Pojednejte o struktuře komunikativních (výměnných) formátů pro bibliografické a jiné související entity založené na technické normě ISO 2709

ČSN ISO 2709 ČESKÁ TECHNICKÁ NORMA

Předmět normy

• specifikuje požadavky na obecný výměnný formát
• popisuje obecnou strukturu speciálně navrženou pro komunikaci mezi systémy pro zpracování dat

Definice

• pro účely této mezinárodní normy platí následující definice:

1. záznam: soubor polí zahrnující návěští záznamu, adresář a data
2. pole: část záznamu proměnné délky, která obsahuje třídu dat
3. indikátor: pokud je přítomen, je to první datový prvek spojený s polem; poskytuje další informace o obsahu pole
4. návěští záznamu: pole objevující se na začátku každého záznamu a poskytující parametry pro zpracování záznamu
5. mapa adresáře: množina parametrů, které specifikují strukturu zápisů v adresáři
6. oddělovač: řídící znak používaný k logickému oddělení
7. podpole: část pole obsahující definovanou jednotku informace

Struktura výměnného formátu pro záznam

• záznam obsahuje následující pole pevné a proměnné délky :
• návěští záznamu (pevná délka) 0- 23 - jsou tři znaky definující název jakéhokoliv přirozeného pole
• adresář (proměnná délka) 24-36 (12 znaků) - adresář se skládá z různého počtu zápisů z nichž každý koresponduje s příslušným polem
• identifikátor záznamu (proměnná délka) - znaky identifikující záznam, které přiřazuje organizace vytvářející záznam
• referenční pole (proměnná délka) - adresář se skládá z různého počtu zápisů z nichž každý koresponduje s příslušným polem
• datová pole (proměnná délka)
• oddělovač polí
• oddělovač záznamu

• délka záznamu (znaková pozice 0 až 4)
• délka je vyjádřena číslem o pěti desítkových číslicích

- stav záznamu (znaková pozice 5)

• např. nový nebo změněný
• pokud není k dispozici mezinárodní norma, je třeba vzájemné dohody mezi partnery výměny

- implementační kódy (znaková pozice 6 až 9)

- délka indikátoru (znaková pozice 10)

• jedna desítková číslice udávající počet znakových pozic identifikátoru
• pokud se identifikátor nepoužívá, je délka identifikátoru nastavena na 0
• počet znaků pro identifikátory podpolí (znaková pozice 11)

- základní adresa dat (znaková pozice 12 až 16)

• pět desítkových číslich (udává pozici 1. znaku 1. pole dat)

- pozice definované uživatelem systému (znaková pozice 17 až 19)

• tyto pozice jsou definovány uživatelem systému

- mapa adresáře : o znaková pozice 20 : jedna desítková číslice, která vyjadřuje strukturu zápisu adresáře tj. na kolika pozicích se vyjadřuje délka datových polí o znaková pozice 21 : jedna desítková číslice, která vyjadřuje strukturu zápisu adresáře tj. na kolika pozicích se vyjadřuje počáteční pozice 1. znaku datového pole o znaková pozice 22 : jedna desítková číslice, která vyjadřuje strukturu zápisu adresáře tj. na kolika pozicích se vyjadřuje délka části pro implementaci o znaková pozice 23 : rezervováno pro budoucí využití - zápis adresáře o zápisy se skládají z následujících částí v tomto pořadí: návěští pole délka pole počáteční pozice znaku část pro implementaci

     - všechny zápisy v adresáři mají stejnou strukturu

- délka pole o délka je celkový počet znaků pole, které je označeno uvedeným návěštím o nebo nulová, to znamená, že zápis adresáře se týká pole, jehož celková délka je větší než hodnota n a která je uchována v délce zápisu adresáře

- počáteční pozice znaku o desítkové číslo udávající počáteční pozici, které je identifikováno návěštím a které se vztahuje k základní adrese údajů

- část pro implementaci o pokud existuje, obsahuje řídící informace o poli uvedeném v zápisu

- pole o všechna pole jsou ukončena oddělovačem polí o existují 3 typy polí:

• pole pro identifikátor záznamu : návěští 001
• referenční pole : návěští 002 až 009 a 00A až 00Z
• datová pole : návěští 010 až 999 a OAA až ZZZ

- datová pole o každé datové pole v záznamu je vytvořeno podle jedné z následujících alternativ :

• data : v tomto případě délka indikátoru v návěští záznamu nastavena na hodnotu 0 a délka identifikátoru je nastavena na hodnotu 1 nebo více
• identifikátor a data : v tomto případě je délka indikátoru v návěští záznamu nastavena na hodnotu 0 a délka identifikátoru je nastavena na hodnotu 1 nebo více
• indikátor a data : v tomto případě délka indikátoru v návěští záznamu je nastavena na hodnotu 1 nebo více a délka identifikátoru je nastavena na hodnotu 0
• indikátor, identifikátor a data : v tomto případě jsou délka indikátoru a délka identifikátoru v návěští záznamu nastaveny na hodnotu 1 nebo více

Všechny výměnné (komunikativní) formáty lze v současné době rozdělit do tří skupin (kategorií):

• skupina formátů typu MARC, které vycházejí z ISO 2709
• skupina tzv. "NON MARC" formátů (formáty užívané zejména v oblasti specializovaných systémů)
• skupina novodobých formátů pro výměnu údajů o elektronických (digitálních) zdrojích, především síťových (formáty pro metadata).