Akvizice - koupě: Porovnání verzí

m
 
(Není zobrazeno 44 mezilehlých verzí od 5 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
−
Získávání dokumentů do fondu knihovny jejich nákupem je nejčastěji praktikovaným způsobem akvizice. Nákup knihovna realizuje v nakladatelství, u knižního distributora (velkoobchod) a v knihkupectví.
+
Nákup v rámci akvizice je nejběžnějším způsobem doplňování dokumentů do knihovního fondu. Akviziční nákup vykonává akvizitér. Akvizitér slaďuje požadavky a potřeby uživatelů s finančními možnostmi tak, aby byla zachována strategie budování a profilu knihovny.
  
−
'''Přímý nákup dokumentu'''
+
* Zjišťování
 +
* Vybírání
 +
* Získávání dokumentů
  
−
V praxi, zejména veřejných knihoven, je obvyklé nakupovat knihy přímo u knihkupců bez objednávky. Je potřeba tento způsob zvažovat zejména proto, že hrozí objednání duplicitních výtisků. Výhodou tohoto způsobu nákupu je, že požadovanou knihu získáte bez prodlení a na místě si můžete zkontrolovat bezvadnost výtisku. Některé knihovny získávají ukázku nově došlých knih od knihkupce a mají možnost bez objednávky si vybrat vhodné dokumenty. V objednávce pak doobjednají pouze další výtisky. Při přímém nákupu dokumentů se někdy platí v hotovosti. V prodejně se vyžádá paragon, který dodatečně proplácí účtárna.
+
Podíl výdajů na nákup knihovního fondu se pohybuje kolem 10 % celkových výdajů na zajištění provozu knihovny<br />
 +
''řídí se zákonem č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, týkající se i nákupu knih a informačních zdrojů do knihovních fondů.<ref>ZÁKON o zadávání veřejných zakázek. In: . ročník 2016, 134/2016, číslo 134. Dostupné také z: http://www.portal-vz.cz/getmedia/abd1a02e-3ef8-44a7-9a8c-a06037a6e007/ZZVZ-od-1-1-2018.pdf</ref>''<br />
 +
== Procesní kroky k akvizici nákupem ==
  
−
'''Objednávka'''
+
* Nastavení akvizičního plánu
 +
* Stanovení akvizičního rozpočtu
 +
* Získání financí
 +
* Rozvržení finančních prostředků
 +
* Výběr dodavatele
 +
* Výběr dokumentů
 +
* Získání dokumentu
  
−
Častějším postupem při akvizici je zasílání objednávek dodavateli knih. V AKS je hlavní akviziční funkcí vytvoření objednávky. Záznamy mohou být zobrazovány v katalogu se statusem "objednáno". Jestliže budete objednávat více výtisků od již objednaného nebo získaného dokumentu, měli byste mít možnost zkopírovat záznam pro vytvoření nové objednávky. Jinak jsou procedury pro vstup dat stejné jako pro vstup dat v katalogizačním modulu (např. validace dat). Systém automaticky generuje datum a číslo objednávky.
+
=== Akviziční plán ===
−
Připravená objednávka se posílá emailem. V současnosti mají nakladatelé, distributoři i knihkupci vlastní formuláře pro objednávky knih. Pokud však objednáváte dokumenty touto cestou, nezapomeňte objednávku evidovat buďto v AKS nebo opět ve vaší evidenci, aby se nestalo, že objednáte duplicitní výtisk.
+
Plánování způsobu doplňování knihovního fondu musí být vypracováno podle stanoveného profilu fondu na určité období. Akviziční plán je třeba průběžně aktualizovat.  
 +
Nastavujeme:
 +
* Preferenci získávání dokumentů
 +
* Druh dokumentu
 +
* Téma dokumentu
 +
* Jazykové zastoupení dokumentu
 +
* Počet výtisků dokumentu
 +
 
 +
Realizace akvizičního plánu je závislá na:
 +
* Nabídce trhu
 +
* Výši rozpočtu knihovny
 +
* Ceně dokumentů
 +
* Dostupnosti dokumentů
 +
* Čtenářské poptávce
 +
 
 +
=== Akviziční rozpočet ===
 +
Nepostradatelnou součástí každého akvizičního plánu je akviziční rozpočet. Je pevně daný a stanový výši finančních prostředků z celkového rozpočtu knihovny, která je vyčleněna pro každý rok na nákup dokumentů.
 +
 
 +
Stanovení rozpočtu na nákup knihovního fondu vychází z :
 +
 
 +
*'''Počtu nakoupených přírůstků v předchozím roce''', resp. z '''procenta obnovy knihovního fondu''' <br />
 +
 
