Pojednejte o funkci souborů autorit v identifikačním popisu

Autorita je autorizovaný bbg. údaj. Jde o standardizovanou podobu jména personálního nebo Korporativního autora, geografického jména, názvu dokumentu (i seriálové dk, nebo edice, popř. jména nakladatele), výrazu věcného selekčního jazyka.

Autority se dělí na:

Jmenné (jména osob, rodin a rodů, názvy akci a korporací apod.)

• Personální
• Korporativní
• Názvové

Věcné (věcná témata, geografické termíny, formy a žánry, chronologické termíny apod.)

• Předmětové
• Geografické

Autority, resp. autoritní záznamy jsou soustředěny v databázích, tzv. Souborech autorit, většinou jako součást knihovního katalogu. Hlavním a nejdůležitějším prvkem autoritního záznamu je záhlaví, tj. ta podoba slovního vyjádření pro daný pojem, která byla zvolena jako preferovaná. Autoritní záznamy dále mohou obsahovat odkazy na jiné formy záhlaví (např. pseudonymy osob, synonyma apod.) a poznámky (např. Stručné biografické údaje o osobě apod.). Autoritní kontrola je základní proces bbg. kontroly – proces kontroly selekčních údajů.

Struktura záznamu:

1. Autorizované záhlaví (oblast pole 1XX).
2. Oblast odkazů typů viz od různých variantních forem (vylučovací odkazy) (oblast pole 4XX).
3. Oblast odkazů typu viz též z příbuzných forem (přidružovací odkazy) (oblast pole 5XX).
4. Oblast poznámky o záhlaví (oblast pole 6XX).
5. Oblast poznámky o zdroji (oblast pole 670) – povinný údaj.

Typy záznamů a záhlaví souborů autorit

Rozlišujeme 3 typy:

• Záznam autority

Hlavním prvkem je tzv. „unifikované záhlaví“; část UZ bez kvalifikátorů se nazývá „základní záhlaví“

• Záznam všeobecné vysvětlivky

Hlavním prvkem je všeobecně vysvětlující záhlaví, které odkazuje uživatele k všeobecné třídě nebo definované kategorii záhlaví; např. Konference – VIZ názvy jednotlivých konferenci.

• Záznam odkazu

Hlavním prvkem je variantní název (odkaz typu VIZ)

Ve vztahu k jiným záhlavím se záhlaví rozdělují na:

• Unifikované záhlaví – pole 200
• Souběžné záhlaví (v jiném jazyce)
• Související záhlaví (příbuzné) – pole 500
• Variantní záhlaví (nepreferovaný tvar) – pole 400, může jich byt hodně
• Záhlaví v alternativním písmu – korejské, japonské, čínské

Autoritní báze NKP v ČR

• Jmenné autority zahrnují soubor personálních a korporativních autorit (názvy instituci a akci), autorit rodů, rodin a autorit typu autor/název pro využití ve jmenném i věcném zpracování dokumentů.
• Věcné autority obsahují soubory tematických, geografických a formálních autorit, zpřístupnění souboru chronologických autoritních termínů se připravuje. V rámci této báze je zveřejněn i soubor skupin Konspektu (česká i anglická verze) a soubor autorit pro místa vydání starých tisků.
• V r. 2006 byl zahájen zkušební provoz tvorby a využívání názvových autorit pro českou knižní produkci a hudební díla (hudebniny a zvukové záznamy). Pod názvové autority řadíme autority pro unifikované názvy a metodikou i autority typu autor/název. Názvové autority se využívají ve jmenném i věcném zpracování.