Workflow digitalizace: Porovnání verzí

Verze z 29. 6. 2015, 07:04

Workflow, neboli proces plánování, obvykle značí technologii, která je součástí řízení podniků. Postup a plánování jednotlivých kroků je důležité a nezbytné pro projekty a procesy všech firem a institucí. ^[1] Je to systém vzájemně provázaných činností, které na sebe navazují.

Termín je spojován s procesem digitalizace objektů jako pracovní, technologický postup pro snadné plynutí práce. Během plánování je nutné zvážit všechna rizika a kritéria, která se s daným procem pojí. I jejich výběr a odhalení je náročný. ^[2]

Cíle plánování

Cílem je pochopení procesu a jeho jednotlivých částí. Plánování může vést k odhalení mnoha chyb, nepochopení a především k jejich odstranění. To může mít za následek také celkové zrychlení procesů a projektů daných firem a institucí. Je nutné plánovat projekty, rozložit si jednotlivé kroky, připravovat materiály, rozdělit náklady...

Efekt workflow

Plánování se snaží zjednodušit a zrychlit procesy, či jejich fungování v rámci instituce. Postupy a procesy by měly odhalit chyby a nedostatky. Dovést k jejich pochopení a lepšímu chodu a efektivitě v rámci dané instituce. A především pochopení jednotlivých částí, i fungování jako celku.

Workflow může přinést zásadní informace fungování pro manažery. Ať už před zahájením, po skončení, ale i jeho průběžný stav. ^[3]

Základní fáze

Plánování je nezbytnou, ale někdy opomíjenou, součástí projektů a procesů v institucích.

Digitalizace má čtyři nezbytné fáze plánování: 1) plánování projektu digitalizace (určování kritérií, vybírání objektů), 2) procesy před digitalizací (logistika, příprava, přesuny knih, zaškolení pracovníků...), 3) samotná digitalizace (převod z jednoho média na jiný), 4) procesy po digitalizaci (dlouhodobá ochrana, správa) ^[4]

Kritéria výběru

Pro digitalizaci je nezbytné zvážit veškerá kritéria, která se s ní pojí. Výběr objektů, časová, či finanční stránka není jedinou prioritou a překážkou, která se může objevit.

Nutné zvážit hodnotu dokumentů, které chceme zdigitalizovat. Prioritou je začít u vzácných či ohrožených dokumentů.

Nezbytné posoudit vlastnosti dokumentů, zda jsou schopné a vhodné k použití.

Dbát na hledisko ochrany, zda se skenováním nesníží využitelnost originálu.

Sledovat organizaci a dokumentaci, zda je naskenovaný materiál kompletní, zda má veškerá potřebná metadata.

Promyslet využití, zda nebude nutné omezení pro různé skupiny uživatelů, či bude možné dokumenty veřejně zpřístupnit.

Důležitá je i akceptovatelnost výsledků. Hodnotí se, zda lze dokument zdigitalizovat dostupnou technikou.

Musí se zajistit případné zamezení vzniku duplikátů.¨

A nejdůležitější je ošetření duševního vlastnictví a s ním spojené autorské právo. Něco lze zdigitalizovat, ale už ne zpřístupnit.

Zdroje

Reference

↑ Probyznysinfo. FUCHSOVÁ, Kamila. Workflow [online]. 2014 [cit. 2015-06-13]. Dostupné z: http://probyznysinfo.ihned.cz/c1-61552760-co-to-je-workflow-melo-by-prinest-zlevneni-a-zrychleni-prubehu-procesu
↑ ŠIMÁNOVÁ, Helena. Reformátování dokumentů: Ochrana knihovních fondů 19. a 20. století. Praha, 2006. Seminární práce. Filozofická fakulta, Univerzita Karlova v Praze.
↑ CARDA, Antonín. KUNSTOVÁ, Renáta. Workflow: Nástroj manažera pro řízení podnikových procesů. Praha: Grada Publishing, 2003, s. 70. ISBN 80-247-0666-0.
↑ Z papíru na web a ke čtenáři: aneb Digitalizace není jen skenování [online]. ORAVOVÁ, Monika. [cit. 2015-06-14]. Dostupné z: http://www.svkos.cz/data/soubory/zpapirunawebakectenari.pdf

Související články

[1] Probyznysinfo. FUCHSOVÁ, Kamila. Workflow [online]. 2014 [cit. 2015-06-13]. Dostupné z: http://probyznysinfo.ihned.cz/c1-61552760-co-to-je-workflow-melo-by-prinest-zlevneni-a-zrychleni-prubehu-procesu

[2] ŠIMÁNOVÁ, Helena. Reformátování dokumentů: Ochrana knihovních fondů 19. a 20. století. Praha, 2006. Seminární práce. Filozofická fakulta, Univerzita Karlova v Praze.

[3] CARDA, Antonín. KUNSTOVÁ, Renáta. Workflow: Nástroj manažera pro řízení podnikových procesů. Praha: Grada Publishing, 2003, s. 70. ISBN 80-247-0666-0.

[4] Z papíru na web a ke čtenáři: aneb Digitalizace není jen skenování [online]. ORAVOVÁ, Monika. [cit. 2015-06-14]. Dostupné z: http://www.svkos.cz/data/soubory/zpapirunawebakectenari.pdf

[1]

[2]

[3]

[4]

@@ Řádek 21: / Řádek 21: @@
 [https://wikisofia.cz/index.php/Digitalizace Digitalizace] má čtyři nezbytné fáze plánování:
 ) plánování projektu digitalizace (určování kritérií, vybírání objektů), 2) procesy před digitalizací (logistika, příprava, přesuny knih, zaškolení pracovníků...), 3) samotná digitalizace (převod z jednoho média na jiný), 4) procesy po digitalizaci (dlouhodobá ochrana, správa) <ref>Z papíru na web a ke čtenáři: aneb Digitalizace není jen skenování [online]. ORAVOVÁ, Monika. [cit. 2015-06-14]. Dostupné z: http://www.svkos.cz/data/soubory/zpapirunawebakectenari.pdf</ref>
+== Kritéria výběru ==
+Pro digitalizaci je nezbytné zvážit veškerá kritéria, která se s ní pojí. Výběr objektů, časová, či finanční stránka není jedinou prioritou a překážkou, která se může objevit.
+Nutné zvážit hodnotu dokumentů, které chceme zdigitalizovat. Prioritou je začít u vzácných či ohrožených dokumentů.
+Nezbytné posoudit vlastnosti dokumentů, zda jsou schopné a vhodné k použití.
+Dbát na hledisko ochrany, zda se skenováním nesníží využitelnost originálu.
+Sledovat organizaci a dokumentaci, zda je naskenovaný materiál kompletní, zda má veškerá potřebná metadata.
+Promyslet využití, zda nebude nutné omezení pro různé skupiny uživatelů, či bude možné dokumenty veřejně zpřístupnit.
+Důležitá je i akceptovatelnost výsledků. Hodnotí se, zda lze dokument zdigitalizovat dostupnou technikou.
+Musí se zajistit případné zamezení vzniku duplikátů.¨
+A nejdůležitější je ošetření [https://wikisofia.cz/index.php/Du%C5%A1evn%C3%AD_vlastnictv%C3%AD:_autorsk%C3%A1_pr%C3%A1va,_vlastnictv%C3%AD,_copyright,_copyleft duševního vlastnictví] a s ním spojené autorské právo. Něco lze  zdigitalizovat, ale už ne zpřístupnit.
 == Zdroje ==