Dokument: Porovnání verzí
(Založena nová stránka s textem „== Dokument == === Definice === Podle zákona 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě jsou dokumenty veškeré záznamy písemné, obrazové, zvuk…“) |
|||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
== Dokument == | == Dokument == | ||
=== Definice === | === Definice === | ||
| − | Podle zákona 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě jsou dokumenty veškeré záznamy písemné, obrazové, zvukové a elektronické povahy. | + | Podle zákona 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě jsou dokumenty veškeré záznamy písemné, obrazové, zvukové a elektronické povahy.<ref><i>499/2004 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů</i>. 2004. Dostupné z : http://www.esipa.cz/sbirka/sbsrv.dll/sb?CP=2004s499&DR=SB</ref> |
| − | Dokument je jakýkoli hmotný nosič, na kterém jsou znakově zaznamenány znalosti v podobě potencionální informace. 2 | + | Dokument je jakýkoli hmotný nosič, na kterém jsou znakově zaznamenány znalosti v podobě [[potencionální informace]].<ref>CEJPEK JIŘÍ. <i>Informace, komunikace a myšlení: úvod do informační vědy</i>. 2. přeprac. vyd. Praha: Karolinum, 2005, s. 47.</ref> |
| − | Dokument je informační pramen tvořený nosičem informací a množinou informací na něm fixovaných a sloužící k přenosu dat v čase a prostoru. | + | Dokument je informační pramen tvořený nosičem informací a množinou informací na něm fixovaných a sloužící k přenosu dat v čase a prostoru.<ref><i>Typologie dokumentů: 1 Dokument a informační zdroj</i>. Dostupné z: http://dl1.cuni.cz/mod/book/view.php?id=174841</ref> |
=== Vymezení pojmu „dokument“ v historii a s tím spojený vznik vědního oboru === | === Vymezení pojmu „dokument“ v historii a s tím spojený vznik vědního oboru === | ||
| − | Až do 19. století se vše zaznamenávalo na různé hmotné nosiče podle dostupnosti v dané oblasti a období. Za nejstarší záznamy se považují znázorněné symboly na stěnách jeskyní v pravěku. Postupně se vnikem a vývojem nových kultur se používal další materiál. Např. hliněné destičky, papyrus nebo pergamen. I tyto materiály nakonec nahradil nový objev z Číny, a to papír. Papír společně s knihtiskem pak zformoval tištěnou knihu, jež také prošla významnou proměnou do dnešní podoby. Vzhledem k různorodosti nosičů se koncem 19. století začal používat obecnější pojem „dokument“. Tento nový termín zavedl belgický právník Paul Otlet. Se zrodem pojmu dokument, vnikla činnost s tím spojená – dokumentace a následně na přelomu 19. a 20. století vědní obor dokumentalistika. | + | Až do 19. století se vše zaznamenávalo na různé hmotné nosiče podle dostupnosti v dané oblasti a období. Za nejstarší záznamy se považují znázorněné symboly na stěnách jeskyní v pravěku. Postupně se vnikem a vývojem nových kultur se používal další materiál. Např. hliněné destičky, papyrus nebo pergamen. I tyto materiály nakonec nahradil nový objev z Číny, a to papír. Papír společně s knihtiskem pak zformoval tištěnou knihu, jež také prošla významnou proměnou do dnešní podoby. Vzhledem k různorodosti nosičů se koncem 19. století začal používat obecnější pojem „dokument“. Tento nový termín zavedl belgický právník [[Paul Otlet]]. Se zrodem pojmu dokument, vnikla činnost s tím spojená – [[dokumentace]] a následně na přelomu 19. a 20. století vědní obor dokumentalistika. |
