Akvizice - koupě

Získávání dokumentů do fondu knihovny jejich nákupem je nejčastěji praktikovaným způsobem akvizice. Nákup knihovna realizuje v nakladatelství, u knižního distributora (velkoobchod) a v knihkupectví.

Přímý nákup dokumentu

V praxi, zejména veřejných knihoven, je obvyklé nakupovat knihy přímo u knihkupců bez objednávky. Je potřeba tento způsob zvažovat zejména proto, že hrozí objednání duplicitních výtisků. Výhodou tohoto způsobu nákupu je, že požadovanou knihu získáte bez prodlení a na místě si můžete zkontrolovat bezvadnost výtisku. Některé knihovny získávají ukázku nově došlých knih od knihkupce a mají možnost bez objednávky si vybrat vhodné dokumenty. V objednávce pak doobjednají pouze další výtisky. Při přímém nákupu dokumentů se někdy platí v hotovosti. V prodejně se vyžádá paragon, který dodatečně proplácí účtárna.

Objednávka

Častějším postupem při akvizici je zasílání objednávek dodavateli knih. V AKS je hlavní akviziční funkcí vytvoření objednávky. Záznamy mohou být zobrazovány v katalogu se statusem "objednáno". Jestliže budete objednávat více výtisků od již objednaného nebo získaného dokumentu, měli byste mít možnost zkopírovat záznam pro vytvoření nové objednávky. Jinak jsou procedury pro vstup dat stejné jako pro vstup dat v katalogizačním modulu (např. validace dat). Systém automaticky generuje datum a číslo objednávky. Připravená objednávka se posílá emailem. V současnosti mají nakladatelé, distributoři i knihkupci vlastní formuláře pro objednávky knih. Pokud však objednáváte dokumenty touto cestou, nezapomeňte objednávku evidovat buďto v AKS nebo opět ve vaší evidenci, aby se nestalo, že objednáte duplicitní výtisk.