Charakterizujte principy sdílené katalogizace: Porovnání verzí

m
Řádek 1: Řádek 1:
== Sdílená katalogizace ==
+
'''Sdílená katalogizace''' - katalogizace prostřednictvím společné práce skupiny knihoven. '''Katalogizační záznamy jsou vytvářeny v centrálním katalogu'''. V případě, že záznam již v centrálním katalogu existuje, jsou přidány lokační údaje a záznam je zkopírován do lokálního katalogu. '''Záznamy může přebrat i nespolupracující knihovna'''. Zejména lokační údaje, někdy také věcné třídění. Hlavním komunikačním kanálem pro sdílenou katalogizaci v ČR je '''protokol Z39.50'''.
Původní (originální) katalogizace prostřednictvím společné práce skupiny knihoven. Katalogizační záznamy jsou vytvářeny v centrálním katalogu. V případě, že záznam již v centrálním katalogu existuje, jsou přidány lokační údaje a záznam je zkopírován do lokálního katalogu. Záznamy může přebrat i nespolupracující knihovna.
 
* Hlavně lokační údaje, někdy také věcné třídění.
 
* Katalogizace – dynamické prvky: začátek kontrola na duplicitu v knihovním katalogu – ano (převzít záznam a přidat jen svazky), ne (kontrola jiných zdrojů, JIB, souborné katalogy).
 
  
Vytvořit nový záznam:
+
==Postup sdílené katalogizace==
* určíme popisnou jednotku, zkontrolujeme prameny popisu a vybereme vhodný pracovní list (formulář) v polích, která jsou propojena s autoritami, zásadně přebíráme údaje ze souboru autorit ve stanovených polích. Zásadně přebíráme údaje do záznamu (začleňujeme pouze údaje povinné a údaje, které očekáváme, že budou našimi uživateli vyhledávány).
 
RIS systém pro řízení retrospektivní konverze:
 
* Moduly: prohlížení záznamů, správa objednávek, označování záznamů, uloženky, řízení retro.
 
* Konverze NRIS – Národní informační systém pro retrokonverzi.
 
* Automatizovaná katalogizace:
 
  
'''Sdílená katalogizace veřejných knihoven''' (firma Lanius, příklad)
+
# '''Jako první vždy kontrola na duplicitu'''. Pokud již záznam existuje převezmeme ho a přidáme jen svazky. Poku ne potom kontrola jiných zdrojů - JIB, souborné katalogy a další.
* Pojmem sdílená katalogizace rozumíme racionální kooperační činnost sítě veřejných knihoven s cílem značně omezit multiplicitní katalogizaci dokumentu.
+
# '''Vytvořit nový záznam''': určíme popisnou jednotku, zkontrolujeme prameny popisu a vybereme vhodný pracovní list (formulář) v polích, která jsou propojena s autoritami, zásadně přebíráme údaje ze souboru autorit ve stanovených polích. Zásadně přebíráme údaje do záznamu (začleňujeme pouze údaje povinné a údaje, které očekáváme, že budou našimi uživateli vyhledávány).
  
Základní charakteristika
+
== Rozlišujeme 4 způsoby katalogizace ==
* Využívá se pro katalogizaci pouze nových přírůstků - nákup nového fondu
 
* Funguje pro všechny typy dokumentů (v laniu jen monografie, kartografické dokumenty, hudebniny)
 
* Přispívající knihovny (s veřejným WWW katalogem) by měly používat katalogizační pravidla AACR2
 
* Rozsahem záznamu splňuje minimální záznam pro souborný katalog NK ČR
 
* Záznamy jsou transportovány v mezinárodním formátu UNIMARC nebo MARC 21 (tagový výstup)
 
  
'''TECHNICKÉ MOŽNOSTI PŘIPOJENÍ'''
+
# katalogizace '''probíhá primárně v lokální databázi''' a záznamy jsou následně dodávány do souborného katalogu - pravděpodobně nejčastější model souborného katalogu (CASLIN).
* Trvalé připojení LAN do sítě Internet (tzv. pevnou linkou) – Plnohodnotné zapojení do sdílené katalogizace. Knihovna přispívá svými záznamy a naopak jsou jí "ihned" k dispozici všechny záznamy ostatních knihoven. (Rychlost připojení pevné linky není podstatná.)
+
# katalogizace '''probíhá primárně v souborném katalogu''' a po té jsou záznamy kopírovány do lokální databáze - model umožňující kvalitnější sdílenou katalogizaci.
* Občasné připojení do sítě Internet (např. modemem nebo jiné jednorázové připojování) – Aktuálnost dat závisí na zvolené periodě připojování k Internetu - doporučujeme alespoň 1x týdně. Knihovna opět čerpá z centra sdílené katalogizace. (Rychlost připojení též neovlivňuje využívání, ovlivňuje jen délku spojení.)
+
# katalogizace '''probíhá simultánně v lokální i v centrální databázi''' (v souborném katalogu) - model náročný na moderní technologii správy souborného katalogu a katalogizačního modulu knihovny; neprovádí se sekundární přenos záznamů do ani ze souborného katalogu do lokálních databází.
 +
# '''plně centralizovaná databáze - souborný katalog v tomto případě funguje také jako katalogizační modul pro spolupracující knihovny'''; knihovny nebudují lokální katalogy (na tomto principu funguje BIBSYS).
  
