Typy redukovaného textu – pracovní postupy a využití

Informační analýza dokumentu a její místo mezi procesy informačního systému

Chápeme-li informační systém široce, pak je jím každý souhrn prvků, který jako celek slouží k získávání, uchovávání a předávání informací. Tato definice dovoluje zahrnout mezi informační systémy celou oblast knihoven, bibliografických pracovišť a pracovišť vědeckých, technických a ekonomických informací. Každý systém zahrnuje určité procesy, jež v něm probíhají. Cílem informačního systému a procesů v něm probíhajících je co nejefektivnější uspokojování uživatelovy potřeby.

Informační analýza dokumentu má v informačním systému jakéhokoli druhu významné postavení. Je součástí všech procesů informačního systému a záleží na kvalitě jejího provedení.

K procesům informačního systému patří:

Zjišťování a akvizice informací

Vstupní zpracování

Proces vstupního zpracování zahrnuje následující části:
Informační analýza dokumentu
Pořádání
Referování a anotování
Uložení informací

Výstupný zpracování

Proces výstupního zpracování zahrnuje následující části:
Selekce informací
Distribuce informací

Obsahová analýza jako druh informační analýzy

Celek informační analýzy dokumentu lze rozložit na dva druhy analýzy.

Identifikační analýza dokumentu

Vychází z identifikačních údajů a je nezbytnou podmínkou a nepostradatelným základem identifikačního pořádání informací a jeho konkrétních forem.

Cílem je odhalit všechny údaje, jež podle struktury jmenného záznamu patří do jeho popisné části. Jsou to ve stručnosti – název, podnázev, údaje o původcích, označení vydání, nakladatelské údaje, údaje o rozsahu. Každý tento údaj plní funkci selekčního údaje, podle něhož jsou vyhledávány odpovídající dokumenty a jednotlivé informace.

Obsahová analýza dokumentu

Vychází z obsahových (tematických) údajů a je nezbytnou podmínkou a nepostradatelným základem věcného pořádání informací a jeho konkrétních forem.

Obsahová analýza dokumentu vede vždy k větší či menší redukci (kondenzaci) textu dokumentu, která reprezentuje dokument v dalších pracovních postupech informačního systému a je jakýmsi obrazem (profilem) dokumentu. Nejmenšího stupně redukce (kondenzace) textu dokumentu se dosahuje u referátů, anotací a případně recenzí, které jsou vytvářeny na objednávku při adresních rešerších.

Obsahová analýza se dále uplatňuje u předmětových pořádacích soustav k formulaci předmětových hesel, k výběru deskriptorů z tezaurů, které představují selekční jazyk značně formalizovaný a u systematických pořádacích soustav jej převést do znaků (symbolů) zvoleného pořádacího systému, které představují umělý selekční jazyk.

Výsledky obsahové analýzy dokumenty ve věcném pořádání informací

Věcné pořádání informací představuje větší stupeň redukce (kondenzace) textu dokumentu než referování a anotování. Různé druhy věcného pořádání informací jsou závislé na tom, k jakému účelu bude verbální formulace obsahu dokumentu použita.

První druh věcného pořádání, který spočívá ve vřazování verbálně vyjádřeného dokumentu, tématu či předmětu dokumentu, jeho části nebo jednotlivých v něm obsažených informací do systému lidského poznání ve smyslu celého universa tohoto poznání nebo jeho speciální části, se nazývá systematické pořádání. Velmi dlouho v dějinách knihovnictví bylo jediným druhem pořádání.

Druhý druh věcného pořádání, který spočívá v abecedním uspořádání verbálně vyjádřeného obsahu, tématu či předmětu dokumentu, jeho části nebo jednotlivých v něm obsažených informací, se nazývá předmětové pořádání.

Podstatný rozdíl mezi systematickým a předmětovým pořádáním informací spočívá v tom, že znaky umělého jazyka, jimiž je zástupně vyjádřen obsah dokumentu, nejsou u systematického pořádání uspořádány podle takových formálních principů jako je abecední princip, ale systematicky.

Formy předmětového pořádání informací jako výsledek obsahové analýzy dokumentu

Předmětová hesla

Deskriptorové selekční jazyky

Použití slov z názvu

Formy systematického pořádání informací jako výsledek obsahové analýzy dokumentu

Univerzální systematické pořádací soustavy

Speciální systémy

Oborové systémy