Charakterizujte principy sdílené katalogizace

Sdílená katalogizace

Původní (originální) katalogizace prostřednictvím společné práce skupiny knihoven. Katalogizační záznamy jsou vytvářeny v centrálním katalogu. V případě, že záznam již v centrálním katalogu existuje, jsou přidány lokační údaje a záznam je zkopírován do lokálního katalogu. Záznamy může přebrat i nespolupracující knihovna.

• Hlavně lokační údaje, někdy také věcné třídění.
• Katalogizace – dynamické prvky: začátek kontrola na duplicitu v knihovním katalogu – ano (převzít záznam a přidat jen svazky), ne (kontrola jiných zdrojů, JIB, souborné katalogy).

Vytvořit nový záznam:

• určíme popisnou jednotku, zkontrolujeme prameny popisu a vybereme vhodný pracovní list (formulář) v polích, která jsou propojena s autoritami, zásadně přebíráme údaje ze souboru autorit ve stanovených polích. Zásadně přebíráme údaje do záznamu (začleňujeme pouze údaje povinné a údaje, které očekáváme, že budou našimi uživateli vyhledávány).

RIS systém pro řízení retrospektivní konverze:

• Moduly: prohlížení záznamů, správa objednávek, označování záznamů, uloženky, řízení retro.
• Konverze NRIS – Národní informační systém pro retrokonverzi.
• Automatizovaná katalogizace:

Sdílená katalogizace veřejných knihoven (firma Lanius, příklad)

• Pojmem sdílená katalogizace rozumíme racionální kooperační činnost sítě veřejných knihoven s cílem značně omezit multiplicitní katalogizaci dokumentu.

Základní charakteristika

• Využívá se pro katalogizaci pouze nových přírůstků - nákup nového fondu
• Funguje pro všechny typy dokumentů (v laniu jen monografie, kartografické dokumenty, hudebniny)
• Přispívající knihovny (s veřejným WWW katalogem) by měly používat katalogizační pravidla AACR2
• Rozsahem záznamu splňuje minimální záznam pro souborný katalog NK ČR
• Záznamy jsou transportovány v mezinárodním formátu UNIMARC nebo MARC 21 (tagový výstup)

TECHNICKÉ MOŽNOSTI PŘIPOJENÍ

• Trvalé připojení LAN do sítě Internet (tzv. pevnou linkou) – Plnohodnotné zapojení do sdílené katalogizace. Knihovna přispívá svými záznamy a naopak jsou jí "ihned" k dispozici všechny záznamy ostatních knihoven. (Rychlost připojení pevné linky není podstatná.)
• Občasné připojení do sítě Internet (např. modemem nebo jiné jednorázové připojování) – Aktuálnost dat závisí na zvolené periodě připojování k Internetu - doporučujeme alespoň 1x týdně. Knihovna opět čerpá z centra sdílené katalogizace. (Rychlost připojení též neovlivňuje využívání, ovlivňuje jen délku spojení.)

Technická specifikace stahování záznamů

Program ishare.exe stahuje záznamy z našeho serveru pomocí HTTP protokolu z portu TCP 80. Musí tedy být umožněna běžná odchozí komunikace do internetu z počítače, kde je isha-re.exe spouštěn, konkrétně zkuste "brouzdat" v Internet Exploreru na adrese ishare.vkta.cz - pokud vidíte běžné stránky, ishare by mělo fungovat.

Nezbytné HW a SW nároky

• Pevná nebo komutovaná linka sítě Internet
• Minimálně PC Pentium, 600 mhz, 256 MB RAM, HDD 20 GB, Windows XP
• WWW katalog Clavius nebo lanius (jen při připojení pevnou linkou Internetu)
• Program ISHARE běží ve Windows ( XP, 2000, 2003, 2008, 2012, Vista, 7, 8, 10)
• Volná disková kapacita na souborovém serveru minimálně 20 GB

Výkonnost sdílené katalogizace

Nejdéle za 2 hodiny se nově zkatalogizovaný titul knihy přenese do centra sdílené katalogizace. Odtud nejdéle za další 2 hodiny na všechny ostatní knihovny připojené pevnou linkou, po nejbližším spojení i na knihovny připojující se modemem. V lednu 2013 bylo zapojeno přes 1400 knihoven, používajících knihovní systém Lanius nebo Clavius. Sdíleno je přes 2.400.000 titulů všech druhů dokumentů. Nově zpracovaný titul je nejdéle do 4 hodin v ostatních knihovnách k dispozici ke kopii.

Zapojení nové knihovny do sdílené katalogizace

Po zprovoznění sdílené katalogizace v další účastnické knihovně systém automaticky vybere nové přírůstky aktuálního roku, pošle je do centra a zároveň postupně přenese z centra sdílené katalogizace na lokální síť knihovny nejnovější část báze titulů všech zúčastněných knihoven (podstatná část báze sdílené katalogizace je instalována z CDromu). Po synchronizaci stavů bází dochází jen k přenosům nových záznamů.

Základní principy spolupráce

• Knihovna poskytuje bezúplatně všechny záznamy nových přírůstků knih, map a hudebnin
• Centrum poskytuje bezúplatně všechny shromážděné tituly všech zúčastněných knihoven

(knihovny používající Clavius mění záznamy všech dokumentů, např. AV včetně skladeb!)

• Poskytnuté záznamy ztrácí v centru informaci o svém původu - jsou zcela anonymní
• Centrum nezveřejňuje záznamy o počtu poskytnutých záznamů z jednotlivých knihoven
• Počet využitých zkopírovaných záznamů z jednotlivých knihoven se rovněž neeviduje

Vše zakotvuje smlouva mezi knihovnou a firmou Lanius jako centrem sdílené katalogizace.

Hlavní výhody

• Přijatelné nároky na HW a SW knihoven
• Plně automatizovaná (bezobslužná) činnost
• Funkčnost i při dočasném výpadku sítě Internet
• Důsledné dodržování knihovnických standardů
• Otevřenost řešení pro další knihovnické systémy
• Bezplatné provozování na základě reciprocity