'''Technická specifikace stahování záznamů'''
+
== Sdílená katalogizace od firmy Lanisu (Příklad) ==
  
Program ishare.exe stahuje záznamy z našeho serveru pomocí HTTP protokolu z portu TCP 80. Musí tedy být umožněna běžná odchozí komunikace do internetu z počítače, kde je isha-re.exe spouštěn, konkrétně zkuste "brouzdat" v Internet Exploreru na adrese ishare.vkta.cz - pokud vidíte běžné stránky, ishare by mělo fungovat.
+
* Základní charakteristika - využívá se pro katalogizaci pouze nových přírůstků - nákup nového fondu.
 
+
* Přispívající knihovny (s veřejným WWW katalogem) by měly používat katalogizační pravidla AACR2.
'''Nezbytné HW a SW nároky'''
+
* Rozsahem záznamu splňuje minimální záznam pro souborný katalog NK ČR
* Pevná nebo komutovaná linka sítě Internet
+
* Záznamy jsou transportovány v mezinárodním formátu UNIMARC nebo MARC 21 (tagový výstup)
* Minimálně PC Pentium, 600 mhz, 256 MB RAM, HDD 20 GB, Windows XP
+
* Vyžadováno trvalé  nebo občasné připojení internetové LAN sítě.
* WWW katalog Clavius nebo lanius (jen při připojení pevnou linkou Internetu)
+
* Nezbytné softwarové nároky dnes splňuje už každý počítač. Program funguje jen ve Windows.
* Program ISHARE běží ve Windows ( XP, 2000, 2003, 2008, 2012, Vista, 7, 8, 10)
+
* Nejdéle za 2 hodiny se nově zkatalogizovaný titul knihy přenese do centra sdílené katalogizace. Odtud nejdéle za další 2 hodiny na všechny ostatní knihovny připojené pevnou linkou, po nejbližším spojení i na knihovny připojující se modemem. V lednu 2013 bylo zapojeno přes 1400 knihoven, používajících knihovní systém Lanius nebo Clavius. Sdíleno je přes 2.400.000 titulů všech druhů dokumentů.  
* Volná disková kapacita na souborovém serveru minimálně 20 GB
+
* Nově zpracovaný titul je nejdéle do 4 hodin v ostatních knihovnách k dispozici ke kopii.
 
 
'''Výkonnost sdílené katalogizace'''
 
 
 
Nejdéle za 2 hodiny se nově zkatalogizovaný titul knihy přenese do centra sdílené katalogizace. Odtud nejdéle za další 2 hodiny na všechny ostatní knihovny připojené pevnou linkou, po nejbližším spojení i na knihovny připojující se modemem. V lednu 2013 bylo zapojeno přes 1400 knihoven, používajících knihovní systém Lanius nebo Clavius. Sdíleno je přes 2.400.000 titulů všech druhů dokumentů. Nově zpracovaný titul je nejdéle do 4 hodin v ostatních knihovnách k dispozici ke kopii.
 
 
 
'''Zapojení nové knihovny do sdílené katalogizace'''
 
 
 
Po zprovoznění sdílené katalogizace v další účastnické knihovně systém automaticky vybere nové přírůstky aktuálního roku, pošle je do centra a zároveň postupně přenese z centra sdílené katalogizace na lokální síť knihovny nejnovější část báze titulů všech zúčastněných knihoven (podstatná část báze sdílené katalogizace je instalována z CDromu). Po synchronizaci stavů bází dochází jen k přenosům nových záznamů.
 
  
 
'''Základní principy spolupráce'''
 
'''Základní principy spolupráce'''
Řádek 51: Řádek 31:
 
* Centrum nezveřejňuje záznamy o počtu poskytnutých záznamů z jednotlivých knihoven
 
* Centrum nezveřejňuje záznamy o počtu poskytnutých záznamů z jednotlivých knihoven
 
* Počet využitých zkopírovaných záznamů z jednotlivých knihoven se rovněž neeviduje
 
* Počet využitých zkopírovaných záznamů z jednotlivých knihoven se rovněž neeviduje
 
Vše zakotvuje smlouva mezi knihovnou a firmou Lanius jako centrem sdílené katalogizace.
 
