Kooperativní projekty v českých knihovnách, obecné principy v systému knihoven, zapojení automatizovaných procesů, doloženo jedním příkladem z praxe.

Stránka ve výstavbě

Na této stránce se právě pracuje. Prosím needitujte tuto stránku, dokud na ní zůstává tato šablona. Předejdete tak editačnímu konfliktu. Jestliže uběhla od poslední editace doba alespoň dvou dnů, neváhejte tuto šablonu odstranit.

Kooperativní projekty v českých knihovnách jsou projekty na kterých knihovny v ČR spolupracují na národní i mezinárodní úrovni.

Souborný katalog ČR

Souborný katalog ČR je projekt Národní knihovny ČR. Ve své bázi Souborný katalog ČR soustřeďuje údaje o dokumentech ve fondech českých knihoven a institucí, které do Souborného katalogu ČR přispívají svými katalogizačními záznamy nebo poskytují informace o odběru periodik. V elektronické podobě je Souborný katalog ČR budován od r. 1995 a obsahuje více než 7 mil. záznamů českých a zahraničních monografií, speciálních dokumentů a seriálů (časopisy, sborníky, zprávy z konferencí…).

Záznamy obsahují: informace o dostupnosti dokumentu, o knihovně (vlastníkovi dokumentu), propojení do lokálních katalogů a na plné texty

Využití pro knihovny: MVS; aktualizaci odběru pomocí on-line formuláře; export záznamů, u kterých je knihovna uvedena jako vlastník dokumentu a také stahování záznamů přes protokol Z39.50.

Ptejte se knihovny

Služba Ptejte se knihovny odpoví na vaše stručné konkrétní otázky krátkým seznamem knih, časopisů, popřípadě i www stránek (do 5 záznamů). Ptejte se knihovny je službou faktografickou a bibliografickou. Na projektu se podílí více jak 60 knihoven.

Obálky knih

Projekt ObalkyKnih.cz sdružuje různé zdroje informací o knížkách do jedné, snadno použitelné webové služby. Databáze v tuto chvíli obsahuje 2096832 obálek a 517440 obsahů českých a zahraničních publikací. Vznik v roce 2008 díky Moravské zemské knihovny v rámci programu VISK3. Jeho cílem je stát se centrálním repozitářem obrázků obálek knih určených pro integraci do katalogů knihoven.

Výhody:

• obálky se načítají v momentě přístupu a nejsou tak staženy na harddisk
• šetří se místo na disku knihovny
• má několik záložních serverů, takže nedochází k výpadkům
• bezplatná registrace

Nabízí:

• obálky knih a periodik - uložit obálku je však možno i u speciálních dokumentů - map, hudebnin, CD, DVD,
• fulltexty obsahů (převedené obsahy na text pomocí technologie OCR a zpřístupněné pro indexaci knihovním systémem)
• anotace: autorské, nakladatelské, ale i uživatelské popisy dokumentů pro snadnější výběr čtenáři
• autority
• komentáře a hodnocení

Knihovny.cz

Poskytuje jednotný přístup ke službám českých a moravských knihoven. Portál Knihovny.cz je projekt, který vychází z Koncepce rozvoje knihoven ČR na léta 2011 - 2015 a je ukotven v i současné Koncepci rozvoje knihoven v ČR na léta 2017 - 2020. Organizační záležitosti portálu nyní zajišťuje SDRUK (Sdružení knihoven ČR). Centrální portál knihoven přibližuje celé české knihovnictví trendu, který je patrný v západní Evropě.

Tento portál umožňuje:

• půjčování, rezervace, objednávání ze skladu, prodlužování výpůjček
• přehled o výpůjčkách, poplatcích a délce platnosti registrace čtenáře
• možnost propojení účtů, které má čtenář v zapojených knihovnách, kde je již registrován - přístup ke službám různých knihoven z jediného rozhraní
• vyhledávání publikací v knihovních katalozích
• odebírání novinek
• sledování knižních trendů, čtenářské inspirace, komentáře uživatelů
• ukládání často používaných vyhledávacích dotazů

Jednotná informační brána

Provoz Jednotné informační brány byl ke konci roku 2018 ukončen. Funkce JIB nahrazuje Centrální portál knihoven na adrese

Národní autority České republiky

Je to soubor českých národních autorit obsahující jak jmenné (personální a korporativní), tak věcné autority (tematické, geografické a formální). Databáze národních autorit je od roku 1996 spravována Národní knihovnou České republiky, autoritní záznamy jsou využívány zejména regionálními knihovnami.