 +
*'''Ceny dokumentů'''<ref>Zpráva o českém knižním trhu 2014/2015 [online]. 1. Praha: l Svaz českých knihkupců a nakladatelů, 2015 [cit. 2018-12-11]. ISBN 9788090568044. Dostupné z: file:///C:/Users/belko/Downloads/Zprava%2014_15.pdf</ref>
 +
 
 +
Příklad:
 +
Výdaj na nákup knihovního fondu a dalších informačních zdrojů, tj. částka v Kč na jednoho obyvatele obce vydaná na nákup knihovního fondu a informačních zdrojů za jeden kalendářní rok <ref>2 Uvedený indikátor zahrnuje průměrnou hodnotu na nákup knih, periodik, zvukových a dalších dokumentů včetně nákupu databází a licencí na elektronické informační zdroje, a to pořízených pouze z vlastních finančních zdrojů, nikoliv z dotací na tvorbu výměnného fondu.</ref>.
 +
 
 +
{| class="wikitable"
 +
|-
 +
|  || doporučená hodnota || celostátní průměr 2016
 +
|-
 +
| částka v Kč/1 obyvatel || 30-45 Kč || 29 Kč
 +
|}
 +
 
 +
Doporučený rozsah celkového objemu knihovního fondu = 2 až 3 knihovní jednotky na obyvatele<ref>Knihovní jednotka je informační pramen evidovaný jako samostatná jednotka knihovního fondu knihovny. 4 KOONTZ, Christie a Barbara GUBBIN. Služby veřejných knihoven: směrnice IFLA [online]. 2., zcela přeprac. vyd. Praha: Národní knihovna České republiky - Knihovnický institut, 2012 [cit. 2017-05-25]. ISBN 978-80-7050-612-7. Dostupné z: http://ipk.nkp.cz/docs/IFLA/sluzby-verejnych-knihoven-smernice-ifla-.pdf.</ref>
 +
 
 +
'''Příklad výpočtu předpokládaných výdajů na nákup knihovního fondu'''
 +
 
 +
počet obyvatel: 10 000
 +
rozsah fondu: 20 000 knihovních jednotek<br />
 +
 
 +
'''A.''' Roční procento obnovy: 7 %, tj. přírůstek 1 400 k. j.
 +
'''Roční náklady na nákup''' knihovního fondu: 1 400 x 240 Kč  = '''336 000 Kč'''
 +
 
 +
Roční výdaj na jednoho obyvatele: 34 Kč (336 000Kč/10 000 obyvatel)<br />
 +
 
 +
 
 +
'''B.''' Roční procento obnovy: 10 %, tj. přírůstek 2000 k. j.
 +
'''Roční náklady na nákup''' knihovního fondu: 2 000 x 240 Kč = '''480 000 Kč'''
 +
 
 +
Roční výdaj na jednoho obyvatele: 48 Kč (480 000Kč/10 000 obyvatel)
 +
 
 +
=== Získání financí ===
 +
 
 +
*Rozpočet zřizovatele,
 +
*Granty,
 +
*Nadační příjmy,
 +
*Dotace,
 +
*Projekty,
 +
*Finanční dary od partnerských institucí a další
 +
 
 +
===Rozvržení finančních prostředků ===
 +
Je vhodné předem určit kolik procent z objemu akvizičního rozpočtu ve finančním plánu půjde na jednotlivé druhy dokumentů. Kolik na knihy, kolik z toho na dětskou literaturu, na beletrii apod.), na časopisy, na elektronické zdroje atd..
 +
 
 +
=== Výběr dodavatele ===
 +
 
 +
'''Kritéria pro vhodného dodavatele'''
 +
 
 +
* Způsob dodání a rychlost dodání
 +
* Výše poštovních nákladů
 +
* Možnost vystavení proforma faktury<ref>Proforma faktura je označení neúčetní písemnosti, která časově předchází účetní doklad. Zpravidla obsahuje veškeré náležitosti běžného daňového dokladu. Má pouze informativní charakter</ref> 
 +
* Informování o novinkách
 +
* Jak často aktualizuje dodavatel svou databázi
 +
* Vyšší rabat za odběr celé produkce, za odběr za vyšší finanční částku (například za vysokou útratu v předchozím roce, za vysokou jednorázovou útratu,za věrnost a dlouholetou spolupráci.
 +
* Nabídka nového titulu – často je do knihovny zaslána nabídka nového titulu za výhodnou cenu pro knihovny (sleva až 50 %).
 +
* Automatizace – má-li dodavatel automatizovaný systém obsahuje i databázi předběžně vybraných titulů a objednávky, informace
 +
* o dostupnosti, elektronické objednávky, pohledávky, elektronickou platbu, zprávy, informace o platbách a jejich historii
 +
 