 
'''Hlavní výhody'''
 
* Přijatelné nároky na HW a SW knihoven
 
* Plně automatizovaná (bezobslužná) činnost
 
* Funkčnost i při dočasném výpadku sítě Internet
 
* Důsledné dodržování knihovnických standardů
 
* Otevřenost řešení pro další knihovnické systémy
 
* Bezplatné provozování na základě reciprocity
 
  
 
==Zdroje==
 
==Zdroje==

Verze z 17. 8. 2016, 15:23

Sdílená katalogizace - katalogizace prostřednictvím společné práce skupiny knihoven. Katalogizační záznamy jsou vytvářeny v centrálním katalogu. V případě, že záznam již v centrálním katalogu existuje, jsou přidány lokační údaje a záznam je zkopírován do lokálního katalogu. Záznamy může přebrat i nespolupracující knihovna. Zejména lokační údaje, někdy také věcné třídění. Hlavním komunikačním kanálem pro sdílenou katalogizaci v ČR je protokol Z39.50.

Postup sdílené katalogizace

  1. Jako první vždy kontrola na duplicitu. Pokud již záznam existuje převezmeme ho a přidáme jen svazky. Poku ne potom kontrola jiných zdrojů - JIB, souborné katalogy a další.
  2. Vytvořit nový záznam: určíme popisnou jednotku, zkontrolujeme prameny popisu a vybereme vhodný pracovní list (formulář) v polích, která jsou propojena s autoritami, zásadně přebíráme údaje ze souboru autorit ve stanovených polích. Zásadně přebíráme údaje do záznamu (začleňujeme pouze údaje povinné a údaje, které očekáváme, že budou našimi uživateli vyhledávány).

Rozlišujeme 4 způsoby katalogizace

  1. katalogizace probíhá primárně v lokální databázi a záznamy jsou následně dodávány do souborného katalogu - pravděpodobně nejčastější model souborného katalogu (CASLIN).
  2. katalogizace probíhá primárně v souborném katalogu a po té jsou záznamy kopírovány do lokální databáze - model umožňující kvalitnější sdílenou katalogizaci.
  3. katalogizace probíhá simultánně v lokální i v centrální databázi (v souborném katalogu) - model náročný na moderní technologii správy souborného katalogu a katalogizačního modulu knihovny; neprovádí se sekundární přenos záznamů do ani ze souborného katalogu do lokálních databází.
  4. plně centralizovaná databáze - souborný katalog v tomto případě funguje také jako katalogizační modul pro spolupracující knihovny; knihovny nebudují lokální katalogy (na tomto principu funguje BIBSYS).

Sdílená katalogizace od firmy Lanisu (Příklad)

  • Základní charakteristika - využívá se pro katalogizaci pouze nových přírůstků - nákup nového fondu.
  • Přispívající knihovny (s veřejným WWW katalogem) by měly používat katalogizační pravidla AACR2.
  • Rozsahem záznamu splňuje minimální záznam pro souborný katalog NK ČR
  • Záznamy jsou transportovány v mezinárodním formátu UNIMARC nebo MARC 21 (tagový výstup)
  • Vyžadováno trvalé nebo občasné připojení internetové LAN sítě.
  • Nezbytné softwarové nároky dnes splňuje už každý počítač. Program funguje jen ve Windows.
  • Nejdéle za 2 hodiny se nově zkatalogizovaný titul knihy přenese do centra sdílené katalogizace. Odtud nejdéle za další 2 hodiny na všechny ostatní knihovny připojené pevnou linkou, po nejbližším spojení i na knihovny připojující se modemem. V lednu 2013 bylo zapojeno přes 1400 knihoven, používajících knihovní systém Lanius nebo Clavius. Sdíleno je přes 2.400.000 titulů všech druhů dokumentů.
  • Nově zpracovaný titul je nejdéle do 4 hodin v ostatních knihovnách k dispozici ke kopii.

Základní principy spolupráce

  • Knihovna poskytuje bezúplatně všechny záznamy nových přírůstků knih, map a hudebnin
  • Centrum poskytuje bezúplatně všechny shromážděné tituly všech zúčastněných knihoven

(knihovny používající Clavius mění záznamy všech dokumentů, např. AV včetně skladeb!)

  • Poskytnuté záznamy ztrácí v centru informaci o svém původu - jsou zcela anonymní
  • Centrum nezveřejňuje záznamy o počtu poskytnutých záznamů z jednotlivých knihoven
  • Počet využitých zkopírovaných záznamů z jednotlivých knihoven se rovněž neeviduje

Zdroje

Reference


Související články

Klíčová slova