Daleth

Knihovní brána pro zrakově postižené je webové rozhraní umožňující prohlížení všech katalogů zapojených knihoven z jednoho místa. Knihovní brána vznikla ve spolupráci několika partnerských pracovišť a umožňuje především prohlížení katalogů zúčastněných knihoven, tedy sdílení knihovních metadat pomocí protokolu Z39.50. Na vývoji rozhraní se od začátku podílí Středisko Teiresiás při Masarykově univerzitě a Středisko Elsa — dříve Centrum TEREZA — při ČVUT v Praze. Publikace ve formátech relevantních pro zrakově postižené: přístupný e-dokument, hmatový tisk a zvukové nebo hybridní publikace.

Zapojení automatizovaných procesů

Základní procesy knihovnického systému tvoří – akvizice, katalogizace, správa knihovního fondu a knihovní/výpůjční služby. Tyto procesy jsou pak realizovány prostřednictvím jednotlivých modulů Modul akvizice Evidence a správa dokumentů, které chce knihovna získat do svého fondu (deziderata). Probíhá zde evidence dodavatelů, od nichž knihovna dokumenty získává. Jsou zde zakládány administrativní dokumenty, které vznikají při akvizici (objednávky, faktury, reklamace, urgence). Ve většině akvizičních modulů lze pracovat s rozpočtem knihovny i v několika úrovních.

Modul katalogizace

Zpracovává bibliografické záznamy pro všechny druhy dokumentů podle současných norem a standardů. V katalogizačním modulu fungují šablony, které je možné si upravit podle konkrétních potřeb knihovny. Umožňuje stahování obálek a obsahů. Je možné ho propojit s e-výpůjčkami. Součástí je databáze autorit, některé mají i regionální databázi. Katalogizační modul by měl vždy obsahovat protokol Z39.50, který umožňuje kopírování katalogizačních záznamů z velkých knihoven. 

Modul výpůjčky Je velmi obsáhlý. Umožňuje nastavit profily čtenářů, v nichž lze vyhledávat podle různých kritérií (jméno, číselné řady, město, vzdělání, …). Nastavení různých kategorií dokumentů, které se na základě nastavení mohou půjčovat na různě dlouhé doby i pro různé kategorie čtenářů. Stanovují se výše upomínacích poplatků i dalších plateb – rezervace, kauce za výpůjčku apod.

Modul OPAC On-line katalog (Online Public Access Catalogue) zpřístupňuje katalog a vybrané služby knihovny uživatelům a veřejnosti přes internet prostřednictvím WWW (= World Wibe Web). V OPAC katalogu je možné rozlišit dva přístupy – první je přístupný všem (pro každého, kdo navštíví webové stránky knihovny) a dále pak registrovaný přístup (pro čtenáře, kteří jsou registrovanými uživateli knihovny). Ve volném přístupu může uživatel v katalogu OPAC vyhledávat potřebné dokumenty.

Modul správa seriálů správa periodik nemusí být samostatným modulem, může být součástí akvizičního nebo katalogizačního modulu. Správa periodik zahrnuje vytvoření karty pro následující evidenci čísel ročníku periodika, evidenci předplatného a dodaných čísel, urgenci a reklamaci, evidenci zvláštních čísel, dvojčísel, svázaných čísel či ročníků.

Modul revize Pomocí čárových kódů provede revizi fondu. Výstupem je seznam nenalezených knih. V současné době se mimo revizi prostřednictvím čárových kódů může využívat i technologicky modernější způsob, a to prostřednictvím osobního digitálního asistenta, který pracuje za pomocí technologie RFID a čte tagy, které obsahují čipy. Při revizi pomocí čárových kódů se musí každá kniha vzít do ruky a načíst čárový kód v knize, technologie RFID umožňuje rychlejší způsob. Prostřednictvím tzv. digitálního knihovního asistenta snímá postupně všechny knihy.

Modul MVS Tento modul využívají hlavně knihovny, jež zprostředkovávají meziknihovní a mezinárodní meziknihovní výpůjčky; není v naší republice rozšířen tak jako výše uvedené moduly.

Modul dispečink internetu Pro knihovny jako poskytovatele bezplatného přístupu k internetu je určen dispečink internetu, který hlídá dodržování vymezeného času, může zablokovat práci uživatele, odhlásit uživatele z počítače, upozorní ho, že vymezený čas již za několik minut vyprší. Dispečink také vytváří statistiky – počet návštěvníků internetu, počet minut i platby: za tisky, kopie, prodej různého zboží apod.

Modul výměnné soubory Umožňuje evidenci výměnných souborů knih, které lze evidenčně převádět, a je možné zobrazit kompletní přehled vypůjčených dokumentů. Měl by umožňovat cirkulaci fondu. Z modulu je možné tisknout sestavy a zpracovávat statistické přehledy. Tento modul využívají hlavně knihovny, které jsou pověřeny regionálními funkcemi.

Odkazy

Související články

Kooperativní projekty knihoven
Knihovnické automatizované systémy a knihovnický software

Klíčová slova

Kooperativní projekty, knihovny, automatizace, knihovní systémy, projekty