 +
'''Charakteristika Dodavatele'''
 +
*''Nakladatel'': vydavatel „Instituce, která vydává dokumenty, zajišťuje finanční prostředky a odpovídá za jazykovou, odbornou a výtvarnou úroveň dokumentů. V některých případech nakladatelství dokumenty též distribuují a prodávají. Mezi největší klady nákupu přímo u vydavatele patří úplnost nabídky produkce knih daného nakladatelství. <ref>STÖCKLOVÁ, Anna. PROMĚNY KNIŽNÍHO TRHU V SOUČASNOSTI. In: Sborník z 16. konference, konané ve dnech 16.-18. září 2008 v Seči u Chrudimi. Brno: Sdružení knihoven ČR, 2008, s. 120. ISBN 978-80-86249-49-0.</ref><br />
 +
*''Knižní distributor'': knižní distributor (knižní velkoobchod) je mezičlánkem mezi nakladateli a knihkupci, případně zákazníky. Knižní distributoři se specializují na publikace z určitých oborů a geografických oblastí. Některá nakladatelství prodávají svou produkci pouze prostřednictvím svých výhradních distributorů. Distributoři svými službami pokrývají buď určité teritorium, nebo zastupují pouze vybraná nakladatelství.V České republice je výhodné využít služeb českých distributorů k nákupu zahraničních publikací. Hlavním důvodem pro využívání služeb distributora zahraničních knih je úspora administrativy – ''akviziční pracovník nemusí kontaktovat více nakladatelství, nevyřizuje formality týkající se cla'' . <ref>STÖCKLOVÁ, Anna. PROMĚNY KNIŽNÍHO TRHU V SOUČASNOSTI. In: Sborník z 16. konference, konané ve dnech 16.-18. září 2008 v Seči u Chrudimi. Brno: Sdružení knihoven ČR, 2008, s. 129. ISBN 978-80-86249-49-0.</ref><br />
 +
*''Knihkupec'': v praxi je nejobvyklejší nakupovat knihy přímo u knihkupců. Pokud se nakupuje přímo v knihkupectví bez předem připravené objednávky, je nutné pamatovat na možnost ověřování titulů, které chce knihovna zařadit do svého fondu. Výhodou je, pokud knihkupectví nabízí přístup k internetu a lze si tituly ověřit na místě. Ještě jednodušší je vybrat v knihkupectví publikace podle předem připraveného seznamu deziderát. Totéž platí pro nákup na knižních veletrzích a podobných prodejních akcích.<br />
 +
*''Internetové knihkupectví'': bývá provozováno samostatně nebo jako služba kamenného knihkupectví. Může být zaměřeno všeobecně nebo jen na určitý obor či druh literatury. Předností internetových obchodů je možnost výběru, ověřování na duplicitu a objednávání publikací přímo z počítače na akvizičním pracovišti. Téměř pravidlem je nižší cena nabízených publikací, většina internetových knihkupectví vyžaduje platbu předem (často kartou), což může případnou urgenci ztížit, nehledě na to, že pro mnohé knihovny je platba bez knihy v ruce velmi problematická z účetního hlediska. Řešením je dodej knihy na fakturu.<br />
 +
*''Antikvariát'' : v antikvariátech nakupují knihovny zpravidla dokumenty, které byly ztraceny či poškozeny a nelze je získat v běžné distribuci. Zvláště vhodné jsou pro retrospektivní doplňování fondu.<br />
 +
*''Akviziční zdroj'':informační zdroj o vycházejících a dostupných titulech na trhu
 +
Databáze a katalogy nakladatelství, knihkupectví anebo knižních distributorů, ediční plány nakladatelství, letáky,books in print,odborná periodika
 +
webové stránky nakladatelství,bibliografie, přehledy oceněných titulů, autorů, doporučené tituly,knižní veletrhy,seznamy odepsaných knih jiných knihoven, evidence agentur ISBN, CIP, portál ohlášené knihy a hudebniny v databázích knihoven (ISN)NK.<br />
 +
 
 +
 
 +
'''Kritéria pro nákup vhodných akvizičních zdrojů '''
 +
*Obsah (téma)
 +
*Jazyk
 +
*Písmo
 +
*Vazbu
 +
*Formát
 +
*Vybavenost knihy (ilustrace, rejstříky, přílohy, CD-ROM apod.)<br />
 +
 
 +
''Výběr dokumentů''
 +
Výběr by měl odpovídat profilu knihovního fondu a finančním možnostem knihovny. Výběr je prováděn na základě prostudování informačních zdrojů akvizice.<br />
 +
 
 +
== Nákup ==
 +
Probíha většinou v AKS [[Knihovnické automatizované systémy a knihovnický software]]<br />
 +
 
