Proces organizace knihovního fondu - systémy stavění fondu. Charakterizujte principy stavění fondu v knihovnách, jmenujte výhody a nevýhody jednotlivých systémů stavění fondu.

STATICKÉ PRVKY

Knihovní fond

• Cílevědomě, plánovitě vytvořený a organizovaný soubor dokumentů a selekčního aparátku.
• Dokumenty opatřeny signaturou.

Vlastnosti knihovního fondu:

• Dynamičnost, schopnost reagovat na požadavky čtenářů, respektuje životnost informace.
• Trojí pohyb – doplňování, přeřazování a vyřazování.

Složení knihovního fondu:

• Závislá na typu a funkcích knihoven.
• Pokud je v lokalitě více knihoven – nutno korigovat.
• Závislé na počtu a složení čtenářů.
• V odborných knihovnách sledujeme gesci instituce, která je zřizovatelem.
• Odpovídá druhům dokumentů, které jsou pro k prioritní.
• Závisí na prostorových možnostech.

Fond bezprostředně přístupný:

• Volný výběr – k dispozici čtenářům, půjčují se.
• Volný přístup – čtenáři jsou přístupny části fondu nebo fond celý.
• Výhody – bezprostřední kontakt s dokumentem, větší obrat, úspora času.
• Nevýhody – nároky na stavění, prostor a ochranu.
• Pořádání – věcné (tematické), ve veřejných knihovnách autorské.

Fond zprostředkovaně přístupný:

• Dokumenty ve skladištích, depozitářích a vzácné knihy v trezorech.
• Nevýhody – prostorové a časové nevýhody.
• Výhody – menší nároky na prostor, minimální ochrana knihovního fondu, nižší teploty (menší ztráty).
• Pořádání – formální, nejčastěji formátově-pořadové.

Katalogy

• Katalog je druh sekundárního dokumentu, který odráží konkrétní dokumentový fond a jeho vytváření se řídí pravidly.
• Skládá se z jednotlivých záznamů o dokumentech.
• Selekčním nástrojem, tj. Nástrojem, který umožňuje výběr relevantních dokumentů.
• Plní lokační a bibliografickou funkci.
• Lokační funkce – poskytování informací o tom, zda určité hledané dílo, dílo určité tématiky, či určitého autora je v daném fondu a kde uloženo.
• Bibliografická funkce - informuje o tom, jaké dokumenty od téhož autora, nebo určité tématiky existují, tuto funkci plní zejména katalogy národních institucí.

Druhy katalogů:

1. Podle způsobu zpracování – lístkové, v počítači.
2. Podle druhu dotazů – jmenný, systematický (podle MDT, DDT), předmětový.
3. Podle čtenářského určení – čtenářský, komplexní (k odlišení slouží signatura nebo barva).
4. Podle rozsahu – dílčí, souhrnný (všechny fondy), souborný (více institucí), ústřední (ústřední + pobočky).

Technické prostředky k ukládání knihovního fondu

Volně přístupné fondy - výška 185 cm, šířka 90 cm, 6 polic. Fondy ve skladech - Výška 220 cm, šířka 100 cm, 7 polic, vzdálenost mezi regály 120 cm.

• 1 police – max. 50 knih. Jednotek (v literatuře 35-40), 34-38 kg.
• Oboustranný regál – 532 kg, zatížení na m2 550 kg.
• Knihy – vertikálně, velká fólia – horizontálně (neláme se vazba).
• Časopisy – speciální regály, svázané nebo desky či krabice.
• Listové materiály – grafika, mapy – zásuvkové regály.
• Mikrofilmy – umístěny v krabičkách – zásuvky.
• Gramofonové desky – vertikálně, filmy – horizontálně, CD-ROM vertikálně.
• Zařízení pro dopravu dok. – horizontální a vertikální přeprava (vozíky, výtahy).

DYNAMICKÉ PRVKY

1. Linka dokumentu

• Stavění fondu
  • Zařazování (vřazování) – začlenění nových přírůstků.
  • Přeřazování – změna v začlenění.
  • Vyřazování
• Revize
• Ochrana
  • Preventivní
  • Následná

1. Linka záznamu

• Budování katalogů
• Redakce katalogů

• Nástroj k udržení stálé hodnoty lístkových katalogů.
• Při revizi – ruší se hnízda, vytváří se nová hesla a odkazy.
• U digitálních katalogů – během zpracování (pozor na překlepy).