Metodiky projektového managementu, jejich obsah a smysl: Porovnání verzí
Značky: editace z Vizuálního editoru, možná chyba ve Vizuálním editoru |
|||
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
'''Metodice projektového managementu''' na mezinárodní úrovni se věnují různé profesní organizace nebo organizace vydávající standardy. Ty nejvýznamnější v tomto oboru jsou: PMI, IPMA, AXELOS Limited. Existuje rovněž mnoho oborových a dílčích metodik pro řízení projektů.<br /> | '''Metodice projektového managementu''' na mezinárodní úrovni se věnují různé profesní organizace nebo organizace vydávající standardy. Ty nejvýznamnější v tomto oboru jsou: PMI, IPMA, AXELOS Limited. Existuje rovněž mnoho oborových a dílčích metodik pro řízení projektů.<br /> | ||
+ | |||
+ | == Typy přístupů == | ||
+ | === Vodopádový přístup === | ||
+ | Je založen na důkladném naplánování na začátku projektu a řízení všech aktivit v průběhu projektu. Je vhodný pro projekty, které mají předem jasně danou podobu cíle (např. nová výrobní hala, výstavba nové elektrárny) a je třeba dobře naplánovat a odřídit všechny aktivity, návaznosti či subdodavatele. Tradiční přístup vyžaduje kvalitně popsaný cíl, výstupy a plán projektu. | ||
+ | |||
+ | === Agilní přístup === | ||
+ | Je založený na průběžném upřesňování cíle projektu díky interakci a budoucím zákazníkem či s uživateli výsledků projektu, na pružných reakcích na změny, a průběžném rozvrhování práce v průběhu projektu. Agilní přístup je vhodný pro takové projekty, kde dochází k vývoji produktu, tedy tehdy když nelze předem kvalitně popsat a naplánovat všechno do detailu a bez interakce s budoucím zákazníkem či uživatelem. Agilní přístup se často využívá ve vývoji software, kde je v protikladu vůči tradičnímu přístupu, tzv. vodopádovému modelu. | ||
+ | |||
== Metodiky a standardy pro řízení projektů == | == Metodiky a standardy pro řízení projektů == | ||
− | === | + | ===PMBOK (Project Management Body of Knowledge)=== |
− | + | *Metodiku vyvinula organizace PMI (Project Management Institute) | |
− | + | *Procesně orientovaná metodika - cíle je dosahováno pomocí definovaných procesů, každý proces má určeny své vstupy a výstupy a techniky a návody, jak by měl být prováděn, maticová metodika | |
− | + | *Metodiku tvoří 5 skupin procesů a 9 znalostních oblastí, které tvoří rámec pro celkem 42 dílčích procesů užívaných pro řízení projektu | |
− | + | *Procesy jsou popsány prostřednictvím - Vstupů, Metodik a jejich zadávání, Výstupů | |
− | + | *Skupiny procesů - Iniciační, Plánovací, Realizační, Monitorovací a ovládací, Ukončovací | |
+ | *Znalostní oblasti - Integration (integrace), Scope (rozsah), Time (čas), Cost (náklady), Quality (kvalita), Human Resource (lidské zdroje) , Communications (komunikace), Risk (risk), Procurement (obstarávání), Stakeholder (zainteresované strany) | ||
+ | |||
+ | ===PRINCE2 (Projects in Controlled Environments)=== | ||
+ | *Procesně orientovaná metodika pocházející z Anglie | ||
+ | *Její struktura je dána čtyřmi základními elementy - aspekty, principy, témata, procesy | ||
+ | **Aspekty - Rozsah, Časový rozvrh, Risk, Kvalita, Prospěch, Náklady | ||
+ | **Principy - Neustálé zdůvodnění projektu, Jasně definované role a odpovědnosti, Zaměření na produkty, Řízení po etapách, Řízení na základě výjimek, Učení se ze zkušeností, Přizpůsobování metody PRINCE2 prostředí projektu | ||
+ | **Témata - Zdůvodnění projektu (business case), Organizace, Kvalita, Plány, Riziko, Změna, Progres | ||
+ | **Procesy - Zahájení projektu (předprojektová příprava), Nastavení (iniciace) projektu, Směřování (strategické řízení) projektu, Kontrola (řízení) etapy, Řízení dodávky produktu, Řízení přechodu mezi etapami, Ukončení projektu | ||
+ | *Terminologie zvolená pro použití ve státní správě | ||
+ | |||
+ | ===IPMA (International Project Management Association)=== | ||
+ | *Standard IPMA je založen na kompetencích = demonstrovaná znalost, schopnost aplikovat a také demonstrovat osobní vlastnosti | ||