 +
''příklady komerčních AKS'' : ''Aleph (Automated Library Expandable Program), Clavius, Tritius, Lanius, Verbis, Konias, atd.''<br />
 +
''příklady open source AKS'': ''Evergreen, KOHA, atd.''
 +
Modul akvizice - dynamický modul
 +
podporuje všechny činnosti spojené s nákupem knihovního fondu<br />
 +
*Vytvoření objednávky s možností jejího sledování<br />
 +
*Fakturace a evidence zálohových faktur<br />
 +
*Sledování rozpočtu a průběžného čerpání financí za nákup<br />
 +
*Automatické zasílání upomínek dodavatelům za objednané a dosud nedodané dokumenty<br />
 +
*Evidenci deziderat<br />
 +
*Statistiky
 +
'''Ověření duplicity''':
 +
před objednáním je nutno provést kontrolu, zda už dokument nebyl zakoupen a není k dispozici ve fondu knihovny (katalog knihovny),(zda nebyl už objednán, ale pouze zatím nedodán). Teprve po kontrole, že dokument ve fondu knihovny k dispozici není, že ještě nebyl objednán, může být vytvořena objednávka.<br />
 +
 
 +
'''Objednávka''':
 +
většinou probíhá přes AKS .
 +
Typy objednávek: monografická, seriálová, trvalá (edice, dílové dokumenty)
 +
Je nutné vytvořit nebo dohledat (v modulu katalogizace) krátký bibliografický záznam (BIB) .<br />
 +
Tento BIB/akviziční záznam osahuje základní údaje nutné pro jednoznačnou identifikaci dokumentu.(minimálně: autor, název, vydavatel, ISBN, rok vydání). Modul Akvizice vytváří objednávku na seznam dodavatelů nahraných v systému. 
 +
Je na rozhodnutí knihovny, v které fázi záznam zviditelní uživatelům v online katalogu, zda již ve fázi, kdy je kniha objednána, nebo až po
 +
zpracování, kdy si ji může čtenář rezervovat nebo vypůjčit.<br />
 +
 
 +
'''Urgence objednávky''':
 +
v případě, že knihy nejsou dodány včas a dodavatel akvizičního pracovníka neinformuje o důvodech nedodání, je třeba dodání dokumentů urgovat.<br />
 +
 
 +
'''Dodání dokumentu'''
 +
 
 +
''Verifikace'':
 +
akviziční pracovník kontroluje komplexnost vyřízení objednávky a stav dodaných dokumentů.
 +
(zda nechybí stránky, nejedná se o vadné výtisky apod.).<br />
 +
 
 +
''Adjustace'':
 +
vlastnictví knihovny se vyznačuje oražením rubu titulního listu, vybrané stránky dokumentu (17 strana) a na poslední stránce evidenčními, ochrannými a identifikačními prvky.<br />
 +
''Evidence'':
 +
'přírůstkový seznam' <ref>Zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon). In: . 39/2002. Dostupné také z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2002-88</ref> Je to systém evidence knihovního fondu (tiskopis nebo elektronický systém), do kterého jsou pod svým jedinečným přírůstkovým číslem zapisovány údaje o všech nově získaných knihovních jednotkách v pořadí, v jakém byly do knihovny získány.Záznam v přírůstkovém seznamu by měl obsahovat:
 +
*Datum zapsání knihovní jednotky
 +
*Přírůstkové číslo knihovní jednotky - jedinečné a nepřenosné číslo každého dokumentu, pod kterým je zapsán do přírůstkového seznamu.
 +
*Způsob nabytí knihovního dokumentu, označení autora, názvu, místa a roku vydání dokumentu včetně případného omezení doby jeho platnosti, případně údajů zaručujících jeho nezaměnitelnost.<br />
 +
 
 +
''Signatura'':
 +
signatura značka vyjadřující umístění dokumentu v knihovně, může se změnit.<br />
 +
 
 +
''' Likvidace faktur'''
 +
 
 +
''Kontrola''  :
 +
počtu objednaných a dodaných knih (objednávka vs. faktura),číslo faktury, fakturační adresu dodavatele i odběratele, platební údaje dodavatele,datum vystavení, datum splatnosti, datum zdanitelného plnění (v případě, že je faktura určena plátci DPH),celkovou částku k úhradě.
 +
Knihovny nekupují knihy pouze na fakturu, ale v malém množství případů i na dobírku, případně přímo v knihkupectví, tzv. na paragon.<br />
 +
 
 +
''Urgence'':
 +
upomínka dodavateli, že nedodal dokumenty v termínu.<br />
 +
 
 +
''Reklamace'':
 +
probíhá v případě zjištění jiných nebo vadných výtisků, tyto dokumenty se vrací dodavateli k výměně.<br />
 +
 
