Kancelárske balíky - funkčnosti, formáty dokumentov

Kancelársky balík je integrovaný program používaný v kancelárskej praxi. Obvykle zahŕňa textový a tabuľkový procesor, databázový systém, grafický editor, často tiež program na vytváranie prezentácií a komunikačný, poštový program.

História a vývoj

Prvé kancelárske balíky vznikali v priebehu osemdesiatych a začiatkom deväťdesiatych rokov. Ich vývoj prebiehal na úrovni jednotlivých programov, pričom najväčšia pozornosť bola venovaná textovému editoru, na vývoji ktorom sa pracovala spoločnosť IBM. Ten spočiatku umožňoval len funkcie ako vkladanie textu, editovanie a tlač. Neskôr, už ako textový procesor – umožňujúci formátovanie a pokročilú prácu s textom – bol ponúkaný spolu s tabuľkovým procesorom a inými aplikáciami ako komplexnejší balík pre uľahčenie kancelárskej práce. Výhodou bola od počiatku dobrá kompatibilita s jednotlivými aplikáciami. Napríklad textový procesor umožňoval jednoduché vkladanie dát z tabuľkového procesoru. Zabezpečený tiež bol export pre univerzálny formát PDF. Kancelársky balík tak obsahoval nástroje potrebné k vytvoreniu, spracovaniu, uloženiu a odoslaniu rôznych typov dokumentov.

Trend vo vývoji kancelárskych balíkov značne ovplyvnil Web 2.0. Writely, ktoré vytvorilo textový editor bežiaci priamo v internetovom prehliadači, si všimla spoločnosť Google a v roku 2006 tento start-up kúpila. Prerobila ho do služby Google Docs, kde pridala aj ďalšie aplikácie z tradičných kancelárskych balíkov. Dnes je služba Google Docs ponúkaná ako súčasť cloudu pomenovanom Google Drive.

Vybrané kancelárske balíky

• Microsoft Office
• OpenOffice.org