+ | komplexní souhrn kompetencí, které projektoví manažeři potřebují pro úspěšnou realizaci projektů | ||
+ | je obecně použitelný ve všech sektorech a odvětvích a neobsahuje žádnou specifickou metodologii, metodu či nástroj | ||
+ | vhodné metody a nástroje by měly být nastaveny organizací a projektoví manažeři by si měli být schopni vybrat ty nejvhodnější ze široké škály dostupných metodik, metod a nástrojů pro řešení konkrétního problému. | ||
+ | *Je zřejmé, že významy různých kompetencí, které jsou potřeba pro úspěšnou realizaci projektů, se budou lišit podle typu projektů (výstavba, obchodní služby nebo veřejný sektor apod.) | ||
+ | *Kompetence se dělí na Kontextové, Behaviorální, Technické | ||
+ | **Kontextové kompetence - Strategie, Systém řízení, struktura a procesy, Shoda se standardy a předpisy, Moc a zájem, Kultura a hodnoty | ||
+ | **Behaviorální kompetence - Sebereflexe a sebeřízení, Osobní integrita a spolehlivost, Komunikační dovednosti, Zainteresované strany, Vůdcovství, Týmová práce, Konflikty a krize, Kreativita, vynalézavost a důvtip, Vyjednávání, Orientace na výsledky | ||
+ | **Technické kompetence - Návrh projektu, Požadavky a cíle, Scope (obsah, rozsah, rámec), Čas, Organizace projektu a práce s informacemi, Kvalita, Finance, Zdroje, Obstarávání, Plánování a operativní řízení, Rizika a příležitosti, Zainteresované strany, Změny | ||
+ | |||
+ | ===Scrum=== | ||
+ | *Definuje flexibilní strategii produktového vývoje, kde vývojový tým pracuje jako jednotka na dosažení společného cíle, zpochybňuje předpoklady "tradičního, sekvenčního přístupu" k vývoji produktu, a umožňuje týmům se samoorganizovat podpořením fyzické kolokace nebo blízké online spolupráce všech členů týmu, stejně jako denní ústní komunikaci všech členů týmu a disciplin v projektu. | ||
+ | *během projektu mohou zákaznici změnit názor na to, co chtějí a potřebují (často zvané "souhrn požadavků") a že nové nepředvídané úkoly nelze řešit jen lepším předvídaním a plánovaním. Scrum zastává empirický přístup, podle kterého problém nelze zcela pochopit nebo definovat. Proto se soustředí na maximální schopnost týmu rychle dodat část s nejvyšší prioritou a reagovat na nové požadavky. | ||
+ | *Základní jednotkou vývoje ve SCRUM je sprint - událost trvající 2-4 týdny | ||
+ | *Rozlišuje 3 hlavní role a mnoho vedlejších. Hlavní role tvoří SCRUM team - Vlastník produktu, Vývojový team, Scrum master | ||
+ | *Události | ||
+ | **Plánování sprintu - plánovací událost jak bude sprint probíhat | ||
+ | **Denní scrum - každodenní plánování činností | ||
+ | |||
+ | |||
=== Faktory pro volbu metody řízení projektu === | === Faktory pro volbu metody řízení projektu === | ||
Rozhodnutí o tom, jakou metodu pro řízení projektů zvolit, je závislé především na třech základních faktorech: | Rozhodnutí o tom, jakou metodu pro řízení projektů zvolit, je závislé především na třech základních faktorech: | ||
Řádek 20: | Řádek 60: | ||
=== Projektový manažer === | === Projektový manažer === | ||
Z hlediska řízení samotného projektu je klíčová role tzv. '''projektového manažera''' (v praxi se užívají synonyma vedoucí projektu, manažer projektu anglicky project manager). K této manažerské roli existuje rozvinutý dnes již de-facto profesní standard ICB (IPMA Competence Baseline) a dále systémy profesních certifikací. | Z hlediska řízení samotného projektu je klíčová role tzv. '''projektového manažera''' (v praxi se užívají synonyma vedoucí projektu, manažer projektu anglicky project manager). K této manažerské roli existuje rozvinutý dnes již de-facto profesní standard ICB (IPMA Competence Baseline) a dále systémy profesních certifikací. | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
==Zdroje== | ==Zdroje== |
Verze z 12. 11. 2020, 18:13
Metodice projektového managementu na mezinárodní úrovni se věnují různé profesní organizace nebo organizace vydávající standardy. Ty nejvýznamnější v tomto oboru jsou: PMI, IPMA, AXELOS Limited. Existuje rovněž mnoho oborových a dílčích metodik pro řízení projektů.