 +
 
 +
Komplexní nákup a zpracování knihovních fondů mohou být realizovány i na základě smluvních vztahů mezi provozovateli knihoven (obcemi) a příslušnou regionální knihovnou. Knihovní fondy jsou majetkem obcí. Tyto fondy mohou být použity na podpůrné cirkulační služby, ale zůstávají majetkem těchto obcí, není-li ve smlouvě stanoveno jinak .
 +
 
 +
==Odkazy ==
 +
 
 +
===Seznam literatury===
 +
 
 +
* Standard pro dobrý knihovní fond: metodický pokyn Ministerstva kultury k vymezení standardu doplňování a aktualizace knihovního fondu pro knihovny zřizované a/nebo provozované obcemi na území České republiky. Praha: Národní knihovna České republiky - Knihovnický institut, 2017. ISBN 978-807-0506-899
 +
* NAVRÁTILOVÁ, Eliška. Současné trendy a problémy v akvizici knih. Brno, 2013. Bakalářská diplomová práce. Masarykova univerzita. Vedoucí práce Mgr. Bc. Irena Jánská.
 +
* KOONTZ, Christie a Barbara GUBBIN. Směrnice IFLA SLUŽBY VEŘEJNÝCH KNIHOVEN [online]. 1. Praha: Národní knihovna České republiky – Knihovnický institut, 2012 [cit. 2018-12-11]. ISBN 978-80-7050-620-2. Dostupné z: https://www.ifla.org/files/assets/hq/publications/series/147-cs.pdf
 +
 
 +
=== Reference ===
 +
 
 +
<references />
 +
 
 +
===Související články===
 +
*[[Akvizice]]
 +
*[[Akvizice - dary a výměny]]
 +
*[[Automatizace procesu akvizice]]
 +
*[[Knižní trh]]
 +
 
 +
=== Klíčová slova ===
 +
 
 +
Nákup knih, akvizice, akviziční rozpočet, knižní jednotka, adjustace, knižní fond, akviziční plán, dodavatel<br />
 +
 
 +
 
 +
[[Kategorie:Informační studia a knihovnictví]]
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
[[Kategorie:Informační studia a knihovnictví]]

Aktuální verze z 10. 2. 2019, 15:18

Nákup v rámci akvizice je nejběžnějším způsobem doplňování dokumentů do knihovního fondu. Akviziční nákup vykonává akvizitér. Akvizitér slaďuje požadavky a potřeby uživatelů s finančními možnostmi tak, aby byla zachována strategie budování a profilu knihovny.

  • Zjišťování
  • Vybírání
  • Získávání dokumentů

Podíl výdajů na nákup knihovního fondu se pohybuje kolem 10 % celkových výdajů na zajištění provozu knihovny
řídí se zákonem č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, týkající se i nákupu knih a informačních zdrojů do knihovních fondů.[1]

Procesní kroky k akvizici nákupem

  • Nastavení akvizičního plánu
  • Stanovení akvizičního rozpočtu
  • Získání financí
  • Rozvržení finančních prostředků
  • Výběr dodavatele
  • Výběr dokumentů
  • Získání dokumentu

Akviziční plán

Plánování způsobu doplňování knihovního fondu musí být vypracováno podle stanoveného profilu fondu na určité období. Akviziční plán je třeba průběžně aktualizovat. Nastavujeme:

  • Preferenci získávání dokumentů
  • Druh dokumentu
  • Téma dokumentu
  • Jazykové zastoupení dokumentu
  • Počet výtisků dokumentu

Realizace akvizičního plánu je závislá na:

  • Nabídce trhu
  • Výši rozpočtu knihovny
  • Ceně dokumentů
  • Dostupnosti dokumentů
  • Čtenářské poptávce

Akviziční rozpočet

Nepostradatelnou součástí každého akvizičního plánu je akviziční rozpočet. Je pevně daný a stanový výši finančních prostředků z celkového rozpočtu knihovny, která je vyčleněna pro každý rok na nákup dokumentů.

