projektem dodány všechny plánované výstupy a
  • zda dodané výstupy splňují veškeré požadavky definované v zadávací dokumentaci projektu.

Projektový manažer proto v této fázi:

  1. Předává výstup projektu zadavateli k užívání,
  2. uzavírá projektové účetnictví
  3. rozpustí projektový tým a přiřadí jeho členy k pracím na jiných projektech,
  4. vypracuje závěrečnou zprávu projektu pro sponzora projektu (začíná od projektového plánu - shrnutí, účel projektu, milníky, organizaci a harmonogram a pokračuje porovnáním s výsledným stavem jak projekt ve skutečnosti probíhal),
  5. uspořádá formální schůzi pro všechny zainteresované strany, jejímž cílem je předat zkušenosti ostatním stranám (před touto schůzkou zpravidla předchází dotazník, který projektový manažer rozesílá),
  6. zajistí archivaci a dostupnost veškeré dokumentace, která k projektu patří.

Závěrečná zpráva hodnotí skutečnou dodávku projektu oproti původnímu plánu z pohledu času, rozpočtu, kvality a kvantity výstupů. V komerční sféře jsou často mimořádné odměny projektových manažerů vázány na vyhodnocení finančních ukazatelů ze závěrečné zprávy, například: • Skutečné náklady projektu nesmí převýšit původně plánované náklady o víc než 10%. • Budoucí provozní náklady nesmí převýšit původně plánované náklady o víc než 5% apod.

Ukončovací fáze je v metodikách PRINCE2® a PMBOK® velmi podobná. Asi 80% realitovaných projektů skutečnými náklady značně převýší původní plán!

Zdroje

Reference


Související články

Klíčová slova

Citováno z „https://wikisofia.cz/w/index.php?title=Povinnosti_vedoucího_projektu_v_ukončovací_fázi_projektu&oldid=37344“