| − | Dokumentalistika - teoretický a praktický obor zabývající se systematickým sběrem, pořádáním, vyhledáváním a distribucí zaznamenaných informací, obvykle ve specifických vědních oborech nebo disciplínách. Chápe se jako součást informační vědy. | + | [[Dokumentalistika]] - teoretický a praktický obor zabývající se systematickým sběrem, pořádáním, vyhledáváním a distribucí zaznamenaných informací, obvykle ve specifických vědních oborech nebo disciplínách. Chápe se jako součást informační vědy. |
| Řádek 19: | Řádek 19: | ||
* zvukové | * zvukové | ||
* audiovizuální | * audiovizuální | ||
| − | * strojem čitelné (elektronické nebo digitální) | + | * strojem čitelné (elektronické nebo digitální)<ref>CEJPEK JIŘÍ. <i>Informace, komunikace a myšlení: úvod do informační vědy</i>. 2. přeprac. vyd. Praha: Karolinum, 2005, s. 47-48.</ref> |
===== Podle odvozenosti obsahu: ===== | ===== Podle odvozenosti obsahu: ===== | ||
| − | * primární – dokumenty původního charakteru, obsahuje prvotní informace | + | * primární – dokumenty původního charakteru, obsahuje prvotní informace<ref>STRAKA JOSEF. <i>Sociální informatika: terminologický a výkladový slovník pro posluchače katedry vědeckých informací a knihovnictví</i>. 1. vyd. Praha: Karolinum, 1990, s. 139.</ref> |
| − | * sekundární – odkazuje a informuje o existenci primárních dokumentů | + | * sekundární – odkazuje a informuje o existenci primárních dokumentů<ref>STRAKA JOSEF. <i>Sociální informatika: terminologický a výkladový slovník pro posluchače katedry vědeckých informací a knihovnictví</i>. 1. vyd. Praha: Karolinum, 1990, s. 161.</ref> |
| − | * terciální – obsahuje soupis a informace sekundárních dokumentů | + | * terciální – obsahuje soupis a informace sekundárních dokumentů<ref>STRAKA JOSEF. <i>Sociální informatika: terminologický a výkladový slovník pro posluchače katedry vědeckých informací a knihovnictví</i>. 1. vyd. Praha: Karolinum, 1990, s. 188.</ref> |
* | * | ||
| Řádek 35: | Řádek 35: | ||
* zveřejněné | * zveřejněné | ||
* nezveřejněné | * nezveřejněné | ||
| − | * interní | + | * interní<ref>STRAKA JOSEF. <i>Sociální informatika: terminologický a výkladový slovník pro posluchače katedry vědeckých informací a knihovnictví</i>. 1. vyd. Praha: Karolinum, 1990, s. 34.</ref> |
===== Podle hlouby a šíře výkladu tématu: ===== | ===== Podle hlouby a šíře výkladu tématu: ===== | ||
| − | * makrodokumenty – typická je výrazně členitá struktura (na jednotlivé oddíly, kapitoly apod.), např. monografie, sborníky, disertační práce, bibliografické přehledy, sborníky statí a referátů, učebnice, skripta, vědecké a technické zprávy | + | * [[makrodokumenty]] – typická je výrazně členitá struktura (na jednotlivé oddíly, kapitoly apod.), např. monografie, sborníky, disertační práce, bibliografické přehledy, sborníky statí a referátů, učebnice, skripta, vědecké a technické zprávy |
| − | * mikrodokumenty – nemají výrazně členitou strukturu, obsahují nejaktuálnější informace a zaměřují se na užší tématiku, např. články, studie, patenty, instrukce, předpisy apod. | + | * [[mikrodokumenty]] – nemají výrazně členitou strukturu, obsahují nejaktuálnější informace a zaměřují se na užší tématiku, např. články, studie, [[Patent|patenty]], instrukce, předpisy apod.<ref>HYHLÍKOVÁ, Věra. <i>Informační analýza dokumentu</i>. Praha: UVTEI, Institut pro mimoškolní vzdělávání, 1984, s. 31</ref> |
| − | ===== Hmotný x elektronický dokument ===== | + | ===== Hmotný x [[elektronický dokument]] ===== |