Stanovení rozpočtu na nákup knihovního fondu vychází z :

  • Počtu nakoupených přírůstků v předchozím roce, resp. z procenta obnovy knihovního fondu
  • Ceny dokumentů[2]

Příklad: Výdaj na nákup knihovního fondu a dalších informačních zdrojů, tj. částka v Kč na jednoho obyvatele obce vydaná na nákup knihovního fondu a informačních zdrojů za jeden kalendářní rok [3].

doporučená hodnota celostátní průměr 2016
částka v Kč/1 obyvatel 30-45 Kč 29 Kč

Doporučený rozsah celkového objemu knihovního fondu = 2 až 3 knihovní jednotky na obyvatele[4]

Příklad výpočtu předpokládaných výdajů na nákup knihovního fondu

počet obyvatel: 10 000 rozsah fondu: 20 000 knihovních jednotek

A. Roční procento obnovy: 7 %, tj. přírůstek 1 400 k. j. Roční náklady na nákup knihovního fondu: 1 400 x 240 Kč = 336 000 Kč

Roční výdaj na jednoho obyvatele: 34 Kč (336 000Kč/10 000 obyvatel)


B. Roční procento obnovy: 10 %, tj. přírůstek 2000 k. j. Roční náklady na nákup knihovního fondu: 2 000 x 240 Kč = 480 000 Kč

Roční výdaj na jednoho obyvatele: 48 Kč (480 000Kč/10 000 obyvatel)

Získání financí

  • Rozpočet zřizovatele,
  • Granty,
  • Nadační příjmy,
  • Dotace,
  • Projekty,
  • Finanční dary od partnerských institucí a další

Rozvržení finančních prostředků

Je vhodné předem určit kolik procent z objemu akvizičního rozpočtu ve finančním plánu půjde na jednotlivé druhy dokumentů. Kolik na knihy, kolik z toho na dětskou literaturu, na beletrii apod.), na časopisy, na elektronické zdroje atd..

Výběr dodavatele

Kritéria pro vhodného dodavatele

  • Způsob dodání a rychlost dodání
  • Výše poštovních nákladů
  • Možnost vystavení proforma faktury[5]
  • Informování o novinkách
  • Jak často aktualizuje dodavatel svou databázi
  • Vyšší rabat za odběr celé produkce, za odběr za vyšší finanční částku (například za vysokou útratu v předchozím roce, za vysokou jednorázovou útratu,za věrnost a dlouholetou spolupráci.
  • Nabídka nového titulu – často je do knihovny zaslána nabídka nového titulu za výhodnou cenu pro knihovny (sleva až 50 %).
  • Automatizace – má-li dodavatel automatizovaný systém obsahuje i databázi předběžně vybraných titulů a objednávky, informace
  • o dostupnosti, elektronické objednávky, pohledávky, elektronickou platbu, zprávy, informace o platbách a jejich historii

Charakteristika Dodavatele

  • Nakladatel: vydavatel „Instituce, která vydává dokumenty, zajišťuje finanční prostředky a odpovídá za jazykovou, odbornou a výtvarnou úroveň dokumentů. V některých případech nakladatelství dokumenty též distribuují a prodávají. Mezi největší klady nákupu přímo u vydavatele patří úplnost nabídky produkce knih daného nakladatelství. [6]
  • Knižní distributor: knižní distributor (knižní velkoobchod) je mezičlánkem mezi nakladateli a knihkupci, případně zákazníky. Knižní distributoři se specializují na publikace z určitých oborů a geografických oblastí. Některá nakladatelství prodávají svou produkci pouze prostřednictvím svých výhradních distributorů. Distributoři svými službami pokrývají buď určité teritorium, nebo zastupují pouze vybraná nakladatelství.V České republice je výhodné využít služeb českých distributorů k nákupu zahraničních publikací. Hlavním důvodem pro využívání služeb distributora zahraničních knih je úspora administrativy – akviziční pracovník nemusí kontaktovat více nakladatelství, nevyřizuje formality týkající se cla . [7]
  • Knihkupec: v praxi je nejobvyklejší nakupovat knihy přímo u knihkupců. Pokud se nakupuje přímo v knihkupectví bez předem připravené objednávky, je nutné pamatovat na možnost ověřování titulů, které chce knihovna zařadit do svého fondu. Výhodou je, pokud knihkupectví nabízí přístup k internetu a lze si tituly ověřit na místě. Ještě jednodušší je vybrat v knihkupectví publikace podle předem připraveného seznamu deziderát. Totéž platí pro nákup na knižních veletrzích a podobných prodejních akcích.
  • Internetové knihkupectví: bývá provozováno samostatně nebo jako služba kamenného knihkupectví. Může být zaměřeno všeobecně nebo jen na určitý obor či druh literatury. Předností internetových obchodů je možnost výběru, ověřování na duplicitu a objednávání publikací přímo z počítače na akvizičním pracovišti. Téměř pravidlem je nižší cena nabízených publikací, většina internetových knihkupectví vyžaduje platbu předem (často kartou), což může případnou urgenci ztížit, nehledě na to, že pro mnohé knihovny je platba bez knihy v ruce velmi problematická z účetního hlediska. Řešením je dodej knihy na fakturu.
  • Antikvariát : v antikvariátech nakupují knihovny zpravidla dokumenty, které byly ztraceny či poškozeny a nelze je získat v běžné distribuci. Zvláště vhodné jsou pro retrospektivní doplňování fondu.
  • Akviziční zdroj:informační zdroj o vycházejících a dostupných titulech na trhu

Databáze a katalogy nakladatelství, knihkupectví anebo knižních distributorů, ediční plány nakladatelství, letáky,books in print,odborná periodika webové stránky nakladatelství,bibliografie, přehledy oceněných titulů, autorů, doporučené tituly,knižní veletrhy,seznamy odepsaných knih jiných knihoven, evidence agentur ISBN, CIP, portál ohlášené knihy a hudebniny v databázích knihoven (ISN)NK.


