Digitalizace: Porovnání verzí

Řádek 10: Řádek 10:
  
 
==='''Výhody digitalizace a digitálních dokumentů'''===
 
==='''Výhody digitalizace a digitálních dokumentů'''===
Digitalizace umožňuje zpřístupnit jinak těžko dostupné dokumenty (vzácné, křehké, vzdálené).Digitální dokumenty jsou zpravidla přístupné odkudkoliv, kdykoliv (24/7) a může je najednou studovat více uživatelů.<sup>1<sup>. Digitalizace dokumentu může navíc přinést nové informace, které původní analogový nosič neukázal. Například úprava kontrastu, rozlišení digitalizované fotografie může zlepšit čitelnost nápisů, viditelnost pozadí apod. <sup>4<sup>
+
Digitalizace umožňuje zpřístupnit jinak těžko dostupné dokumenty (vzácné, křehké, vzdálené).Digitální dokumenty jsou zpravidla přístupné odkudkoliv, kdykoliv (24/7) a může je najednou studovat více uživatelů.<sup>1<sup>.  
 +
Digitalizace dokumentu může navíc přinést nové informace, které původní analogový nosič neukázal. Například úprava kontrastu, rozlišení digitalizované fotografie může zlepšit čitelnost nápisů, viditelnost pozadí apod. <sup>4<sup>
  
 
==='''Nevýhody'''===
 
==='''Nevýhody'''===

Verze z 12. 6. 2014, 17:49

Digitalizace je jednou z technologií reformátování dokumentů (tj. převod obsahu dokumentu na jiný nosič, médium). Při digitalizaci dochází k převodu analogových dokumentů (obrázky, text, audio, video) do digitální podoby 1. Trendem posledních let je převod i 3D dokumentů do digitální podoby (například digitalizace glóbů v Mapové sbírce PřFuk viz http://mapovasbirka.cz/) Další technologií pro reformátování dokumentů je například mikrofilmování.2

Důvody digitalizace

Paměťové instituce uchovávají velké množství starých, vzácných převážně papírových dokumentů. Tyto dokumenty přirozeně fyzicky degradují a hrozí riziko ztráty informací v nich obsažených. Proto tyto instituce dokumenty reformátují. Jednou z hlavních motivací digitalizace byla tedy ochrana analogových dokumentů. Digitální kopie snižují četnost manipulací s originálním dokumentem a zároveň má digitalizace zajistit uchování obsahu dokumentu pro další generace.

Dalším důvodem digitalizačních aktivit je zpřístupnění. Digitalizace pro zpřístupnění dle Hutaře (2012, s. 23) v posledních letech převažuje.3, 4

Výhody digitalizace a digitálních dokumentů

Digitalizace umožňuje zpřístupnit jinak těžko dostupné dokumenty (vzácné, křehké, vzdálené).Digitální dokumenty jsou zpravidla přístupné odkudkoliv, kdykoliv (24/7) a může je najednou studovat více uživatelů.1. Digitalizace dokumentu může navíc přinést nové informace, které původní analogový nosič neukázal. Například úprava kontrastu, rozlišení digitalizované fotografie může zlepšit čitelnost nápisů, viditelnost pozadí apod. 4

Nevýhody

Digitalizace je poměrně drahá a časově náročná, prestože se v počátcích digitalizačních aktivit považovala za levnější než správa fyzického fondu 5. Digitální dokumenty se vlivem zastarávání hardware a software stávají také předmětem ochrany, která je komplikovanější 3. Dle Cubra (2010, s. 33) dokonce Britská knihovna (The British Library) přestala považovat digitalizaci za způsob ochrany analogových dokumentů. Více viz ochrana digitálních dokumentů .


Uložení digitálních dat

Dnes je běžná kombinace offline uložení (pro archivaci) a online uložení (pro zpřístupnění). Digitální objekty se ukládají na:

Digitalizace v České republice

Od konce 40. let 20. stol se v Národní knihovně začíná používat technologie mikrofilmování pro ochranné reformátování.8

V 90. letech je mikrofilmování doplněno technologií digitalizace v tzv. hybridní metodu reformátování. Dnes je hlavní metodou reformátování digitalizace.