| − | Fyzický dokument lze uchopit mnohem lépe, než dokument elektronický. Jde zkrátka o hmotný nosič (kniha, listiny atd.) Jednoduché příklady elektronického dokumentu se zdají být také lehce zařaditelné do „sekce“ dokumentu (e-mail, elektronický formulář či excellová tabulka). Ovšem u složitějších příkladů, jako u programů a operačních systémů, nelze jednoznačně říci, zdali se o dokumenty jedná nebo ne. 10 | + | Fyzický dokument lze uchopit mnohem lépe, než dokument elektronický. Jde zkrátka o hmotný nosič (kniha, listiny atd.) Jednoduché příklady elektronického dokumentu se zdají být také lehce zařaditelné do „sekce“ dokumentu ([[e-mail]], elektronický formulář či excellová tabulka). Ovšem u složitějších příkladů, jako u programů a operačních systémů, nelze jednoznačně říci, zdali se o dokumenty jedná nebo ne.<ref>BUCKLAND MICHAEL K. What is a ?document??. <i>Journal of the American Society for Information Science</i> [online]. vol. 48, issue 9, undefined [cit. 2015-01-24]. DOI: 10.1002/(sici)1097-4571(199709)48:9<804::aid-asi5>3.0.co;2-v. Dostupné z: http://people.ischool.berkeley.edu/~buckland/digdoc.html</ref> |
| Řádek 56: | Řádek 56: | ||
:'''''Nevýhody elektronického dokumentu:''''' | :'''''Nevýhody elektronického dokumentu:''''' | ||
* špatné zabezpečení (je snadno kopírovatelný a lze jej jednoduše sledovat či pozměnit) | * špatné zabezpečení (je snadno kopírovatelný a lze jej jednoduše sledovat či pozměnit) | ||
| − | * věrohodnost (v některých případech je nutné ověřit elektronickým podpisem) | + | * věrohodnost (v některých případech je nutné ověřit [[elektronickým podpisem]]) |
=== Zdroje === | === Zdroje === | ||
| Řádek 62: | Řádek 62: | ||
<references/> | <references/> | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Verze z 24. 1. 2015, 14:55
Obsah
Dokument
Definice
Podle zákona 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě jsou dokumenty veškeré záznamy písemné, obrazové, zvukové a elektronické povahy.[1] Dokument je jakýkoli hmotný nosič, na kterém jsou znakově zaznamenány znalosti v podobě potencionální informace.[2] Dokument je informační pramen tvořený nosičem informací a množinou informací na něm fixovaných a sloužící k přenosu dat v čase a prostoru.[3]
Vymezení pojmu „dokument“ v historii a s tím spojený vznik vědního oboru
Až do 19. století se vše zaznamenávalo na různé hmotné nosiče podle dostupnosti v dané oblasti a období. Za nejstarší záznamy se považují znázorněné symboly na stěnách jeskyní v pravěku. Postupně se vnikem a vývojem nových kultur se používal další materiál. Např. hliněné destičky, papyrus nebo pergamen. I tyto materiály nakonec nahradil nový objev z Číny, a to papír. Papír společně s knihtiskem pak zformoval tištěnou knihu, jež také prošla významnou proměnou do dnešní podoby. Vzhledem k různorodosti nosičů se koncem 19. století začal používat obecnější pojem „dokument“. Tento nový termín zavedl belgický právník Paul Otlet. Se zrodem pojmu dokument, vnikla činnost s tím spojená – dokumentace a následně na přelomu 19. a 20. století vědní obor dokumentalistika. Dokumentalistika - teoretický a praktický obor zabývající se systematickým sběrem, pořádáním, vyhledáváním a distribucí zaznamenaných informací, obvykle ve specifických vědních oborech nebo disciplínách. Chápe se jako součást informační vědy.
Druhy dokumentů
Člení se podle různorodých kritérií.