Kritéria pro nákup vhodných akvizičních zdrojů

  • Obsah (téma)
  • Jazyk
  • Písmo
  • Vazbu
  • Formát
  • Vybavenost knihy (ilustrace, rejstříky, přílohy, CD-ROM apod.)

Výběr dokumentů Výběr by měl odpovídat profilu knihovního fondu a finančním možnostem knihovny. Výběr je prováděn na základě prostudování informačních zdrojů akvizice.

Nákup

Probíha většinou v AKS Knihovnické automatizované systémy a knihovnický software

příklady komerčních AKS : Aleph (Automated Library Expandable Program), Clavius, Tritius, Lanius, Verbis, Konias, atd.
příklady open source AKS: Evergreen, KOHA, atd. Modul akvizice - dynamický modul podporuje všechny činnosti spojené s nákupem knihovního fondu

  • Vytvoření objednávky s možností jejího sledování
  • Fakturace a evidence zálohových faktur
  • Sledování rozpočtu a průběžného čerpání financí za nákup
  • Automatické zasílání upomínek dodavatelům za objednané a dosud nedodané dokumenty
  • Evidenci deziderat
  • Statistiky

Ověření duplicity: před objednáním je nutno provést kontrolu, zda už dokument nebyl zakoupen a není k dispozici ve fondu knihovny (katalog knihovny),(zda nebyl už objednán, ale pouze zatím nedodán). Teprve po kontrole, že dokument ve fondu knihovny k dispozici není, že ještě nebyl objednán, může být vytvořena objednávka.

Objednávka: většinou probíhá přes AKS . Typy objednávek: monografická, seriálová, trvalá (edice, dílové dokumenty) Je nutné vytvořit nebo dohledat (v modulu katalogizace) krátký bibliografický záznam (BIB) .
Tento BIB/akviziční záznam osahuje základní údaje nutné pro jednoznačnou identifikaci dokumentu.(minimálně: autor, název, vydavatel, ISBN, rok vydání). Modul Akvizice vytváří objednávku na seznam dodavatelů nahraných v systému. Je na rozhodnutí knihovny, v které fázi záznam zviditelní uživatelům v online katalogu, zda již ve fázi, kdy je kniha objednána, nebo až po zpracování, kdy si ji může čtenář rezervovat nebo vypůjčit.

Urgence objednávky: v případě, že knihy nejsou dodány včas a dodavatel akvizičního pracovníka neinformuje o důvodech nedodání, je třeba dodání dokumentů urgovat.

Dodání dokumentu

Verifikace: akviziční pracovník kontroluje komplexnost vyřízení objednávky a stav dodaných dokumentů. (zda nechybí stránky, nejedná se o vadné výtisky apod.).

Adjustace: vlastnictví knihovny se vyznačuje oražením rubu titulního listu, vybrané stránky dokumentu (17 strana) a na poslední stránce evidenčními, ochrannými a identifikačními prvky.
Evidence: 'přírůstkový seznam' [8] Je to systém evidence knihovního fondu (tiskopis nebo elektronický systém), do kterého jsou pod svým jedinečným přírůstkovým číslem zapisovány údaje o všech nově získaných knihovních jednotkách v pořadí, v jakém byly do knihovny získány.Záznam v přírůstkovém seznamu by měl obsahovat:

  • Datum zapsání knihovní jednotky
  • Přírůstkové číslo knihovní jednotky - jedinečné a nepřenosné číslo každého dokumentu, pod kterým je zapsán do přírůstkového seznamu.
  • Způsob nabytí knihovního dokumentu, označení autora, názvu, místa a roku vydání dokumentu včetně případného omezení doby jeho platnosti, případně údajů zaručujících jeho nezaměnitelnost.

Signatura: signatura značka vyjadřující umístění dokumentu v knihovně, může se změnit.