Typy přístupů
Vodopádový přístup
Je založen na důkladném naplánování na začátku projektu a řízení všech aktivit v průběhu projektu. Je vhodný pro projekty, které mají předem jasně danou podobu cíle (např. nová výrobní hala, výstavba nové elektrárny) a je třeba dobře naplánovat a odřídit všechny aktivity, návaznosti či subdodavatele. Tradiční přístup vyžaduje kvalitně popsaný cíl, výstupy a plán projektu.
Agilní přístup
Je založený na průběžném upřesňování cíle projektu díky interakci a budoucím zákazníkem či s uživateli výsledků projektu, na pružných reakcích na změny, a průběžném rozvrhování práce v průběhu projektu. Agilní přístup je vhodný pro takové projekty, kde dochází k vývoji produktu, tedy tehdy když nelze předem kvalitně popsat a naplánovat všechno do detailu a bez interakce s budoucím zákazníkem či uživatelem. Agilní přístup se často využívá ve vývoji software, kde je v protikladu vůči tradičnímu přístupu, tzv. vodopádovému modelu.
Metodiky a standardy pro řízení projektů
PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
- Metodiku vyvinula organizace PMI (Project Management Institute)
- Procesně orientovaná metodika - cíle je dosahováno pomocí definovaných procesů, každý proces má určeny své vstupy a výstupy a techniky a návody, jak by měl být prováděn, maticová metodika
- Metodiku tvoří 5 skupin procesů a 9 znalostních oblastí, které tvoří rámec pro celkem 42 dílčích procesů užívaných pro řízení projektu
- Procesy jsou popsány prostřednictvím - Vstupů, Metodik a jejich zadávání, Výstupů
- Skupiny procesů - Iniciační, Plánovací, Realizační, Monitorovací a ovládací, Ukončovací
- Znalostní oblasti - Integration (integrace), Scope (rozsah), Time (čas), Cost (náklady), Quality (kvalita), Human Resource (lidské zdroje) , Communications (komunikace), Risk (risk), Procurement (obstarávání), Stakeholder (zainteresované strany)
PRINCE2 (Projects in Controlled Environments)
- Procesně orientovaná metodika pocházející z Anglie
- Její struktura je dána čtyřmi základními elementy - aspekty, principy, témata, procesy
- Aspekty - Rozsah, Časový rozvrh, Risk, Kvalita, Prospěch, Náklady
- Principy - Neustálé zdůvodnění projektu, Jasně definované role a odpovědnosti, Zaměření na produkty, Řízení po etapách, Řízení na základě výjimek, Učení se ze zkušeností, Přizpůsobování metody PRINCE2 prostředí projektu
- Témata - Zdůvodnění projektu (business case), Organizace, Kvalita, Plány, Riziko, Změna, Progres
- Procesy - Zahájení projektu (předprojektová příprava), Nastavení (iniciace) projektu, Směřování (strategické řízení) projektu, Kontrola (řízení) etapy, Řízení dodávky produktu, Řízení přechodu mezi etapami, Ukončení projektu
- Terminologie zvolená pro použití ve státní správě
IPMA (International Project Management Association)
- Standard IPMA je založen na kompetencích = demonstrovaná znalost, schopnost aplikovat a také demonstrovat osobní vlastnosti
komplexní souhrn kompetencí, které projektoví manažeři potřebují pro úspěšnou realizaci projektů je obecně použitelný ve všech sektorech a odvětvích a neobsahuje žádnou specifickou metodologii, metodu či nástroj vhodné metody a nástroje by měly být nastaveny organizací a projektoví manažeři by si měli být schopni vybrat ty nejvhodnější ze široké škály dostupných metodik, metod a nástrojů pro řešení konkrétního problému.