Podle způsobu záznamu dat:
- písemné
- obrazové
- zvukové
- audiovizuální
- strojem čitelné (elektronické nebo digitální)[4]
Podle odvozenosti obsahu:
- primární – dokumenty původního charakteru, obsahuje prvotní informace[5]
- sekundární – odkazuje a informuje o existenci primárních dokumentů[6]
- terciální – obsahuje soupis a informace sekundárních dokumentů[7]
Podle návaznosti:
- periodické
- neperiodické
Podle stupně zveřejnění:
- zveřejněné
- nezveřejněné
- interní[8]
Podle hlouby a šíře výkladu tématu:
- makrodokumenty – typická je výrazně členitá struktura (na jednotlivé oddíly, kapitoly apod.), např. monografie, sborníky, disertační práce, bibliografické přehledy, sborníky statí a referátů, učebnice, skripta, vědecké a technické zprávy
- mikrodokumenty – nemají výrazně členitou strukturu, obsahují nejaktuálnější informace a zaměřují se na užší tématiku, např. články, studie, patenty, instrukce, předpisy apod.[9]
Hmotný x elektronický dokument
Fyzický dokument lze uchopit mnohem lépe, než dokument elektronický. Jde zkrátka o hmotný nosič (kniha, listiny atd.) Jednoduché příklady elektronického dokumentu se zdají být také lehce zařaditelné do „sekce“ dokumentu (e-mail, elektronický formulář či excellová tabulka). Ovšem u složitějších příkladů, jako u programů a operačních systémů, nelze jednoznačně říci, zdali se o dokumenty jedná nebo ne.[10]
- Výhody elektronického dokumentu:
- zrychlení komunikace
- šetří finance
- lepší čitelnost a jednoduchá editace
- usnadnění a urychlení kontroly
- Nevýhody elektronického dokumentu:
- špatné zabezpečení (je snadno kopírovatelný a lze jej jednoduše sledovat či pozměnit)
- věrohodnost (v některých případech je nutné ověřit elektronickým podpisem)
Zdroje
Reference
- ↑ 499/2004 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů. 2004. Dostupné z : http://www.esipa.cz/sbirka/sbsrv.dll/sb?CP=2004s499&DR=SB
- ↑ CEJPEK JIŘÍ. Informace, komunikace a myšlení: úvod do informační vědy. 2. přeprac. vyd. Praha: Karolinum, 2005, s. 47.
- ↑ Typologie dokumentů: 1 Dokument a informační zdroj. Dostupné z: http://dl1.cuni.cz/mod/book/view.php?id=174841
- ↑ CEJPEK JIŘÍ. Informace, komunikace a myšlení: úvod do informační vědy. 2. přeprac. vyd. Praha: Karolinum, 2005, s. 47-48.
- ↑ STRAKA JOSEF. Sociální informatika: terminologický a výkladový slovník pro posluchače katedry vědeckých informací a knihovnictví. 1. vyd. Praha: Karolinum, 1990, s. 139.
- ↑ STRAKA JOSEF. Sociální informatika: terminologický a výkladový slovník pro posluchače katedry vědeckých informací a knihovnictví. 1. vyd. Praha: Karolinum, 1990, s. 161.
- ↑ STRAKA JOSEF. Sociální informatika: terminologický a výkladový slovník pro posluchače katedry vědeckých informací a knihovnictví. 1. vyd. Praha: Karolinum, 1990, s. 188.
- ↑ STRAKA JOSEF. Sociální informatika: terminologický a výkladový slovník pro posluchače katedry vědeckých informací a knihovnictví. 1. vyd. Praha: Karolinum, 1990, s. 34.
- ↑ HYHLÍKOVÁ, Věra. Informační analýza dokumentu. Praha: UVTEI, Institut pro mimoškolní vzdělávání, 1984, s. 31
- ↑ BUCKLAND MICHAEL K. What is a ?document??. Journal of the American Society for Information Science [online]. vol. 48, issue 9, undefined [cit. 2015-01-24]. DOI: 10.1002/(sici)1097-4571(199709)48:9<804::aid-asi5>3.0.co;2-v. Dostupné z: http://people.ischool.berkeley.edu/~buckland/digdoc.html
Literatura
CEJPEK, Jiří. Informace, komunikace a myšlení: úvod do informační vědy. 2., přeprac. vyd. Praha: Karolinum, 2005. 233 s. ISBN 80-246-1037-X.
HYHLÍKOVÁ, Věra. Informační analýza dokumentu. Praha: UVTEI, Institut pro mimoškolní vzdělávání, 1984. 80 s. Učební texty UVTEI; 19.
STRAKA, Josef. Sociální informatika: terminologický a výkladový slovník pro posl. katedry vědeckých inform. a knihovnictví: skripta pro posl. filoz. fakulty Univ. Karlovy. 1. vyd. Praha: Karolinum, 1990. 217 s. ISBN 80-7066-324-3.
Klíčová slova
potenciální informace, dokumentace, dokumentalistika, informační zdroj, nosič informace, elektronický zdroj
Text je dostupný pod licencí Creative Commons Uveďte autora 3.0 Česko při dodržení případných autorských práv a dalších podmínek
© 2013 ISSN: 2336-5897