Likvidace faktur

Kontrola : počtu objednaných a dodaných knih (objednávka vs. faktura),číslo faktury, fakturační adresu dodavatele i odběratele, platební údaje dodavatele,datum vystavení, datum splatnosti, datum zdanitelného plnění (v případě, že je faktura určena plátci DPH),celkovou částku k úhradě. Knihovny nekupují knihy pouze na fakturu, ale v malém množství případů i na dobírku, případně přímo v knihkupectví, tzv. na paragon.

Urgence: upomínka dodavateli, že nedodal dokumenty v termínu.

Reklamace: probíhá v případě zjištění jiných nebo vadných výtisků, tyto dokumenty se vrací dodavateli k výměně.


Komplexní nákup a zpracování knihovních fondů mohou být realizovány i na základě smluvních vztahů mezi provozovateli knihoven (obcemi) a příslušnou regionální knihovnou. Knihovní fondy jsou majetkem obcí. Tyto fondy mohou být použity na podpůrné cirkulační služby, ale zůstávají majetkem těchto obcí, není-li ve smlouvě stanoveno jinak .

Odkazy

Seznam literatury

  • Standard pro dobrý knihovní fond: metodický pokyn Ministerstva kultury k vymezení standardu doplňování a aktualizace knihovního fondu pro knihovny zřizované a/nebo provozované obcemi na území České republiky. Praha: Národní knihovna České republiky - Knihovnický institut, 2017. ISBN 978-807-0506-899
  • NAVRÁTILOVÁ, Eliška. Současné trendy a problémy v akvizici knih. Brno, 2013. Bakalářská diplomová práce. Masarykova univerzita. Vedoucí práce Mgr. Bc. Irena Jánská.
  • KOONTZ, Christie a Barbara GUBBIN. Směrnice IFLA SLUŽBY VEŘEJNÝCH KNIHOVEN [online]. 1. Praha: Národní knihovna České republiky – Knihovnický institut, 2012 [cit. 2018-12-11]. ISBN 978-80-7050-620-2. Dostupné z: https://www.ifla.org/files/assets/hq/publications/series/147-cs.pdf

Reference

  1. ↑ ZÁKON o zadávání veřejných zakázek. In: . ročník 2016, 134/2016, číslo 134. Dostupné také z: http://www.portal-vz.cz/getmedia/abd1a02e-3ef8-44a7-9a8c-a06037a6e007/ZZVZ-od-1-1-2018.pdf
  2. ↑ Zpráva o českém knižním trhu 2014/2015 [online]. 1. Praha: l Svaz českých knihkupců a nakladatelů, 2015 [cit. 2018-12-11]. ISBN 9788090568044. Dostupné z: file:///C:/Users/belko/Downloads/Zprava%2014_15.pdf
  3. ↑ 2 Uvedený indikátor zahrnuje průměrnou hodnotu na nákup knih, periodik, zvukových a dalších dokumentů včetně nákupu databází a licencí na elektronické informační zdroje, a to pořízených pouze z vlastních finančních zdrojů, nikoliv z dotací na tvorbu výměnného fondu.
  4. ↑ Knihovní jednotka je informační pramen evidovaný jako samostatná jednotka knihovního fondu knihovny. 4 KOONTZ, Christie a Barbara GUBBIN. Služby veřejných knihoven: směrnice IFLA [online]. 2., zcela přeprac. vyd. Praha: Národní knihovna České republiky - Knihovnický institut, 2012 [cit. 2017-05-25]. ISBN 978-80-7050-612-7. Dostupné z: http://ipk.nkp.cz/docs/IFLA/sluzby-verejnych-knihoven-smernice-ifla-.pdf.
  5. ↑ Proforma faktura je označení neúčetní písemnosti, která časově předchází účetní doklad. Zpravidla obsahuje veškeré náležitosti běžného daňového dokladu. Má pouze informativní charakter
  6. ↑ STÖCKLOVÁ, Anna. PROMĚNY KNIŽNÍHO TRHU V SOUČASNOSTI. In: Sborník z 16. konference, konané ve dnech 16.-18. září 2008 v Seči u Chrudimi. Brno: Sdružení knihoven ČR, 2008, s. 120. ISBN 978-80-86249-49-0.
  7. ↑ STÖCKLOVÁ, Anna. PROMĚNY KNIŽNÍHO TRHU V SOUČASNOSTI. In: Sborník z 16. konference, konané ve dnech 16.-18. září 2008 v Seči u Chrudimi. Brno: Sdružení knihoven ČR, 2008, s. 129. ISBN 978-80-86249-49-0.
  8. ↑ Zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon). In: . 39/2002. Dostupné také z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2002-88

Související články

Klíčová slova

Nákup knih, akvizice, akviziční rozpočet, knižní jednotka, adjustace, knižní fond, akviziční plán, dodavatel

Citováno z „https://wikisofia.cz/w/index.php?title=Akvizice_-_koupě&oldid=57325“