První digitalizační projekty se u nás objevily v 90. letech 20. století ve velkých centrálních knihovnách. Pro menší instituce byla digitalizace příliš drahá. Nejdříve se digitalizovaly cenné, vzácné a ohrožené dokumenty. K popisu dokumentů se použivaly proprietární metadatové standardy.9 Po roce 2000 měl technický a technologický pokrok za následek zvýšení kvality a kvantity digitalizace. Technologie digitalizace a ukládání dokumentů se staly dostupnějšími a počet digitalizujících institucí, nejen knihoven, se zvýšil, přestože financování knihoven se dramaticky snížilo. Evropské dotace a zvláště Norské fondy udržely digitalizační aktivity a umožnily několika větším institucím vybudování digitalizačních pracovišť (například Knihovna Akademie věd) a podpořily několik digitalizačních projektů (např. projekt HISPRA v Městské knihovně Praha). V tomto období došlo ke vzniku několika významných projektů. Jedná se o volně přístupný (open source) systém pro správu digitálních dat a digitální knihovnu Kramerius, jenž dnes čítá okolo 8 milionů naskenovaných stran; Manuscriptorium, digitální knihovna zpřístupňující rukopisy, inkunábule, staré tisky a historické mapy a Webarchiv, jehož hlavním úkolem je archivace a ochrana významnějších českých stránek (z domény .cz) a umožní tak uživatelům jednou přístup i k dávno zaniklým stránkám a cenným obsahům. Po roce 2005 se začiná intenzivněji řešit dlouhodobá ochrana digitálních dokumentů. K popisu digitálních dokumentů se začínají používat mezinárodní metadatové standardy.10

Hardware

Pro digitalizaci dokumentů je potřeba minimálně:

Software

Anderson a Maxwell doporučují:

  • software pro skenování


Proces digitalizace

Digitalizace je dlouhý a složitý proces sestávají z několika fází a kroků.

1. fáze

Výběr materiálu k digitalizace na základě stanovených kritérií (zájem o dílo, jeho hodnota a vlastnosti, autorská práva apod.) Příprava předloh na digitalizační proces (konzervace, restaurace) Volba standardů (obrazové formáty, textové formáty, metadatové standardy…)

2. fáze

Převod dokumentu do digitální podoby Úprava obrázku, použití OCR software Kontrola kvality výsledku Sběr metadat Uložení


3. fáze

Zpřístupnění digitálních objektů na webovém serveru, v repozitáři

4. fáze

Správa a dlouhodobá ochrana digitálních objektů4


Použité zdroje

1VRBENSKÁ, Františka . Digitalizace dokumentů. In: KTD: Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV) [online]. Praha: Národní knihovna ČR, 2003- [cit. 2014-06-11]. Dostupné z: http://aleph.nkp.cz/F/XABJP2L1MVAFGD64MHJFP5FLC7TEIQB8L3S8UMS6M98IYNTVA5-36310?func=full-set-set&set_number=068423&set_entry=000001&format=999


2 MAREK, Jindřich. Digitalizace v knihovnách: Paměťové instituce a jejich role; ��Důvody a podstata digitalizace [online]. Praha, 2014 [cit. 2014-06-08.]Prezentace v PDF.

3HUTAŘ, Jan. Digitalizace, popis pomocí metadat a jejich formáty. Praha: Univerzita Karlova v Praze, 2012. 244 s., 74 s. příl. Disertační práce. Univerzita Karlova v Praze, Ústav informačních studií a knihovnictví. Vedoucí práce Stanislav Kalkus.

4ANDERSON, Cokie G a David C MAXWELL. Starting a digitization center. 1st. pub. Oxford: Chandos Publishing, 2004, xi, 195 s. ISBN 1-84334-074-7.

5 The whole digital library handbook [online]. Chicago: American Library Association, 2007, x, 416 s. [cit. 2014-06-12]. ISBN 08-389-0926-4.

6CUBR, Ladislav. Dlouhodobá ochrana digitálních dokumentů. 1. vyd. Praha: Národní knihovna České republiky, 2010, 154 s. ISBN 978-80-7050-588-5.

7 MAREK, Jindřich. Digitalizace v knihovnách: Uložení digitálních dat [online]. Praha, 2014 [cit. 2014-06-10.]Prezentace v PDF.

8Ochranné reformátování. NÁRODNÍ KNIHOVNA ČESKE REPUBLIKY. Národní knihovna České republiky [online]. 1.12.2012 [cit. 2014-06-12]. Dostupné z: http://wwwold.nkp.cz/pages/page.php3?page=weba_reform.htm

9MELICHAR, Marek; HUTAŘ, Jan. České paměťové instituce a digitální data – historický exkurz, současný stav a předpokládaný vývoj. Duha [online]. 2013, roč. 27, č. 4 [cit. 2014-06-12]. Dostupný z WWW: <http://duha.mzk.cz/clanky/ceske-pametove-instituce-digitalni-data-historicky-exkurz-soucasny-stav-predpokladany-vyvoj>. ISSN 1804-4255.

10MELICHAR, Marek; HUTAŘ, Jan. České paměťové instituce a digitální data – historický exkurz, současný stav a předpokládaný vývoj. Duha [online]. 2014, roč. 28, č. 1 [cit. 2014-06-12]. Dostupný z WWW: <http://duha.mzk.cz/clanky/ceske-pametove-instituce-digitalni-data-historicky-exkurz-soucasny-stav-predpokladany-vyvoj-0>. ISSN 1804-4255.

11 MAREK, Jindřich. Digitalizace v knihovnách: Workflow digitalizace; Plánování projektů, příprava materiálů, plánování nákladů [online]. Praha, 2014 [cit. 2014-06-10.]Prezentace v PDF.