- Je zřejmé, že významy různých kompetencí, které jsou potřeba pro úspěšnou realizaci projektů, se budou lišit podle typu projektů (výstavba, obchodní služby nebo veřejný sektor apod.)
- Kompetence se dělí na Kontextové, Behaviorální, Technické
- Kontextové kompetence - Strategie, Systém řízení, struktura a procesy, Shoda se standardy a předpisy, Moc a zájem, Kultura a hodnoty
- Behaviorální kompetence - Sebereflexe a sebeřízení, Osobní integrita a spolehlivost, Komunikační dovednosti, Zainteresované strany, Vůdcovství, Týmová práce, Konflikty a krize, Kreativita, vynalézavost a důvtip, Vyjednávání, Orientace na výsledky
- Technické kompetence - Návrh projektu, Požadavky a cíle, Scope (obsah, rozsah, rámec), Čas, Organizace projektu a práce s informacemi, Kvalita, Finance, Zdroje, Obstarávání, Plánování a operativní řízení, Rizika a příležitosti, Zainteresované strany, Změny
Scrum
- Definuje flexibilní strategii produktového vývoje, kde vývojový tým pracuje jako jednotka na dosažení společného cíle, zpochybňuje předpoklady "tradičního, sekvenčního přístupu" k vývoji produktu, a umožňuje týmům se samoorganizovat podpořením fyzické kolokace nebo blízké online spolupráce všech členů týmu, stejně jako denní ústní komunikaci všech členů týmu a disciplin v projektu.
- během projektu mohou zákaznici změnit názor na to, co chtějí a potřebují (často zvané "souhrn požadavků") a že nové nepředvídané úkoly nelze řešit jen lepším předvídaním a plánovaním. Scrum zastává empirický přístup, podle kterého problém nelze zcela pochopit nebo definovat. Proto se soustředí na maximální schopnost týmu rychle dodat část s nejvyšší prioritou a reagovat na nové požadavky.
- Základní jednotkou vývoje ve SCRUM je sprint - událost trvající 2-4 týdny
- Rozlišuje 3 hlavní role a mnoho vedlejších. Hlavní role tvoří SCRUM team - Vlastník produktu, Vývojový team, Scrum master
- Události
- Plánování sprintu - plánovací událost jak bude sprint probíhat
- Denní scrum - každodenní plánování činností
Faktory pro volbu metody řízení projektu
Rozhodnutí o tom, jakou metodu pro řízení projektů zvolit, je závislé především na třech základních faktorech:
- Na organizaci (druh, kultura, vyspělost, velikost, způsob řízení, …), ve které projekt probíhá
- Na specifikaci projektu (samotný předmět a cíle, finance, harmonogram, priority, kapacity, rizika, vazba na portfolio projektů, …)
- Na projektovém manažerovi, který projekt řídí (a tedy na zkušenostech s konkrétní metodikou)
ISO normy
Ve vztahu k řízení projektu se vztahují také normy ISO, které umožňuje certifikovat systém řízení projektů v organizaci.
- ISO 10006 Systémy managementu jakosti (norma ISO pro řízení projektů)
- ISO 21500 Management projektu (Project Management) (připravovaná norma ISO pro řízení projektů)
Projektový manažer
Z hlediska řízení samotného projektu je klíčová role tzv. projektového manažera (v praxi se užívají synonyma vedoucí projektu, manažer projektu anglicky project manager). K této manažerské roli existuje rozvinutý dnes již de-facto profesní standard ICB (IPMA Competence Baseline) a dále systémy profesních certifikací.
Zdroje
Reference
Související články
Klíčová slova
projektový management, metodiky projektového managementu, standardy projektového managementu, řízení projektu, PM BOK