Workflow digitalizace: Porovnání verzí

Verze z 17. 6. 2015, 08:34

Workflow, neboli proces plánování. Obvykle jde o technologii, která je součástí řízení podniků. Postup a plánování jednotlivých kroků je důležité a nezbytné pro projekty a procesy všech firem a institucí. ^[1] Je to systém vzájemně provázaných činností, které na sebe navazují.

Termín je často spojován s procesem digitalizace objektů. S reformátováním, neboli převáděním objektů do elektronické podoby. Součástí jsou i metadata, ukládaná společně s daty. Během plánování je nutné zvážit všechna rizika a kritéria, která se s daným procem pojí. I jejich výběr a odhalení je náročný. ^[2]

Cíle plánování

Cílem je pochopení procesu a jeho jednotlivých částí. Plánování může vést k odhalení mnoha chyb, nepochopení a především k jejich odstranění. To může mít za následek také celkové zrychlení procesů a projektů daných firem a institucí.

Efekt workflow

Plánování se snaží zjednodušit a zrychlit procesy, či jejich fungování v rámci instituce. Postupy a procesy by měly odhalit chyby a nedostatky. Dovést k jejich pochopení a lepšímu chodu a efektivitě v rámci dané instituce. A především pochopení jednotlivých částí, i fungování jako celku.

Workflow může přinést zásadní informace fungování pro manažery. Ať už před zahájením, po skončení, ale i jeho průběžný stav. ^[3]

Workflow digitalizace

Plánování je nezbytnou, ale někdy opomíjenou, součástí projektů a procesů v institucích.

Digitalizace má čtyři nezbytné fáze plánování: 1) plánování projektu digitalizace (určování kritérií, vybírání objektů), 2) procesy před digitalizací (logistika, příprava, přesuny knih, zaškolení pracovníků...), 3) samotná digitalizace (převod z jednoho média na jiný), 4) procesy po digitalizaci (dlouhodobá ochrana, správa) ^[4]

Zdroje

Reference

↑ Probyznysinfo. FUCHSOVÁ, Kamila. Workflow [online]. 2014 [cit. 2015-06-13]. Dostupné z: http://probyznysinfo.ihned.cz/c1-61552760-co-to-je-workflow-melo-by-prinest-zlevneni-a-zrychleni-prubehu-procesu
↑ ŠIMÁNOVÁ, Helena. Reformátování dokumentů: Ochrana knihovních fondů 19. a 20. století. Praha, 2006. Seminární práce. Filozofická fakulta, Univerzita Karlova v Praze.
↑ CARDA, Antonín. KUNSTOVÁ, Renáta. Workflow: Nástroj manažera pro řízení podnikových procesů. Praha: Grada Publishing, 2003, s. 70. ISBN 80-247-0666-0.
↑ Z papíru na web a ke čtenáři: aneb Digitalizace není jen skenování [online]. ORAVOVÁ, Monika. [cit. 2015-06-14]. Dostupné z: http://www.svkos.cz/data/soubory/zpapirunawebakectenari.pdf

Související články

[1] Probyznysinfo. FUCHSOVÁ, Kamila. Workflow [online]. 2014 [cit. 2015-06-13]. Dostupné z: http://probyznysinfo.ihned.cz/c1-61552760-co-to-je-workflow-melo-by-prinest-zlevneni-a-zrychleni-prubehu-procesu

[2] ŠIMÁNOVÁ, Helena. Reformátování dokumentů: Ochrana knihovních fondů 19. a 20. století. Praha, 2006. Seminární práce. Filozofická fakulta, Univerzita Karlova v Praze.

[3] CARDA, Antonín. KUNSTOVÁ, Renáta. Workflow: Nástroj manažera pro řízení podnikových procesů. Praha: Grada Publishing, 2003, s. 70. ISBN 80-247-0666-0.

[4] Z papíru na web a ke čtenáři: aneb Digitalizace není jen skenování [online]. ORAVOVÁ, Monika. [cit. 2015-06-14]. Dostupné z: http://www.svkos.cz/data/soubory/zpapirunawebakectenari.pdf

[1]

[2]

[3]

[4]

@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-== Workflow ==
 '''Workflow''', neboli proces plánování. Obvykle jde o technologii, která je součástí řízení podniků. Postup a plánování jednotlivých kroků je důležité a nezbytné pro projekty a procesy všech firem a institucí. <ref>Probyznysinfo. FUCHSOVÁ, Kamila. Workflow [online]. 2014 [cit. 2015-06-13]. Dostupné z: http://probyznysinfo.ihned.cz/c1-61552760-co-to-je-workflow-melo-by-prinest-zlevneni-a-zrychleni-prubehu-procesu</ref>
@@ Řádek 32: / Řádek 31: @@
 * [https://wikisofia.cz/index.php/Digital_divide_-_digit%C3%A1ln%C3%AD_propast Digital divide]
 * [https://wikisofia.cz/index.php/Proces_digitalizace:_p%C5%99ehled_d%C5%AFvod%C5%AF,_c%C3%ADl%C5%AF,_p%C5%99%C3%ADnosu_i_probl%C3%A9m%C5%AF,_mo%C5%BEnosti_vyu%C5%BEit%C3%AD_digit%C3%A1ln%C3%ADch_dat Proces digitalizace]
+[[Kategorie: Informační studia a knihovnictví]]