Pojednejte o knihovním systému jako součásti informačního systému

V současné době se používá pojmu automatizovaný knihovnický systém (AKS) ve smyslu softwaru pro automatizaci knihoven. Dříve (podle Vlasáka) se automatizovaný knihovnický systém definoval jako knihovnický systém, v němž je automatizován alespoň jeden z knihovnických procesů (akvizice, katalogizace, výpůjční proces).

Lokální AKS je samostatný systém, ve kterém jsou automatizovány procesy v rámci jedné knihovny. V této knihovně ukládáme data do počítače a pořizujeme různé výstupy. Pokud je automatizován pouze jeden z procesů, nebo jsou-li automatizované procesy nezávislé, nepropojené a data ukládáme do jednotlivých modulů odděleně, hovoříme o dílčím lokálním systému.

Integrovaný lokální systém má automatizovány dva nebo více procesů, ty jsou navzájem propojeny a mají společnou bibliografickou bázi dat. Tento systém využívá jedné z výhod počítačového zpracování dat – jednou uložím a mnohokrát využiji. Tyto systémy jsou dodávány jako programové balíky, skládají se z modulů, z nichž knihovna může využít pouze ty, které potřebuje nebo na které má finance.

• Jednotlivé moduly – akviziční, katalogizace, výpůjční, správa seriálů, meziknihovní výpůjční služba, OPAC, katalog a další.
• Veškeré moduly jsou v AKS propojené a vzájemně spolupracují. Systémy jsou navrženy tak, že každý uživatel (katalogizátor, knihovník, ekonom, čtenář) má omezení k přístupu do jednotlivých modulů.

Knihovnický software obecně by měl nabízet či podporovat

• Kompatibilita či konvertibilita dat – systémy musí být kompatibilní (shodné) nebo alespoň konvertibilní (převoditelné). Musí umožnit výměnu dat mezi knihovnami a zároveň i výměnu dat se zahraničím. Kompatibilita či konvertibilita systému umožní i v budoucnu jednoduchý přechod na sofistikovanější systémy.
• Uživatelská kritéria – snadnost pohybu, integrovanost databází, parametrizace – systémy jsou dnes velmi otevřené – otázka: nejsou-li někdy až moc?
• Jednotlivé moduly – akviziční, katalogizace, výpůjční, správa seriálů, meziknihovní výpůjční služba a další.

Podpora standardů v ČR:

• Struktura záznamu – data v systémech se ukládají ve formátu UNIMARC. Pokud data v tomto standardu ukládána nejsou, musí být zajištěna možnost vstupu a výstupu v tomto formátu. Zároveň musí být systém připraven na přechod na formát MARC21.
• Zápis dat – je nutné dodržovat pravidla popisu – tedy používat anglo-americká pravidla popisu RDA.
• Přenos dat - je nutné dodržovat závazné transportní protokoly:

1. S-R(search/retrieval) protokol - umožňuje vyhledávat v různých katalozích v systému
2. ILL protokol - definuje všechny povely, potřebné pro automatizované řízení meziknihovní výměny.
3. Z39.50 – přenosový protokol, který umožní prohlížet jiné katalogy knihoven přes svůj automatizovaný knihovnický systém.

• Čeština – data jsou ukládána v češtině, ale systém musí umět také je v tomto jazyce třídit.
• Ochrana dat – data by měla být zabezpečena před úmyslným i neúmyslným poškozením. Přístup do celého systému by měl být umožněn pouze přes tajné heslo (password), důležitá je správa uživatelských práv. Uživatel má mít možnost záznamy vyhledávat a prohlížet, nikoli zapisovat a upravovat a nemá mít přístup do výpůjčního modulu.

Okolí knihovního systému

1. Legislativa
2. Stav poznání
3. Množina dokumentů
4. Struktura populace
5. Vzdělávání
6. Ekonomika
7. Společensko-politický systém
8. Informační technologie