Workflow digitalizace

Workflow

Workflow, neboli proces plánování. Obvykle jde o technologii, která je součástí řízení podniků. Postup a plánování jednotlivých kroků je důležité a nezbytné pro projekty a procesy všech firem a institucí. Je to systém vzájemně provázaných činností, které na sebe navazují.

Termín je často spojován s procesem digitalizace objektů. S reformátováním, neboli převáděním objektů do elektronické podoby. Součástí jsou i metadata, ukládaná společně s daty. Během plánování je nutné zvážit všechna rizika a kritéria, která se s daným procem pojí. I jejich výběr a odhalení je náročný.

Cíle plánování

Cílem je pochopení procesu a jeho jednotlivých částí. Plánování může vést k odhalení mnoha chyb, nepochopení a především k jejich odstranění. To může mít za následek také celkové zrychlení procesů a projektů daných firem a institucí.

Efekt workflow

Plánování se snaží zjednodušit a zrychlit procesy, či jejich fungování v rámci instituce. Postupy a procesy by měly odhalit chyby a nedostatky. Dovést k jejich pochopení a lepšímu chodu a efektivitě v rámci dané instituce. A především pochopení jednotlivých částí, i fungování jako celku.

Workflow může přinést zásadní informace fungování pro manažery. Ať už před zahájením, po skončení, ale i jeho průběžný stav.

Workflow digitalizace

Plánování je nezbytnou, ale někdy opomíjenou, součástí projektů a procesů v institucích.

Digitalizace má čtyři nezbytné fáze plánování: 1) plánování projektu digitalizace (určování kritérií, vybírání objektů), 2) procesy před digitalizací (logistika, příprava, přesuny knih, zaškolení pracovníků...), 3) samotná digitalizace (převod z jednoho média na jiný), 4) procesy po digitalizaci (dlouhodobá ochrana, správa)

Nezbytností jsou také čtyři důležité